올바른 옵션을 선택하는 방법

트렐로가 매력적으로 느껴지시나요? 하지만 Jira 작업 관리가 더 직관적이고 사용하기 쉬우며 다양한 기능을 제공한다는 것을 알게 되실 겁니다. 혼란스러우신가요? 이 트렐로와 Jira 작업 관리에 대한 최종 안내서를 끝까지 읽으신다면, 더 이상 혼란스럽지 않을 겁니다!

트렐로와 Jira 작업 관리는 여러 산업 분야에서 널리 사용되는 프로젝트 및 요청 관리 소프트웨어입니다. 하지만 시장을 제대로 조사하지 않고 어느 하나를 선택할 수는 없습니다. 시장 조사를 할 시간이 충분하지 않으신가요?

걱정하지 마세요. 저는 이 두 가지 PM 도구에 대해 충분히 조사했으며, 아래에서 앱에 대한 제 의견을 공유했습니다. 제 경험에 따르면 Jira 작업 관리가 트렐로보다 우수하지만, 두 도구를 나란히 놓고 비교해 보고 싶으실 수도 있습니다.

Jira 작업 관리 개요

Jira 작업 관리 도구는 Jira 생태계 앱의 핵심적인 프로젝트 및 작업 관리 소프트웨어입니다. 이전에는 Atlassian이 자동화된 작업 관리를 위해 Jira Software 사용자에게 Jira Core 서버를 제공했습니다. 하지만 기존 애플리케이션은 프로젝트 관리 도구, PM 프로세스, 워크플로 자동화, 서버 관리에 대한 광범위한 지식을 필요로 했습니다.

새롭게 출시된 Jira 작업 관리 버전은 작업 관리에 대한 현대적이고 코드 없는 접근 방식을 제공합니다. Google 계정을 사용하여 무료로 가입하고, 즉시 PM 작업용 템플릿을 사용할 수 있습니다.

실시간 협업 기능을 통해 팀원들과 원활하게 협업하고, 작업을 손쉽게 추가하고 우선순위를 조정하고, 작업 종속성을 관리할 수 있습니다.

프로젝트 관리 도구로서의 Jira의 역할

Atlassian은 모든 제품과 원활하게 통합되는 프로젝트 및 작업 관리 도구에 대한 제품 라인업의 부족을 인지했습니다. Jira Software 및 Confluence를 사용하여 DevOps 및 Agile 프로젝트를 실행할 수는 있었지만, 해당 프로젝트를 효율적으로 관리할 수 없었습니다.

여전히 프로젝트 관리를 위해 Jira Software 자체를 사용하는 경우, 숙련된 Agile, Scrum 또는 DevOps 전문가를 배정해야 했습니다. 이는 프로젝트 비용을 증가시키는 요인이었습니다.

다행히도 Jira 작업 관리의 도입으로 상황이 완전히 바뀌었습니다. 이제 진행 중인 프로젝트를 명확하게 이해하는 모든 비즈니스 관리자, 선임 개발자 또는 분석가에게 프로젝트 관리 업무를 맡길 수 있습니다.

트렐로 개요

트렐로는 프로젝트와 작업을 관리하기 위한 온라인 도구입니다. 보드, 목록, 카드를 사용하여 작업을 시각적으로 구성할 수 있습니다. 각 보드는 프로젝트를 나타내고, 목록은 서로 다른 단계나 범주를 나타냅니다. 카드는 개별 작업 또는 항목을 나타냅니다. 목록 간에 이동하여 진행 상황을 보여줄 수 있습니다.

특정 요구 사항과 기본 설정에 맞게 보드, 목록, 카드를 사용자 지정할 수 있습니다. 트렐로는 팀 구성원 간의 협업, 작업 할당, 커뮤니케이션도 지원합니다. Slack 및 Google 드라이브와 같은 다른 인기 있는 앱과 통합할 수도 있습니다.

전반적으로 트렐로는 조직을 유지하고, 진행 상황을 추적하고, 효율적으로 협업하는 데 도움을 줍니다.

프로젝트 관리 도구로서의 트렐로의 역할

트렐로는 칸반 기반 프로젝트 관리를 위한 사용하기 쉬운 도구로 시작했습니다. 칸반은 화이트보드에서 스티커 메모를 옮기는 것을 선호하는 사람들에게 빠르게 트렐로를 선택하게 만들었습니다. 또한 트렐로는 소수의 디지털 칸반 보드 중에서도 선두 도구였습니다.

이 도구는 복잡한 DevOps 또는 Agile 프로젝트 관리 보드를 생성하는 데 필요한 수단과 기능은 제공하지 않습니다. 트렐로는 업무에 대한 최소한의 관점을 제공하여 더 나은 집중을 돕는 캐주얼 PM 도구에 더 가깝습니다.

따라서 한 열에서 다른 열로 작업 카드를 빠르게 옮기고, 간단한 코멘트를 작성하고, 피드백을 검토하고, 비즈니스 관리 또는 고객을 위한 제품 소개와 같은 자신의 업무로 돌아갈 수 있습니다.

중소기업, 스타트업, 또는 같은 생각을 가진 작업자 그룹의 경우 PM 프로세스에서 그 역할을 체감할 수 있습니다. 곧 소규모 프로젝트를 관리하는 데 드는 비용과 시간이 줄어드는 것을 확인할 수 있을 겁니다. 필요에 따라 확장도 가능합니다. PM 도구로서의 트렐로는 대규모 프로젝트에 사용하도록 강요받더라도 실망시키지 않을 것입니다.

회사에서 관리하는 프로젝트를 생성하여 관리자로서 도구 사용을 시작할 수 있습니다. 이러한 프로젝트는 상위 프로젝트가 됩니다. 예를 들어, 제품 개발은 시장 조사, 엔지니어링, 디자인, 마케팅, 영업, 운영 등을 위한 소규모 팀을 만들 수 있는 상위 프로젝트입니다. 이러한 하위 프로젝트의 경우 팀 관리 프로젝트를 생성할 수 있습니다.

팀원들은 개별 그룹 내에서 팀 관리 프로젝트를 생성하여 업무, 보고, 모니터링을 더욱 간소화하고 구성할 수 있습니다. 여러분과 여러분의 팀이 모두 설정되면 문제를 생성하여 시작하십시오. 도구를 트렐로와 비교하면, 문제는 단순히 작업입니다.

문제에 다음과 같은 태그를 추가할 수 있습니다:

• 버그: 코드 또는 앱의 문제
• 스토리: 사용자가 필요로 하는 제품 또는 서비스의 기능
• 자산: 모니터링해야 하는 물리적 또는 디지털 항목
• 작업: 각 팀원이 완료해야 하는 작은 스프린트
• 에픽: 모바일 앱 개발과 같은 대규모 작업

작업 및 기타 구성 요소를 시각화하기 위해 카드를 사용할 수 있습니다. 카드는 칸반 스타일 보드 모음입니다. 사용자는 문제 또는 작업 카드의 위치를 쉽게 변경하여 상태를 표시할 수 있습니다.

예를 들어 기술 문서 카드를 '할 일'에서 '완료'로 이동하면 담당자가 작업을 완료했음을 나타냅니다. 한 화면에서 작업에 대한 모든 것을 확인해야 하는 경우 목록 보기 또는 세부 정보 보기로 전환할 수 있습니다.

이제 프로젝트 내에서 작업, 하위 작업 또는 자산을 이동하는 방법에 대한 표준 프로세스를 구현해야 하는 경우 워크플로를 사용할 수 있습니다. 예를 들어 추천 이미지 생성 작업이 다음 경로를 따르기를 원합니다:

담당자의 할 일 > 디자인 전문가 검토 > 콘텐츠 관리자 승인 > 프로젝트 관리자 승인 > 콘텐츠 팀과 공유

Jira 작업 관리 도구에서 자동화된 워크플로를 만들어 위의 작업을 수행할 수 있습니다.

Jira 작업 관리의 이점

• 비즈니스의 모든 작업을 효율적이고 저렴하게 계획, 추적, 구성
• 내부 및 외부 팀원과 실시간으로 협업하고, 댓글을 달고, 첨부 파일을 추가하고, 원격 위치에서 피드백을 제공
• 작업 생성, 팀 내 누구에게나 할당, 더 많은 작업을 위해 새 구성원 초대, 마감일 설정
• Jira Software를 통해 도구를 무료로 이용 가능
• UI 요소가 대부분의 Atlassian 비즈니스 도구와 일치하므로 친숙한 소프트웨어에서 프로젝트 및 작업 관리 가능

트렐로는 어떻게 작동합니까?

트렐로는 보드, 목록, 카드 시스템을 사용하여 작동하며, 자세한 내용은 아래에 설명되어 있습니다.

#1. 보드

트렐로에서는 프로젝트와 유사한 보드를 만듭니다. 빠르게 시작하려면 트렐로 솔루션 포털에서 디자인, 엔지니어링, HR, 마케팅 등과 같은 프로젝트 관리 템플릿을 사용해 볼 수 있습니다.

#2. 목록

목록은 트렐로 칸반 보드 앱의 열입니다. 할 일, 할당됨, 보류 중, 완료됨 등과 같은 목록을 만들 수 있습니다.

#3. 작업 세부 정보

카드에는 각 작업에 대한 자세한 정보가 포함되어 있습니다. 팀원에게 추가 지침을 제공하려면 설명, 마감일, 레이블, 첨부 파일, 체크리스트를 추가해야 합니다.

트렐로의 장점

• 거의 제로 학습 곡선, 칸반 보드가 어떻게 작동하는지 알고 있다면 도구 사용을 바로 시작할 수 있습니다.
• 끌어서 놓기 작업을 통해 작업 카드 만들기, 이동, 주석 달기, 폐기 가능
• 기본 사용자의 경우 파일당 10MB, 프리미엄 사용자의 경우 파일당 250MB의 첨부 파일 제한
• 첨부할 수 있는 파일 수에 제한이 없음

트렐로 vs. Jira 작업 관리

웹 디자인 프로세스

Jira의 웹 개발 및 디자인 워크플로는 개발자와 그래픽 디자이너가 같은 페이지에 있도록 도와줍니다. 목록 보기를 기본 보기로 사용하여 한 화면에 많은 작업을 시각화할 수 있습니다. 그런 다음 상태, 담당자, 기한, 우선순위 등과 같은 사용자 지정 필드를 할당하여 작업을 분류합니다.

리드 추적

비즈니스가 새로운 잠재 고객과의 거래 추적, 인터뷰 및 성사에 크게 의존하는 경우 Jira PM 도구가 적합한 선택입니다. Jira에서 칸반 보드를 만들고 각 리드에 프로필 사진 또는 이니셜이 있는 카드를 할당할 수 있습니다.

처음에는 각 카드가 '시작' 열 아래에 있어야 하지만 점차적으로 '접촉됨', '협상 중', '성공', '실패' 등과 같은 다른 열로 이동합니다. 영업 팀에도 동일한 프로세스를 사용할 수 있습니다.

Jira PM 도구의 다른 주목할 만한 사용 사례는 인사, 재무, 운영, 법무, 영업, 디자인 등입니다.

트렐로 사용 사례

원격 팀

트렐로를 사용하면 원격 팀이 브레인스토밍, 프로젝트 계획, 회의 프로세스 전반에 걸쳐 연결 상태를 유지할 수 있습니다. 원격 팀 허브 템플릿은 리소스를 구성하고 팀의 진행 상황을 추적하는 데 적합합니다.

개방형 회의 구조는 의제, 성공, 장애물 논의에 활용될 수 있습니다. 팀원들은 원격 팀 결합 템플릿을 사용하여 경험을 공유하며 가상으로 함께 시간을 보낼 수 있습니다.

디자인

디자인 팀은 브레인스토밍, 협업, 디자인 결과물 제출 과정에서 트렐로를 활용할 수 있습니다. 크리에이티브 팀이 요청, 초안, 수정, 교차 기능 프로젝트를 처리하는 데 도움이 되는 템플릿이 제공됩니다.

디자인 스프린트 템플릿을 사용하면 팀에서 작업을 시작하기 전에 아이디어를 구상하고 테스트할 수 있습니다. 디자인 허들은 피드백을 통해 더 나은 디자인 결정을 내릴 수 있도록 도와주며, 연구 프로젝트는 프로젝트를 분석하는 데 이상적입니다.

트렐로 vs. Jira 작업 관리: 최종 결론

기능, 특징, 유용성 비교를 통해 Jira 작업 관리가 이 트렐로 대 Jira 작업 관리 비교에서 확실한 승자임을 알 수 있습니다. 두 도구의 가격대가 거의 비슷하므로 다음 이유로 프로젝트를 지금 Jira로 옮기는 것이 좋습니다.

• 현재 또는 미래에 Agile, Scrum, DevOps를 구현하려는 경우
• PM 도구로서 Jira는 미래 지향적이며 이미 차세대 기능을 포함하고 있는 경우
• 다른 Jira 앱을 위한 기본 작업 관리 환경을 구축하려는 경우

저자의 의견

트렐로는 Jira 작업 관리 애플리케이션보다 약간 더 복잡하게 느껴집니다. 테이블, 달력, 타임라인, 대시보드, 지도 등과 같은 다른 작업 또는 작업 진행 보기로 전환하려면 이전 경험이 필요합니다. 트렐로는 기본 보기인 보드 보기 안에 이러한 보기를 숨깁니다.

반면에 Jira는 PM 도구에 관해 이야기할 때 얻을 수 있는 가장 깔끔한 애플리케이션 중 하나입니다. 작업 카드 역시 이동하기에 충분히 큽니다. 가장 좋은 점은 작업 카드 바로 위에 있는 옵션을 클릭하여 페이지, 양식, 달력, 보드, 목록, Gantt 차트(타임라인) 등 다양한 프로젝트 타임라인 보기 사이를 빠르게 전환할 수 있다는 점입니다.

흥미롭게도 두 PM 도구의 표준 구독료는 이 글을 쓰는 시점에서 사용자당 월 5달러로 동일합니다. 하지만 확장할 때는 사용자당 월 10달러에서 17.50달러에 달하는 더 높은 트렐로 패키지를 선택해야 할 수 있습니다. Jira 작업 관리 소프트웨어로 전환하면 가격을 유지하면서 원하는 만큼 확장할 수 있습니다.

이제 트렐로와 Jira 작업 관리 앱 중에서 선택해야 하는 프로젝트, 작업, 작업 관리 도구를 알게 되셨습니다. 경험적으로 프로젝트가 복잡하거나 대규모 팀에 속한다면 Jira를 사용하는 것이 좋습니다. 소규모 팀이고 Agile 또는 DevOps가 필요하지 않은 경우 트렐로를 고수하십시오.

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