프로젝트 관리자에게는 100% 성공률로 프로젝트와 팀을 끝까지 이끄는 간단한 임무가 있습니다.
그들은 모든 관련자를 루프에 유지하고 프로젝트의 목표를 스토리로 전달함으로써 이 책임을 수행해야 합니다. 프로젝트 로드맵 템플릿이 제공됩니다!
프로젝트 로드맵은 프로젝트 관리자가 이해하기 쉬운 형식으로 이해 관계자에게 프로젝트의 조감도를 제공하는 데 도움이 됩니다. 궁극적인 목표는 프로젝트 이정표, 구성 요소, 예산 및 궁극적인 목표와 관련하여 모든 이해 관계자를 의심의 여지 없이 참여시키는 것입니다.
실제 사례를 통해 기술 자료를 단순화하는 단순한 스토리텔링입니다. 프레젠테이션이 끝나면 이해 관계자, 관리자 또는 실행 팀 구성원 사이에 명확한 기대 설정이 있어야 합니다.
프로젝트 관리자가 되면 걱정해야 할 것이 많고 프로젝트 로드맵은 다른 것이 되어서는 안 됩니다. 그렇기 때문에 다양한 베테랑 프로젝트 관리 에이전시와 전문가들이 바로 사용할 수 있는 프로젝트 로드맵 템플릿에 의존하고 있습니다. 계속해서 프로젝트 로드맵과 사용할 수 있는 일부 전문 템플릿에 대한 심층 토론을 찾으십시오.
목차
프로젝트 관리의 로드맵이란 무엇입니까?
프로젝트 로드맵은 모든 프로젝트의 핵심 구성 요소에 대한 이해하기 쉽고 높은 수준의 세부적인 개요입니다. 프로젝트 관리자가 공개 또는 전문가 그룹과 공유하여 다음을 신속하게 설명할 수 있는 비공개적이고 공개적으로 보기 좋은 리소스입니다.
- 프로젝트 목표에 대한 한입 크기의 스냅샷입니다.
- 주요 프로젝트 결과물.
- 프로젝트 작업의 종속성.
- 중요한 프로젝트 이정표.
- 프로젝트 위험.
프로젝트 시작 전과 시작하는 동안 프로젝트의 스토리를 전달하는 데 사용합니다. 이를 통해 높은 수준의 계획을 공유하고 적절한 기대치를 설정하며 향후 프로젝트 작업의 중요한 구성 요소를 강조할 수 있습니다.
프로젝트 로드맵 생성의 중요성
프로젝트 로드맵은 프로젝트의 목표를 쉽게 표현할 수 있는 방법입니다. 때로는 이러한 보고서를 조정하여 프로젝트 상태와 진행 속도를 설명할 수 있습니다. 모든 프로젝트에 대한 프로젝트 로드맵을 갖는 것의 중요성을 아래에서 찾으십시오.
#1. 이해관계자의 기대 관리
프로젝트 로드맵 템플릿은 프로젝트 소유자와 이해 관계자 간에 올바른 기대치를 설정하는 데 도움이 됩니다. 비용, 리소스 및 일정을 간결하게 시각화하면 감독자가 프로젝트 요구 사항을 소싱하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
#2. 목표와 계획을 쉽게 전달
프로젝트 로드맵은 일반적으로 높은 수준의 개요가 포함된 시각적 형식입니다. 따라서 중요한 정보를 이해 관계자에게 신속하게 전달하는 중요한 문서입니다.
#삼. 더 빠른 결정을 장려
프로젝트 로드맵은 필수 결과물과 목표를 명확하게 설명합니다. 프로젝트 중에 작업 우선 순위 지정의 충돌이 발생할 때마다 원본 프로젝트 로드맵 문서를 참조하여 신속하게 처리해야 하는 작업을 이해하십시오.
#4. 업데이트된 프로젝트 스냅샷 제작
프로젝트 로드맵의 주요 작업은 프로젝트가 진행됨에 따라 다른 업데이트된 버전을 만드는 것입니다. 업데이트된 보고서를 사용하여 모든 수준의 청중이 이해할 수 있는 프로젝트 상태에 대한 간단한 프레젠테이션을 제공할 수 있습니다.
#5. 외부 팀과 커뮤니케이션
프로젝트 로드맵에는 일반적으로 작업에 대한 기밀 정보가 포함되어 있지 않습니다. 따라서 프로젝트에 관련된 외부 당사자와 문서를 전달할 수도 있습니다.
#6. 리마인더 역할
모든 프로젝트에는 정규 활동 중에 트랙을 벗어날 위험이 있습니다. 그러나 팀에 프로젝트 로드맵을 참조하여 상태를 올바른 방향으로 되돌리도록 지시해야 합니다.
프로젝트 로드맵의 장점
프로젝트 로드맵은 오랫동안 과소 평가되거나 과소 평가되었지만 이제 프로젝트 관리자는 이 리소스를 강조합니다. 프로젝트 계획에 프로젝트 로드맵을 등록하면 경쟁업체보다 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다.
- 프로젝트 책임 설정
- 우선 순위 지정 및 정렬
- 효과적인 조정
- 역할을 명확하게 시각화
- 프로젝트 목표 명확화
일반적인 프로젝트 로드맵의 구성 요소
프로젝트 로드맵은 한 페이지에 맞아야 합니다. 따라서 프로젝트 로드맵의 구성 요소를 현명하게 선택해야 합니다. 프로젝트 로드맵 템플릿에 다음을 포함해야 합니다.
- 우선, 협상할 수 없는 기한과 함께 프로젝트 일정에 대한 개요를 포함합니다.
- 팀이 달성하고자 하는 필수 이정표를 건너뛰지 마십시오.
- 로드맵은 예산과 인적 자원의 분배를 시각적 형식으로 강조해야 합니다.
- 예상되는 모든 작업 종속성도 여기에서 강조 표시되어야 합니다.
- 프로젝트 로드맵 문서에는 특히 외부 컨설턴트 및 공급업체에 대한 중요한 연락처가 포함되어야 합니다.
- 목적, 목표 및 우선순위를 몇 문장으로 개략적인 개요로 설명합니다.
다음은 사용할 수 있는 최고의 무료 프로젝트 로드맵 템플릿입니다.
스마트시트
스마트시트 프로젝트에 대한 작업 관리 및 원격 협업을 위한 잘 알려진 SaaS(Software-as-a-Service) 제공업체입니다. 최신 제품 중 하나는 전문 프로젝트 관리자를 위한 직관적이고 편집 가능한 프로젝트 로드맵입니다.
이 웹 앱의 템플릿 중 하나를 사용하고 업데이트 목적으로 프로젝트 전체에서 템플릿을 유지할 수 있습니다. Smartsheet를 사용하면 Word, Excel, PowerPoint, Docs, Sheets 및 Slides와 같은 다양한 형식으로 편집된 템플릿을 다운로드할 수 있으므로 이러한 형식에 쉽게 액세스할 수 있습니다.
오늘날 관련이 있는 기성 템플릿 중 일부는 다음과 같습니다.
- 정보기술(IT) 프로젝트 로드맵 예시
- 다중 프로젝트 로드맵 예시 문서
- 3년 프로젝트 로드맵 예시
- 애자일 프로젝트 로드맵 템플릿
또한 플랫폼을 평가판으로 사용하고 필요한 문서를 다운로드할 수 있으므로 템플릿에 무료로 액세스할 수 있습니다. 또한 프로젝트에 가치 있는 플랫폼을 찾으면 전체 구독도 받을 수 있습니다.
사무실 타임라인
사무실 타임라인 무료로 얻을 수 있는 고품질 프로젝트 로드맵 템플릿의 또 다른 인기 있는 대상입니다. 이 도구는 복잡한 프로젝트 관리 데이터를 Microsoft PowerPoint에서 명확한 프로젝트 로드맵으로 변환하는 데 도움이 됩니다.
높은 가치의 청중 앞에서 자신 있게 로드맵 문서를 쉽게 발표할 수 있습니다. 이 도구에 대한 프로젝트 로드맵의 사려 깊은 시각적 구조는 기억하기 쉽습니다.
사용 가능한 로드맵 문서 템플릿은 다음과 같습니다.
- 프로젝트 로드맵 문서 예시
- 제품 로드맵 템플릿
- IT 로드맵 템플릿
- 전략/사업 로드맵 템플릿
- 기술 로드맵 템플릿
현재 Office 타임라인은 스프레드시트, 문서, 프레젠테이션과 같은 Google Workspace 파일에 대한 프로젝트 로드맵 템플릿의 직접 다운로드를 제공하지 않습니다. 그러나 Microsoft Office 파일과의 호환성이 높기 때문에 Google 플랫폼에서 쉽게 템플릿을 열 수 있습니다.
아하!
아하! 제품 로드맵 템플릿은 시간이 많이 걸리는 템플릿 개인화를 줄여줍니다. 이러한 템플릿을 사용하면 몇 분 만에 프로젝트 계획, 목표 및 높은 수준의 개요를 제시할 수 있습니다. 현재 프로젝트에 따라 사용자 정의할 수 있는 무료로 다운로드할 수 있는 16개의 프로젝트 로드맵 문서가 있습니다.
모든 프로젝트 로드맵 예제가 동일한 것은 아니므로 현명하게 사용해야 합니다. 예를 들어, 그들 중 일부는 프로젝트의 높은 수준의 비즈니스 목표를 제시하는 데 적합합니다. 반면에 일부는 제품 릴리스, 프로젝트 기능 설명 등에 더 적합합니다.
Aha를 사용하면 Microsoft PowerPoint 및 Excel 형식의 로드맵 파일을 다운로드할 수 있습니다. 그러나 프로젝트 로드맵 개발 및 시각화를 위한 전용 도구가 필요한 경우 Aha 도구를 구독할 수 있습니다.
템플릿.넷
템플릿.넷 프로젝트 로드맵 예제 문서에 대한 또 다른 신뢰할 수 있는 소스입니다. 무료 예제를 사용하여 비즈니스를 위한 효과적인 전략적 프로젝트 로드맵을 작성할 수 있습니다. 창의적인 인포그래픽 디자인에서 민첩한 프로젝트 관리에 이르기까지 다양한 유형의 프로젝트 로드맵 문서에 액세스할 수 있습니다.
그러나 고품질의 로드맵 템플릿을 무료로 찾고 있다면 이 사이트가 적합하지 않을 수 있습니다. 현재 웹 포털은 두 가지 기본 프로젝트 로드맵 템플릿만 제공합니다.
슬라이트
다가오는 프로젝트에 대한 전문적인 프로젝트 로드맵을 어디서부터 시작해야 할지 모르겠다면 다음을 방문하십시오. 슬라이트 무료 템플릿을 확인하십시오. 템플릿은 시각적으로 보기에 좋고 쉽게 사용자 지정할 수 있습니다. 또한 Slite 웹 앱을 사용하여 원격 공동 작업자와 온라인으로 템플릿을 편집할 수 있습니다.
다른 템플릿 웹 사이트와 달리 자체 편집을 위해 Word 또는 Docs 형식을 단순히 다운로드할 수 없습니다. 대신 프로젝트 로드맵 문서 사용자 지정을 위해 다양한 구성 요소를 사용할 수 있는 Slite 앱 편집기에서 무료 템플릿을 엽니다.
온디스플레이 무료 템플릿에는 로드맵 헤드라인, 팀 미션, 프로젝트 배경, Gantt 차트를 통한 분기별 로드맵 시각화 및 로드맵 개요와 같은 다양한 세그먼트가 있습니다. 따라서 이러한 섹션은 자명하기 때문에 쉽게 개인화할 수 있습니다.
또한 Google 드라이브의 파일을 첨부하여 클라우드의 추가 프로젝트 파일로 로드맵 문서를 보완할 수도 있습니다. 편집이 끝나면 문서를 인쇄하거나 PDF 파일로 내보낼 수 있습니다.
마지막 단어
당신이 제시하는 프로젝트 로드맵은 프로젝트의 큰 그림을 묘사해야 합니다. 단순히 프로젝트 자원, 작업 또는 비용에 대한 상세한 분석이 되어서는 안 됩니다. 이해 관계자는 이러한 세부 정보를 시각화하기 위해 Gantt 차트 또는 기타 프로젝트 관리 소프트웨어를 가지고 있습니다.
위의 프로젝트 로드맵 템플릿 중 하나를 사용하여 원래 프로젝트 계획의 동반자가 될 전문적인 로드맵을 만들 수 있습니다. 템플릿을 처음부터 만드는 대신 템플릿을 사용하면 프로젝트 로드맵도 간단하고 간결해질 것입니다.
이 도구를 사용하여 프로젝트를 위한 아름다운 Gantt 차트를 만들고 일정보다 앞서 나갈 수 있습니다.