디지털 작업 환경이란 무엇일까요?
디지털 작업 환경은 원격으로 근무하는 팀이 어디에서든 협업하고 업무를 수행할 수 있도록 지원하는 다양한 도구, 응용 프로그램 및 서비스의 조합을 의미합니다. 이러한 환경은 원격 팀이 정보, 문서, 그리고 기타 자산에 안전하게 접근하고, 저장하며, 공유할 수 있는 기반을 제공합니다. 뿐만 아니라, 업무 프로세스를 효율화하고 생산성을 향상시키며, 비용 절감에도 기여합니다.
디지털 작업 환경은 원격 비즈니스에 있어 필수적입니다. 직원들이 업무를 수행하는 데 필요한 모든 리소스를 제공하고, 동시에 데이터 보안을 위한 인프라를 제공하기 때문입니다. 더 나아가, 디지털 작업 환경은 원격 비즈니스가 파트너, 고객, 그리고 다른 이해관계자들과 보다 효과적으로 협력할 수 있도록 돕습니다.
디지털 작업 환경 도구는 문서, 응용 프로그램, 그리고 서비스에 대한 안전한 접근을 제공하고 협업 및 커뮤니케이션 도구를 통해 원격 팀이 연결되어 생산성을 유지하도록 지원합니다. 또한, 데이터를 보호하고 무단 접근을 방지하기 위한 고급 보안 기능도 제공합니다.
디지털 작업 환경의 도전 과제
협업
서로 다른 물리적 공간에 있는 팀 구성원들이 효과적으로 협력하도록 하는 것은 어려운 과제일 수 있습니다. 성공적인 디지털 작업 환경을 구축하기 위해, 회사는 원활한 협업과 커뮤니케이션을 지원하는 도구와 시스템을 마련해야 합니다.
적응성
디지털 작업 환경은 끊임없이 변화하고 있으므로, 기업은 시스템이 이러한 변화에 발맞추어 발전하도록 해야 합니다. 필요에 따라 새로운 기술과 프로세스를 도입할 준비가 되어 있어야 합니다.
교육
디지털 작업 환경은 사용자들이 다양한 도구와 기술에 익숙해질 것을 요구합니다. 회사는 직원들이 적절한 교육을 받고 업무 수행에 필요한 리소스에 접근할 수 있도록 해야 합니다.
보안 및 개인 정보 위험
데이터 보안과 개인 정보 보호는 디지털 도구 사용 증가와 함께 더욱 중요한 문제가 되었습니다. 적절한 보안 조치가 없다면, 민감한 데이터는 악의적인 공격이나 실수에 취약해질 수 있습니다.
기술적 문제
다른 모든 기술과 마찬가지로, 디지털 작업 환경도 기술적인 어려움을 겪을 수 있습니다. 여기에는 느린 로딩 속도, 연결 문제, 기타 성능 문제가 포함될 수 있습니다.
복잡성
디지털 작업 환경은 기존 작업 환경보다 기술 지식을 더 요구하므로, 기술에 익숙하지 않은 사람들에게는 어려울 수 있습니다. 이는 특히 디지털 도구에 익숙하지 않은 사람들에게 해당됩니다.
집중력 저하
디지털 작업 환경에서는 알림, 이메일, 그리고 다른 방해 요소들로 인해 집중력이 흐트러지기 쉽습니다. 이러한 방해 요소를 관리하기 위한 적절한 조치가 필요합니다.
디지털 작업 공간 보안의 중요성
디지털 작업 환경의 보안은 오늘날 매우 중요한 문제입니다. 많은 기업들이 디지털 작업 공간으로 전환함에 따라, 악의적인 공격과 침해로부터 보호해야 할 필요성이 커지고 있습니다.
디지털 작업 공간을 보호하는 방법에는 방화벽 설치, 데이터 암호화, 사용자 접근 제어, 맬웨어 탐지 및 방지 시스템 구축 등이 있습니다.
또한, 기업은 직원들에게 디지털 작업 공간을 보호하는 방법에 대한 교육을 제공하고, 시스템을 정기적으로 모니터링하며, 최신 보안 패치를 통해 새로운 위협으로부터 보호해야 합니다. 이러한 조치를 통해 기업은 디지털 작업 환경을 안전하게 유지하고 데이터를 보호할 수 있습니다.
최고의 보안 디지털 작업 공간 도구
디지털 작업 공간은 현대 비즈니스 운영의 필수 요소로 자리 잡았습니다. 직원들이 중요 데이터와 리소스에 안전하게 접근하고 협력 및 공유할 수 있는 안전한 가상 환경을 제공합니다.
조직은 디지털 작업 공간에서 최고 수준의 보안과 효율성을 보장하기 위해 이용 가능한 최고의 디지털 작업 공간 도구를 활용해야 합니다.
우리는 조직이 워크플로를 간소화하면서 데이터와 리소스를 보호하는 데 도움이 될 수 있는 최고의 보안 디지털 작업 공간 도구들을 분석했습니다.
ClickUp
ClickUp은 프로젝트 관리 및 생산성 플랫폼으로, 팀이 체계적으로 업무를 수행하고 목표를 달성하도록 지원합니다. 중소기업부터 대기업까지 모든 규모의 팀에 적합합니다.
ClickUp 주요 기능
- 작업 관리
- 자동화 기능
- 타사 앱과의 연동
- 사용자 정의 가능한 워크플로
- 협업 기능
- 알림 기능
- 댓글 및 토론 기능
- 일정 및 타임라인 기능
- 보고 및 분석 기능
ClickUp은 사용자에게 작업 관리, 일정 관리, 협업, 보고 등 포괄적인 프로젝트 관리 도구를 제공합니다. 또한 사용자가 작업 공간을 사용자 정의하여 필요에 맞게 조정할 수 있도록 지원합니다. ClickUp은 작업, 할당, 대화, 문서 등 다양한 소스에서 데이터를 수집하여 사용자에게 프로젝트에 대한 체계적인 개요를 제공합니다.
Tresorit
Tresorit는 무단 접근으로부터 데이터를 보호하기 위해 종단 간 암호화 및 안전한 파일 공유 기능을 제공하는 안전한 클라우드 스토리지 시스템입니다. 보안이 필요한 민감한 데이터를 다루는 기업, 조직, 그리고 개인에게 적합합니다.
Tresorit 주요 기능
- 종단 간 암호화
- 영지식 아키텍처
- 자동 동기화
- 사용자 및 역할 관리
- 협업 도구
- 파일 접근 제어
- 데이터 유실 방지
- 이중 인증
- 사용자 활동 모니터링
- 보안 문서 저장
Tresorit는 데이터가 클라우드에 업로드되기 전에 사용자의 기기에서 암호화하고, 다운로드 시 복호화하는 방식으로 작동합니다. 이를 통해 클라우드 환경이 침해되더라도 데이터는 안전하게 보호됩니다. 또한, 정보는 보안 및 중복성을 강화하기 위해 여러 위치에 저장됩니다. Tresorit는 2단계 인증, 안전한 링크 공유, 원격 기기 삭제와 같은 추가 기능도 제공합니다.
VMware Workspace ONE
VMware Workspace ONE은 조직이 다양한 기기에서 앱과 데이터를 효율적으로 관리, 보호 및 배포할 수 있도록 지원하는 지능형 디지털 작업 공간 플랫폼입니다. 조직이 전체 장치 수명주기를 자동화하고 관리하면서 모든 엔드포인트에서 애플리케이션과 데이터를 안전하게 제공하고 관리하는 데 최적화되어 있습니다.
VMware Workspace ONE을 통해 조직은 단일 디지털 작업 공간 플랫폼에서 접근 제어, 장치 관리, 애플리케이션 제공, ID 및 접근 관리, 보안 및 규정 준수를 통합할 수 있습니다. 또한, 모든 플랫폼에서 모바일 장치, 랩톱, 데스크톱 및 애플리케이션을 관리할 수 있는 단일 플랫폼을 제공합니다. 엔드포인트 데이터를 수집하여 사용자 행동, 활동 및 규정 준수에 대한 실시간 통찰력을 제공하며, 조직이 디지털 작업 공간에 대한 더 나은 결정을 내리고 사용자 경험을 최적화하는 데 도움이 되는 분석을 제공합니다.
VMware Workspace ONE 주요 기능
- 통합 엔드포인트 관리: Windows, macOS, Android, iOS 등 모든 운영 체제의 장치 관리, 보호 및 구성
- ID 및 접근 관리: 사용자 안전 인증 및 필요한 애플리케이션 및 리소스에 대한 접근 권한 부여
- 애플리케이션 지원: 가상 및 실제 기기와 가상화된 모바일 기기를 포함한 디지털 작업 공간에서 애플리케이션 제공 및 관리
- 동적 분석: 엔드포인트, 애플리케이션 및 사용자 데이터를 모니터링 및 분석하여 잠재적 위험 식별 및 해결
- 통합 최종 사용자 경험: 사용자 워크플로를 간소화하는 통합 및 직관적인 경험 제공
- 보안 및 규정 준수: 업계 및 조직 표준 준수와 내장된 보안 기능을 통한 데이터 보호
- 클라우드 관리: 클라우드 기반 애플리케이션 오케스트레이션, 모니터링 및 관리
VMware Workspace ONE은 장치, 애플리케이션 및 네트워크 보안을 보장하는 포괄적인 데이터 보안 및 규정 준수 기능을 제공합니다.
Egress
Egress는 안전하고 감사 가능하며 규정을 준수하는 통신 및 협업 기능을 제공하는 고급 파일 공유 및 협업 제품군입니다. 클라이언트, 파트너 및 공급업체와 같은 외부 이해관계자와 민감한 정보를 공유해야 하는 기업 및 조직에 적합합니다.
Egress를 통해 사용자는 외부 공동 작업자와 파일, 이메일 및 메시지를 안전하게 주고받을 수 있습니다. 암호화를 사용하여 모든 데이터가 안전한지 확인하고 모든 활동에 대한 감사 추적 기능을 제공합니다.
Egress 주요 기능
- 문서 편집 및 PDF 주석을 포함한 실시간 파일 편집
- 세분화된 감사 로그: 사용자 및 관리자 활동 기록 (열기, 위치, 공유, 편집, 다운로드 등)
- 미사용 및 전송 중인 데이터 보호
- 사용자 제어 및 접근 권한 설정
또한, 사용자는 적절한 권한을 가진 사용자만 데이터에 접근할 수 있도록 사용자 지정 사용자 권한 및 접근 제어를 설정할 수 있습니다. Egress는 자동화된 데이터 유출 방지 기능, 세분화된 접근 제어, 안전한 문서 협업 기능을 제공합니다. 모든 사용자를 위한 싱글 사인온 포털을 제공하여 모든 기기에서 데이터에 쉽게 접근할 수 있도록 지원합니다.
Google Workspace
Google Workspace는 팀 협업을 향상시키는 클라우드 기반 협업 제품군입니다. 협업, 파일 공유 및 안전한 커뮤니케이션이 필요한 기업, 학교 및 조직에 적합합니다.
Google Workspace는 Gmail, Calendar, Drive, Meet 등 다른 Google Workspace 서비스와 통합되어 사용자가 이메일, 문서, 화상 회의 등에 쉽게 접근할 수 있습니다. 2단계 인증, 데이터 유실 방지, 기업 수준 보안 등의 기능을 통해 협업을 위한 안전한 환경을 제공합니다.
Google Workspace를 사용하면 사용자는 클라우드에서 파일을 만들고 저장, 공유할 수 있으며, 모든 기기에서 문서에 접근하고 팀원과 실시간으로 협업할 수 있습니다.
Google Workspace 주요 기능
- Gmail: 15GB 저장 공간, 맞춤형 이메일 주소, 안전한 데이터 보호 기능
- Calendar: 회의 일정 관리, 문서 공유 및 동료 정보 확인 기능
- Drive: 안전한 클라우드 기반 저장 시스템 및 파일 공유 기능
- 문서: 어디서든 팀과 실시간 문서 작성, 편집 및 협업
- 시트: 스프레드시트 생성, 편집 및 공유, 팀과 협업
- 슬라이드: 팀과 함께 멋진 프레젠테이션 제작 및 실시간 공동 작업
- 폼: 맞춤형 양식 및 설문조사 제작, 고객 및 동료 데이터 수집
- 그룹: 동료가 협업하고 아이디어를 공유할 수 있는 공간
- 모임: 최대 500명이 참여할 수 있는 안전한 화상 회의 솔루션
또한, Google Workspace는 조직이 성과를 측정하고 데이터 기반 결정을 내리는 데 도움이 되는 강력한 분석 및 보고 도구를 제공합니다.
Sync
Sync는 사용자에게 안전하고 암호화된 스토리지 및 데이터 공유 기능을 제공하는 클라우드 스토리지 서비스입니다. 파일, 문서, 미디어를 안전하게 저장하고 팀이나 다른 사람들과 공유하려는 개인 및 기업에 적합합니다.
Sync는 고유한 암호화 키를 사용하여 데이터를 암호화합니다. 즉, 사용자만이 데이터에 접근할 수 있습니다.
Sync 주요 기능
- 영지식 보안: 모든 데이터가 사용자 기기에서 암호화 및 해독되어 사용자만 접근 가능
- 개인 키 암호화: AES-256 GCM 암호화 및 2048비트 RSA 키
- 활동 기록: 계정 사용자 활동 추적
- 링크 공유: 파일 및 폴더 링크를 쉽게 공유
- 자동 백업: 사용자 개입 없이 자동 데이터 백업
Sync를 사용하면 기기 간에 데이터를 동기화하여 데이터를 최신 상태로 안전하게 유지할 수 있습니다. 또한 다른 사람과 폴더 및 링크 공유, 원격 파일 접근, 파일 변경 사항 추적을 위한 버전 관리 기능을 제공합니다.
Skiff
Skiff는 기밀 데이터를 보호하는 개인적이고 종단 간 암호화된 디지털 작업 공간입니다. 모든 통신을 익명화하고 침입자로부터 사용자 데이터를 보호하는 안전하고 암호화된 이메일 서비스를 제공합니다.
Skiff를 통해 사용자는 안전한 환경에서 메모 작성, 파일 공유 및 협업을 수행할 수 있습니다. Skiff의 사용자 친화적인 인터페이스를 통해 쉽게 계정을 설정하고 디지털 작업 공간을 빠르게 사용할 수 있습니다.
Skiff 주요 기능
- 직관적이고 협업적인 프로젝트 기능: 프로젝트 생성 및 협업
- 강력한 보안 및 규정 준수: 업계 표준 준수 및 데이터 보호
- 스마트 파일 관리: 파일 자동 저장, 접근 및 공유
- 암호화된 파일 안전하게 업로드, 가져오기 및 공유
- 10GB 무료 스토리지 및 다른 클라우드 스토리지 제공업체에서 쉬운 전환
Skiff는 기밀 데이터를 보호해야 하는 중소기업 소유자, 기업가 및 전문가와 같이 데이터 및 통신을 보호하려는 모든 사람에게 적합합니다.
Slack
Slack은 클라우드 기반 업무 협업 및 커뮤니케이션 도구입니다. 팀과 동료 간의 소통을 유지하고 파일 및 정보를 빠르게 공유하는 데 적합하며, 커뮤니케이션과 협업을 위한 중앙 허브를 제공합니다.
Slack 주요 기능
- 실시간 메시지 및 파일 공유
- 별도의 주제, 팀 또는 프로젝트별 채널 생성
- 다른 서비스와 통합
- 문서 공유 및 협업 기능
- 이동 중에 액세스할 수 있는 모바일 앱
- 사용자 정의 옵션
- 보안 및 규정 준수 기능
Slack에서는 특정 주제에 대한 채널을 생성하고 대화할 사용자를 채널에 추가할 수 있습니다. 또한, 서로 메시지를 보내고 파일, 비디오 및 문서를 공유할 수 있으며, 그룹 통화 및 과거 대화 검색 기능도 제공합니다.
결론
모든 비즈니스는 고유하며, 디지털 작업 공간 도구도 마찬가지입니다. 기업의 규모와 범위에 따라 가장 적합한 디지털 작업 공간 도구는 다를 수 있습니다. 일부 기업에는 올인원 도구 세트가 가장 적합할 수 있지만, 다른 기업에는 다양한 용도로 사용되는 도구 조합이 더 적합할 수 있습니다. 궁극적으로, 비즈니스에 가장 적합한 디지털 작업 공간은 개별 요구 사항에 따라 다릅니다.
디지털 작업 공간 도구를 선택할 때, 현재와 미래의 요구 사항, 사용자 경험, 필요한 보안 수준을 고려해야 합니다. 비즈니스가 성장함에 따라 확장 가능한 안전한 도구를 찾는 것이 필수적입니다. 설정 비용, 지속적인 유지 보수 및 지원, 추가 기능 등 총 소유 비용도 고려해야 합니다.
이러한 모든 요소를 신중하게 고려하면, 비즈니스 요구에 가장 적합한 디지털 작업 공간을 찾아 생산성을 높이고 운영을 간소화하며 데이터를 안전하게 유지할 수 있습니다.