트렐로는 기업과 개인 모두가 프로젝트를 간편하게 관리하고 추적할 수 있도록 다양한 유용한 기능을 한곳에서 제공하는 강력한 도구입니다.
기업이 성장함에 따라 요구사항, 작업량, 운영 복잡성 및 위험 요소들이 증가합니다. 이러한 상황을 효과적으로 관리하기 위해서는 프로젝트, 작업 진행 상황을 효율적으로 추적하고 위험과 비효율성을 최소화할 수 있는 체계적인 시스템이 필수적입니다.
이러한 맥락에서 트렐로와 같은 프로젝트 또는 작업 관리 도구는 매우 유용합니다👍.
소규모 사업주, 프리랜서, 팀 리더, 대기업 등 규모와 분야에 관계없이 모든 사용자가 시장에서 제공하는 다양한 프로젝트 및 작업 관리 도구를 활용할 수 있습니다.
물론 시장에는 비슷한 기능을 제공하는 많은 도구들이 존재하지만, 사용하기 쉽고 특정 요구사항에 맞는 유용한 기능들을 제공하는 도구를 선택하는 것이 중요합니다.
만약 프로젝트를 위한 사용자 친화적인 플랫폼을 찾고 있다면, 트렐로는 훌륭한 선택이 될 수 있습니다. 트렐로는 팀 협업과 생산성을 향상시키는 동시에 시각적으로 매력적이고 상호작용적인 방식으로 프로젝트와 작업을 관리할 수 있도록 지원합니다👀.
이제 트렐로가 무엇인지, 그리고 프로젝트 관리에 어떻게 도움이 되는지 자세히 알아보고, 트렐로가 여러분의 요구사항에 적합한지 판단해 봅시다.
트렐로란 무엇인가?
트렐로는 결혼식 계획부터 비즈니스 전략 수립에 이르기까지 다양한 작업을 관리할 수 있는 사용하기 쉬운 클라우드 기반의 프로젝트 협업 도구입니다. 트렐로 보드를 활용하여 프로젝트와 작업을 체계적으로 구성할 수 있습니다. 일반적으로 목표 계획, 팀 협업, 브레인스토밍, 편집 일정 관리, 채용 및 제품 로드맵 구성 등에 사용됩니다.
트렐로는 프로젝트의 전체적인 진행 상황, 누가 어떤 작업을 담당하고 있는지, 각 구성원의 진척도는 어느 정도인지 등 다양한 정보를 시각적으로 보여줍니다. 프리랜서 또한 작업 구성, 마감일 관리, 알림 설정 등 개인적인 용도로 트렐로를 활용할 수 있습니다.
트렐로는 간결하면서도 강력하고 유연한 기능을 제공하여 생산성을 극대화합니다. 목록, 카드, 보드와 같은 기능을 통해 누가 무엇을 하고 있고, 작업을 제때 완료하기 위해 무엇이 필요한지 명확하게 파악할 수 있도록 도와줍니다.
또한 트렐로는 팀이 프로젝트, 워크플로우, 작업 추적을 관리하는 데 필요한 시각적인 도구를 제공합니다. 파일, 체크리스트 추가 및 다양한 작업 자동화 기능을 지원하며, 트렐로의 각 카드는 작업 관리에 필요한 모든 정보를 담고 있습니다. 이를 통해 날짜를 추가하고, 담당자를 지정하고, 댓글을 남기는 등 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.
트렐로는 프로젝트 라이프사이클을 쉽고 접근하기 간편하게 만들고자 하는 많은 기업과 개인에게 매우 유용한 도구입니다. 트렐로에서 보드와 목록을 프로젝트에 추가하고 모든 것을 한곳에서 추적할 수 있습니다. 또한 전 세계 어디에서든 트렐로에 접속하여 원격으로 협업할 수 있습니다.
참고로, 👓 트렐로 대 아사나: 프로젝트 관리 도구 비교 를 참조하십시오.
트렐로의 주요 기능
트렐로는 다음과 같이 다양한 기능을 갖춘 간단하면서도 효율적인 도구입니다.
#1. 다양한 보기
트렐로는 타임라인, 테이블, 보드, 캘린더, 지도, 작업 공간 및 대시보드 보기를 통해 다양한 각도에서 프로젝트를 파악할 수 있도록 지원합니다. 이러한 다양한 보기를 통해 현재 작업에 대한 새로운 시각을 얻을 수 있습니다.
제공되는 주요 기능은 다음과 같습니다:
- 트렐로 보드: 트렐로 보드는 아이디어를 실행으로 옮기는 과정을 시각화하는 데 도움이 됩니다. 프로젝트를 계획하고 작업으로 세분화하여 작업을 더 빠르게 완료할 수 있습니다. 또한 각 작업의 상태를 한눈에 파악할 수 있습니다.
- 타임라인: 트렐로 타임라인을 통해 시간이 지남에 따라 각 작업이 어떻게 연결되는지 파악하면서 목표를 추적할 수 있습니다. 작업을 드래그 앤 드롭하여 날짜를 필요와 우선순위에 따라 조정할 수 있습니다.
- 캘린더: 트렐로 캘린더는 편집 일정, 할 일 목록 등을 포함하여 작업에 대한 명확한 시각을 제공하는 수정 구슬과 같습니다.
- 대시보드: 트렐로 대시보드를 사용하여 프로젝트 및 프로세스에 대한 실행 가능한 통찰력을 얻으십시오. 워크로드를 관리하고 마감일, 목록당 카드 수, 할당된 카드 수와 같은 핵심 지표를 시각적으로 확인할 수 있습니다.
- 테이블: 테이블 보기를 사용하면 보드에서 수행되는 모든 작업을 추적할 수 있습니다. 스프레드시트 형식의 목록에서 작업을 시각화하고, 필요한 카드만 정렬하여 볼 수 있습니다.
- 지도: 트렐로의 지도 보기를 사용하면 위치 기반 데이터를 지도에서 직접 확인할 수 있습니다. 이벤트 계획, 작업 구성, 부동산 추적 등의 작업이 훨씬 편리해집니다.
#2. 자동화 기능
핵심 작업에 집중하고 트렐로의 자동화 기능(Butler)을 활용하여 나머지 작업을 처리하십시오. 트렐로 보드에 내장된 이 기능은 코드 없이 자동화를 구현하여 프로젝트 및 작업 관리를 훨씬 쉽게 만듭니다. 규칙, 명령, 버튼 등을 생성하여 다양한 작업과 동작을 자동화할 수 있습니다.
Butler를 사용하여 필요한 트리거와 액션을 설정하여 중요한 작업에 대한 규칙을 설정할 수도 있습니다. 사용자 정의 보드 및 카드 버튼을 활용하여 다음 단계로 더 빠르게 이동할 수 있습니다. 각 카드 뒷면의 카드 버튼과 오른쪽 상단의 보드 버튼을 통해 자동화를 쉽게 활용할 수 있습니다.
또한 슬랙(Slack), 이메일, 지라(Jira)와 같은 다양한 플랫폼과 통합하여 Butler의 기능을 확장할 수 있습니다. Butler는 트렐로 보드에서 반복적인 작업을 인식하고 클릭 한 번으로 활성화할 수 있는 자동화 기능을 제안합니다.
#3. 다양한 템플릿
트렐로는 디자인, 교육, 비즈니스, 엔지니어링, 마케팅, 프로젝트 관리 등 다양한 분야를 위한 다양한 템플릿을 제공합니다. 이러한 템플릿을 활용하여 프로젝트 청사진을 바로 사용하고 필요에 따라 사용자 정의할 수 있습니다. 이를 통해 작업을 더 빠르게 완료하고 협업을 간편하게 할 수 있습니다.
#4. 다양한 통합
비즈니스 애플리케이션을 트렐로와 통합하여 작업 공간을 더욱 편리하고 접근하기 쉽게 만들 수 있습니다. Taco Browser Extension, Blue Cat, Pipedrive, Lokalise, Hootsuite, include.me, Instabug, Clockify 등 다양한 통합을 지원합니다.
참고: 트렐로 대 ClickUp: 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어 선택
트렐로의 장점
트렐로는 다음과 같은 다양한 이점을 제공합니다.
- 프로젝트 구성: 트렐로를 사용하면 프로젝트와 작업을 목록, 카드, 보드로 체계적으로 구성할 수 있습니다.
- 협업: 트렐로를 통해 팀원들과 쉽게 협업하여 다양한 프로젝트에서 함께 작업할 수 있으며, 파일을 공유하고, 마감일을 지정하고, 카드에 의견을 남길 수 있습니다.
- 모바일 접근성: 트렐로는 이동 중에도 보드에 접근하고 생산성을 유지할 수 있도록 모바일 애플리케이션을 제공합니다.
- 유연성: 트렐로는 모든 유형의 작업 또는 프로젝트에 적용할 수 있는 다목적 플랫폼으로, 개인과 기업 모두에게 유용합니다.
- 시간 관리: 트렐로에서 작업 기한을 설정하고 프로젝트 진행 상황을 추적하여 마감일을 준수할 수 있습니다.
- 사용자 정의 기능: 트렐로를 사용하여 카드와 보드에 사용자 정의 필드, 레이블, 사용자 지정 배경 등을 추가하여 프로젝트를 구성하고 시각화하는 방법을 완벽하게 제어할 수 있습니다.
- 사용자 친화성: 트렐로는 누구나 쉽게 사용할 수 있도록 간단하고 직관적인 인터페이스로 설계되었습니다.
- 칸반 시스템: 트렐로는 카드 및 보드 시스템을 사용하여 작업을 작은 단위로 분할하여 관리하는 칸반 시스템을 따릅니다.
- 실시간 알림: 카드 또는 보드가 업데이트되면 즉시 알림을 받을 수 있습니다. 팀 구성원이 작업을 업데이트하면 즉시 알림이 전송됩니다.
- 합리적인 가격: 트렐로는 다른 관리 도구에 비해 단순한 가격 정책을 제공합니다. 회원을 초대하고 보드, 목록, 카드를 만들 수 있는 간편한 버전부터 다양한 기능의 유료 플랜까지 제공합니다.
트렐로 사용법
비즈니스 프로젝트 관리를 효과적으로 수행하려면 트렐로 사용법을 알아야 합니다. 자세한 사용 단계를 살펴보겠습니다.
계정 만들기
트렐로를 사용하려면 먼저 가입하고 계정을 만들어야 합니다.
- 웹 브라우저에서 트렐로 로그인 페이지를 검색합니다.
- 웹사이트를 즐겨찾기에 추가하여 나중에 쉽게 접속할 수 있도록 합니다.
- 사용자 이름, 비밀번호 등의 자격 증명을 입력합니다.
- ‘구글로 로그인’과 같은 다른 로그인 옵션도 활용할 수 있습니다.
- 자격 증명을 성공적으로 입력하면 트렐로 사용 약관 및 정책에 동의하는 상자를 선택하라는 메시지가 나타납니다.
- 모든 설정을 완료하면 트렐로 대시보드로 이동합니다. 대시보드에서 보드, 목록, 카드 등을 추가할 수 있습니다.
- 새 프로젝트를 추가하거나 대시보드에서 기존 프로젝트를 확인할 수 있습니다.
- 오른쪽 상단에서 메뉴를 확인할 수 있습니다. 메뉴에는 설정, 프로필 정보, 카드 활동, 도움말 등이 포함되어 있습니다.
- 메뉴를 통해 언제든지 로그아웃할 수 있습니다.
주요 구성 요소 이해
트렐로는 시각적 프로젝트 및 작업 관리 도구로서, 팀과 함께 더욱 생산적이고 체계적인 방식으로 작업을 구상하고, 계획하고, 관리할 수 있도록 지원합니다.
출처: 트렐로
프로젝트 관리 프로세스를 실행하기 위해서는 트렐로의 주요 구성 요소에 대한 이해가 필요합니다. 주요 용어는 다음과 같습니다.
- 보드: 트렐로 보드는 프로젝트, 워크플로 또는 팀과 관련된 모든 데이터를 추적하는 공간입니다. 기사 작성, 판매 추적, 파티 계획, 웹사이트 출시 등 모든 작업을 체계적으로 관리할 수 있습니다. 또한 팀과 함께 협업할 수 있습니다.
- 카드: 트렐로 보드의 가장 작고 세부적인 단위는 아이디어💡와 작업을 나타내는 카드입니다. 블로그 게시물 작성, 회사 휴가 정책 수립, 마케팅 관리자 채용 등과 같이 수행해야 할 작업이 카드에 포함됩니다. 사용자 정의 기능을 통해 정보를 추가할 수 있습니다. 또한 카드를 드래그 앤 드롭하여 “목록” 간에 이동하면서 진행 상황을 표시할 수 있습니다. 카드 추가 개수에 제한이 없다는 점도 장점입니다.
- 목록: 목록은 진행 단계를 나타내는 방식으로 구성된 카드들을 그룹화하여 작업을 체계적으로 관리할 수 있도록 합니다. 전체 프로세스의 각 단계를 나타내는 워크플로를 추가할 수 있습니다. 정보와 아이디어를 추적하는 데 사용됩니다. 보드에 여러 목록을 추가하고 필요에 따라 배열과 제목을 사용자 지정할 수 있습니다.
트렐로 보드 만들기
트렐로 보드는 작업을 체계적으로 구성하고 필요사항을 충족하는 데 도움이 됩니다. 트렐로 대시보드에서 새 보드를 만드는 방법은 다음과 같습니다.
- 작업 공간 탭에서 “새 보드 만들기”를 클릭하거나, 프로필 이름 왼쪽 헤더의 더하기 버튼을 클릭하고 “새 보드 만들기”를 선택합니다.
- 이벤트 기획, 블로그 관리, 영업 리드 추적, 신제품 출시 등 작업 중인 프로젝트에 따라 보드 이름을 지정합니다.
- 이제 프로젝트 보드가 생성되었습니다. 새 보드를 추가하면 기본 설정은 “작업 공간 표시”입니다. 즉, 팀원 모두가 카드를 보고, 편집하고, 참여할 수 있습니다.
- 특정 팀원만 보드를 볼 수 있도록 설정을 비공개로 변경하려면 “비공개”로 설정하면 됩니다.
- 또 다른 옵션인 “공개”는 인터넷의 모든 사용자가 링크를 통해 보드를 볼 수 있다는 의미입니다. 공개 설정된 보드는 검색 엔진에서 순위가 매겨질 수 있습니다.
- 다른 워크플로를 추가하려면 동일한 프로세스를 따르십시오. 보드를 사용자 지정하여 다양한 프로젝트에 고유한 스타일을 부여할 수도 있습니다.
카드 및 목록 추가
필요에 따라 보드에 목록을 만들 수 있습니다. 예를 들어 “할 일”, “진행 중”, “완료” 세 가지 목록을 만들 수 있습니다. 또한 각 팀 구성원에 대한 목록을 만들 수도 있습니다. 다음의 간단한 단계를 따라 목록을 쉽게 만드십시오.
- 보드를 열어 목록을 만듭니다. 보드 이름 아래에서 “목록 추가” 옵션을 클릭합니다.
- 이름을 지정하고 “목록 추가”를 클릭합니다.
- 목록 바로 아래에 카드를 추가할 수 있는 옵션이 나타납니다.
- “카드 추가” 옵션을 클릭하고 해당 카드의 제목을 입력합니다.
카드를 클릭하면 팀에게 설명이나 설명을 추가할 수 있습니다. 또한 같은 화면에서 체크리스트, 첨부파일, 레이블을 추가할 수 있습니다.
협업 및 커뮤니케이션
프로젝트 책임자는 프로젝트 상태를 확인하여 모든 팀원이 할당된 작업을 수행하고 효과적으로 진행하고 있는지 확인해야 합니다. 이를 위해서는 팀원을 트렐로 보드에 초대하고 할당된 작업을 확인해야 합니다.
다음 단계를 따르십시오.
- 보드 상단의 “초대”를 클릭하고 해당 보드에 추가할 구성원을 선택합니다. 이름이나 이메일 주소를 통해 초대할 수 있습니다.
- 메뉴 버튼에서 공유 가능한 링크를 얻을 수 있습니다. 이메일이나 슬랙 채널에 해당 링크를 공유하여 팀원들을 초대할 수 있습니다.
- QR 코드를 다운로드하여 다른 사람들이 스캔하여 보드에 참여하도록 할 수도 있습니다.
- 일반, 관리자, 관찰자 등 권한을 설정하고 역할을 정의할 수 있습니다.
- 팀원을 추가하고, 체크리스트, 날짜, 첨부파일, 표지를 추가하고, 마감일을 설정할 수 있습니다.
팀원들과 협력하면서 카드에 댓글을 추가하고 피드백을 공유할 수 있습니다. 팀 구성원의 @이름을 언급하여 알림을 받고 피드백이나 댓글을 확인할 수 있도록 할 수 있습니다. 트렐로의 활동 피드는 모든 작업과 댓글을 기록합니다.
기능 살펴보기
체크리스트, 첨부 파일 추가, 투표와 같은 기능은 트렐로 보드에서 가장 유용한 기능 중 일부입니다. 이러한 기능은 다양한 의견을 공유하고 작업 과정을 효과적으로 조율하는 데 도움이 됩니다.
체크리스트를 사용하면 주어진 작업에 대한 팀 구성원의 진행 상황을 파악할 수 있습니다. 체크리스트는 더 큰 작업 내에서 세분화된 항목을 나타냅니다. 각 체크리스트를 할당하고 지정하는 기능은 가시성과 책임성을 향상시킵니다. 문서, 파일, 진행 보고서, 고객 요구사항 등 다양한 첨부파일을 공유하여 팀원들이 쉽게 접근할 수 있도록 할 수 있습니다.
팀원은 카드를 더블 클릭하여 카드 뒷면에 있는 “투표” 버튼을 클릭하여 쉽게 투표할 수 있습니다. 투표하면 버튼 색상이 녹색으로 바뀝니다. 같은 버튼을 다시 클릭하면 투표가 취소됩니다.
트렐로 보드 삭제 방법
프로젝트가 완료되고 더 이상 보드가 필요하지 않으면 다음 단계를 따라 영구적으로 삭제할 수 있습니다.
- 오른쪽 상단 모서리에 세 개의 점으로 표시된 보드 메뉴를 클릭합니다.
- 해당 메뉴에서 “더 보기” 옵션을 선택합니다.
- “더 보기” 메뉴 버튼 근처의 “보드 닫기” 옵션을 선택합니다.
- 보드를 영구적으로 삭제하거나 다시 열 수 있는 두 가지 옵션이 표시됩니다.
- 보관하려면 팝업을 무시하십시오.
- 보드를 영구적으로 삭제하려면 “보드 영구 삭제”를 클릭하면 됩니다.
참고: 트렐로 대 먼데이닷컴 비교: 최고의 프로젝트 관리 도구 비교
결론
프로젝트 관리는 복잡한 작업일 수 있지만, 트렐로와 같은 프로젝트 관리 도구를 사용하면 프로젝트와 작업 관리 프로세스를 훨씬 효율적으로 만들 수 있습니다. 트렐로는 다양한 규모와 업종의 기업은 물론 개인도 쉽게 사용할 수 있는 시각적 협업 도구입니다.
사용하기 쉬운 인터페이스 덕분에 트렐로를 즉시 시작할 수 있으며, 대시보드를 이해하는 데 많은 시간을 할애할 필요가 없습니다. 보드, 목록, 카드를 추가하여 생산성을 유지하면서 작업과 프로젝트를 효과적으로 관리하고 추적할 수 있습니다.
참고: 프로젝트를 위한 훌륭한 간트 차트를 만드는 최고의 소프트웨어
프로젝트 관리 도구 비교
| 도구 | 주요 특징 | 장점 | 단점 |
| 트렐로 | 칸반 스타일 보드, 목록, 카드, 자동화, 다양한 뷰 | 사용자 친화적, 유연성, 협업 용이, 합리적인 가격 | 복잡한 프로젝트 관리에는 제한적 |
| 아사나 | 다양한 프로젝트 뷰, 팀 협업, 워크플로우 자동화 | 복잡한 프로젝트 관리 가능, 다양한 기능 | 트렐로보다 복잡하고 가격이 비쌈 |
| ClickUp | 올인원 플랫폼, 사용자 정의 기능, 다양한 통합 | 다양한 기능, 사용자 정의 가능, 유연성 | 복잡하고 학습 곡선이 가파름 |
| 지라 | 소프트웨어 개발에 특화, 애자일 방법론 지원 | 소프트웨어 개발에 최적화, 팀 협업 강화 | 복잡하고, 기술적 지식 필요, 일반적인 프로젝트에는 불필요한 기능 |
| 먼데이닷컴 | 시각적 워크플로우, 사용자 정의 가능, 자동화 기능 | 사용자 친화적, 협업 기능, 다양한 뷰 | 트렐로보다 가격이 비싸고 기능이 많음 |
간트 차트 생성 소프트웨어
| 소프트웨어 | 특징 | 장점 |
| MS Project | 간트 차트, 자원 관리, 프로젝트 추적 | 강력한 기능, 대규모 프로젝트 관리 가능 |
| Wrike | 협업 기능, 간트 차트, 사용자 정의 | 유연성, 협업에 유용 |
| Asana | 간트 차트 뷰, 팀 협업, 사용자 정의 | 사용자 친화적, 팀 협업에 적합 |
| ClickUp | 간트 차트, 워크플로우, 사용자 정의 | 다양한 기능, 통합 기능 |
| TeamGantt | 간트 차트 전문, 협업 기능 | 사용하기 쉬움, 간트 차트 특화 |