다음 비즈니스 분기 전략을 위한 8가지 최고의 OKR 템플릿

OKR(목표 및 핵심 결과)란 무엇이며 왜 중요할까요?

OKR(Objective and Key Results)은 조직 구성원들이 회사의 장기적인 비전과 목표에 발맞춰 나아가도록 지원하는 프레임워크입니다. 명확히 측정 가능한 목표를 설정함으로써, 팀과 개인은 가장 중요한 업무에 집중할 수 있게 됩니다.

잘 설계된 OKR 템플릿은 직원들에게 발전의 의미를 부여하고 동기를 유발하는 데 큰 도움이 됩니다. 이 글에서는 목표 추적을 시작하는 데 유용한 OKR 템플릿을 제공하는 주요 소프트웨어 플랫폼들을 살펴보겠습니다.

OKR의 기본 이해

OKR은 목표(Objective)와 핵심 결과(Key Results)의 약자입니다. 이는 팀이 협력적이고 시각적인 방식으로 OKR의 진행 상황을 논의하고, 우선순위를 정하며, 추적할 수 있게 해주는 시각적 협업 환경을 제공합니다. 다시 말해, 조직이 목표를 달성하도록 이끄는 동기 부여 프레임워크라고 할 수 있습니다.

이 프로세스는 중요도가 낮은 작업에 시간을 낭비하지 않고, 핵심 목표에 집중하도록 도와 생산성을 향상시킵니다. OKR은 비즈니스 성장에 필수적인 역할을 하며, 회사의 집중도를 높이고 지속적인 개선을 이끌어냅니다.

OKR이 비즈니스에 중요한 이유

OKR을 설정하고 달성하는 것은 개인, 팀, 그리고 조직 전체에 다양한 이점을 제공합니다. 몇 가지 주요 이점은 다음과 같습니다.

OKR은 명확성과 집중력을 높여 직원들이 목표를 더 빠르게 달성하도록 동기를 부여하며, 개인의 목표와 회사의 목표를 일치시키는 책임 문화를 조성합니다.

OKR 템플릿은 어떻게 만들까요?

OKR을 처음부터 만들려면 구조화된 단계를 따라야 합니다. 스프레드시트, 워드 문서, 또는 시각적 디자인을 사용하여 OKR 템플릿을 만들 수 있습니다.

우선, 회사의 비전과 일치하는 우선순위 목표를 템플릿에 작성합니다. 다음으로, 목표 달성 정도를 보여주는 핵심 결과들을 정의합니다. 추적을 용이하게 하려면 측정 가능하고 수치화할 수 있는 목표를 설정하는 것이 중요합니다.

이제 팀 리더 및 구성원과 OKR 시트 또는 문서를 공유하여, 통찰력, 제안 및 피드백을 바탕으로 OKR을 개선하고 다듬어야 합니다. 목표를 주기적으로 검토하고 관리자와 팀 구성원의 진행 상황을 추적하며, 변화하는 요구 사항에 맞춰 OKR을 지속적으로 업데이트합니다.

OKR 템플릿이란 무엇일까요?

OKR 템플릿은 OKR을 처음 사용하는 조직에서 활용할 수 있는 미리 만들어진 템플릿입니다. 이는 팀의 목표와 달성하고자 하는 핵심 결과를 쉽게 결정할 수 있도록 도와주는 재사용 가능한 가이드 역할을 합니다.

간단한 OKR 템플릿을 활용하면 OKR을 쉽게 계획하고 추적하고 시각적으로 표시할 수 있습니다. 또한 목표 설정 과정을 표준화하고, 팀원들에게 참고 자료를 제공하며, 회사 목표를 향한 진행 상황을 한 곳에서 추적하는 과정을 단순화할 수 있습니다.

템플릿을 사용하면 많은 시간과 불필요한 작업을 줄일 수 있습니다. 매 분기마다 처음부터 시작하는 대신 템플릿을 복사하고 미리 정의된 필드를 채우기만 하면 됩니다. 모든 세부 정보를 입력한 후에는 회사 관계자들과 목표를 공유하고 실시간으로 진행 상황을 보여줄 수 있습니다.

OKR 템플릿은 편집하기 쉬울 뿐만 아니라, 우선 순위가 변경될 경우 수정할 수도 있습니다. 시트, 그래프, 프레젠테이션, 이미지, 비디오 등 다양한 문서를 OKR에 첨부할 수 있습니다.

이제 비즈니스 분기를 더 민첩하게 전략화하는 데 사용할 수 있는 최고의 OKR 템플릿 도구를 살펴보겠습니다.

다양한 OKR 템플릿 도구

아틀라시안 (Atlassian)

Atlassian은 소프트웨어 개발 프로세스 관리 플랫폼을 만드는 회사로, 프로젝트 관리와 팀 협업을 위한 다양한 도구를 제공합니다. Jira, Confluence, Bitbucket 및 Trello와 같은 소프트웨어 개발 도구로 유명합니다.

Confluence 페이지를 만들어 모든 목표에 대한 상세 정보를 기록할 수 있습니다. 여기에는 목표, 핵심 결과 및 기타 관련 세부 정보를 포함할 수 있습니다. 그런 다음 Confluence 페이지에 Jira 또는 Trello 보드를 삽입하여 진행 상황을 추적합니다.

핵심 결과와 일치하는 작업과 하위 작업을 할당하여 팀에 OKR을 전달하고, Confluence 페이지를 사용하여 진행 상황을 추적하고 팀 구성원들과 공유할 수 있습니다.

스마트시트 (Smartsheet)

Smartsheet는 클라우드 기반 프로젝트 관리 플랫폼으로, 조직과 팀이 프로젝트 활동을 협업할 수 있도록 지원합니다. 대시보드 보기, 워크플로, 보고서, 계획 도구 등의 기능을 제공합니다.

프로젝트 계획 및 일정 관리 플랫폼으로서, 목표를 명확하게 정의하고 진행 상황을 추적할 수 있도록 다양한 OKR 템플릿을 제공합니다. 이 템플릿은 Excel, Word, PDF 및 Google 스프레드시트 형식으로 제공되므로 쉽게 사용자 정의하고 팀과 공유할 수 있습니다.

Smartsheet는 프로젝트의 여러 단계를 기준으로 템플릿을 분류합니다. 예를 들어, 기간, 목표 및 관련 핵심 결과를 추가할 수 있는 문서 템플릿으로 시작하여 진행 상황을 모니터링하고 팀원의 역할을 정의하기 위한 OKR 추적 템플릿을 활용할 수 있습니다.

목표를 정의한 후에는 보고 및 검토 템플릿을 사용하여 목표 결과, 진행 중인 진행 상황, 달성된 점수를 분석해야 합니다. Smartsheet 템플릿은 OKR을 처음 접하는 사용자에게 훌륭한 출발점을 제공합니다.

미로 (Miro)

Miro는 원격 팀을 위한 시각적 협업 도구로, 일상적인 업무를 해결하기 위해 함께 작업하는 데 유용합니다. 스티커 메모, 이모티콘, 도형, 모든 사용자의 반응을 캡처하는 익명 투표 기능 등 다양한 기능이 포함된 사용하기 쉬운 무료 가상 화이트보드입니다.

Miro는 화이트보드 템플릿 외에도 비즈니스 목표 설정을 위한 무료 OKR 템플릿을 제공합니다. 이러한 템플릿을 사용하면 목표 설정 프로세스를 간소화하고 가시성을 향상시키며, 팀과 조직 전체에서 일관성을 높일 수 있습니다. 템플릿은 사용자 정의가 가능하며 목표, 핵심 결과, 실행 계획을 정의하는 데 사용됩니다.

Miro 템플릿을 이용하려면 Miro 템플릿 갤러리로 이동하여 기본 제공 템플릿 라이브러리에서 OKR 템플릿을 선택합니다. 템플릿을 선택한 후에는 목표, 핵심 결과 및 기타 필드를 추가하여 템플릿을 사용자 정의할 수 있습니다.

Miro의 시각적 서식 기능을 사용하여 OKR 템플릿의 여러 부분에 색상을 지정하여 핵심 결과를 담당하는 팀을 한눈에 파악할 수 있습니다. 전반적으로 원격 팀 협업에 매우 적합한 도구입니다.

허브스팟 (HubSpot)

HubSpot은 효과적인 커뮤니케이션을 위한 마케팅 활동에 사용되는 인기 있는 플랫폼 중 하나입니다. 이메일 활동과 고객 응답을 연결하는 CRM 플랫폼에 가까우며, 사용하기 쉬운 콘텐츠 관리 시스템, 영업 허브, 서비스 허브, 랜딩 페이지, 템플릿, 리드 생성 옵트인 기능으로 잘 알려져 있습니다.

다른 마케팅 템플릿과 마찬가지로 HubSpot은 PDF, Excel 시트 또는 Google 시트로 다운로드할 수 있는 무료 OKR 템플릿을 제공합니다. HubSpot의 기성품 OKR 템플릿을 사용하면 핵심 결과에 연결된 목표를 몇 분 안에 추가할 수 있습니다.

아사나 (Asana)

Asana는 기업에서 시간 경과에 따라 작업과 프로젝트를 추적하는 데 사용하는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. OKR을 관리하고 조직의 목표를 향한 진행 상황을 추적하는 데 유용합니다.

Asana에서 OKR 템플릿을 생성하는 것은 목표를 만드는 것을 의미합니다. Asana 목표를 사용하여 프로젝트를 구축하고, 이정표를 설정하고, 이를 조직의 우선 순위와 연결할 수 있습니다. 회사 목표를 만드는 것으로 시작하여 팀 목표를 만드는 것으로 이동할 수 있습니다.

목표를 설정한 후에는 이해 관계자 및 관리자와 공유할 수 있습니다. 팀 리더는 필터, 기간 할당, 상태 추적 기능을 사용하여 우선 순위를 추가로 사용자 정의할 수 있습니다. 팀 구성원은 Asana 도구의 "내 목표" 탭에서 자신의 목표를 확인할 수 있습니다.

문캠프 (Mooncamp)

Mooncamp는 민첩하고 목표 지향적인 팀을 위해 구축된 OKR 플랫폼입니다. 애자일 목표, 주간 체크인 등을 도입하여 단일 작업 공간 운영 체제에서 워크플로를 자동화할 수 있습니다.

OKR 시스템을 처음 사용하는 경우, Mooncamp의 무료 OKR Excel 템플릿을 사용하여 시작할 수 있습니다. 직관적이고 쉽게 작성할 수 있으며 필요에 맞게 사용자 정의할 수 있어, 규모나 업종에 관계없이 어느 회사나 팀에서나 사용할 수 있습니다.

OKR Excel 템플릿을 다운로드하여 Microsoft Excel에서 열거나 Google 스프레드시트 버전을 사용하십시오. 팀 동료와 시트 접근 권한을 공유하고 Mooncamp의 OKR 추적 템플릿을 안내하는 "시작하기" 탭을 클릭합니다.

두 번째 탭에는 여러 팀 시트에서 정보를 가져오는 OKR 대시보드가 표시됩니다. 또한 "체크인" 탭에서 주간 체크인을 추적할 수 있으며, 마지막으로 팀의 목표와 핵심 결과를 각 탭에 정렬할 수 있습니다.

벽화 (Mural)

Mural은 제품 및 전략 계획을 위한 시각적 협업 플랫폼으로, 디자인 사고 및 애자일과 같은 방법론을 시각적으로 매력적인 형식으로 표현할 수 있도록 도와줍니다.

Mural의 OKR 템플릿을 사용하여 두 계획 세션의 목표와 핵심 결과를 정의할 수 있습니다. Mural의 OKR 템플릿에 접근하려면 계정을 만들고 Mural 앱에 로그인한 후 "템플릿 라이브러리"에서 템플릿을 찾아야 합니다.

OKR 템플릿을 선택한 후에는 특정 목표와 목적에 맞게 사용자 정의할 수 있습니다. 텍스트 상자, 스티커 메모 및 기타 요소를 추가할 수 있으며, 팀원을 초대하여 템플릿을 편집하고 OKR 논의에 참여하도록 하여 팀 협업을 촉진할 수 있습니다.

팀이 목표 달성을 향해 나아감에 따라 라벨과 같은 Mural의 시각적 요소를 사용하여 작업 완료를 표시할 수 있습니다. 팀의 결과를 지속적으로 검토하고 필요에 따라 조정하며 핵심 결과를 반복해야 합니다.

피그마 (Figma)

Figma는 전략 계획을 위한 순서도를 설계, 프로토타이핑, 개발 및 생성하는 데 널리 사용되는 올인원 플랫폼입니다. 직관적이고 사용하기 쉬운 인터페이스를 통해 모든 프로젝트의 프로토타입을 만들고 코딩 없이 팀과 공유할 수 있습니다.

Figma의 FigJam 플랫폼을 통해 팀은 의사 결정에 따라 조정하고, 아이디어를 정의하고, 작업을 진행하여 더 나은 제품을 구축할 수 있습니다. 아이디어를 브레인스토밍하는 것부터 민첩한 워크플로를 생성하는 것까지 플랫폼은 더 나은 전략 계획을 위한 다양한 기능을 제공합니다.

처음부터 워크플로를 만들지 않고도 사용할 수 있는 기성품 템플릿이 많이 있습니다. FigJam의 OKR 템플릿은 제품 팀의 목표와 핵심 결과를 나열하는 데 도움이 됩니다.

시작하려면 사용 가능한 Figma의 OKR 템플릿을 검색하고 필요에 맞는 템플릿을 선택합니다. 템플릿을 복제하고 목표와 핵심 결과를 추가하여 사용자 정의합니다. 팀원을 초대하여 OKR 논의에 참여시키고 체크 표시와 진행률 표시줄을 사용하여 진행 상황을 추적할 수 있습니다.

더 나은 전략 수립을 위한 도구

OKR은 IT, 제품 개발, 마케팅, 재무, HR 등 다양한 산업과 부서에서 프로젝트를 효과적으로 협업하고 목표를 달성하는 데 사용됩니다. 하지만 OKR은 KPI와 다르다는 점에 유의해야 합니다.

기성품 OKR 템플릿을 사용하면 복잡한 소프트웨어 없이도 회사 목표를 더 빠르게 설정할 수 있습니다. OKR 시스템은 목표에 대한 공동 이해를 촉진하고 열린 대화를 장려하여 팀워크를 개선합니다.