의제가 없는 회의는 비생산적인 회의의 근본 원인입니다. 생산적인 회의를 위한 의제 템플릿으로 판도를 바꾸자.
그래서, 당신은 공동 생활에 있지만 어떤 우둔한 회의에 참석하지 않았습니까? 장난해? 우리 모두는 기여할 기회가 없거나 토론에 대한 힌트가 없는 여러 회의에 참여했습니다.
결과적으로 우리는 특정 결과와 비생산적인 시간 없이 테이블로 돌아갑니다. 다행스럽게도 의제를 통해 회의에 긍정적인 변화를 가져올 수 있습니다.
오늘 이 기사에서는 회의 의제가 무엇인지 이해하는 데 도움을 줄 뿐만 아니라 회의를 최대한 활용할 수 있는 최고의 회의 의제 템플릿을 제공합니다. 지금 많은 시간을 들이지 말고 생산성을 시작합시다.
목차
회의 의제를 문서화하면 어떤 이점이 있습니까?
회의 안건 문서화의 이점에 대해 알아보기 전에 회의 안건이 무엇인지 말씀드리겠습니다. 회의 안건은 주최자가 모든 참가자와 공유하는 간략한 회의 계획 또는 개요입니다. 회의 의제는 팀이 회의에 대한 명확한 기대치, 답변해야 할 질문 등을 설정하는 데 도움이 됩니다.
다시 질문으로 돌아가서 회의 의제를 문서화하면 어떤 이점이 있습니까? 다음은 회의 의제 문서화의 몇 가지 이점입니다.
누구나 기여할 수 있습니다
모든 계획되지 않은 회의의 주요 문제는 모든 참가자가 회의에서 계속 발언할 수 없다는 것입니다. 여러 가지 이유가 있을 수 있습니다. 그들이 무엇을 말해야 할지 모르거나 다른 사람들이 그들이 말하도록 내버려두지 않습니다. 그러나 회의를 문서화하면 상황이 역전될 수 있습니다. 회의 문서를 통해 모든 참가자는 회의의 이유, 방법, 시기를 알 수 있습니다.
시간 최적화
회의 문서는 특정 시간으로 구성되지 않습니다. 그러나 여전히 회의를 짧고 생산적으로 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 팀원들이 회의의 목표를 미리 이해하도록 격려하고 모든 혼란을 해결합니다. 또한 회의 문서는 주제에서 벗어난 대화를 피하는 데 도움이 되므로 시간이 절약됩니다.
토론을 계속할 수 있음
회의 문서화의 주요 특징은 잘 분류되고 정리된 데이터입니다. 이러한 기능으로 인해 회의 참가자는 토론을 쉽게 따라갈 수 있으며 다음에 무슨 일이 일어나고 언제 말할 수 있는지 알 수 있으므로 요점을 제시할 수 있습니다.
토론 기록 유지
회의는 모든 비즈니스 및 기업의 필수 요소입니다. 하루에 두 번 이상의 회의에 참석해야 할 수도 있고 때로는 한 번도 참석하지 않을 수도 있습니다. 그러나 회의에서 만들어진 모든 요점과 계획을 기억할 수 있습니까?
따라서 회의 문서는 조직적인 방식으로 모든 중요한 메모를 작성하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 외에도 회의 문서는 나중에 참석하지 않은 참가자와 토론 요약을 공유하는 데 사용할 수도 있습니다.
회의 의제 템플릿은 회의를 구성하고 간소화하는 데 어떻게 도움이 됩니까?
회의 의제가 무엇인지, 그 이점이 무엇인지 아는 순간 회의 의제를 만드는 방법이 궁금할 것입니다. 그러나 회의 의제를 계획하는 것은 1분 DIY만큼 간단하지 않습니다. 그러나 인터넷은 대부분의 복잡한 작업을 쉽게 만들었습니다.
따라서 회의 의제를 직접 계획하는 대신 언제든지 온라인 회의 의제 템플릿을 선택할 수 있습니다. 회의의 이유와 구조를 설명하는 미리 디자인된 템플릿에는 몇 가지 이점이 있습니다. 회의 의제 템플릿 사용의 주요 이점은 아래에서 설명합니다.
합리화
회의 의제 템플릿을 사용하면 생산적인 회의 의제를 만들고 모든 회의 참석자를 위한 간단한 가이드를 제정하여 회의를 더욱 간소화할 수 있습니다. 이 템플릿에는 회의에서 논의해야 할 모든 필수 주제와 조치가 포함되어 있습니다.
결과적으로 참석자는 마지막 순간에 모든 필수 사항을 생각할 필요가 없습니다. 대신 문서의 도움을 받아 미리 준비할 수 있습니다.
시간 절약
회의 의제를 준비하는 것은 간단하지 않습니다. 모든 필수 핵심 사항을 생각하는 것 외에도 관련 주제를 놓치지 않도록 의제를 특정 형식으로 구성하고 분류해야 합니다.
회의 의제 템플릿이 구출되는 곳입니다. 회의 의제 템플릿에는 이미 잘 정리되고 분류된 데이터가 있습니다. 핵심만 추가하면 되며, 이 기능을 사용하면 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 많은 시간을 들이지 않고도 모든 주제를 다룰 수 있습니다.
다양한 옵션
우리가 알고 있듯이 모든 회의는 동일하지 않습니다. 따라서 회의 안건도 같을 수 없습니다. 그러나 여러 온라인 플랫폼에서 다양한 유형의 회의 의제 템플릿을 제공하므로 걱정할 필요가 없습니다.
1:1 상담을 원하든 팀이 있든 관계없이 온라인 안건 템플릿을 통해 몇 초 만에 회의를 찾고 구성할 수 있습니다. 올바른 회의 템플릿을 사용하면 프로젝트 계획도 더 쉬워집니다.
최근 설문 조사에 따르면 직원의 약 83%가 일주일의 최대 33%를 회의에 사용하고 평균 직원은 최소 3시간을 회의에 사용합니다. 이 숫자는 회의에 얼마나 많은 시간이 소요되는지를 말하기에 충분합니다.
이 외에도 회의가 원하는 결과를 가져오지 않으면 이 많은 시간이 헛수고가 될 수도 있습니다. 따라서 시간을 절약하고 생산적인 결과를 얻으려면 회의 안건을 잘 조직하는 것이 필수적입니다. 다음은 다음 회의에 사용할 수 있는 최고의 회의 의제 템플릿입니다.
휴고
회의 안건 템플릿을 검색하면 항상 상단에 Hugo가 표시됩니다. 좋은 마케팅 전략 때문이 아니라 그들의 서비스 때문이기도 합니다. Hugo는 숙련된 사람들이 만든 80개 이상의 무료 회의 안건 템플릿을 제공합니다. 광고 캠페인 아이디어, 전체 회의, 기본 회의록 등 다양한 회의를 위한 템플릿을 찾을 수 있습니다.
Hugo의 회의 의제 템플릿은 Word와 Google Docs를 모두 지원합니다. 이 외에도 Fellow에서도 사용할 수 있습니다. Hugo는 민첩한 회의 템플릿, 일대일 회의, 회의 템플릿 등 13가지 범주의 템플릿을 제공합니다.
Hugo는 사용자를 위한 더 많은 추가 기능을 제공합니다. 예를 들어 Hugo를 사용하면 사용자가 메모를 작성하고, 공동으로 회의 의제를 준비하고, 캘린더를 동기화하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. Hugo는 사용자 친화적인 사이트입니다. 따라서 짧은 시간 안에 익숙해질 수 있습니다.
휴고는 무료입니다. 그러나 더 많은 기능을 위해 언제든지 프리미엄 버전을 선택할 수 있습니다.
칸바
이것은 우리 대부분이 매일 사용하는 인기 있는 응용 프로그램입니다. 하지만 우리가 가장 좋아하는 편집 앱인 Canva가 완벽한 회의 안건을 만드는 데 도움이 된다는 사실을 알고 계셨나요? 그렇지 않다면 걱정할 필요가 없습니다. 당신은 지금 알고 있습니다.
Canva는 초대장, 소셜 미디어 게시물 등 여러 템플릿이 포함된 강력한 애플리케이션입니다. 그러나 회의 의제 템플릿은 케이크에 체리를 추가합니다. Canva는 쉽게 사용, 편집, 인쇄할 수 있는 수십 개의 무료 회의 안건 템플릿을 제공합니다.
앱에서 공식 및 비공식 템플릿을 모두 찾을 수 있습니다. 이 외에도 Canva는 맞춤형 안건 프레젠테이션 템플릿도 제공하므로 회의를 더욱 실감나고 생산적으로 만드는 데 도움이 됩니다. 우리는 이미 Canva에 익숙하기 때문에 누구에게나 이 사이트를 사용하는 것은 그리 어렵지 않을 것입니다.
아사나
모든 사무실 요구 사항을 충족하는 회의 의제 서식 파일을 찾고 계십니까? Asana는 당신을 구제할 수 있습니다. Asana는 회의에 생기를 더하고 회의를 더욱 생산적이고 흥미롭게 만들 수 있는 무료 온라인 웹사이트입니다.
최고의 회의 의제 템플릿이 있는 사용하기 쉬운 웹사이트입니다. 이 사이트의 템플릿은 회의에서 논의해야 하는 모든 필수 주제와 요점을 포함하므로 부담을 덜어줍니다.
유형 측면에서 Asana는 기본 템플릿과 고급 템플릿을 모두 제공합니다. 여기에서 특정 유형의 회의를 기반으로 잘 구성된 회의 의제 템플릿을 찾을 수 있습니다. 프로젝트 킥오프 회의, 팀 브레인스토밍 회의, 회사 전체 회의 또는 기타 유형의 템플릿을 찾고 있든 상관없이 Asana는 몇 초 만에 작업을 쉽게 할 수 있습니다.
스마트시트
Smartsheet는 여러 회의 의제 템플릿을 제공하는 무료 온라인 웹사이트입니다. 이 사이트는 잘 구성되고 포괄적인 목록을 제공하여 검색을 쉽고 오래 지속할 수 있도록 합니다.
이 사이트에는 클래식 회의 의제 템플릿, 회의 의제 템플릿, 비공식 회의 의제 템플릿, 이사회 회의 의제 템플릿 등과 같은 다양한 유형의 회의 의제 템플릿이 포함되어 있습니다.
여러 템플릿 외에도 Smartsheet는 이 사이트에서 실시간 공동 작업, 자동화된 작업 흐름, 더 나은 가시성 등과 같은 많은 추가 기능을 제공하므로 비즈니스를 위한 편리한 도구입니다. 전반적으로 Smartsheet는 완벽한 회의 도우미라는 결론을 내릴 수 있습니다.
트렐로
Trello는 인기 있고 신뢰할 수 있는 웹사이트 및 앱입니다. Trello는 완벽한 프로젝트 관리자로 간주됩니다. 이 플랫폼은 작업 구성, 프로젝트 관리 등을 도와줍니다. 템플릿 측면에서 Trello는 쉽게 사용하고 사용자 정의할 수 있는 다양한 회의 안건 템플릿을 제공합니다.
이 외에도 Trello를 사용하면 사용자가 이미지와 문서를 업로드하여 작업을 보다 효율적으로 관리할 수 있습니다. 또한 사이트에서 바로 팀 구성원과 협력하여 회의 의제를 공유하고 저장할 수도 있습니다.
미로
모든 사무실 요구 사항에 맞는 하나의 플랫폼을 찾는 것은 고양이의 요람입니다. 그러나 Miro에는 모든 기능이 있습니다. Miro는 여러 회의 안건 템플릿과 고급 기능이 포함된 무료 웹사이트입니다.
Miro의 기본 템플릿은 팀 회의 의제입니다. 이 템플릿에는 나중에 회사와 관련하여 현명한 결정을 내리는 데 사용할 수 있는 모든 필수 데이터가 포함되어 있습니다. 팀 회의 안건 템플릿을 사용하면 진행 상황을 검토하고 관련 프로젝트 업데이트를 공유하며 개인의 노력을 인정하는 등의 작업을 할 수 있습니다.
팀 회의 의제 템플릿은 강력한 템플릿으로 간주됩니다. 이 템플릿은 마케팅 캠페인, 스프린트 계획 등과 같은 다른 부서에 맞게 쉽게 사용자 지정할 수 있습니다.
아틀라시안
생산적인 전체 회의 의제 템플릿을 찾고 있다면 다음 사이트에서 검색을 끝낼 수 있습니다. Atlassian은 다양한 유형의 회의 안건 템플릿을 제공하는 무료 웹사이트입니다. 그러나이 사이트는 전체 회의 의제 템플릿으로 가장 유명합니다.
전체 회의는 모든 조직에서 가장 중요한 회의 중 하나로 간주됩니다. 이를 염두에 두고 이 사이트는 투명하고 연결되는 형식을 제공하는 최고의 전체 회의 의제 템플릿을 제공합니다.
Atlassian의 이 템플릿에는 everAtlassiany 토론 주제가 포함되어 있습니다. 특정 팀의 목표에서 스포트라이트에 이르기까지 이 템플릿은 어떤 면에서든 회의를 실망시키지 않을 것입니다. Atlassian의 전체 회의 안건 템플릿은 모든 기업이 선택해야 하는 생산적이고 철저한 안건 형식을 제공합니다.
결론
회의는 조직의 필수적인 부분입니다. 이를 통해 팀원은 목표, 현재 위치, 계획 및 기타 회사 요소를 알 수 있습니다. 하지만 참석자들이 “이 회의가 무슨 소용이야?”
이것이 바로 회사에서 회의 의제 템플릿을 사용해야 하는 이유입니다. 오늘 이 블로그에서는 회의를 생산적으로 만들 뿐만 아니라 회의에 활력을 불어넣을 수 있는 최고의 회의 안건 템플릿에 대해 이야기했습니다.
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