Drpobox는 훌륭한 파일 동기화 서비스이지만 파일 공유를 매우 잘 처리합니다. 또한 다른 사람들이 파일에 댓글을 남길 수 있는 몇 가지 훌륭한 공동 작업 기능이 있습니다. 전체 프로세스는 매우 매끄럽습니다. 파일을 업로드하고 링크를 공유하고 피드백을 기다립니다. 실제 문제는 잘못된 파일을 업로드하거나 업데이트해야 할 때 발생합니다. 당신은 분명히 링크를 끊거나 당신이 받은 귀중한 피드백을 잃고 싶지 않을 것입니다. 기본적으로 링크를 끊지 않고 Dropbox 파일을 업데이트해야 합니다. 이것이 가능할 뿐만 아니라 엄청나게 쉽습니다.
링크를 끊지 않고 Dropbox 파일을 업데이트하려면 파일을 교체해야 합니다. Dropbox는 OS의 파일 시스템처럼 작동합니다. 같은 이름과 확장자를 가진 파일을 같은 위치에 저장할 수 없습니다. 하지만 OS와 달리 기존 파일과 이름이 같은 파일을 업로드할 때 메시지가 표시되지 않습니다. 그것은 단순히 그것을 대체합니다.
브라우저에서 Dropbox를 열고 교체하려는 파일이 있는 폴더로 이동합니다. 파일의 이름과 확장자를 잘 살펴보십시오. 예를 들어 Dropbox 계정에 있는 파일의 이름이 My Super Important File.psd라고 가정해 보겠습니다. 이미 많은 사람들과 이 파일에 대한 링크를 공유했습니다. 여러 사람이 이 파일에 댓글을 남겼습니다.
이 파일을 업데이트된 버전으로 바꾸고 싶지만 새 링크를 공유하고 싶지는 않습니다. 데스크탑에서 업로드하려는 새 파일이 있는 폴더로 이동합니다. 처음에 공유한 파일과 정확히 같은 이름을 갖도록 이름을 바꿉니다. 예를 들어 새 파일의 이름이 Oops I Messed Up.psd인 경우 이름을 My Super Important File.psd로 변경합니다.
Dropbox를 열고 이전 파일을 업로드한 동일한 위치에 파일을 업로드합니다. 새 파일이 업로드되면 이전 파일을 대체합니다. 폴더에는 해당 이름을 가진 파일이 하나만 있습니다.
이제 이전 파일에 대한 공유 링크가 이 새 파일에 대해 작동합니다. 파일에 남겨진 모든 댓글은 그대로 유지됩니다. 파일을 크게 변경한 경우 주석은 이전 버전에 대한 것이기 때문에 더 이상 관련이 없을 수 있습니다. 파일을 새 파일로 교체한 경우 모든 사람에게 알리거나 관련 없는 댓글을 제거하는 것을 고려해야 합니다.
이상적으로는 스마트폰이든 데스크탑이든 상관없이 모든 장치에서 작동해야 합니다. 파일 이름을 바꾸는 것이 더 쉽고 모바일 플랫폼과 함께 제공되는 제한 사항이 적용되지 않으므로 데스크톱에서 파일을 교체하는 것이 좋습니다.
Dropbox에는 훌륭한 공유 기능이 많이 있으며 부족한 부분을 타사 앱으로 보완합니다. 예를 들어 Finesse는 Dropbox의 파일이 삭제되는 시점을 예약할 수 있는 작은 앱입니다.