직원은 비즈니스의 원동력입니다. 직원 관리 소프트웨어를 사용하면 직원 만족도를 보장하면서 직원 업무를 효율적으로 관리할 수 있습니다.
직원을 행복하게 유지하는 것은 성공적인 비즈니스 성장의 중요한 측면 중 하나입니다. 그들이 행복하면 더 많은 헌신, 생산성, 참여 및 주인 의식을 가지고 일할 수 있습니다.
수동 수단을 사용하여 인력을 관리하고 직원의 행복을 충족시킬 수 있지만 시간이 많이 걸리고 반복적이며 지루할 수 있습니다.
직원 관리 도구는 이 문제를 해결할 수 있습니다.
프로세스를 자동화하는 인상적인 기능을 제공하며 오류 없이 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 이 도구를 사용하면 사내에서 작업하든 원격으로 작업하든 인력을 더 쉽게 관리할 수 있습니다.
또한 고용 및 해고에서 유지, 급여에서 감사, 출석에서 휴가 관리에 이르기까지 모든 것을 추적하고 처리하는 데 도움이 될 수 있습니다.
귀하의 비즈니스에 가장 적합한 직원 관리 소프트웨어에 대해 논의하기 전에 직원 관리에 대한 몇 가지 사항을 자세히 알아보겠습니다.
목차
직원 관리란 무엇입니까?
직원 관리는 프로세스, 도구 및 전략을 결합하여 직원을 관리하고 조직의 인적 자원과 관련된 작업을 간소화합니다. 목표 달성을 돕고 직원들이 자신의 능력을 최대한 발휘할 수 있도록 하는 것을 목표로 합니다.
직원 관리를 더 쉽고 빠르고 실용적으로 만들기 위해 직원 관리 소프트웨어라는 시장에서 사용할 수 있는 많은 도구가 있습니다. 이러한 도구는 채용 및 급여에서 출석, 인재, 성과 관리 등에 이르기까지 모든 것을 효율적으로 추적합니다.
직원 참여 소프트웨어의 기능:
직원 관리 소프트웨어에는 다음과 같은 몇 가지 표준 기능이 함께 제공됩니다.
- 채용: 적합한 후보자를 찾고, 채용하고, 관리합니다.
- 직원 데이터베이스: 이 소프트웨어는 은행 자격 증명, 연락처 정보, 주소, 직무, 급여 등과 같은 직원 데이터를 정확하게 저장할 수 있습니다. 직원도 해당 데이터에 액세스하여 권한이 부여된 곳에서 변경할 수 있습니다.
- 직원 참여: 직원의 요구 사항을 이해하고 우려 사항을 해결하는 데 도움을 주어 직원의 참여도가 높고 행복하며 최선을 다할 수 있도록 합니다. 그것은 또한 그들이 더 오래 남아있을 확률을 증가시키고 그들이 떠나더라도 그들을 유지할 확률이 더 높습니다.
- 성과 관리: 분석을 위해 성과 보고서를 수집하고 직원이 탁월하고 개선이 필요한 부분을 이해할 수 있습니다.
- 시간 및 출석 관리: 직원 관리 소프트웨어를 사용하면 직원의 출석을 정확하게 추적하고 급여의 부정확성을 방지할 수 있습니다. 마찬가지로 시간 추적은 작업표를 단순화하고 정확한 급여에 기여합니다.
- 휴가 관리: 이 기능을 사용하면 직원의 모든 휴가 세부 정보를 볼 수 있습니다. 또한 직원이 휴가를 계획하고, 휴가 잔액을 추적하고, 휴가를 요청하고, 휴가 정책에 액세스할 수 있습니다.
- 급여 관리: 이 기능을 사용하면 세금은 물론 산업 및 규정 준수 법률에 따라 효율적으로 제 시간에 급여를 관리할 수 있습니다.
직원 관리 소프트웨어가 기업에 필수적인 이유는 무엇입니까?
직원 관리 소프트웨어를 사용하면 급여, 출석, 인재 관리, 성과 평가, 고용 및 해고 등과 같은 모든 것이 쉬워집니다. 전체 프로세스를 간소화하고 직원이 자신의 성과를 알고 정보에 액세스하며 최선을 다할 수 있도록 도와줍니다.
다음은 직원 관리 도구를 사용하여 얻을 수 있는 많은 이점 중 일부입니다.
정확하고 빠른 급여
급여 관리는 규모에 관계없이 모든 조직에 중요합니다. 또한 프로세스는 회사 정책, 준수 규정 및 세금 규칙에 따라야 합니다. 모든 작업을 수동으로 수행할 수 있지만 시간이 많이 걸리고 지루하며 오류가 발생하기 쉽습니다. 말할 것도 없이 작은 오류라도 큰 손실을 초래할 수 있습니다.
이러한 문제에 대한 탁월한 솔루션은 직원 관리 플랫폼을 사용하는 것입니다. 규칙을 준수하면서 각 직원의 급여를 정확하게 계산합니다. 또한 오류나 어려움 없이 더 짧은 시간에 더 많은 작업을 수행할 수 있도록 프로세스를 자동화하는 데 도움이 됩니다.
행복한 직원
고객 만족을 유지하는 것은 귀하의 비즈니스가 성공적으로 유지되고 새로운 차원에 도달할 수 있도록 하는 데 필수적입니다. 직원 관리 도구를 사용하면 정보에 액세스하고, 직원의 참여를 유지하고, 좋은 성과에 대해 보상하고, 정확한 시간에 급여를 지급할 수 있는 좋은 업무 문화를 구축하는 데 도움이 됩니다.
이 모든 것이 고객을 행복하게 유지하고 조직에 대한 소유권과 신뢰를 가장 오랫동안 제공할 수 있습니다. 그리고 비록 그들이 어떤 이유로 당신의 조직을 떠난다 해도 그들은 여전히 후회 없이 헤어질 이유가 많이 있을 것입니다.
워크플로 효율성 향상
자동화를 통해 직원 관리 플랫폼을 통해 관리자는 직원 출석, 휴가, 작업표, 성과 및 기타 측면을 추적할 수 있습니다. 그들은 또한 적시에 급여를 처리하고 모든 사람이 좋은 작업 환경을 제공하면서 잘 참여하고 보상을 받을 수 있도록 할 수 있습니다. 이를 통해 시간과 노력을 절약하고 직원 생산성을 높이는 동시에 모든 작업을 손쉽게 수행할 수 있습니다.
데이터를 안전하게 저장
사이버 공격이 증가하는 시대에 데이터 보안은 어렵습니다. 공격자는 은행 정보, 신용 카드 세부 정보, 라이센스 번호, 소셜 미디어 암호, 전화 번호 등과 같은 민감한 정보를 포함하여 비즈니스 및 직원 데이터를 해킹하고 훔칠 방법을 찾고 있습니다.
데이터를 보호할 방법이 없으면 비즈니스에 치명적일 수 있습니다. 직원 및 고객의 신뢰 상실 외에도 다양한 보안 및 규정 준수 위험이 발생할 수 있습니다.
좋은 소식은 직원 관리 소프트웨어가 데이터를 보호하기 위해 견고한 데이터 암호화, 이중 인증 등과 같은 많은 보안 조치와 함께 제공된다는 것입니다.
원격 접근성
어디에서 비즈니스를 운영하는지 걱정할 필요가 없습니다. 대신 직원 관리 도구를 사용하여 클라우드 기반 솔루션을 사용하여 원격으로 직원 관리에 액세스하십시오. 작업을 보다 쉽고 빠르게 관리할 수 있습니다.
자, 이 모든 혜택을 받아들일 준비가 되셨습니까?
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잔물결
단일 플랫폼을 사용하여 직원, 급여, 출석 등을 관리하십시오. HR 및 IT 작업을 파급 및 단순화하십시오. 통합 인력 플랫폼을 제공하며 HR에서 IT에 이르기까지 인력을 운영하는 데 필요한 기능을 갖추고 있습니다.
Ripling을 사용하면 온보딩과 오프보딩에서 그 사이의 모든 것에 이르기까지 직원 작업을 한 곳에서 자동화하고 제어할 수 있습니다. 글로벌 인력을 운영하기 위한 고급 HR 기능과 도구를 얻게 됩니다. 또한 회사의 요구 사항과 프로세스에 따라 유연하게 맞춤화할 수 있습니다.
Ripling은 Slack, Office365 등을 포함하여 500개 이상의 응용 프로그램과 통합할 수 있으므로 결코 뒤처지지 않습니다. Ripling 플랫폼에서 단일 단계 작업에서 다단계 작업에 이르기까지 모든 워크플로를 자동화할 수 있습니다.
제안서를 생성하고, 배경 조사를 실행하고, 급여에 사람을 추가하고, 건강 보험에 등록하고, 성희롱 교육을 할당하는 등의 작업을 수행합니다. Ripling 차세대 워크플로 자동화를 사용하면 90초 이내에 애플리케이션과 컴퓨터를 설정할 수 있습니다.
몇 분 안에 장치와 애플리케이션 전반에 동급 최고의 보안을 배포하십시오. 또한 SSO와 같은 보안 기능을 켜고 필요에 맞게 사용자 지정합니다. Ripling은 HR과 IT를 함께 사용하여 시스템에 있는 직원의 모든 기록을 보유할 수 있습니다. 다음을 제공합니다.
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커넥트팀
Connecteam으로 원격 직원을 관리, 교육 및 커뮤니케이션하세요. 확장, 사용자 지정 및 사용이 쉽고 한 곳에서 여러 솔루션을 제공합니다. 직원 시간 확인, 직원 일정, 체크리스트, 양식, 직원 작업 관리 및 HR 관리와 같은 기능을 얻을 수 있습니다.
종이 없는 작업으로 시간 관리부터 급여까지 비즈니스 요구 사항에 따라 원하는 모든 것을 얻을 수 있습니다. 이 도구는 직원 커뮤니케이션을 단순화하고 동일한 페이지에 유지하는 데 도움이 됩니다. HR 부서는 직원들의 동기 부여, 규정 준수 및 참여를 유지하기 위해 많은 도구를 활용할 수 있습니다.
관리 도구는 세부 보고서를 사용하여 무슨 일이 일어나고 있는지 확인하는 메인프레임입니다. 한 곳에서 기능을 추가하고, 콘텐츠를 만들고, 관리자 액세스를 수정하고, 모든 직원을 감독하고, 보고서를 실행하고, 다른 작업을 수행할 수 있습니다. 또한 조직의 모든 것을 측정 및 추적하고 필요한 조치를 취하는 데 동일한 데이터를 사용할 수 있습니다.
이 소프트웨어를 사용하는 다양한 응용 프로그램과 연결하여 이전보다 쉽게 작업할 수 있습니다. 작업 예약, 무제한 체크리스트, 양식, 템플릿 라이브러리, 작업 관리, 실시간 클록 인 및 아웃을 포함하여 처음 50명의 사용자에게 무료로 실행하십시오. 50명의 사용자는 $39/월, 추가 사용자는 $0.5/월의 더 높은 요금제로 더 많은 혜택을 누릴 수 있습니다.
ADP
ADP로 완벽한 직원 관리 솔루션을 얻고 뛰어난 기능으로 작업을 더 쉽게 만드십시오. 회사 규모에 관계없이 전체 인력을 쉽게 관리할 수 있는 안정적이고 안전하며 빠르고 간단한 솔루션을 제공합니다.
이 도구를 사용하면 중요한 일에 집중하고 나머지는 동급 최고의 솔루션을 통해 ADP에 맡길 수 있으므로 이 현대 시대에 결코 뒤처지지 않는다는 느낌을 받을 수 있습니다. 급여, HR 서비스, 퇴직, 건강 보험, 복리후생 관리, 인재 확보 및 인력 관리와 같은 직원 성과 및 프로세스를 개선하는 데 도움이 됩니다.
ADP는 주요 비즈니스 소프트웨어와 통합되어 금융 시스템부터 ERP까지 모든 것을 제공합니다. ADP API를 사용하여 즐겨 사용하는 도구를 통합하고 ADP와 연결하면 자동으로 데이터 공유를 시작할 수 있습니다.
직원 수를 정의하고 역할을 선택하고 원하는 것을 선택하고 견적을 받으십시오.
저스트웍스
비즈니스 운영 저스트웍스 혜택, 규정 준수, HR 및 급여에 대한 전문가 지원을 받을 수 있습니다. 원천 징수 및 혜택 공제를 처리하고 원활한 지불 프로세스를 위해 강력한 시간 추적을 추가할 수 있습니다.
저축 계획과 함께 최고 품질의 치과, 안과, 의료 보험에 액세스하십시오. 매우 저렴한 가격으로 직원들에게 많은 혜택을 제공합니다. 또한 스프레드시트를 유지 관리하지 않고도 단일 플랫폼에서 전체 인력을 관리할 수 있습니다.
Justworks는 온라인 온보딩, 미리 작성된 보고서, 출석, PTO 관리 등을 관리할 수 있는 HRIS 도구를 제공합니다. 이 도구를 사용하여 세금 세션을 훨씬 간단하고 스트레스를 덜 받으십시오. 이메일, 채팅, SMS, Slack 또는 전화 중 무엇을 선호하든 Justworks는 항상 완전한 지원을 제공할 수 있습니다.
실제 사람들과 대화하여 원하는 것을 얻고 대시보드에 회사 정책을 표시하여 첫인상을 멋지게 만드십시오. 수동 서류 작업 없이 적격 직원에게 제공할 특전과 혜택을 선택할 수 있습니다.
팀이 자동 알림을 수신하고 공제 내용을 이해할 수 있도록 허용합니다. Justworks의 지리적 위치 추적 기능을 사용하여 직원의 근무 시간을 추적할 수 있습니다. 또한 자동 알림, 초과 근무 알림, 교대 근무 일정 등과 통합됩니다.
필요에 가장 적합한 플랜을 선택하고 인력을 관리하는 데 필요한 도구를 얻으십시오. 직원이 25명 미만인 경우 가격은 직원당 월 $49부터 시작합니다.
뱀부HR
조직에서 글로벌 인력을 관리할 수 있는 올인원 HR 소프트웨어를 가져옵니다. 뱀부HR. 수집한 모든 직원 정보를 수집하고 더 깊은 통찰력을 얻을 수 있도록 모두 정리합니다.
문화를 구축하거나, 보상을 준비하거나, 신입 직원을 온보딩하는 경우 BambooHR은 필수적인 사항에 집중할 수 있는 완벽한 통찰력을 제공합니다. 기업과 직원 모두가 전반적인 성과를 향상시킬 수 있도록 제작되었습니다.
BambooHR을 사용하여 모든 직원의 정보를 정확하고 빠르게 관리하여 수동 스프레드시트 및 보고서로 인한 데이터 유출을 제거합니다. 모든 정보를 편집 기능과 강력한 보고 도구가 있는 안전한 단일 데이터베이스에 저장합니다.
BambooHR을 사용하면 데이터 관리가 더 빠르고 안전하며 시간이 절약됩니다. BambooHR 대시보드를 사용하여 직원 기록을 유지하고, 워크플로 및 승인을 유지하고, 보고서를 보고, 경험하고 배울 수 있습니다.
지금 7일 무료 평가판을 시작하고 플랫폼에서 실습 경험을 얻으십시오. 무료 가입.
페이첵스
페이첵스 현대 노동력과 직장을 위한 HR, 복리후생, 급여 등을 제공합니다. 이는 전 세계 직원을 자신 있게 관리하고 현장, 하이브리드 또는 원격 여부에 관계없이 쉽게 생산적인 업무 공간을 만드는 데 도움이 됩니다.
이 도구를 사용하면 더 나은 회사 정책을 유지하고 각 직원이 온보딩하는 동안 정책을 명확하게 볼 수 있습니다. Paychex는 올인원 급여 솔루션, 규정 준수 전문가, 지식이 풍부한 지원 및 비즈니스를 위한 기타 유용한 솔루션을 제공합니다.
이 도구는 개인사업자, 중소기업, 중소기업 및 기업에 적합합니다. 모든 기록을 유지하는 데 드는 시간과 노력을 절약하는 데 도움이 됩니다. 또한 직원의 집중력, 생산성 및 개발에 기여할 것입니다.
직원 수, 선호하는 서비스 및 비즈니스 위치를 정의하여 필요에 따라 올바른 솔루션을 얻으십시오.
워크펄스
워크펄스 직원 시간 추적 및 모니터링 솔루션을 제공합니다. 원격 직원이 정확하고 간단한 시간 추적 기능으로 올바르게 작업하는지 확인합니다.
출근 및 퇴근 시간, 휴식 시간, 휴식 빈도, 하는 일, 생산성, 사용 항목, 웹사이트 및 애플리케이션에서 보내는 시간 등 모든 움직임을 추적합니다.
각 응용 프로그램과 웹 사이트를 비생산적이거나 생산적인 것으로 분류하고 보고서와 생산성 차트를 볼 수 있습니다. 주파수를 조정하기 위해 직원 화면의 스크린샷을 제공합니다.
Workpuls는 프로젝트를 더 작은 작업으로 나누어 관리할 수 있습니다. 할당이 완료되면 우선 순위를 설정하여 작업 내용과 소요 시간을 알릴 수 있습니다. 수익성을 높이고 프로젝트 품질을 쉽게 개선하십시오.
지금 가장 간단한 솔루션을 배우고 무료 평가판을 사용하십시오.
조호
직원의 역량 강화 Zoho의 직원 관리 귀하의 목표와 회사의 생산성을 능가합니다. 조직 내 직원 간의 균형을 유지하기 위한 안정적이고 안전한 솔루션을 제공합니다.
일상적인 작업을 쉽고 간단하며 빠르게 만드십시오. Zoho는 스프레드시트로 어려움을 겪을 필요가 없도록 모든 직원의 정보를 클라우드에 저장합니다. 최근 데이터를 입력하고 어디서나 모든 장치에서 사용하십시오.
프로필을 보고, 자산 요청을 제기하고, 기본 설정을 입력하고, 휴일을 적용할 수 있는 개인화된 포털을 통해 직원에게 자유를 주십시오. 모든 세부 사항을 표시하는 사용하기 쉬운 대시보드로 활동을 추적할 수 있습니다. 또한 직원은 포털에서 대시보드에 액세스하여 조직의 최신 정보를 확인할 수 있습니다.
이 솔루션을 사용하면 관리자가 클릭 한 번으로 요청을 승인/거부할 수 있습니다. 또한 직원들은 Zoho의 직원 관리 솔루션으로 업데이트된 정보나 경고를 받아 더 많은 기능과 유연성을 누릴 수 있습니다. 또한 모든 기본 요구 사항을 충족하기 위해 다른 Zoho 제품과 통합됩니다.
좋아함
현대적인 혜택, 급여 및 HR 솔루션으로 Gusto와 함께 비즈니스에서 앞서 나가십시오. 전체 인력을 한 곳에서 관리할 수 있습니다. 올인원 인력 플랫폼을 통해 직원을 고용, 보험, 지불 및 지원할 수 있습니다.
이 도구는 직원 혜택, 근태 관리 솔루션, 인재 관리, 채용 및 온보딩, 풀 서비스 급여 시스템, 통찰력 및 보고서를 제공합니다. 생산적인 작업을 수행하는 데 필요한 모든 도구를 사용하고 출근 시간부터 휴식 시간까지 각 직원의 활동을 모니터링하십시오. Gusto는 자동으로 세금을 신고하고 세금 공제를 식별하며 규정 준수를 지원하여 비용과 시간을 절약합니다.
직원은 가입 혜택으로 재정 및 건강 혜택을 받게 됩니다. 보다 효과적인 채용 방식을 통해 적시에 팀에 적합한 후보자를 환영할 수 있습니다. 직원의 성과를 추적하고 교육, 개발, 검토 등을 위한 도구를 얻을 수도 있습니다.
직원 피드백 설문 조사, 인력 비용 계산 및 보상 도구를 사용하여 환상적인 직장을 구축하십시오. 완벽한 통찰력과 실행 가능한 데이터를 통해 직원의 성과를 높일 수 있습니다.
가격은 간단한 임금과 급여 일정에 1인당 월 6달러를 더한 소규모 비즈니스의 경우 월 39달러부터 시작합니다.
제네핏
직원의 활동을 관리하는 데 너무 많은 시간을 할애하지 마십시오. 허락하다 제네핏 다른 비즈니스 문제에 집중하고 수동 스프레드시트 처리를 중단할 수 있도록 그렇게 하십시오. Zenefits에는 온보딩에서 PTO 추적에 이르기까지 직원을 관리하는 데 비즈니스에 필요한 모든 도구가 있습니다.
성능과 생산성을 향상시키기 위해 차트, 리뷰 등을 얻을 수 있습니다. 직원에게 의료 혜택부터 통근자 혜택과 같은 다양한 혜택을 제공합니다.
직원의 휴가와 근무 시간을 추적하여 직원에게 더 빠르고 간단한 방법으로 급여를 지급하세요. 단일 플랫폼에서 혜택, 일정, 급여 및 HR을 연결하여 작업을 단순화하고 워크플로를 간소화합니다. 또한 규정 준수 작업 및 세금 신고를 자동화합니다.
또한 내장된 보호 장치는 우발적인 실수를 방지하고 마감일을 절대 놓치지 않도록 합니다. 또한 직원 경험과 생산성을 한 번에 개선하는 데 도움이 됩니다. 디지털 플랫폼에서 오류가 발생하지 않도록 하고 수동 스프레드시트에 대해 생각할 필요 없이 어디에서나 어떤 장치에서나 최고 수준을 유지하고 독립적으로 작업할 수 있습니다. Zenefits와 함께 모든 정보가 안전하므로 침착하세요.
$8/월/직원의 기본 계획으로 시작하십시오.
결론
직원 관리 소프트웨어는 효율성을 높이고 직원의 참여를 유지하며 최선을 다하도록 격려하고 고용, 급여, 출석 및 성과에서 유지에 이르기까지 전체 직원 관리 프로세스를 처리합니다. 따라서 위 목록에서 최고의 직원 관리 소프트웨어를 사용하고 그 혜택을 누리십시오.