재고 관리의 중요성과 다양한 유형
재고는 기업의 핵심 자산 중 하나입니다. 이는 기업이 제품을 제조하고 판매하여 수익을 창출하는 데 필수적인 요소입니다. 효율적인 재고 관리는 기업의 성공에 중요한 역할을 하며, 다양한 산업 및 비즈니스 모델에 따라 적합한 재고 유형을 선택하는 것이 중요합니다.
재고가 부족하면 고객의 요구를 충족시키지 못하고, 과도한 재고는 불필요한 비용을 발생시킬 수 있습니다. 따라서 기업은 재고 수준을 적절하게 관리하여 수익성을 극대화해야 합니다. 재고의 개념과 다양한 유형에 대한 이해는 효과적인 재고 관리의 첫걸음입니다.
이제 재고의 정의와 다양한 유형에 대해 자세히 알아보겠습니다.
재고란 무엇인가?
재고는 기업이 판매 또는 생산 목적으로 보유하고 있는 상품의 총칭입니다. 여기에는 제품을 생산하는 데 필요한 원자재, 반제품, 완제품 등이 포함됩니다. 기업은 고객의 요구를 충족시키기 위해 재고를 효과적으로 관리하고 업데이트해야 합니다.
재고는 유형 또는 무형의 자산으로, 교환 가치가 있으며 수익을 창출하는 데 사용될 수 있습니다. 제조 기업의 경우 재고는 판매를 위한 최종 제품, 생산에 사용되는 원자재, 그리고 제조 과정에 있는 반제품으로 구성됩니다.
예를 들어, 의류 제조업체의 재고에는 판매 준비가 완료된 의류, 의류 생산에 필요한 원자재(면, 직물, 가죽, 바늘, 실 등), 추가 공정 또는 포장을 기다리는 반제품, 그리고 품질 관리를 위해 보관된 의류 등이 포함됩니다.
서비스 산업에서는 재고가 일반적으로 무형의 형태로 존재합니다. 예를 들어, 항공사의 재고는 판매 가능한 좌석 수이며, 서버 호스팅 회사의 재고는 가상 서버입니다.
기업은 고객의 기대를 충족시키기 위해 재고를 효과적으로 관리해야 합니다. 스프레드시트, 재고 관리 소프트웨어 등을 사용하여 재고를 추적하고 필요한 품목을 확보하며, 고객의 요구에 신속하게 대응할 수 있습니다.
다양한 유형의 재고
모든 기업은 생산 및 판매 과정에서 다양한 형태의 재고를 사용합니다. 재고 관리는 복잡할 수 있으며, 기업은 자신의 비즈니스 모델과 산업 특성에 맞는 재고 유형을 이해하고 관리해야 합니다.
다양한 유형의 재고가 존재하지만, 여기서는 가장 주요한 4가지 유형에 대해 자세히 설명하겠습니다.
원자재 재고
원자재는 최종 제품을 생산하는 데 사용되는 가공되지 않은 품목 또는 재료입니다. 이러한 품목은 제품의 구성 요소로 사용되며, 아직 완제품이나 반제품 형태로 가공되지 않은 상태입니다.
원자재는 다른 재료와 결합되거나 가공되어 새로운 제품을 형성하며, 최종 제품에서는 원자재의 원래 형태를 알아보기 어렵습니다.
제조 기업은 자체적으로 원자재를 획득하거나 공급업체로부터 조달할 수 있습니다.
원자재는 직접 원자재와 간접 원자재의 두 가지 유형으로 분류됩니다.
- 직접 원자재: 완제품에 직접 사용되는 재료
- 간접 원자재: 공장 운영 비용 또는 간접비에 포함되는 재료
일반적으로 제조 기업이 원자재를 관리하지만, 소매 기업도 자체적으로 원자재를 처리하거나 선택 및 유통 과정에 참여할 수 있습니다.
제조업과 서비스업은 원자재 개념을 활용하지만, 무역업에서는 일반적으로 원자재를 사용하지 않습니다.
예를 들어, 직물 제조 산업의 원자재에는 면, 고무, 바늘, 실크 등이 포함됩니다. 이러한 재료는 직접 원자재이며, 공장 운영에 필요한 전구, 저장 공간, 배터리, 기계 등은 간접 재료가 됩니다.
원자재 재고를 최적화하는 것은 고객의 요구를 충족시키면서 손실을 방지하는 데 매우 중요합니다. 필요한 것보다 많은 원자재를 보관하면 보관 비용이 증가하고, 재료가 손상되거나 만료될 경우 금전적인 손실이 발생할 수 있습니다. 특히 식품, 의약품 산업에서 이러한 문제가 두드러집니다.
반대로, 재고 부족은 고객이 원하는 수량의 제품을 생산하지 못하게 할 수 있습니다. 따라서 시장 수요에 따라 재고를 추적, 관리, 업데이트 및 재입고하여 균형을 유지하는 것이 중요합니다.
재공품 재고
재공품(WIP)은 최종 제품으로 전환되는 과정에 있는 품목으로 구성된 재고 유형입니다. 반제품이라고도 할 수 있는 재공품은 원자재에서 일부 공정을 거쳐 최종 제품으로 변형되는 중간 단계에 있는 재료를 의미합니다.
재공품 재고에는 처리 중인 품목, 부품, 하위 조립품 및 조립품이 포함됩니다. 원가 관리 측면에서 재공품 재고에는 물리적인 자재뿐만 아니라 인건비와 간접비까지 포함됩니다. 재공품 재고는 생산 현장에서 찾을 수 있으며 아직 판매 준비가 되지 않은 상태입니다. 추가적인 수정 및 품질 검사를 거쳐야 합니다.
예를 들어, 컴퓨터 제조 산업에서 기능 추가 및 품질 검사 과정을 거치고 있는 컴퓨터는 재공품 재고로 간주됩니다. 또한 샴푸 제조 회사에서 품질 검사를 기다리는 샴푸와 포장되지 않은 빈 용기 역시 재공품 재고에 해당됩니다.
일반적으로 재공품 재고는 가능한 한 낮은 수준으로 유지하는 것이 좋습니다. 재고가 최종 제품으로 완성되기 전까지는 판매할 수 없어 수익을 창출할 수 없기 때문입니다. 경우에 따라서는 재공품 재고를 일부 가격에 판매할 수도 있지만, 이는 기업의 수익성에 크게 기여하지 못할 수 있습니다.
대량의 재공품 재고를 유지하는 것은 자연 재해, 사이버 공격 등으로 인해 창고가 파괴되거나 데이터 및 물리적 자산이 손상될 경우 위험할 수 있습니다. 일부 기업은 재공품 재고가 유용하지 않다고 판단하여 폐기하기도 합니다.
따라서 재공품 재고량을 최소화하고, 생산 효율성을 높여 재공품 재고를 최종 제품으로 전환하는 데 걸리는 시간을 단축하는 것이 중요합니다. 이는 잠겨 있는 자본을 줄이고 더 나은 결과를 얻는 데 도움이 될 수 있습니다.
완제품 재고
완제품 재고는 고객에게 판매할 준비가 된 최종 제품을 의미합니다. 이러한 제품은 직접 소비자에게 판매되거나, 다른 기업이 구매하여 다른 제품의 구성 요소로 사용할 수 있습니다.
완제품은 모든 제조 과정을 완료하고 포장 및 품질 검사를 마친 상태입니다. 이러한 제품은 목표 시장, 지역 또는 상점에서 판매 및 마케팅할 준비가 되어 있습니다. 완제품은 전자상거래 사이트에 게시되거나, 매장에 진열되거나, 고객에게 판매될 수 있도록 포장됩니다.
완제품은 원자재 투입, 가공, 조립, 품질 검사 및 포장 등의 모든 단계를 거쳐 만들어집니다. 이러한 제품은 판매되어 기업의 수익에 직접적으로 기여합니다.
예를 들어, 자동차 제조 회사의 완제품 재고는 판매 준비가 완료된 자동차이며, 보석 제조 회사의 완제품 재고는 매장에 진열되어 판매될 준비가 된 보석입니다. 또한, 의류 제조 회사의 완제품 재고는 포장되어 유통업체로 보내질 준비가 된 청바지, 상의, 드레스 등입니다.
MRO 재고
유지보수, 수리 및 운영(MRO) 소모품 재고는 운영에 필요한 자재 및 유지 보수 관련 품목을 의미합니다. MRO 재고에는 최종 제품에 포함되지 않지만 제품을 제조하거나 서비스를 제공하는 데 필요한 품목이 포함됩니다.
MRO 재고에는 제품을 유지 관리하고 개선하는 데 필요한 재료와 운영 관련 비용이 포함됩니다. 이러한 품목은 고객이 수리 및 유지 보수 서비스를 언제든지 필요로 할 수 있으므로 최종 제품을 배송한 후에도 재고로 유지됩니다.
MRO 재고는 기업의 일상적인 운영에 매우 중요합니다. 많은 기업이 포장재를 MRO 재고로 취급합니다. 포장재는 1차 포장과 2차 포장의 두 가지 유형으로 나눌 수 있습니다.
- 1차 포장: 에너지 드링크를 담는 캔, 보습제를 담는 용기 등과 같이 제품을 직접 담는 포장재
- 2차 포장: 운송 및 취급 중 손상을 방지하거나 미관상 보기 좋게 만들기 위한 외부 포장재. 예를 들어, 여러 개의 보습제 용기를 담는 상자, 여러 개의 에너지 드링크 캔을 담는 상자 등이 있습니다.
MRO 소모품은 생산, 수리 또는 포장 과정에서 사용되지만, 최종 제품의 핵심적인 부분을 구성하지 않습니다. 이들은 생산 절차를 지원하는 데 사용되는 자재입니다.
예를 들어, 제조 회사의 MRO 재고에는 선반, 기계, 마스크 및 장갑과 같은 보호 장비, 컴퓨터, 책상, 의자, 사무용품 등이 포함됩니다. 자전거 서비스 회사의 MRO 재고에는 견인 차량, 드라이버, 너트와 볼트, 냉각수, 엔진 오일 등 자전거 유지 보수에 필요한 품목이 포함될 수 있습니다.
기타 재고 유형
위에서 언급된 주요 재고 유형 외에도 다음과 같은 몇 가지 추가적인 재고 유형이 있습니다.
서비스 재고
서비스 재고는 MRO 재고와 유사하지만, 최종 제품에 인적 자원이 필요합니다. 제조 공정에는 재료와 기계뿐만 아니라 기계를 조작하는 사람과 조립 라인과 같은 프로세스를 수행하는 인력도 포함되어 많은 비용이 발생합니다.
예를 들어, 엔지니어, 기술자, 기계 조작자, 사무실 직원, 계약자 등이 서비스 재고에 포함될 수 있습니다.
완충 재고/안전 재고
제조 및 무역 시장은 종종 변동합니다. 이는 생산 프로세스와 판매에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다. 완충 재고는 이러한 상황에서 유용할 수 있습니다. 완충 재고는 고객 수요의 급격한 증가, 파업, 운송 지연 등과 같은 예기치 않은 충격을 완화하기 위해 공장 창고에 보관되는 품목을 의미합니다.
예를 들어, 사이클론이 자주 발생하는 지역의 상점은 수요가 증가할 가능성에 대비하여 가정용품을 비축해 둘 수 있습니다.
분리된 재고
모든 생산 라인 스테이션에 보관되는 추가 품목을 분리된 재고라고 합니다. 분리된 재고는 작업 중단을 방지하고, 프로세스에 필요한 모든 품목을 확보하여 지속적인 생산을 가능하게 합니다. 분리된 재고는 제품 생산만 수행하는 회사와 생산 라인의 각 부품의 작업 속도가 다른 경우에 특히 유용합니다.
예를 들어, 컴퓨터 제조 회사의 매장 관리자는 생산 중단을 방지하기 위해 제조 공정의 각 단계에서 일부 부품을 별도로 보관합니다. 따라서 부품이 누락되는 경우에도 분리된 재고를 사용할 수 있습니다.
주기 재고
주기 재고는 보관 비용을 최소화하고 적절한 수량의 재고를 유지하기 위해 정기적으로 로트로 주문되는 품목을 의미합니다. 이러한 재료는 일반적인 생산 공정의 일부이거나 생산에 직접적으로 사용됩니다.
예를 들어, 직물 제조 회사는 정기적으로 대량의 면을 주문합니다. 면이 부족해지면 새로운 재고가 도착하여 필요한 물량을 보충하면서 전용 보관 공간을 확보할 수 있습니다.
운송 중 재고
운송 중 재고는 기업이 철도 등을 통해 이동시키는 원자재 등의 품목을 의미합니다. 또한 기업이 트럭으로 매장으로 운송하는 완제품이 될 수도 있습니다.
예를 들어, 온라인 쇼핑몰에서 100개의 셔츠를 주문하고 결제했지만, 셔츠가 공급업체의 위치에서 매장으로 배송되는 중이라면 운송 중 재고로 분류됩니다.
이론 재고
이론 재고 또는 장부 재고는 손실을 고려하지 않고 조직이 특정 프로세스를 완료하는 데 필요한 최소 재고량을 의미합니다. 이는 식품 및 제조 산업에서 널리 사용됩니다.
예를 들어, 보석 제조 브랜드가 원자재에 20%의 예산을 책정했지만 실제 지출이 23%라는 사실을 발견했다면, 3%는 낭비된 이론적 재고에 해당합니다.
초과 재고
초과 또는 폐기된 재고는 기업에서 판매하거나 사용할 것으로 예상되지 않는 사용하지 않거나 판매되지 않은 원자재 또는 상품을 의미합니다. 그러나 이러한 재고는 여전히 보관 비용을 발생시킵니다.
예를 들어, 한 회사에서 블랙 프라이데이 세일을 위해 2,000켤레의 신발을 생산했지만 1,800켤레만 판매할 수 있었다면, 남은 200켤레는 초과 재고에 해당됩니다. 블랙 프라이데이 행사가 끝난 후 수요가 감소했기 때문에, 회사는 남은 신발을 할인된 가격으로 판매하거나 창고에 보관하면서 추가 비용을 지불해야 합니다.
다양한 유형의 재고와 각각의 예시를 살펴보았으므로, 자신의 사업에 가장 적합한 재고 유형을 선택할 수 있을 것입니다.
사업에 가장 적합한 재고 유형을 선택했다면, 다음으로 재고를 추적하고 관리하는 방법에 대한 질문이 생길 수 있습니다.
Sortly가 어떻게 도움이 될 수 있습니까?
Sortly는 재고 유형에 관계없이 재고 및 자산을 추적, 관리 및 업데이트하는 데 도움이 되는 소프트웨어입니다. 특히 소규모 기업의 경우 시장에서 가장 우수한 재고 관리 소프트웨어 중 하나로 꼽힙니다.
Sortly의 주요 기능은 다음과 같습니다.
- 비즈니스 유형에 관계없이 엔드 투 엔드 재고 관리
- 바코드 또는 QR 코드를 통해 항목 추적 및 업데이트
- 중요한 날짜와 재고 수준을 추적하고 최적의 결정을 내릴 수 있도록 자동으로 알림 설정
- 데스크톱, 노트북, 태블릿, 스마트폰 등 모든 장치를 사용하여 언제 어디서나 재고 관리 가능
- 다양한 사용자에게 접근 권한 부여 및 권한 수준 안전하게 관리
- 로그를 추적하여 누가 무엇을 하고 있는지 파악하고 보안 위험 회피
- 활동 및 상태가 포함된 사용자 지정 PDF 및 CSV 보고서 생성
가격: Sortly는 무료 버전도 제공하고 있습니다. 소규모 스타트업 및 개인에게 적합합니다. 무료 버전은 100개의 항목, 하나의 라이선스, 사용자 정의 필드, 이메일 지원 및 도움말 센터를 제공합니다.
Sortly의 유료 플랜은 월 29달러부터 시작하며, 소규모 기업에 가장 적합합니다. 유료 플랜은 2000개의 항목, 3개의 라이선스, 10개의 사용자 정의 필드, 무제한 QR 코드 레이블 생성, 이메일 지원 및 도움말 센터를 제공합니다.
결론
재고는 회사가 최종 제품을 생산하는 데 필요한 모든 상품과 품목을 포함하는 자산입니다. 다양한 유형의 재고를 이해하는 것은 비즈니스에 가장 적합한 재고 유형을 선택하는 데 도움이 됩니다. 재고가 부족하거나 과도하게 보관되는 것을 방지하기 위해 재고를 최적화하는 것이 중요합니다. 재고 관리 소프트웨어를 사용하면 재고를 효과적으로 추적, 관리, 업데이트하고 수익을 지속적으로 증가시킬 수 있습니다.