소기업을 위한 7가지 최고의 온라인 면제 소프트웨어

온라인 면제의 부상과 필요성

팬데믹 이후 온라인 면제에 대한 관심이 급증했습니다. 그 이유는 무엇일까요?

면제는 개인, 기업, 조직 등 거의 모든 곳에서 사용되며 법적으로 필수적인 요소입니다.

코로나19의 확산으로 인해 법원 방문과 같은 기존의 면제 절차 진행이 어려워졌고 사법 시스템에도 부담이 가중되었습니다. 이러한 상황에서 온라인 면제는 기존 방식의 어려움을 해결하는 새로운 대안으로 떠올랐습니다.

본문에서는 면제의 정의와 온라인 면제가 필요한 이유를 살펴봅니다. 또한 온라인 면제의 장점과 특징을 알아보고, 소규모 사업체를 위한 최적의 온라인 면제 소프트웨어를 소개합니다.

면제란 무엇인가?

법률 용어에서 면제는 계약 당사자가 다른 당사자에 대한 청구를 자발적으로 포기하고 책임을 면제하기로 결정할 때 발생합니다.

이러한 면제는 서면 문서 또는 특정 행동의 형태로 나타날 수 있습니다. 면제는 주로 부모 권리, 책임, 물리적 자산, 입국 불허 사유 등을 포기하는 데 사용됩니다.

분쟁 해결 과정에서 한쪽 당사자가 합의 후 다른 당사자가 소송을 제기하는 것을 원치 않을 때 면제가 자주 활용됩니다. 면제에 서명함으로써 위험 노출을 줄이는 것은 분명한 사실입니다.

면제는 법적 권리나 청구를 포기하려는 의사를 서면으로 표현하는 선언입니다. 중요한 점은 면제는 자발적이어야 하며, 당사자는 다양한 법적 상황에서 이를 활용할 수 있다는 것입니다.

본질적으로 면제는 실제 또는 잠재적 의무에 대한 합의에서 상대방의 책임을 면제하는 것입니다. 면제를 통해 합의 당사자는 합의 완료 후 추가 법적 조치를 취할 권리를 포기할 수 있습니다.

온라인 면제가 필요한 이유

온라인 면제를 통해 고객은 다양한 기기에서 온라인으로 접속 및 확인할 수 있는 디지털 양식 및 책임 면제를 생성할 수 있습니다. 면제 관련 데이터는 안전한 온라인 데이터베이스에 저장되어 손쉽게 접근하고 검색할 수 있습니다.

고객은 서비스를 이용하기 전에 온라인 면제에 전자 서명을 하여 회사의 서비스 약관에 동의해야 합니다. 온라인 면제는 특히 건강, 스포츠, 레크리에이션 산업과 같은 서비스 기반 산업에서 필수적인 요소가 되었습니다.

책임 면제는 법률 및 안전 측면에서 중요한 행사 관리 도구입니다. 컨퍼런스 체크인 절차에서 언뜻 중요해 보이지 않을 수 있는 이 단계를 최대한 활용하여 행사 성공률을 높이고, 온라인 면제 시스템에 투자함으로써 참여자들과의 관계를 강화할 수 있습니다.

온라인 면제는 운영 효율성, 관리 역량, 예정된 행사 커뮤니케이션에 상당한 영향을 미칠 수 있습니다.

온라인 면제는 효율적이고 성공적인 행사 운영을 위한 모범 사례를 탐색할 때 보호와 지침을 제공합니다. 또한 소송 및 기타 법적 피해로부터 비영리 단체를 보호하는 데도 도움이 됩니다.

온라인 면제의 이점과 특징

온라인 면제 도구는 다양한 기능과 이점을 제공합니다. 이러한 장점 때문에 많은 기업과 개인이 온라인 면제를 필수적인 요소로 여기고 있습니다. 다음은 온라인 면제의 주요 이점 및 특징입니다.

정확성 향상

온라인 면제를 사용하면 불완전한 양식은 즉시 거부되므로 필사 오류나 부정확한 필기에 대한 걱정을 덜 수 있습니다. 면제 양식이 자동화되어 전체 프로세스에서 오류 발생 가능성이 줄어듭니다.

보안 클라우드 저장소 제공

온라인 데이터베이스에 모든 면제 관련 데이터를 안전하게 저장할 수 있습니다. 종이 양식으로 가득 찬 서류 보관함 대신 몇 초 만에 면제 정보를 확인할 수 있습니다.

원격 서명 가능

참가자들은 온라인 면제 서비스를 통해 온라인으로 책임 면제에 서명할 수 있으므로 행사 당일 대기 줄을 피하고 간편하고 스트레스 없는 참여가 가능합니다.

홍보 자료에 면제 통합

접근성과 보안을 강화하기 위해 온라인 면제를 웹사이트나 온라인 등록 양식에 연결할 수 있습니다. 일부 참가자는 익숙하지 않은 웹사이트에 개인 정보를 입력하는 것을 꺼릴 수 있지만, 이렇게 하면 신뢰할 수 있는 웹사이트에 머물 수 있습니다.

간편한 통합

온라인 면제는 다양한 옵션을 제공하여 참가자에게 안전하게 이메일을 발송할 수 있습니다. 이러한 플랫폼에는 사용하기 쉬운 예약 기능이 포함되어 있어 시간 낭비를 줄여줍니다.

이제 다양한 온라인 면제 소프트웨어를 살펴보겠습니다.

판다독

판다독은 클라우드 기반 문서 관리 시스템으로, 계약, 제안, 입찰 및 인적 자원 관련 문서를 생성하는 데 도움을 줍니다. 다양한 제안 템플릿을 무료로 다운로드하여 사용자 정의할 수 있습니다.

지역 규정에 따라 판다독은 문서에 사용되는 언어와 통화를 변경하는 옵션도 제공합니다. 여러 팀 구성원이 댓글을 달고 진행 상황을 추적하면서 협업 기능을 통해 동일한 문서를 공동으로 작업할 수 있습니다.

판다독의 전자 서명 기능을 통해 언제 어디서든 문서를 승인하고 서명할 수 있습니다. 또한 여러 CRM과 연동되며, Stripe 통합을 통해 계약 체결과 동시에 결제를 처리하는 간단한 방법을 제공합니다.

가격: 판다독은 모든 사용자에게 무료 평가판과 함께 무료 버전을 제공합니다. 플랫폼의 모든 기능에 액세스하려면 월 $19 및 $49의 Essentials 및 Business 버전을 선택할 수 있습니다.

웨이버사인

웨이버사인의 혁신적이고 특별한 기능을 활용하여 위험 면제, 정보 동의서, 사진 공개 양식, 장비 대여 계약, COVID-19 공개 등 다양한 계약을 체결할 수 있습니다.

맞춤형 브랜딩, 안전한 저장, 다국어 지원, 비접촉식 서명, 키오스크 연결, 면제를 PDF로 저장하는 옵션 등 다양한 기능을 제공합니다.

웨이버사인을 사용하면 고객이 동시에 여러 디지털 면제를 완료할 수 있어 중요한 시간을 절약하고 면제를 저장 및 구성하는 데 더욱 편리합니다.

가격: 웨이버사인 요금제는 월 $10(50건의 면제)부터 시작하며, 추가 면제 1건당 10센트가 부과됩니다. 웨이버사인은 연간 50,000건 이상의 면제가 필요한 기업을 위한 엔터프라이즈 패키지도 제공합니다.

스마트웨이버

스마트웨이버는 온라인 면제 소프트웨어가 얼마나 단순하고 사용자 친화적일 수 있는지를 보여줍니다. 추가 비용 없이 기업의 모든 면제 요구 사항을 간단하게 통합할 수 있습니다.

스마트웨이버의 간편한 설정, 접근성 높은 체크인 절차, 간단한 데이터 수집 기능은 관리자의 업무 부담을 줄여줍니다.

모든 정보는 스마트웨이버의 안전한 온라인 데이터베이스에 저장되어 사용자가 언제든지 액세스할 수 있습니다. 종이 서류 형태의 면제를 모든 기기에서 서명할 수 있는 디지털 파일로 변환할 수 있습니다.

주요 기능으로는 면제 템플릿, 브랜드 색상 및 로고를 면제에 추가하는 편집기, 향상된 보안을 위한 자동 사진 캡처 옵션 등이 있습니다.

가격: 스마트웨이버의 가격은 필요한 면제 건수에 따라 결정됩니다. 요금제는 새로 서명된 면제 100건까지는 월 $15인 Basic부터 5,000건까지는 $250인 Premium까지 다양합니다.

스마트웨이버 가격의 유연성은 중요한 특징입니다. 시즌별로 사업량이 변동하는 기업은 필요에 따라 요금제 수준을 조정할 수 있습니다.

클레버웨이버

클레버웨이버는 기업이 디지털 면제를 보다 효율적으로 생성, 수집, 저장 및 관리할 수 있도록 지원하기 위해 개발된 선도적인 온라인 면제 소프트웨어 공급업체입니다.

서명, 이니셜, 사용자 정의 필드, 사진 첨부, 맞춤형 브랜딩 등을 통해 온라인 면제 소프트웨어를 사용하는 동안 사용자 경험을 완벽하게 개인화할 수 있습니다.

디지털 면제 링크는 이메일이나 웹사이트 임베드에서 사용할 수 있습니다. 클레버웨이버 키오스크 소프트웨어를 사용하여 아이패드나 안드로이드 태블릿과 같은 추가 기기를 면제 스테이션으로 설정할 수도 있습니다.

Dropbox나 Google Drive 계정을 연결하면 서명된 면제를 안전하게 보관할 수 있습니다. 또한 면제로부터 수집한 정보를 PDF 형식으로 클라우드에 즉시 업로드할 수 있습니다.

가격: 클레버웨이버 요금제는 월 $9.99(면제 70건)부터 월 $499.99 이상(무제한 면제)까지 다양합니다. 6가지 옵션이 있으며 각 옵션마다 30일 무료 평가판이 제공됩니다.

체크프론트

체크프론트는 단일 도구 세트로 예약과 고객을 간편하게 처리할 수 있도록 지원합니다. 전 세계 수천 개의 여행사가 사용하는 예약 관리 플랫폼입니다.

실시간 재고 관리, 동적 가격 책정, 고객 알림, 채널 배포 기능을 통해 모든 웹사이트에서 투어 및 활동을 판매할 수 있습니다. 체크프론트는 관리 작업을 자동화하고 모든 비즈니스 리소스를 통합하여 회사 성장을 지원합니다.

가격: 체크프론트는 사용자의 요구 사항에 따라 월별 및 연간 요금제를 제공합니다. 월별 요금제로는 Soho($49), Pro($99), Plus($199)가 있으며, 연간 요금제도 이용 가능합니다.

웨이버포에버

웨이버포에버는 iOS 및 Android 기기 모두에서 사용할 수 있어 고객에게 면제 서명 옵션을 제공하고자 할 때 선택한 태블릿을 키오스크로 사용할 수 있습니다.

다른 기능으로는 웹사이트에 면제 링크 추가 또는 이메일 발송, 통합 분석 및 시각적인 대화형 통계, 운전면허증 스캔, CSV 파일 내보내기 등이 있습니다.

Paypal, Getresponse, Dropbox, Google Drive, Calendly 등 여러 연결을 지원합니다.

가격: 스타터 요금제는 무료입니다. 개인 요금제는 $9.99, 비즈니스 요금제는 $19.99, 기업 요금제는 $69.99부터 시작하는 월 사용료 요금제를 제공합니다.

웨이버일렉트로닉

웨이버일렉트로닉의 템플릿 도구를 사용하면 다양한 기성 옵션을 이용할 수 있습니다. 필요한 시간이나 전문 지식이 부족한 경우 회사에 이메일로 요청하면 24시간 이내에 면제를 개발해 드립니다.

웨이버일렉트로닉은 iOS 및 Android 기기와 모두 호환됩니다. 모든 기기에 소프트웨어를 쉽게 다운로드할 수 있으며 오프라인 기능도 제공합니다.

웨이버일렉트로닉 패키지에는 로고, 고객이 서명해야 하는 면제를 선택할 수 있는 고유한 스플래시 페이지, 맞춤형 배경, 링크된 비디오 등이 포함되어 있습니다.

웨이버일렉트로닉은 면제를 저장하려는 경우 클라우드 스토리지 계정에 연결할 수 있으며, 각 면제의 PDF 버전을 자동으로 업로드합니다.

가격: 모든 웨이버일렉트로닉 요금제는 30일 동안 무료로 사용할 수 있으며, 등록을 결정할 때까지 요금이 부과되지 않습니다. 표준 70 웨이버 요금제는 월 $11.99이며, 추가 웨이버 1건당 22센트가 부과됩니다.

다음 요금제는 월 600건의 면제에 대해 $34.99에 갱신됩니다. 모든 요금제는 무료 다운로드 및 엑셀 내보내기 기능을 제공합니다.

결론

온라인 면제는 점차 보편화되고 있으며, 조직과 기업은 이러한 서비스를 통해 고객 또는 구성원과 법적 계약을 협상, 공유 및 저장합니다. 또한 시간이 지남에 따라 온라인 면제는 면제 생성 과정을 지원하기 위해 더욱 발전해 왔습니다.

온라인 면제는 더욱 철저하고 유익하며, 추가적인 신원 보호 장치를 포함하고 있으며 전반적인 면제 수집 절차를 개선합니다.

온라인 면제는 행사 관리 운영을 가속화하고 행사 성공을 위한 기반을 마련하는 데 도움을 줍니다. 행사 등록을 간소화하고 향후 행사 계획을 개선하는 데 기여합니다!

또한 최적의 ELM(Enterprise Legal Management) 솔루션에 대해 알아볼 수 있습니다.