원격 근무의 세계가 처음이신가요? 화면 공유 사고로 동료들 앞에서 당황할 가능성을 최소화하세요. 몇 가지 예방 조치는 개인과 직장 생활을 분리하는 데 도움이 될 수 있습니다.
목차
업무용 사용자 계정 만들기
글로벌 코로나 바이러스 여파로 많은 사람들이 처음으로 재택근무를 하고 있습니다. 당신이 그들 중 하나라면 집에 있는 컴퓨터를 사용해야 할 수도 있습니다.
집에 있는 컴퓨터에서는 데스크탑 배경, 항상 실행하는 앱 또는 수신하는 알림에 대해 전혀 생각하지 않을 것입니다.
그러나 개인 정보를 유지하고 개인용 컴퓨터에서 “작업 모드”로 전환하는 가장 쉬운 방법은 업무용으로만 사용할 수 있는 새 사용자 계정을 만드는 것입니다. 이를 수행하는 단계는 컴퓨터에서 실행 중인 운영 체제에 따라 다릅니다.
Windows 10에서 새 사용자 계정을 만들려면 다음 단계를 따르세요.
Windows+I를 눌러 “설정” 앱을 엽니다.
“계정”을 클릭한 다음 목록에서 “가족 및 기타 사람”을 선택합니다.
“이 PC에 다른 사람 추가”를 클릭한 다음 설정 절차를 따릅니다.
macOS에서 새 사용자 계정을 생성하려면 다음 단계를 따르십시오.
독에서 “시스템 환경 설정”을 실행하거나 Spotlight로 검색하십시오.
“사용자 및 그룹”을 클릭하고 왼쪽 하단 모서리에 있는 잠금 아이콘을 클릭한 다음 관리자 암호를 입력합니다.
왼쪽 하단 모서리에 있는 더하기 기호(+)를 클릭하고 설정 절차를 따릅니다.
새 계정이 설정되면 평소처럼 로그아웃하거나 계정을 전환할 수 있습니다. 처음 로그인할 때 이메일 계정, Slack 로그인 또는 기타 서비스를 승인해야 합니다. 개인 계정을 추가하려는 충동을 억제하십시오.
이렇게 하면 화상 통화 중에 개인 정보가 공개되지 않습니다. 또한 친구의 메시지 및 Twitter 알림과 같은 개인적인 방해 요소를 제거하여 더 많은 작업을 수행하는 데 도움이 됩니다. 정기적으로 휴식을 취하고 필요할 때 개인 계정으로 전환하십시오.
완전히 새로운 계정을 만들고 싶지 않으세요? 몇 가지 간단한 팁을 따르면 당혹감을 피할 수 있습니다.
특정 응용 프로그램 창만 공유
화상 회의를 통해 동료와 얼굴을 맞대고 이야기하고 대부분의 경우 화면을 공유할 수 있습니다. 이것은 누군가가 프레젠테이션을 하거나 스프레드시트에서 수치에 대해 논의하거나 단순히 화이트보드나 마인드 맵에서 아이디어를 대조할 때 유용합니다.
대부분의 화상 회의 앱을 사용하면 전체 데스크탑 또는 개별 창을 공유할 수 있습니다. 쉽게 데스크탑을 공유하고 싶을 수도 있지만 동료에게 필요한 창만 공유하는 것이 좋습니다.
이 작업을 수행하는 방법은 사용 중인 화상 회의 서비스에 따라 다릅니다. 분명히, “공유 창”과 같은 것을 선호하여 “데스크톱 공유”와 유사한 것을 피하고 싶을 것입니다. 일부 앱(예: 구글 행아웃 미팅) 창을 공유할지 전체 화면을 공유할지 선택하라는 메시지가 표시됩니다.
동료들과 연락을 유지하기 위해 무엇을 사용하든지 실험해 보고 사용하기 전에 화면 공유 기능을 마스터할 수 있습니다.
지루한 배경 화면 사용
프레젠테이션이나 회의 중간에 Adventure Time 배경화면을 표시하시겠습니까? 여러분 중 일부에게는 “정말 멋진” 상사가 있을 수 있지만 다른 사람들은 그렇지 않을 수 있습니다.
화면 공유 앱을 사용하는 동안 전문성을 유지해야 하는 경우 지루한 배경 화면으로 전환하는 것이 좋습니다. 그것은 당신에게 달려 있지만 고객, 동료 또는 상사가 현재 배경 화면을 본 경우 어떻게 반응할지 생각해보십시오.
단색을 설정하거나 기본 macOS 또는 Windows 배경 화면을 사용할 수 있습니다. Google에서도 멋진 배경화면을 쉽게 검색할 수 있습니다.
브라우저 정리
귀하의 브라우저는 많은 개인 정보를 제공할 수 있습니다. 우리 대부분은 일반적으로 동시에 여러 탭을 엽니다. 또한 빠른 탐색을 위한 북마크바와 상단에 몇 가지 확장 기능이 있습니다.
작업 브라우징 세션을 개인 세션과 분리하는 가장 쉬운 방법은 별도의 브라우저를 사용하는 것입니다. 가장 일반적인 키보드 단축키는 대부분의 브라우저에서 작동하므로 Chrome, Firefox, Safari, Edge 또는 다른 것을 자유롭게 선택하여 사용하십시오.
켜짐 크롬 그리고 파이어폭스, 대체 프로필을 사용할 수 있습니다. 다른 프로필에서 작업하는 동안 모든 개인 탭은 한 프로필에서 안전하게 보호됩니다. 그러나 둘 다 동시에 열 수 있으므로 사고를 방지하기 위해 항상 개인 프로필을 닫아야 합니다.
너무 많은 것 같으면 개인 탭을 정리할 수 있습니다. 브라우저 세션 확장(예: Chrome용 세션 버디) 닫기 전에 모든 것을 저장합니다.
개인 브라우저를 업무에 사용하려는 경우 책갈피 막대에 표시되는 책갈피가 표시될 수도 있습니다. 대부분의 브라우저에서 책갈피를 숨기려면 “보기”를 클릭한 다음 “즐겨찾기 숨기기” 또는 “책갈피 막대 숨기기”를 전환합니다(설정 이름은 브라우저에 따라 다름).
자동 완성이 걱정된다면 브라우저 기록을 지울 수도 있습니다.
불필요한 알림 비활성화
하나의 창만 공유하더라도(특히 전체 화면을 차지하는 경우) 창피한 팝업 알림의 희생자가 될 수 있습니다. 동료에게 마지막으로 보고 싶은 것은 친구의 욕설이나 배우자의 “과잉 공유”입니다.
이 문제를 해결하려면 모든 알림을 음소거할 수 있습니다. 전화 회의 전에 항상 기억하십시오. macOS와 Windows 10 모두 이에 대한 옵션이 있습니다.
macOS에서 알림을 음소거하려면 다음 단계를 따르십시오.
두 손가락으로 트랙패드를 오른쪽으로 스와이프하거나 화면의 오른쪽 상단 모서리에 있는 아이콘을 클릭하여 “알림 센터”(또는 “오늘”)를 엽니다.
위로 스크롤하여 “방해 금지” 옵션을 켜십시오.
Windows 10에서 알림을 음소거하려면 다음 단계를 따르세요.
Windows+A를 누르거나 화면 오른쪽 하단에 있는 관리 센터 아이콘을 클릭하여 “관리 센터”를 엽니다.
알림을 음소거하려면 “Quiet Hours” 또는 “Focus Assist”를 클릭하십시오.
더 편리한 경우 앱별로 알림을 음소거할 수도 있습니다. 나중에 필요할 경우 다시 켜는 것을 잊지 마십시오. Windows에서는 시스템 > 알림 및 작업으로 이동하여 이를 수행할 수 있습니다. Mac에서는 시스템 환경설정 > 알림으로 이동합니다.
불필요한 앱 숨기기
중단 시간 동안 게임을 업데이트하거나 카탈로그를 검색할 수 있도록 Steam을 실행 중인 상태로 둘 수 있습니다. 그러나 상사는 근무 시간 동안 독이나 작업 표시줄 주위에서 아이콘이 튀는 것을 보면 이해하지 못할 수 있습니다.
작업을 시작하기 전에(또는 최소한 화상 통화나 화면 공유 세션을 시작하기 전에) 불필요한 앱을 종료하거나 숨겨야 합니다.
다음은 근무 시간 동안 숨길 수 있는 몇 가지 앱입니다.
게임 스토어: Steam, Epic Game Store, GOG Galaxy, EA Origin, Uplay, Xbox(Windows 10) 등
스트리밍 서비스: Netflix, Hulu, HBO GO/NOW 등
파일 공유 앱: Transmission, uTorrent, Vuze, Deluge, qBittorrent 등
개인 계정: 이메일 앱, 저널, 개인 메모, 사진 등
요컨대, 일하기로 되어 있는 동안 하지 말아야 할 일은 숨기는 것이 좋습니다!
메시징 서비스에서 로그아웃
지속적으로 알림을 비활성화하거나 활성화해야 하는 것보다 메시징 서비스에서 로그아웃하는 것이 더 쉬울 수 있습니다. 또한 이것이 작업에 더 집중하는 데 도움이 될 수도 있습니다. 알림을 음소거하더라도 사람들에게 메시지를 보내는 데 시간을 낭비할 수 있습니다. 먼저 로그인해야 하는 경우에는 훨씬 더 어렵습니다.
가장 일반적인 두 가지 앱은 Mac용 메시지와 Mac 또는 Windows용 Android용 행아웃입니다. 이러한 각 앱은 업무용이든 개인용이든 관계없이 모바일 장치의 문자 메시지를 미러링할 수 있습니다. 휴대폰에 문자 메시지를 남기고 싶다면 컴퓨터의 프로그램에서 로그아웃하면 됩니다.
Slack, Skype 또는 WhatsApp과 같이 업무에 필수적인 앱은 모두 보관하십시오. 컴퓨터에서 별도의 회사 계정을 만들면 처음부터 중요하지 않은 메시징 클라이언트에 로그인하지 않기 때문에 이 작업이 더 쉽습니다!
모바일 장치에 개인 정보를 남겨두세요
모바일 장치가 거의 옆에서 떠나지 않고 작업하는 동안 충전할 수 있기 때문에 모든 개인 정보를 휴대폰이나 iPad로 미루는 것이 어떻습니까? 물론 화면을 공유하지 않는다는 가정 하에 말입니다.
재생 중인 노래의 가사를 찾기 위해 새 탭을 여는 대신 휴대전화에서 찾아보세요. 쇼핑 목록에 스파게티를 추가하기 위해 Mac에서 미리 알림을 실행하지 마십시오. Siri가 iPhone에서 처리하도록 하세요. 다가오는 캠핑의 날씨가 어떨지 궁금하시죠? “Ok Google, 다음 주 블루 마운틴 날씨는 어떻습니까?” 어쨌든 더 빠를 것입니다. 컴퓨터 대신 휴대전화로 비공개 메시지와 채팅도 가능합니다.
아직 50명의 동료들 앞에서 화상 통화로 당황하지 않았다면 운이 좋다고 생각하세요. 대부분의 원격 근무자는 이전에 이러한 어색한 경험을 한 적이 있습니다. 그러나 이 팁을 따르면 최소한 전문성을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다!
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