SaaS 관리 플랫폼: 기업 운영 효율성의 핵심
SaaS(Software as a Service) 애플리케이션은 오늘날 기업 운영에 필수적인 요소가 되었습니다. SaaS의 뛰어난 확장성, 비용 효율성, 그리고 사용 편의성 덕분에 그 수요는 급증하고 있습니다.
다양한 업무 영역, 예를 들어 마케팅, 고객 관리, 영업 등에서 SaaS 애플리케이션은 업무 효율성을 높이는 데 큰 기여를 하고 있지만, 제대로 관리하지 않을 경우 재정적인 손실과 효율성 저하를 초래할 수 있습니다.
많은 기업들이 라이선스 갱신 시기를 놓치거나, 중복된 기능을 가진 앱을 사용하거나, 실제로 사용하지 않으면서도 비용을 지불하는 앱을 간과하는 실수를 저지릅니다. 또한, 제대로 관리되지 않는 SaaS 애플리케이션은 사이버 공격의 취약점이 될 수도 있습니다.
이러한 문제를 해결하기 위해 SaaS 관리 플랫폼이 필요합니다. 본 기사에서는 SaaS 관리 플랫폼의 개념과 함께, 기업 운영 효율성을 높일 수 있는 최적의 플랫폼들을 소개합니다.
SaaS 조달 및 관리 플랫폼이란 무엇인가?
SaaS 조달 및 관리 플랫폼은 기업이 SaaS 애플리케이션을 신중하게 구매하고 효과적으로 관리할 수 있도록 돕는 소프트웨어 솔루션입니다. 이러한 플랫폼을 통해 기업은 최적의 구매 결정을 내릴 수 있으며, 필요한 솔루션을 적절한 팀과 개인에게 할당할 수 있습니다.
SaaS 관리 플랫폼은 기업의 기술 스택에 있는 모든 SaaS 애플리케이션을 시각적으로 보여주고, 누가 어떤 앱을 사용하고 있는지 파악할 수 있게 해줍니다. 또한 중복된 앱이나 사용하지 않는 앱을 찾아내어 비용을 절감할 수 있도록 도와줍니다.
나아가, 이러한 플랫폼은 애플리케이션의 위험 요소를 줄여주고, 다가오는 갱신 날짜를 미리 알려주어 적시에 앱을 갱신할 수 있도록 합니다. 단일 대시보드에서 모든 정보를 시각화하여 새로운 앱을 조달하는 과정도 간소화합니다.
결론적으로, SaaS 관리 플랫폼은 SaaS 투자 비용을 절감하고 최적화하는 데 매우 효과적인 도구입니다.
주요 SaaS 관리 플랫폼 소개
Zylo
Zylo는 엔터프라이즈급 SaaS 관리 플랫폼으로, SaaS 비용을 최대 20%까지 절감할 수 있도록 도와줍니다. 또한 SaaS 협상 서비스를 제공하여 SaaS 지출 및 관련 문제 해결을 통해 기업의 성장을 지원합니다.
Zylo는 최신 기술, 전문 지식, 그리고 데이터 기반 플랫폼을 결합하여 SaaS 투자에서 최대의 가치를 얻을 수 있도록 돕습니다. AI 기반 디스커버리 엔진을 통해 210억 달러 이상의 SaaS 지출을 처리하며, 실행 가능한 통찰력을 제공하여 포트폴리오를 빠르게 최적화할 수 있습니다.
또한 Zylo는 모든 SaaS 앱, 지출, 사용량을 지속적으로 모니터링할 수 있도록 지원하며, 구매 효율성을 높이고, 비용을 절감하며, 데이터 기반 통찰력을 통해 중복된 앱을 피할 수 있도록 합니다. 갱신 알림 기능을 통해 필요한 도구를 제때 제공하고 직원들의 경험과 생산성을 향상시킵니다. 더불어 Zylo는 SaaS 규정 준수를 보장합니다.
Zluri
Zluri는 SaaS 비용 절감, 효율성 및 가시성을 최적화하는 데 탁월한 선택입니다. 검색, 관리, 작업 및 구매 자동화에 필요한 모든 기능을 깔끔한 대시보드에서 제공합니다.
Zluri를 사용하면 SaaS 비용을 최대 3분의 1까지 줄일 수 있으며, 덜 사용하거나 사용하지 않는 애플리케이션을 찾아 통합하여 비용을 절감할 수 있습니다. 사용량 인사이트를 통해 라이선스 갱신도 효율적으로 관리할 수 있습니다. 몇 번의 클릭만으로 SaaS 조달, 갱신, 온보딩 및 오프보딩 과정을 자동화할 수 있습니다.
또한 Zluri는 승인되지 않거나 보안되지 않은 앱을 검색하여 제거하고, 규정 준수를 보장합니다. ROI 계산기를 제공하여 SaaS 투자 대비 절감액을 쉽게 확인할 수 있도록 돕습니다.
Sastrify
Sastrify는 SaaS 라이선스에 대한 최상의 거래를 찾아 협상하는 데 도움을 제공합니다. 이 플랫폼을 통해 직원들은 다른 중요한 업무에 집중할 수 있으며, Sastrify가 SaaS 라이선스 관리를 대신 처리합니다.
Sastrify는 온보딩 과정에 소요되는 시간과 노력을 절약해주며, SaaS 사용량을 지속적으로 모니터링하여 필요할 때 신속하게 조정할 수 있도록 지원합니다. 협상 제안, 갱신 알림, 위험 관리 및 성공적인 배포 서비스를 제공합니다.
Sastrify는 마치 사내 팀처럼 SaaS 지출을 처리하며, 비용이 많이 드는 SaaS 배포 관리 과정을 간소화합니다. 데모를 예약하여 Sastrify의 작동 방식을 자세히 알아보십시오.
Procurify
Procurify는 자동화 기능을 통해 SaaS 지출을 효과적으로 제어할 수 있게 해줍니다. 이 플랫폼은 특히 미션 크리티컬한 조직에 적합하며, 수동적인 SaaS 비용 관리 방식에서 벗어나도록 도와줍니다.
Procurify는 종이 기반의 복잡한 프로세스를 없애고, 사전 예방적인 SaaS 지출 관리를 가능하게 합니다. 구매 승인을 중앙 집중화하고 맞춤화할 수 있으며, 실제 지출 대비 예산을 빠르게 파악할 수 있습니다. 가상 및 실제 지출 카드를 통해 팀 내 지출 관리를 간편하게 만들고, 공급업체 통찰력을 통해 더욱 현명한 구매 결정을 내릴 수 있습니다.
모바일 앱을 통해 언제 어디서든 요청하고 승인할 수 있으며, Slack, Quickbooks, Oracle Netsuite와 같은 도구와 통합하여 사용성을 더욱 높였습니다. 디지털 감사, 엔드투엔드 비용 워크플로우, 그리고 안정적인 제어 기능을 통해 효율적인 지출 관리를 지원합니다. 데모를 시청하여 Procurify를 사용하는 방법을 자세히 알아보십시오.
Productiv
Productiv는 SaaS 인텔리전스를 활용하여 SaaS 비용을 최적화하는 솔루션입니다. 실시간 통찰력과 다양한 기능을 통해 Uber, Equinix, Databricks와 같은 기업들이 SaaS 비용을 최대 35% 절감하고 뛰어난 직원 경험을 제공할 수 있도록 지원했습니다.
Productiv는 사용하기 쉬운 플랫폼, 간단한 제품 및 고급 기능 덕분에 조달, IT, 그리고 다양한 사업부의 리더들로부터 높은 평가를 받고 있습니다. 모든 SaaS 에코시스템에 대한 가시성을 높여 승인된 앱을 감지하고, 지출을 최적화하고, 지능형 통찰력을 통해 애플리케이션 참여도를 추적할 수 있습니다.
직원 워크플로우 수명 주기 및 라이선스 관리를 자동화하여 운영을 가속화하고 IT 오버헤드를 줄일 수 있습니다. 또한 개인화된 앱 이행 프로세스를 제공하여 참여율과 채택률을 높이는 동시에 IT 시간을 절약할 수 있습니다. 데이터 기반의 사전 예방적 거버넌스, 운영 속도, 그리고 직원 참여를 통해 기업의 성장을 지원합니다.
Vendr
Vendr는 SaaS 애플리케이션 구매 및 갱신 과정에서 협상 없이도 최상의 가격을 얻을 수 있도록 지원합니다. 뛰어난 SaaS 조달 서비스로 비용을 절감하고 큰 절약 효과를 얻을 수 있도록 도와줍니다.
Vendr는 수천 건의 거래를 기반으로 데이터 기반 통찰력을 제공하여 가격을 명확히 하고 거래를 신속하게 마무리할 수 있도록 돕습니다. 평가 단계에서 100% 규정 준수를 보장하며, 구매 과정을 간소화합니다. SaaS 스프레드시트를 공유하여 SaaS 스택을 분석하고, 비용 절감 및 구매 방법을 결정할 수 있습니다. 경영진, 팀 및 부서장은 대시보드를 활용하여 새로운 도구를 요청할 수 있습니다.
Vendr는 법률, 재무, 보안 등 다양한 이해 관계자의 요구 사항을 충족하며, 승인 과정을 자동화합니다. 최적의 가격이 결정되면 거래를 종료하고 절감액을 설명하며 다음 갱신을 준비합니다.
Tropic
Tropic은 조달 팀의 역량을 강화하고, 효율성을 높이는 데 초점을 맞춘 솔루션입니다. 구매 지원을 통해 수백 개의 소프트웨어 공급업체를 관리하고, 모든 계약을 효과적으로 처리할 수 있도록 도와줍니다.
Tropic은 매달 수백 건의 비즈니스 거래를 처리하며, 소싱 전략을 향상시키기 위한 플레이북, 통찰력 및 벤치마크를 제공합니다. 계약 이해 관계자들을 만족시키는 다양한 도구를 제공하며, 조달 팀은 이 플랫폼을 사용하여 구매 및 갱신을 쉽게 관리할 수 있습니다. 새로운 공급업체를 신속하게 찾고, SaaS 스택을 최적화하며, 조달 프로세스를 표준화할 수 있습니다. 계약 관리 기능은 계약을 구성하고 중요한 데이터를 확보하며, 갱신 시기를 놓치지 않도록 도와줍니다. Tropic 전문가가 제공하는 엔드투엔드 소프트웨어 조달 솔루션을 통해 SaaS 사용량을 모니터링하고, 사용량 증가 또는 감소 추세를 파악할 수 있습니다.
Torii
Torii는 지출 가시성과 최적화를 통해 SaaS ROI를 높일 수 있도록 돕는 고급 검색 플랫폼입니다. 이 플랫폼은 SaaS 사용을 이해하고 조정하며, 직원 생산성을 향상시키는 데 효과적입니다.
Torii는 SaaS 지출, 계약 데이터 및 ERP에 대한 완전한 통찰력을 한눈에 제공합니다. 또한 SaaS 인텔리전스를 활용하여 중복되거나 낭비되는 소프트웨어를 시각화할 수 있습니다. 플랫폼을 벗어나지 않고도 모든 소프트웨어, 사용자 또는 라이선스에 대한 비즈니스 결정을 신속하게 내릴 수 있습니다. ERP와 같은 다양한 리소스를 Torii와 연결하여 포트폴리오 전체에서 SaaS 지출을 파악할 수 있습니다. 사용자 채택 통찰력과 라이선스 비용을 결합하여 SaaS ROI 및 영향을 최적화할 수 있습니다. 기본 HRIS 통합을 통해 앱 소유자, 사업부, 소프트웨어 카테고리 등으로 SaaS 지출을 유연하게 분석하여 더 나은 결정을 빠르게 내릴 수 있습니다. 고급 워크플로우를 통해 낭비된 라이선스를 신속하게 복구하고, 사용자 지정 라이선스 회수를 자동화할 수 있습니다. 또한 Torii는 라이선스를 찾고, 관리하고, 추적하거나, 단계별 라이선스를 제공합니다.
Precoro
Precoro는 수동 작업을 제거하고, 구매 프로세스를 간소화하며, 지출을 줄이고 ROI 증대에 집중할 수 있도록 지원하는 플랫폼입니다. 전 세계 67개국에 걸쳐 Canva, Tala 등 유명 기업에서 사용하고 있습니다.
Precoro를 사용하면 승인 지연, 수동 보고 및 Excel 기반 관리에 대한 걱정 없이, 구매 요청 및 명확한 상태 표시를 통해 서비스 및 제품을 무제한으로 관리할 수 있습니다. Precoro는 PO를 신속하게 생성하고 자동으로 공급업체로 전달합니다. 유연한 워크플로우를 통해 승인 시간을 최대 90% 단축할 수 있으며, 사용자 정의 필드, 부서 및 위치, 모바일 친화적인 승인, 승인 정책 및 임계값에 대한 워크플로우를 지원합니다. 또한 실시간 통찰력, 20개 이상의 필터, 사용자 지정 보고를 위한 120개 이상의 필드를 포함한 보고서를 통해 운영 및 재무 결정을 지원합니다. 자세한 내용은 데모를 예약하여 알아보십시오.
LeanIX
LeanIX는 SaaS 생산성 및 비용을 최적화하는 데 효과적인 SaaS 관리 플랫폼입니다. 재무, SSO 및 계약 관리 솔루션을 통합하여 지속적이고 빠르게 앱을 검색하고 SaaS 에코시스템에 대한 가시성을 높일 수 있습니다.
이 완전 자동화된 플랫폼은 갱신 시각화, 중복 라이선스 식별, 중복 계약, 구매한 SaaS 애플리케이션 관리 등 다양한 기능을 제공하며, 모든 것을 한 곳에서 관리할 수 있습니다. 이러한 통찰력을 바탕으로 SaaS 비용을 최적화하고 더 큰 비용을 절감할 수 있습니다. 또한 팀 구성원 간의 책임을 강화하고 소유권을 할당하여 SaaS 비용을 더 잘 이해하고 낭비를 피할 수 있습니다. 소프트웨어 공급업체의 가격 벤치마크와 계약을 협상할 수도 있습니다. 플랫폼의 갱신 일정과 월간 보고서를 활용하여 예산을 계획하고 유지할 수 있으며, 사용량을 추적하고 가시성을 높여 SaaS 채택을 개선할 수 있습니다. 또한 통찰력을 사용하여 구성원에게 적절한 라이선스를 할당하여 최상의 사용을 보장할 수 있습니다. SaaS 스택에서 소프트웨어 솔루션을 추적하고 SOC2, GDPR 및 기타 규제 기관을 준수할 수 있습니다. 소프트웨어 정보는 보안 위협을 방지하고 무단 액세스를 제거하며 데이터 액세스를 보호하는 데 도움이 됩니다. 정책을 준수하고 올바른 결정을 내리는 SaaS 공급업체를 찾을 수 있습니다. LeanIX는 Slack, Salesforce, ADP, SAP, Okta 등과 같은 다른 시스템과 통합됩니다.
Cledara
Cledara를 통해 SaaS 구독에 대한 더 나은 가시성과 제어권을 확보할 수 있습니다. Cledara는 전체 구독을 보고 관리할 수 있는 단일 장소를 제공하며, 팀 전체에서 소프트웨어를 쉽게 공유하고 사용하지 않거나 중복된 서비스에 대한 비용 지불을 방지하여 협업을 주도할 수 있도록 합니다.
Cledara를 통해 서비스를 쉽게 관리하고, 온보딩 및 오프보딩할 수 있으며, 새로운 서비스를 요청할 수 있습니다. 팀을 추적하고 간편한 조달 프로세스로 모든 것을 제어하면서 필요한 적절한 소프트웨어 라이선스 및 승인을 통해 팀을 강화할 수 있습니다. 실시간 보고 기능을 통해 사용자와 구독을 시각화하고, 실행 가능한 통찰력을 사용하여 프로젝트 예산 및 절감액을 찾을 수 있습니다. 또한 한 곳에서 예정된 갱신 요금과 날짜를 확인하여 적시에 갱신을 평가하고 지불을 예측할 수 있습니다.
Snow Software
Snow Software를 사용하여 SaaS 에코시스템을 검색, 제어 및 최적화할 수 있습니다. SaaS 사용에 대한 자세한 가시성을 제공하여 낭비를 방지하고, 공급업체 확장을 줄이고, 갱신을 협상하고, 중복되고 위험한 앱을 제거하기 위한 정보를 제공합니다.
이 플랫폼은 SAM 전문가에게 단일 솔루션의 인프라 및 사내 앱과 함께 비인가, 승인, 라이선스 및 무료 SaaS 앱에 대한 더 나은 가시성을 제공합니다. 이러한 정보를 바탕으로 SaaS 지출을 최적화하고 활동을 효과적으로 제어할 수 있습니다. 브라우저 확장을 사용하고 시스템에 설치된 Snow 에이전트는 데이터 인텔리전스 서비스로 식별된 8,000개 이상의 애플리케이션에 대한 사용량을 캡처할 수 있습니다. SaaS API 커넥터를 사용하여 여러 앱에 대한 데이터를 집계하는 동시에 드물게 사용되는 앱에 대한 API 커넥터를 제공할 수 있습니다. 다른 도구와 통합하여 탭을 전환하지 않고도 모든 작업을 수행할 수 있습니다.
결론
SaaS 관리 플랫폼은 모든 SaaS 애플리케이션, 할당 및 사용을 시각화하고 관리할 수 있도록 지원하여 SaaS 지출을 크게 절약할 수 있게 해줍니다. 위에 소개된 SaaS 관리 플랫폼 중 하나를 선택하여 힘들게 번 돈을 절약하고 효율적인 SaaS 관리를 경험해보십시오.