디지털 시대의 빠르게 변화하는 세상에서 가상 이벤트는 매우 쉽게 진행됩니다.
전 세계적인 코로나19 팬데믹(세계적 대유행)으로 인해 많은 기업들이 여러 문제에 직면해 있습니다. 팬데믹은 오랫동안 계속되었고 상황은 아직 완전히 통제되지 않고 있습니다. 이것이 기업들이 새로운 업무 방식과 커뮤니케이션 방식을 찾는 이유입니다.
몇몇 회사는 직원들에게 재택 근무를 계속할 것을 요구하고 있습니다. 예전에는 동료들이 직접 만나서 회의를 했었는데 이제는 온라인 플랫폼으로 옮겨야 합니다. 회사는 화상 통화 및 회의를 위해 Zoom, 행아웃, Meet, Skype와 같은 다양한 온라인 플랫폼을 사용합니다. 한편, 문서 및 메시지 교환에는 슬랙(Slack)과 마이크로소프트 팀즈(Microsoft Teams)를 활용하고 있다.
회의뿐만 아니라 기업에서도 가상으로 이벤트를 조직할 수 있기를 기대합니다. 기업은 온라인 이벤트를 통해 관객과 소통하고 있습니다. 세계가 폐쇄됨에 따라 여러 회사에서 가상 제품 출시, 무역 박람회 등을 계속하기로 결정했습니다.
유명한 Apple Inc.는 2020년 9월 가상 제품 출시를 주최했습니다. 그들은 iPad와 Apple Watch의 두 가지 새로운 모델을 포함하여 다양한 Apple 제품을 발표했습니다. 청중은 모든 것에 대해 자세히 알고 싶어했습니다. 주최측은 온라인 플랫폼에서도 청중에게 모든 것을 쉽게 설명할 수 있었습니다. 사람들은 가상의 이벤트에서도 같은 열정으로 주의를 기울였습니다.
이벤트를 주최하는 것에 대해 생각하고 있다면 가능하다고 말씀드리겠습니다. 많은 사람들이 그것을 하고 있고, 당신도 올바른 소프트웨어의 도움으로 할 수 있습니다. 그리고 최고의 가상 이벤트 솔루션에 대해 이야기하기 전에 이벤트를 성공적으로 만들기 위한 몇 가지 팁을 공유하겠습니다.
목차
올바른 플랫폼 선택
이벤트의 예산, 기준 및 유형에 맞는 플랫폼을 선택하는 것이 필요합니다. 올바른 플랫폼을 선택하면 이벤트를 성공적으로 완료하는 것이 매우 쉬워집니다.
초보자 플랫폼
많은 리소스가 필요하지 않은 빠른 솔루션을 찾고 있다면 소셜 미디어 플랫폼을 사용해야 합니다. 그들은 소셜 미디어에서 전체 이벤트를 스트리밍하는 데 도움이 될 것입니다.
플랫폼 중 일부는 Facebook, YouTube 및 Instagram입니다. 여기서 가장 중요한 이점은 이러한 플랫폼에서 온라인 이벤트를 주최하기 위해 비용을 지출할 필요가 없다는 것입니다. 이벤트 링크를 대상 고객과 직접 공유할 수 있습니다. 청중은 사용하기가 매우 쉽기 때문에 이러한 플랫폼에 익숙합니다. 라이브 스트리밍 도구를 활용할 수 있습니다.
소셜 미디어 플랫폼의 단점은 이벤트가 상호 작용하지 않는다는 것입니다. 사람들은 댓글을 통해서만 상호 작용할 수 있지만 다른 유형의 상호 작용은 불가능합니다. 일부 플랫폼에서는 라이브 세션 호스팅에 특정 제한을 두기도 합니다. 예를 들어 YouTube에서 실시간 가상 이벤트를 주최하려면 채널에 10,000명의 구독자가 필요합니다.
중급 플랫폼
Zoom 또는 Google Meet을 사용하여 참가자와의 상호 작용 수준을 높일 수 있습니다. 웹 세미나 및 온라인 이벤트를 위한 팀 회의 및 회의실을 만들 수 있습니다.
청중과 상호 작용하고 화면이나 웹캠을 공유하여 대면 이벤트처럼 만들 수 있습니다. 소규모 모임에 좋습니다.
고급 플랫폼
청중과의 상호 작용에 대해 우려하고 가상 이벤트를 성공적으로 만들기 위해 모든 것이 필요한 경우 설문 조사, 풀링, 퀴즈, 이벤트 후 보고서, 심층 분석 등을 처리하는 아래에 언급된 고급 도구가 필요합니다.
가상 이벤트 프로모션
가상 이벤트를 준비하려는 경우 목표에 부합하고 온라인 세계에서 작동하는 견고한 마케팅 전략을 개발해야 합니다. 귀하의 비즈니스 또는 이벤트를 홍보하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 모든 디지털 마케팅 전략 중에서 집중해야 할 가장 중요한 두 가지 전략은 다음과 같습니다.
이메일과 소셜 미디어는 사람들에게 이벤트를 알리는 가장 좋은 방법입니다. 사람들을 가상 이벤트로 끌어들이기 위해 마케팅 이메일을 만드는 데 시간을 할애해야 합니다. 이벤트별 해시태그는 소셜 미디어를 통해 이벤트에 큰 힘이 됩니다. 소셜 미디어에서 영향력 있는 팔로워에게 접근하여 가상 이벤트를 홍보할 수도 있습니다.
비디오 콘텐츠의 용도 변경
가상 이벤트가 끝났다고 해서 콘텐츠의 가치가 떨어지는 것은 아닙니다. 콘텐츠를 편집하고 소셜 미디어 및 기타 플랫폼에 다양한 형식으로 게시하여 홍보할 수 있습니다.
- 비디오 콘텐츠를 변환하여 팟캐스트 만들기
- 비디오를 복사하여 블로그 작성
- Canva와 같은 도구를 사용하여 짧은 클립과 이미지를 만들어 소셜 미디어에서 공유하세요.
콘텐츠는 결코 오래되지 않습니다. 다시 사용하여 이전 이벤트를 홍보할 수 있습니다. 또한 다음 이벤트에 대한 청중의 관심을 얻는 데 도움이 됩니다.
가상 이벤트를 만들기 위한 몇 가지 환상적인 마케팅 도구를 살펴보겠습니다.
어도비 커넥트
가상 이벤트 구성 어도비 커넥트 가상 플랫폼의 진정한 힘을 사용합니다. 이 다목적 플랫폼을 사용하여 다양한 청중에게 멋진 경험을 제공할 수 있습니다. 청중과 소통하는 방식을 완전히 바꾸어 청중을 위한 몰입형 경험을 만들 수 있습니다. 안전한 방법으로 웨비나, 회의 및 회의를 위한 훌륭한 플랫폼입니다.
청중별로 무대를 사용자 정의하고 플랫폼을 완전히 제어하여 이벤트를 계속하면서 참여와 상호 작용을 유도하십시오. 청중은 실제 세션처럼 느껴지는 대화형 녹음으로 세션을 절대 놓칠 수 없습니다.
Adobe Connect는 전체 가상 이벤트를 제공하고 추적하는 원스톱 계획 솔루션입니다. 플랫폼은 모든 사전 이벤트 및 사후 이벤트 워크플로를 기록합니다. 이 플랫폼을 사용하여 가상 이벤트에 대한 심층 분석을 얻을 수 있습니다. Adobe가 보안과 관련하여 귀하를 보호하므로 회사 및 참가자의 보안이나 데이터에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
이벤트 캘린더
이벤트 캘린더 더 나은 Google 검색 검색을 위해 가상 이벤트를 스키마에 최적화하는 것으로 시작합니다.
이 가상 이벤트 소프트웨어는 Zoom 및 Webex와 같은 회의 도구와의 강력한 통합 기능도 제공합니다. 회의 링크를 자동으로 생성하여 WordPress 대시보드에 표시합니다.
게다가 티켓을 구매하거나 RSVP를 하는 참석자에게 라이브 스트림 링크를 표시하도록 선택할 수 있습니다. 이벤트 캘린더는 이러한 모든 항목의 위치를 포함하여 하이브리드 이벤트도 지원합니다.
이를 통해 웹사이트의 트래픽을 유지하기 위해 내장된 라이브 스트림을 포함하여 WordPress 관리자 패널에서 모든 것을 바로 제어할 수 있습니다.
가상 및 하이브리드 이벤트에 이벤트 캘린더를 사용하면 더 많은 혜택이 있습니다. 구독은 단일 사이트에서 시작하여 모든 사용 사례를 충족하는 무제한 사이트입니다.
마지막으로, 모든 구매는 질문 없는 30일 환불 보증으로 뒷받침됩니다.
후빌로
후빌로 여러 비즈니스와 이벤트를 염두에 두고 플랫폼을 이상적으로 만들었습니다. 랜딩 페이지를 구축하여 심층 등록 워크플로를 지원합니다. 발권, 인보이스 발행 및 Hubilo의 전체 프로세스는 다양한 결제 프로세서와의 통합을 관리합니다.
플랫폼을 통해 사용자는 환상적인 이벤트 피드에 참여할 수 있습니다. 이벤트 피드로 인해 참여 그래프가 기하급수적으로 증가할 것입니다. 전체 가상 이벤트를 원활하게 관리할 수 있는 기능이 있습니다. 방송 스튜디오에서 약혼까지 모든 것은 Hubilo에서 처리합니다.
가상 이벤트를 위한 플랫폼일 뿐만 아니라 분석 및 브랜딩 기능도 확인할 수 있습니다. Salesforce, HubSpot, Mailchimp, Intercom, Marketo 등과 같은 여러 비즈니스 도구를 통합하여 Hubilo를 통해 이벤트 워크플로를 관리할 수 있습니다.
골드캐스트
골드캐스트 이벤트 마케터가 Netflix 쇼와 같은 이벤트를 제작할 수 있는 전문 플랫폼입니다. 브랜드에 따라 이 플랫폼을 완전히 사용자 정의하여 회사 이벤트와 유사하도록 할 수 있습니다. Goldcast에는 끝없는 사용자 정의 옵션이 있습니다.
Goldcast를 사용하면 라이브 및 사전 녹화된 비디오를 함께 혼합할 수 있습니다. 내장된 스튜디오는 라이브 비디오와 사전 녹화된 비디오 사이를 매끄럽고 매끄럽게 전환합니다. 이제 비디오 전환으로 인한 침묵이나 휴식이 없을 것입니다. Goldcast는 제품 출시, 고객 서밋, 커뮤니티 이벤트, 연례 회의, 워크샵 등과 같은 다양한 가상 이벤트를 주최하기에 이상적인 플랫폼입니다.
일반적으로 가상 이벤트는 피어 투 피어 상호 작용의 기회가 없는 일방적인 프레젠테이션이 됩니다. 이 매력적인 플랫폼을 사용하면 원탁 회의에서 좋아하는 주제에 대해 토론할 수 있습니다. 가상 이벤트가 끝나면 Goldcast는 수집된 고객 및 잠재 고객 데이터와 실행 가능한 통찰력을 제공합니다.
에어미트
에어미트 청중이 좋아할 기억에 남는 이벤트를 제공하도록 설계되었습니다. 참가자는 한 가상 세션에서 다른 가상 세션으로 이동하고, 일부 전시 부스를 방문하고, 네트워킹 라운지를 방문하여 다른 참가자와 상호 작용할 수 있습니다. 무대, 라운지, 부스를 관리할 수 있는 맞춤형 리셉션을 구축할 수 있습니다.
가상 이벤트에 100,000명의 참가자가 있는 경우에도 이벤트를 빠르게 확장할 수 있습니다. Airmeet을 통해 직접 YouTube와 Facebook에서 실시간 스트리밍을 시작하세요. Zapier를 통해 CRM을 통합하여 이벤트 데이터를 수집하고 분석할 수 있습니다. OBS, WebEx, Zoom 등과 같은 모든 라이브 스튜디오에서 세션을 스트리밍할 수 있습니다.
가상 이벤트를 호스팅하기 위한 매우 안정적이고 강력한 플랫폼이며 더 나은 경험을 위한 탁월한 통합 옵션을 제공합니다. 소셜 웨비나, 시상식, 라이브 쇼 또는 무역 박람회를 계획하든 상관없이 Airmeet이 모든 것을 처리할 수 있기 때문에 걱정할 필요가 없습니다.
올라 타다
전 세계 참가자들과 가상 이벤트를 주최할 계획이라면 다음을 살펴봐야 합니다. 올라 타다. 매력적인 가상 이벤트를 만드는 데 유용합니다. 참석자가 참여하고 연결할 수 있도록 여러 상호 작용 영역이 최적화되었습니다.
이 플랫폼 때문에 오프라인 이벤트와 온라인 이벤트 간에 차이가 없습니다. 이상적인 가상 이벤트로 만들기 위해 사용할 수 있는 몇 가지 사용자 정의가 있습니다. 50명의 모집 이벤트, 500명의 실무 회의 또는 50,000명의 연간 박람회를 계획하든 상관없이 Hopin과 함께 진행할 수 있습니다.
이벤트 기획부터 분석까지 호핀을 통해 관리할 수 있습니다. 티켓을 온라인으로 판매하거나 후원자를 모집할 수도 있습니다. 이벤트에 대한 완전한 분석을 얻고 모든 참석자의 데이터를 다운로드할 수도 있습니다. 모든 참석자는 빠르게 참여할 수 있으며 참가자 간의 더 나은 참여를 위해 1-1 모임을 주선하는 옵션이 있습니다.
풍선
풍선 은(는) 손쉽게 탐색하고 이벤트를 가상으로 주최할 수 있는 온라인 플랫폼입니다. 확장 가능하고 안전한 기술을 통해 엑스포, 라이브 무대 이벤트, 네트워킹 이벤트 등을 계획할 수 있습니다. 이 플랫폼에서는 무제한 단계를 사용할 수 있습니다.
풍선은 참가자들이 앉아서 듣는 지루한 이벤트 대신 재미 있고 매력적인 이벤트를 만들 수 있도록 도와줍니다. 여기에서 사람들은 같은 생각을 가진 사람들과 연결할 수 있는 기회를 얻습니다. 전문가의 이야기를 듣거나 대화에 참여하여 사람들과 네트워킹을 시작할 수 있습니다.
단일 플랫폼에서 이벤트 생성부터 이벤트 보고서 분석까지 모든 것을 처리할 수 있습니다. 직원을 위한 소규모 회의를 주선하거나 잠재 고객과 일대일 상담 통화를 할 수도 있습니다. 성공적인 가상 이벤트를 준비하기 위해 이 플랫폼을 활용할 수 있는 방법은 무궁무진합니다.
궁금하다
궁금하다 사람들이 이야기하고 만나고 재미있는 온라인 모임을 주선할 수 있는 가상 공간입니다. 플랫폼은 누가 누구에게 말하고 있는지 알 수 있는 혁신적인 방법을 고안했습니다. 대화에 참여하기 위해 사람들은 아바타를 다른 사람에게 더 가까이 가져갑니다. 대화에서 나가려면 아바타를 멀리 옮기기만 하면 됩니다.
동영상, 화면 공유 등을 통해 콘텐츠를 쉽게 방송할 수 있습니다. 특정 지역의 사람 또는 모든 게스트에게 콘텐츠를 방송할 수 있습니다. 그것은 완전한 물리적 장소를 준비하는 것처럼 느껴질 것입니다. 플랫폼에서 다양한 영역을 설정하고 모든 영역에 대한 주제를 제공할 수 있습니다. 게스트는 특정 영역을 구축하는 동안 정의한 방식에 따라 서로 상호 작용할 수 있습니다.
Wonder의 가장 좋은 점은 모든 장치에서 작동한다는 것입니다. 플랫폼이 브라우저와 호환되므로 소프트웨어를 다운로드하거나 설치할 필요가 없습니다. Wonder에서는 최대 1500명의 게스트를 위한 가상 이벤트를 주최할 수 있습니다. Wonder는 참가자, 주최자 및 전체 이벤트의 보안에 대해 매우 보호합니다. 주최자와 주최자는 모임, 무역 박람회, 회의, 회의, 네트워킹 등과 같은 가상 이벤트에 Wonder를 사용합니다.
떼
가상 회의 및 기타 이벤트를 준비하기 위한 엔터프라이즈급 소프트웨어를 찾고 있다면 떼 당신을위한 완벽한 하나입니다.
소규모 회의를 계획하든 회사 직원을 위한 회의를 계획하든 대규모 글로벌 행사를 계획하든 Bevy와 함께라면 모든 리소스를 찾을 수 있습니다. 더 나은 처리를 위해 마케팅 및 CRM 자동화 소프트웨어와 통합할 수 있습니다.
청중의 데이터를 완전히 이해하고 이를 사용하여 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다. 모든 데이터를 핵심 시스템과 다시 통합하는 것은 매우 간단합니다. 이벤트가 Bevy에서 개최될 때 여기에는 중개인이 없습니다. 참석자 데이터는 귀하의 것이므로 플랫폼으로 인해 간섭이 발생하지 않습니다.
Bevy는 최대 효율성으로 모든 규모의 가상 및 커뮤니티 이벤트를 처리할 수 있습니다. 자문 팀은 플랫폼에 대한 질문이나 문제가 있는 경우 지원을 제공하기 위해 항상 대기하고 있습니다. Bevy에서 계획하여 가상 이벤트로 번창할 수 있습니다.
마지막 생각들
전염병으로 인해 사람들은 집에 갇혀 지루해합니다. 지금은 브랜딩과 비즈니스 성장에 도움이 되는 특별한 가상 이벤트를 만들 적기입니다. 위에서 언급한 솔루션의 도움으로 가상 이벤트를 매우 쉽게 구성하고 관리하면서 큰 성공을 거둘 수 있습니다.
다음으로, 비즈니스 성장을 위한 최고의 웨비나 소프트웨어를 살펴보십시오.