HR은 사람들의 직업입니다. 비즈니스를 이끄는 것은 직원, 즉 사람입니다.
따라서 동기를 부여하고 현명하게 관리하는 것이 중요합니다. 인공 지능 및 자동화와 관련된 HRMS(Human Resources Management System) 소프트웨어와 같은 기술 혁신 덕분에 HR 프로세스가 덜 어려워졌습니다.
비즈니스가 성장함에 따라 확장, 프로세스 및 데이터 관리, 인력 최적화 등을 포함한 다양한 문제가 표면화되기 시작합니다. 직원 수가 증가함에 따라 심사, 고용, 교육 및 급여 관리에서 규정 준수에 이르기까지 인적 자원 관리도 복잡해집니다. 게다가, 귀하의 민감한 정보는 많은 위치와 폴더에 흩어져 있습니다.
결과적으로 전반적인 효율성을 떨어뜨리면서 HR 소진을 유발합니다.
그러나 시간이 곧 돈인 일대일 경쟁에서는 특히 성장 단계에서 비효율성을 감당할 수 없습니다.
따라서 HR 프로세스에서 여전히 스프레드시트와 서류 작업을 파일 캐비닛에 보관하고 있다면 놓치고 있는 것이 있습니다!
해결책은 무엇입니까?
HR 관리 소프트웨어 또는 HRMS!
목차
HRMS란 무엇입니까?
간단히 말해 HRMS는 기술의 힘을 활용하여 HR 프로세스를 관리하는 소프트웨어입니다. 수동 및 반복 작업을 자동화하여 비즈니스의 효율성과 생산성을 향상시키는 것을 목표로 합니다. 결과적으로 HR 팀은 프로세스를 잘 관리하고 비즈니스 성장을 위한 다른 중요한 활동에 더 많은 시간을 활용할 수 있습니다.
이 소프트웨어는 다음을 포함하여 인적 자원 관리의 다양한 측면을 다룹니다.
- 인력 계획
- 신병 모집
- 온보딩
- 수습기간 후 채용확정 절차
- 직원 정보 관리
- 거래 및 휴가 정책 관리
- 출석 및 시간 추적
- 급여 처리
- 급여 변경 계산
- 퇴사 절차
- 통신 및 규칙 및 규정 관리
- 직원 참여
- 법적 준수
- MIS 보고서
- 훈련과 발전
- 성과평가
- 승계 계획
기업에 HRMS가 필요한 이유는 무엇입니까?
펜 및 종이 모드는 초기 단계에서는 도움이 될 수 있지만 성장하는 동안에는 비즈니스에 좋지 않습니다. SMB의 경우 적절한 HRMS를 사용하는 것은 사소한 오류라도 생산성에 치명적일 수 있으므로 가능한 오류를 제거하면서 복잡한 작업을 자동화하여 성장 프로세스를 가속화할 수 있으므로 중요합니다.
데이터 분석 및 자동화와 같은 새로운 기술이 결합된 HRMS는 적절한 정보가 적절한 시간에 적절한 위치에 도달할 수 있기 때문에 고용주는 물론 직원과 고객에게도 이점이 있습니다.
ㅏ 보고서 HR 소프트웨어의 세계 시장은 2030년까지 무려 300억 달러에 이를 것으로 예상됩니다. 또한 2017년에서 2025년까지 9.4%의 성장을 예상합니다.
현대 비즈니스에 대한 몇 가지 이점을 확인해 보겠습니다.
효율적인 직원 관리
HR 팀은 직원의 출석 및 근무 시간을 모니터링하여 최대 생산성과 초과 근무에 대한 보상을 보장할 수 있습니다. 또한 직원의 교육, 급여, 성과 및 더 나은 참여를 관리하여 조직에 소속감을 느낄 수 있습니다.
KPI 모니터링
HRMS는 KPI(핵심 성과 지표) 모니터링의 전체 프로세스를 정밀하게 자동화하여 직원이 설정된 목표를 달성하는 효율성을 보여줄 수 있습니다. 이를 위해 직원이 역할을 유지하는 기간, 결근, 목표 달성에 걸리는 시간 등을 모니터링할 수 있습니다.
직원 셀프 서비스 촉진
HRMS의 가장 뛰어난 기능 중 하나는 직원이 프로필과 포털에 액세스할 수 있는 셀프 서비스입니다. 회사 약관, 퇴사 정책, 급여, 퇴직 절차 등에 대한 자세한 정보를 통합하여 모든 질문을 HR 부서에 할 필요가 없습니다. 따라서 양 당사자의 시간을 절약할 수 있습니다.
휴가를 찾기 위해 직원은 더 이상 신청서를 작성할 필요가 없습니다. 시스템 자체를 통해 적용할 수 있으며 남은 휴가 잔액, 휴일 목록, 예정된 이벤트 등을 확인할 수 있습니다.
인적 오류 제거
자동화는 규정 준수, 비용 및 시간 측면에서 비즈니스에 비용을 초래할 수 있는 인적 오류를 제거합니다. 실수의 가능성을 줄이고 항목을 복제하여 완벽한 작업 실행을 보장합니다.
데이터 보안 및 개인 정보 보호
규정 준수 보장
연방법 및 주법을 준수하는 것은 회사의 안녕을 위해 매우 중요합니다. 제대로 처리하지 않으면 평판과 처벌 측면에서 비즈니스에 심각한 위협이 될 수 있습니다. HRMS는 규정 준수를 보장하기 위해 모든 법적 변경 사항을 정기적으로 업데이트합니다.
클라우드 기반 또는 SaaS HRMS 소프트웨어를 선택해야 하는 이유
모든 것을 구매해야 하는 기존의 온프레미스 소프트웨어를 사용하는 대신 클라우드에서 호스팅되는 SaaS(Software-as-a-Service) 소프트웨어를 사용할 수 있습니다. 구독 기반이므로 전체 소프트웨어에 대해 비용을 지불할 필요가 없습니다. 요금제에 따라 서비스 제공자가 잠시 동안 사용할 수 있는 권한을 부여합니다.
종을 울리다?
네, 넷플릭스처럼!
온프레미스 소프트웨어와 달리 SaaS 모델은 설치나 구성이 필요하지 않습니다. 모든 것이 미리 준비되어 있으며 1~2시간 안에 사용할 수 있습니다. 따라서 유지 보수에 대한 걱정 없이 비용과 시간을 절약할 수 있습니다.
클라우드 환경에 상주하는 SaaS 소프트웨어는 조직의 용량에 따라 소프트웨어를 선택할 수 있으므로 더 나은 확장성을 제공합니다.
따라서 조직에 HRMS를 통합하려면 SaaS 소프트웨어 채택을 고려하십시오. 그리고 이를 돕기 위해 탐색할 수 있는 최고의 소프트웨어가 있습니다.
프레쉬팀
사용하여 직원과 한 걸음 더 가까이 연결 프레쉬팀 모든 HR 프로세스를 지능적으로 관리하고 영향력 있는 결정을 내립니다. 지원 추적 시스템을 사용하여 후보자를 찾고, 인터뷰 일정을 잡고, 적합한 후보자를 고용할 수 있습니다. 구인 포털, 채용 사이트, 직원 추천, 공급업체, 소셜 미디어 사이트 등에서 정보를 얻으십시오.
인터뷰 스코어카드를 만들고 채용 팀, 워크플로 단계 및 각 작업에 대한 맞춤형 지원 양식을 추가합니다. 또한 이메일, 이력서, 점수, 상호 작용 기록, 피드백 등을 포함한 후보자에 대한 모든 정보를 Candidate 360을 사용하여 한 곳에 보관할 수 있습니다. 인터뷰를 예약하는 동안 패널 구성원을 초대하고 피드백을 남길 수 있습니다. 또한 이 소프트웨어를 사용하여 채용 제안을 관리하고 해당 필드를 구성하고 결정을 기록하고 제안서를 준비할 수 있습니다.
Freshteam을 사용하면 사전에 문서화 및 양식 작성을 완료하는 프로세스를 시작하여 원활한 온보딩을 수행할 수 있습니다. 가입 첫날을 절약하여 동료와 조직을 이해할 수 있습니다. 문서에 서명을 받은 후 해당 문서를 프로필에 업로드하고, 작업을 생성하고, 활동을 추적하고, 온보딩 프로세스를 완료하도록 미리 알림을 보낼 수 있습니다.
양식 필드를 끌어서 놓아 직원 정보를 만들고 조직도를 유지 관리하여 이름, 부서 및 직위와 함께 기업 구조의 모든 엔터티를 표시합니다. 달력 연도에 대한 휴가 정책을 만들고 실행하고 이를 조직 전체의 특정 팀, 위치, 교대조 또는 부서에 쉽게 매핑합니다. 또한 휴가를 추적하고, 휴가 보고서를 생성하고, 결근 및 휴가 추세를 파악할 수 있습니다.
iOS 및 Android에서 사용할 수 있는 모바일 앱을 사용하면 이메일을 보내고 피드백을 제출하고 결정을 내리는 방식으로 번거롭지 않은 채용을 수행할 수 있습니다. 탭 한 번으로 휴가를 신청하거나 다른 사람의 요청을 승인/거절하고 어디서나 직원 기록에 액세스할 수 있습니다.
비즈네오 HR
인적 자원 부서를 자동화 및 최적화하고 인력 및 인재 관리의 다른 수준에 도달하기 위한 최상의 솔루션 중 하나는 Bizneo HR입니다. 인적 자원 소프트웨어. 직원이 회사에서 거쳐가는 모든 단계를 개선하기 위한 솔루션을 포함하고 제공하는 10개 이상의 기술 도구로 구성된 제품군입니다.
첫째, 가장 강력한 도구입니다. 그들은 후보자의 채용 및 선택, 직원의 평가 및 훈련을 혁신하고 완성하여 자신의 기술을 측정하고 최대 잠재력에 도달하기 위해 성과를 개발하는 것으로 시작합니다.
그리고 일상적인 비즈니스를 더 쉽게 만들어주는 몇 가지 기능이 있습니다.
- 시간 관리 및 휴일 및 교대 관리.
- 신입 사원의 통합을 지원하기 위한 온보딩 및 오프보딩 프로세스
- 만족도, 몰입도, 업무 분위기 등을 측정하기 위한 설문조사
- 일상적인 작업, 알림 및 커뮤니케이션을 자동화하는 워크플로(계약 종료, 급여 검토를 위한 회의 날짜, 직원이 출근하지 않는다는 알림 등).
다른 도구(급여, 액세스 제어, 프레즌스, ERP와의 통합)와의 통합 기능은 말할 것도 없습니다. 간단히 말해서, 인사 관리에 플러스를 주고 회사의 가장 큰 가치인 근로자를 최대한 돌볼 수 있는 최고의 기술입니다.
세이지 HRMS
모든 HR 문제를 해결하고 현명한 결정을 내리십시오. 세이지 HRMS 조직의 효율성을 향상시킵니다. 고용에서 퇴직까지 직원의 전체 수명 주기를 관리하는 동적 솔루션을 제공합니다. 이 소프트웨어는 증가하는 요구 사항을 계속 지원할 수 있도록 확장 가능합니다.
재능 있는 사람을 고용하고, 최고의 사람을 유지하고, 내부 직원을 쉽게 리더십 위치에 식별합니다. 또한 참여를 높여 직원 이직률을 최소화하는 데 도움이 됩니다. 급여 관리, 성과 검토, 복리후생, 셀프 서비스 등을 제외하고 모든 직원의 시간 관리를 강화하고 휴가 및 출석을 보장합니다.
혜택과 관련된 고통스러운 서류 작업을 피하면서 등록 및 데이터 입력에서 값비싼 오류를 제거합니다. 위험 분석을 통해 직원의 정보, 통계, 기술, 성과, 보험, 인구 통계 등을 기반으로 직원을 평가할 수 있습니다.
Sage University를 통해 강사가 제공하는 종합적인 수업과 소프트웨어를 가장 잘 사용할 수 있는 온디맨드 학습을 제공합니다. Sage Knowledgebase, Sage City 및 Sage Resources는 연중무휴 지원을 확대하고 귀하의 쿼리를 해결하는 데 도움을 주며 릴리스되는 즉시 소프트웨어의 최신 업데이트를 제공합니다.
좋아함
포괄적인 HRMS로 지원하여 열심히 일하는 팀에게 호의를 반환하고, 좋아함. 채용, 온보딩, 지급, 성과 및 승진에 이르는 모든 과정 소프트웨어를 사용하면 모든 것이 완벽합니다.
전문적인 제안서를 작성하고 서류 작업을 피하고 새로운 합류자를 온보딩하고 프로필을 채우도록 하십시오. 모든 문서를 소프트웨어에 디지털 방식으로 저장하여 정리된 상태로 유지할 수 있습니다. 고통스럽고 위험한 급여 프로세스의 시대는 끝났습니다. 소프트웨어의 간소화된 급여를 사용하고 세금을 쉽게 제출하십시오.
시간 추적, 복리후생 계획, 신입 사원 등과 관련된 모든 데이터를 자동으로 동기화합니다. 급여에서 귀하의 계획을 제공할 수 있는 동일한 소프트웨어를 사용하여 직원을 행복하고 건강하게 유지하고 보험에 가입하십시오. Gusto Cashout, 통근 혜택, 근로자 보상, 401(k) 퇴직 및 529 대학 저축을 통해 재정적 미래를 확보할 수 있도록 Gusto와 함께 팀 리소스와 도구를 제공하십시오.
또한 Small Business Financial Relief, Burn rate 계산기, 고용주 세금 계산기, 급여 비교 도구 및 신규 고용 체크리스트와 같은 다른 도구를 제공합니다. 이 소프트웨어는 HIPAA, ACA 및 ERISA를 준수합니다. COBRA 요구 사항을 관리하고 조직을 떠난 후 문서 작업을 완료하도록 직원에게 이메일을 보낼 수 있습니다.
세잔 HR
조직이 소규모, 중간 또는 대규모인지 여부는 중요하지 않습니다. 세잔 HR HR 노력의 모든 측면을 합리화하는 데 도움이 됩니다. 이 클라우드 기반의 최신 HR 제품군을 사용하면 고급 기술, 자동화 도구 및 인상적인 기능을 활용하여 인력을 효율적으로 관리하고 지원할 수 있습니다.
100개 이상의 국가에서 비즈니스를 지원하는 Cezanne HR은 추가 비용 없이 10개 언어로 번역을 제공합니다. 또한 현지 통화로 재무 데이터 기록을 지원하고 자체 승인 흐름, 비용 센터, HR 포털 및 관리자 권한으로 전 세계 여러 사무실을 용이하게 합니다. 이 시스템은 직원 추가에서 제거 및 그 사이의 모든 작업을 수행할 수 있는 최적의 유연성을 제공합니다.
전문가 기사, 방법 가이드, 설정 조언, 교육, 컨설팅, 스마트 알림, 내장 보고, 구성 가능한 양식, 효율적인 워크플로 관리 및 구현 서비스로 가득 찬 연중무휴 온라인 포털을 제공합니다. 온라인 도구와 함께 모바일 앱을 사용하여 직원들과 원활하게 소통하여 협업 및 효과적인 커뮤니케이션을 강화하십시오.
정기적인 업데이트와는 별도로 Cezanne에서 관리하므로 유지 관리에 시간을 낭비하지 마십시오. 암호화, 암호 및 GDPR 준수를 통한 고급 보안 및 데이터 보호로 모든 데이터가 안전합니다. 또한 개방형 아키텍처를 통해 생산성을 향상하고 타사 앱 연결을 쉽게 사용할 수 있습니다.
사람 HR
단조로운 작업에 시간을 낭비하는 것에 지쳤습니까?
사용 사람 HR 이러한 프로세스를 자동화하고 더 많은 관심이 필요한 영역에 집중할 수 있습니다. 이제 질병 추적, 직원 데이터 업데이트, 휴가 승인, 이직률 정보 수집 등을 잊어버리십시오. 지원자 추적 시스템을 사용하여 조직 문화에 맞는 인재를 고용하고 유지할 수 있습니다. 다양한 직업 포털에서 공석을 공유하고 비즈니스 성장에 도움이 될 수 있는 사람들을 식별하고 연결하십시오.
비즈니스 리더에게 포괄적인 그래픽 보고서와 함께 HR 정보를 제공하고 권장 사항 및 실행 계획을 찾으십시오. HRMS를 통해 다른 HR 전문가로부터 배우고 의사 결정을 향상하십시오. 또한 HR 통찰력을 업계 내 다른 회사와 비교하여 개선이 필요한 영역을 결정할 수 있습니다.
역동적인 성과 관리 시스템으로 직원들과 더 잘 연결하고 잠재력을 최적화하도록 돕습니다. 최고의 성과를 내는 사람과 성과를 개선하는 데 도움이 필요한 사람을 찾으십시오. People HR을 사용하면 데이터를 새 시스템으로 원활하게 마이그레이션하고 소프트웨어를 최대한 활용하기 위한 전문가 교육을 제공할 수 있습니다.
좋은 기술 지식이 없어도 이 소프트웨어의 단순성과 사용자 친화성으로 인해 이 소프트웨어를 사용할 수 있습니다.
제네핏
HR 프로세스 관리는 다음과 같은 경우 더 이상 골칫거리가 아닙니다. 제네핏 다양한 방식으로 비즈니스에 도움이 됩니다. 클릭 한 번으로 온라인 제안 수락을 위한 링크와 함께 모든 필수 세부 정보가 포함된 제안 서신을 보낼 수 있습니다. 이를 위해 제안서에 대한 절묘한 템플릿이나 별도의 업로드 옵션을 제공합니다.
파트너 Checkr는 소프트웨어에서 포괄적이고 빠른 배경 확인을 수행합니다. 이를 통해 신규 가입자는 Zenefits 모바일 앱 또는 웹사이트를 사용하여 스스로 온보딩할 수 있으며 첫날에 번거로움을 줄일 수 있습니다. 소프트웨어는 사용 가능한 정보를 기반으로 결합자를 위한 세금 문서를 디지털 방식으로 생성합니다.
디지털 서명 기능을 제공하여 종이를 사용하지 않도록 권장합니다. Slack, Salesforce, Google Workspace 등과의 원활한 통합을 통해 신입 사원은 자동으로 계정에 로그인할 수 있습니다. 부서 간 커뮤니케이션을 개선하는 데 필요한 세부 정보가 포함된 동적 조직도와 직원 디렉토리를 제공합니다.
승진, 팀/부서 이전, 해고, 사직 등과 같은 직원 이벤트를 자동화합니다. 소프트웨어는 실시간으로 수행된 모든 변경 사항과 데이터를 사전에 동기화하여 모든 곳에 반영할 수 있습니다. 직원뿐만 아니라 프리랜서, 독립 계약자 및 컨설턴트를 포함한 다른 인력도 지원합니다. 작업을 자동화하여 정부 규정을 준수하십시오.
PTO 정책을 생성 및 관리하고, 요청을 떠나고, 정전 날짜를 설정하고, 자동 PTO 잔액 계산기를 사용하여 시간을 절약하십시오. 보상 요약, 인원 수 활동, 기회 균등 통계, 이직률 및 부여된 스톡 옵션을 보고하여 비즈니스 인텔리전스를 지원합니다.
뱀부HR
직원은 회사의 자산이며 가장 중요합니다. 사용하여 신중하게 관리하십시오. 뱀부HR, 직원 데이터를 수집, 구성 및 분석하는 올인원 소프트웨어입니다. 채용 및 온보딩의 전반적인 프로세스를 개선하고, 보상을 현명하게 관리하며, 지속 가능한 기업 문화를 개발합니다.
BambooHR을 사용하면 더 빠른 워크플로를 위한 동적 편집 및 보고 도구로 구동되는 안전한 단일 데이터베이스에 모든 정보를 저장할 수 있습니다. 언제 어디서나 접속할 수 있는 웹사이트 또는 모바일 앱을 사용하여 제어합니다.
스트레스를 덜 받는 첫날에 온보딩 프로세스를 용이하게 하기 위해 형식과 서류를 개인화하십시오. 전자 서명 기능이 있어 기록을 디지털 방식으로 관리하고 책상에 종이가 쌓이는 것을 방지할 수 있습니다. 시간, 유급휴가, 복리후생, 급여 실행 등을 BambooHR로 추적하세요.
이를 통해 성과 관리, 직원 만족도 및 기타 중요한 통계에 대한 심층적인 통찰력을 얻어 다음 행동 계획을 수립할 수 있습니다. 현재 전 세계적으로 156만 명이 넘는 활성 사용자가 있으며 소프트웨어에 대한 실습 경험을 얻을 수 있는 7일의 무료 평가판도 제공합니다.
결론
HR 프로세스는 채용, 급여, 성과 또는 승진 등 현대 비즈니스에서 가장 중요한 측면 중 하나입니다. 높은 수준의 정확도가 필요하며 약간의 실수라도 비용이 많이 들 수 있습니다. 그러나 더 이상 걱정하지 마십시오. 조직에 클라우드 기반 HRMS를 통합하여 오류 없이 모든 작업을 자동화합니다.