오늘날의 비즈니스 세계에서 비즈니스를 소유한 모든 사람은 회계를 철저히 이해해야 합니다. 회계에 대한 확실한 지식이 있어야 개인이 회사의 성과를 실현할 수 있습니다.
회계는 회사의 재무 상황에 대해 필요한 정보를 식별, 분석, 기록 및 전달하는 프로세스입니다. 그리고 그 대가로 회사의 의사결정자들이 현명한 결정을 내리도록 돕습니다.
회계의 황금률에 대해 이야기하기 전에 몇 가지 기본 용어를 살펴보겠습니다. 그것들은 다음과 같습니다:
엔티티는 특정 거래의 회계를 다른 엔티티와 구별하는 경제적 단위로 정의됩니다. 기업의 주요 유형은 파트너십, 기업 및 단독 소유권입니다.
거래: 거래는 둘 이상의 엔티티 간에 일부 가치가 교환되는 경우입니다. 구매, 돈 받기, 채권자 지불 등이 포함될 수 있습니다. 신용 거래 또는 현금 거래가 될 수 있습니다.
대변: Cr로 약칭되는 대변은 자산을 낮추거나 부채를 높이는 회계 항목입니다. 신용은 상품, 서비스 또는 돈의 선지급 또는 선지급입니다.
차변: Dr.로 약칭되는 차변은 자산 가치를 높이거나 부채를 낮추는 역할을 하는 회계 항목입니다. 차변은 채무자인 사업체의 계정에서 상품, 서비스 또는 돈을 빼는 것입니다.
비용: 기업의 지출은 회계 기간 동안 사용된 자산 또는 서비스의 비용입니다. 감가상각비, 급여, 임대료, 조명 및 수도, 전화 및 기타 일반 비용이 몇 가지 예입니다.
손실은 기간의 비용과 관련 수익의 차이입니다. 또는 다른 용어로 손실된 돈이나 대가로 이윤 없이 발생한 비용의 합계. 예를 들어 돈이나 물건을 도난 당하거나 분실하거나 화재 사고가 발생합니다.
이득: 이득은 자산 가치의 증가로 정의됩니다. 이익 또는 이득은 소유 자산의 현재 가격이 원래 구매 가격보다 높을 때 발생합니다.
회계의 다른 표준 용어로는 자산, 감사, 대차 대조표, 예산 책정, 현금 흐름, 배당금, 자본 등이 있습니다.
이제 기본 개념이 생겼으므로 이제 회계의 세 가지 황금률, 중요성, 분류 등을 소개하겠습니다.
목차
회계에 규칙이 필요한 이유는 무엇입니까?
특정 규칙이 없으면 저널 항목을 기록할 수 없습니다. “회계의 황금률”은 분개나 거래를 체계적으로 또는 시간순으로 기록하기 위한 지침입니다. 정확한 회계에 필요한 분개를 통과하려면 회계의 3가지 황금률을 따라야 합니다.
이러한 황금 원칙에 대해 알아보기 전에 회계 규칙에 따른 기본 용어를 살펴보겠습니다.
저널: 모든 거래 정보가 발생하는 대로 기록되는 원본 항목의 책입니다. 그것은 대변해야 하는 계정과 차변에 나와야 하는 계정에 주의를 기울입니다. 저널라이징은 트랜잭션을 저널에 입력하는 프로세스입니다.
계정: 저널에는 개인 계정, 실제 계정 및 명목 계정의 세 가지 주요 계정 분류가 있습니다.
- 개인 계정: 개인, 회사 및 협회에 연결된 범용 원장. 그것은 또한 인공 사람과 대표 개인 계정이 될 수 있습니다. 세 가지 유형이 있습니다.
- 자연 개인 계정: 인간과 관련된 계정. 예: 리치, 조지, 빌, 아만다 등
- 인공 개인 계정: 사업체의 계정. 예: 회사, 정부 기관, 사회 및 클럽.
- 대표 개인 계정: 공동 계정을 반영하는 계정. 예: 소유자의 드로잉 계정, 소유자의 자본 계정, 미결제 부채 계정 등
- 실제 계정: 회사의 자산, 소유, 부채, 자본 및 재산과 관련된 계정. 예: 기계 계정, 투자 계정, 자산 계정, 부채 계정, 보유 현금, 정기예금 등
- 명목 계정: 임시 계정이라고도 하는 이 계정은 수입, 이익, 손실 및 비용에 속합니다. 각 회계 기간이 끝날 때 닫는 계정입니다. 예: 급여, 임대료, 이자 지급, 할인 수령 등의 계정
이제 회계의 황금 규칙으로 넘어 갑시다.
규칙 1: 받는 사람에게 차변을 기입하고 제공자에게 크레딧을 제공합니다.
개인 계정은 수취인의 차변에 기입하고 제공자에게 신용을 부여하는 원칙이 적용됩니다. 무언가를 받으면 계정에서 인출하십시오. 기부하면 계정에 크레딧을 제공합니다.
시나리오 1: 회사 XYZ로부터 USD 2000 상당의 항목을 구매합니다. 기록에서 회사 XYZ에 대변을 기입하고 구매 계정에서 차변에 기입해야 합니다. 회사 XYZ가 상품을 공급하는 제공자이기 때문에 신용을 제공해야 합니다. 그런 다음 수취인의 구매 계정에서 인출해야 합니다.
일자(MM/DD/YYYY)계좌이체(Dr)대변(Cr)07/14/2022구매계좌2000지급계좌2000
시나리오 2: 이 예에서 회사 XYZ에 사무용품에 대해 현금으로 USD 1500를 지불했다고 가정합니다. 귀하는 귀하의 (제공자의) 현금 계좌에 입금하고 수취인을 차변에 기입해야 합니다.
날짜(MM/DD/YYYY)계좌차변(Dr)대변(Cr)08/15/2022공급 계좌1500현금 계좌1500
규칙 2: 들어오는 것을 차변에 기입하고 나가는 것을 대변
영구 계정이라고도 하는 실제 계정을 다룰 때는 두 번째 황금률을 사용하십시오. 이 계정은 회계 연도가 종료되지 않습니다. 나머지 잔액은 대신 다음 회계 분기로 이월됩니다.
이 규칙은 매우 간단합니다. 항목(예: 자산)이 회사에 들어올 때마다 계정에서 인출합니다. 금액이 회사를 떠날 때 계정에 크레딧을 적용합니다. 예를 들어 지불이 이루어졌습니다.
미화 5,000달러에 차량을 구매하는 예를 들어보겠습니다. 현금 계좌에 입금(출금)하고 차량 계좌에서 출금(입금)
날짜(MM/DD/YYYY)계좌차변(Dr)대변(Cr)07/16/2022차량계좌5000현금계좌5000
규칙 3: 모든 비용 및 손실을 차변에 기입하고 모든 수입 및 이익을 대변에 기입
명목 계정은 회계 전문가의 최종 황금률이 적용됩니다. 회사에 비용이 발생하거나 손실이 발생하는 경우 명목 계정을 사용하여 계정을 차변에 기입하십시오. 회사에서 수익이나 이익을 기록해야 하는 경우 계정에 크레딧을 적용합니다.
예를 들어 수입이나 이득을 위해 XYZ 회사 상품을 USD 17000에 판매한다고 가정해 보겠습니다. 판매 계정은 비용을 차변에 기입하고 수입에 대변에 기입해야 합니다.
일자(MM/DD/YYYY)계좌차변(Dr)대변(Cr)07/18/2022현금 계좌17000판매 계좌17000
예를 들어, 비용이나 손실에 대해 XYZ 회사에서 무엇이든 구매하기 위해 미화 13000달러를 지출했다고 가정해 보겠습니다. 거래를 등록하려면 결제 금액(미화 13000달러 구매)을 차감하고 수입을 입금해야 합니다.
날짜(MM/DD/YYYY)계좌이체(Dr)대변(Cr)07/17/2022구매 계정13000현금 계정13000
대변 및 차변은 회계의 각 거래에 대해 문서화됩니다. 회계의 기본 개념은 차변과 대변에 달려 있습니다. 다음은 몇 가지 예입니다.
예 1: 자본금 10000달러로 사업 시작
두 개의 계정(현금 계정 및 자본 계정)이 이 거래에 사용됩니다. 여기에서 Cash Account는 실제 계좌이므로 회사에 들어오는 모든 돈(이 경우 Cash)으로 차변에 기입해야 하며 Capital Account는 사업체 계좌의 소유자이므로 대변에 기입해야 합니다. 그런 다음 일반 항목은 Cash A/C to Capital A/C입니다.
예 2: 현금 USD 3000 상당의 기계 구매
관련된 계정NatureDr./ Cr.Journal Entry기계 계정실제 계좌Debit(들어오는 것)Machinery A/C Dr.Cash Account실제 계좌Credit(나간 것)
현금으로 A/C
여기에 영향을 받는 두 개의 계정이 있습니다. Machinery A/C 및 Cash A/C입니다. 둘 다 실제 계정이기 때문에 들어오는 것을 차변에 차변에 기입하고 나가는 것을 대변합니다. 이 경우 현금은 회사에서 나가므로 현금 A/C는 대변에 기입되고 기계는 산업에 진입하므로 해당 A/C가 차변에 기입됩니다. 따라서 Machinery to Cash A/C가 전체 항목이 됩니다.
예 3: Smith로부터 USD 2000 상당의 신용으로 구매한 상품
관련된 계정NatureDr./ Cr.Journal Entry구매 계정명목 계정Debit(비용)구매 A/C DrCreditor 계정개인 계정Credit(제공자)
스미스 A/C에게
문제의 계정은 Smith, 채권자 및 Purchases A/C입니다. 구매 A/C는 명목 계정이고 제공자인 Smith가 금액으로 대변되기 때문에 비용을 인출해야 합니다. 결과적으로 Smith의 계정에 입금되고 구매 계정에서 인출됩니다.
예 4: 급여 지급액 USD 5000
관련된 계정NatureDr./ Cr.Journal Entry급여 계정명목 계정Debit(비용)Salary A/C DrBank 계정개인 계정Credit(제공자)To Bank A/C
이 경우에는 급여 A/C와 은행 A/C라는 두 개의 계정이 포함됩니다. 급여 계정은 명목 계정일 뿐이므로 급여가 회사의 비용이기 때문에 금액이 차변에 표시됩니다. 그러나 은행 계좌는 회사에 개인적으로 속하기 때문에 돈은 계좌로 입금됩니다. 이 경우 은행에 대한 급여 A/C가 표준 항목이 됩니다.
합산
원장에 금융 거래를 기록하기 위해 세 가지 황금률이 모두 사용됩니다. 이를 통해 회사는 오늘날 경제적 평가 측면에서 자신이 어디에 있는지 이해할 수 있습니다. 의사 결정자는 이러한 정확한 문서를 통해 합리적인 선택을 하고 세금 및 법적 문제에 대한 지원을 받을 수 있습니다.