비즈니스 재정 관리를 위해 애쓰고 있든 돈이 어디로 가는지 알고 있어야 합니다. 결과적으로 영수증 스캐너를 갖는 것이 가장 좋은 선택입니다.
상점에서 구입한 상품이나 제품의 영수증은 문서의 바다든, 종이 뭉치든 상관없이 잘못된 위치에 놓이는 경향이 있습니다. 반면에 물리적인 종이는 손상되거나 파손될 가능성이 더 큽니다.
인쇄된 영수증과 서류를 디지털 파일로 전환하면 이러한 문제를 해결할 수 있으며 영수증 스캐너는 작업에 이상적인 도구입니다. 일부 영수증 스캐너는 어디에서나 영수증을 정리하고 검색할 수 있는 인터넷 서비스를 제공합니다.
이 기사에서는 영수증 스캐너에 대해 알아야 할 사항에 대해 설명합니다. 이제 더 이상 고민하지 않고 시작하겠습니다.
목차
영수증 스캐너 앱이란 무엇입니까?
영수증 스캐너 앱을 사용하면 실제 영수증의 사진을 찍어 공유 클라우드 저장소에서 쉽게 얻을 수 있는 디지털 사본으로 변환할 수 있습니다. 더 진행하기 전에 영수증 스캐너가 하는 일에 대해 알아보겠습니다.
영수증 스캐너 앱은 직원이 휴대폰을 사용하여 영수증을 캡처할 수 있는 스마트폰 응용 프로그램입니다. 문서 작업을 절약하기 위해 기업은 OCR(광학 문자 인식) 소프트웨어와 결합된 비즈니스 비용에 영수증 스캐너를 사용하기 시작했습니다.
귀하의 비즈니스에 영수증 스캔 소프트웨어가 필요하십니까?
회사에 대한 영수증 읽기의 가치를 검토해야 합니다. 비즈니스에 영수증 스캐너 앱이 있어야 하는지 여부를 결정하는 가장 확실한 방법은 조직의 환급 시스템이 얼마나 자주 그리고 복잡한지 살펴보는 것입니다.
비즈니스 지출 및 직원 참여에 대한 과거 데이터를 조사합니다. 직원들에게 도움이 될 것이라고 생각하는지 물어보십시오.
가장 중요한 것은 재정 직원이 매일 상환 및 비용 관련 문제를 처리하기 때문에 재무 직원과 이야기하는 것입니다. 영수증 스캐너 앱은 상환 및 비용 데이터 관리에 필요한 수동 문서의 양을 줄여 모든 기업 직원에게 혜택을 줄 수 있습니다.
영수증 스캔 앱 사용의 장점
상환을 지불하는 오래된 기술은 직원과 재무 직원 모두에게 시간이 걸립니다. 절차는 또한 여러 실수에 취약합니다. 직원이 영수증을 분실한 경우 비용을 환급받기가 어려울 것입니다.
이때 영수증 스캔 앱을 사용하면 도움이 될 수 있습니다. 직원이 디지털 형식으로 영수증을 빠르게 제출할 수 있습니다. 앱의 광학 문자 인식 알고리즘은 영수증에서 데이터를 직접 입력할 때 발생할 수 있는 인적 오류를 제거합니다.
비즈니스용 영수증 스캐너는 재무 부서에도 도움이 될 수 있습니다. 디지털 영수증을 사용하면 영수증 청구서를 제출하기 위해 직원을 쫓을 필요가 없습니다.
영수증 스캐너는 물리적(컴퓨터 및 모바일 스캐너)에서 디지털(예: 앱 및 온라인 소프트웨어)에 이르기까지 다양한 구성으로 사용할 수 있습니다. 그러나 이 도구는 투자이기 때문에 최고의 도구가 제공하는 필수 측면을 구입하기 전에 배워야 합니다.
다음은 영수증 스캐너에서 찾아야 할 주요 기능 목록입니다. 모두 필요하지 않을 수도 있지만 이 조언에 따라 가장 적합한 것을 선택하십시오.
영수증 스캐너의 기능
모든 기업에는 비즈니스 영수증 추적에 대한 고유한 요구 사항이 있다는 것은 잘 알려져 있습니다. 앱을 선택할 때 회사의 요구 사항에 맞는지 확인하십시오. 오늘날 시장에는 많은 대안이 있으므로 선택하기 어려울 수 있습니다.
다음은 영수증 관리 앱을 선택할 때 고려해야 할 중요한 사항에 대한 간략한 설명입니다.
적응성
근로자 또는 계약자에 대한 지출 보고서 및 영수증을 모니터링해야 하는 경우 휴대용 영수증 스캐너가 필요할 수 있습니다. 이것은 휴대용 스캐너의 형태를 취할 수 있습니다.
스캐너의 크기는 휴대성 측면에서도 중요합니다. 서류 가방이나 가방에 편안하게 들어갈 수 있을 만큼 가볍고 작은 가제트를 선택하십시오.
온라인 가용성
이동성처럼 온라인에서 사용할 수 있는 영수증 스캐너가 편리합니다. 회계 소프트웨어와 매우 빠르게 연결하여 프로세스를 가속화할 수 있습니다. 결과적으로 언제 어디서나 영수증을 검색할 수 있습니다.
저장 공간 및 보안
물리적 클라우드 스토리지를 선택하든 디지털 클라우드 스토리지를 선택하든 영수증 스캐너의 한계를 고려해야 합니다. 매일 또는 매주 영수증을 스캔하시겠습니까? 드문 경우에만 사용할 것인가, 아니면 일년 내내 사용할 것인가? 이것은 영수증 스캐너 소프트웨어 또는 외장 드라이브에 필요한 저장 공간의 양을 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다.
선택한 보관 시설의 안전성을 간과하지 마십시오. 모든 영수증과 서류가 하나 이상의 보호 수준으로 보호되고 있는지 확인하고 싶을 것입니다.
기존의 영수증과 문서는 물리적으로 손상되거나 파괴될 수 있지만 적절한 보안 예방 조치를 취하지 않으면 디지털 기록이 잘못된 사람의 손에 들어갈 수 있습니다.
속도
기업이 수행할 수 있는 가장 불쾌한 집안일 중 하나는 지출 명세서를 위해 영수증을 스캔하는 것입니다. 일반적으로 사람들은 이 잡일을 가능한 한 빨리 끝내기를 원하며 번개같이 빠른 영수증 스캐너가 도움이 될 수 있습니다. 일부 스캐너는 문서 사진을 7.5초만에 캡처할 수 있습니다. 한 번에 많은 영수증을 스캔할 때 유용합니다.
파일 형식
영수증은 사용 목적에 따라 특정 형식으로 지정될 수 있습니다. 세무사는 모든 영수증을 스캔하거나 PDF로 업로드하도록 요구할 수 있지만 작업 경비 프로그램에서는 JPEG 사진만 허용합니다. 영수증 스캐너에서 허용하는 파일 형식을 확인하여 수동으로 스캔한 후 변경할 필요가 없습니다.
수출성
마지막으로, 영수증을 스캔한 후 스캐너가 모든 일과를 커버하는지 확인하십시오. 클라우드에 보관하시겠습니까? 다른 사람에게 보낼 것인가? 영수증 스캐너는 스캔한 종이를 쉽게 전송할 수 있어야 합니다.
영수증 스캐너의 필수 기능을 알았으니 이제 시장에서 최고의 영수증 스캐너 앱을 찾아보십시오. 여기 우리는 최고의 목록과 함께갑니다.
깔끔한 영수증
깔끔한 영수증은 지능형 정리 도구이자 휴대용 스캐너입니다. 소프트웨어가 관련 데이터를 감지, 검색 및 구성하므로 Neat Receipts 모바일 스캐너를 사용하여 이동 중에 영수증, 연락처 카드 및 서류를 스캔할 수 있습니다.
특징
- NeatReceipts 휴대용 스캐너는 서류 가방, 배낭 또는 기내 반입 가방에 넣을 수 있을 만큼 가볍고 컴팩트합니다. 또한 AC 전원이 필요하지 않습니다. USB를 통해 컴퓨터에 연결하면 바로 사용할 수 있습니다.
- 컴퓨터는 USB를 통해 전원을 공급할 수 있습니다.
- 깔끔하게 스캔하고 스캔한 모든 것에서 데이터를 추출하여 디지털 리소스를 생성합니다.
- 영수증 데이터를 사용하여 세금 또는 지출 보고서를 작성하고 Excel로 내보내거나 Outlook 또는 주소록을 사용하여 연락처를 더 빠르게 동기화할 수 있습니다.
- NeatCloud의 30일 무료 평가판을 제공하므로 Neat 파일을 동기화 및 백업하고 모든 브라우저 또는 모바일 장치에서 볼 수 있습니다.
또한 NeatCloud 가입자인 동안 NeatDesk에 대한 추가 지원 및 우발적 손상 보험을 제공하는 NeatCare를 받게 됩니다.
덱스
Dext는 99% 정밀도로 문서를 준비하고 수집한 다음 회계 소프트웨어로 즉시 처리합니다. 가치를 창출하는 활동에 더 많은 시간을 투자할 수 있습니다.
특징
- Dext Prepare는 모든 문서를 구성하고 디지털화하기 위한 매우 간단한 솔루션입니다.
- 영수증, 청구서 또는 은행 거래 내역서를 제출하면 Dext가 원하는 정보를 수집하여 회계 시스템으로 전달합니다. 앉아서 물리적으로 입력하는 대신 필요한 정확한 수치를 얻을 수 있습니다.
Dext Prepare는 회계 시스템에 게시하기 전에 시장을 선도하는 데이터를 캡처하고 처리합니다. 팀의 일정은 더 중요한 작업을 위해 여유가 있으며 최선을 다하고 있다는 확신을 받습니다.
신발장
디지털 세금 영수증을 위한 안정적인 저장 공간을 찾고 있다면 ShoeBoxed가 이상적인 영수증 스캐너 앱이 될 것입니다. 영수증 처리를 쉽게 하는 데 도움이 됩니다.
특징
- 매일의 부기 작업을 단순화합니다.
- 소기업, 회계사 및 회계사를 위해 구축된 기능과 도구를 살펴보십시오.
- 영수증을 추출, 사람 확인, 분류, 정리, 검색 및 편집 가능한 데이터로 변환하여 언제 어디서나 액세스할 수 있습니다.
그 외에도 영수증 이미지가 포함된 포괄적인 경비 보고서를 만들고 데이터를 내보내거나 공유하거나 인쇄하여 세금을 쉽게 준비하거나 환급할 수 있습니다.
쉬운 비용
Easy Expense는 강력한 이미지 처리와 AI를 사용하여 벤더, 부문, 세금, 합계, 지불 유형 등의 필수 정보를 추출합니다.
또한 이 영수증 스캐너는 신용 카드 및 은행 계좌 지출을 손쉽게 모니터링합니다. Easy Expense는 은행 계좌와 통합되어 최대 18개월 간의 거래에서 비용 및 세금 상쇄를 검색합니다.
특징
- 오프라인에서 작동하므로 이동 중에 사용하기에 이상적입니다.
- 영수증을 캡처, 자르기 및 추적하는 가장 빠른 방법
- 자동 클라우드 동기화로 영수증을 잃어버리지 마세요.
- 공제를 극대화하는 스마트 자동 분류
- 일괄 검토 거래
Easy Expense를 사용하면 사용자 권한을 통해 실시간으로 사용자 간 동기화가 가능합니다. 관련 정보를 볼 수 있는 사람을 쉽게 제한할 수 있습니다.
비용 관리
무제한 영수증 스캔 및 마일리지 모니터링에서 익일 상환에 이르기까지 비용 관리와 같은 비용 추적 도구는 회계 시스템을 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다.
특징
- 여행을 하거나 원격으로 작업할 때 영수증을 추적하고 정리하는 것은 어려울 수 있으며 때로는 영수증을 분실할 수도 있습니다.
- 제한 없이 영수증을 스캔하고, 마일리지를 기록하고, 승인을 위해 이메일로 보내는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
SmartScan 기능과 결합하면 영수증을 즉시 스캔하고 검색하여 시간과 에너지를 절약할 수 있습니다.
스마트 영수증
스마트 영수증은 휴대전화를 영수증 스캐너 및 지출 보고서 생성기로 바꿔줍니다! 영수증 정보를 수집하고 이메일 계정으로 보낼 수 있는 PDF 및 CSV 보고서를 만들 수 있습니다.
특징
- 전문적인 보고서는 완전히 구성 가능한 PDF, CSV 및 ZIP 보고서를 사용하여 예산 모니터링과 작업 요구 모두에 맞게 작성할 수 있습니다.
- 스마트 영수증을 사용하면 20개 이상의 다양한 기본 데이터 유형(예: 날짜, 가격, 세금, 영수증 범주, 비고, 지불 옵션 등)에서 선택할 수 있습니다.
이 기능은 이상적인 문서를 작성하는 데 도움이 되어 수없이 많은 시간을 절약하고 더 중요한 일에 집중할 수 있습니다.
영수증
Forceipts 앱은 전 세계적으로 500,000명 이상의 회사 소유주, 자영업자, 에이전시 및 프리랜서가 사용하는 이상적인 영수증 관리 솔루션입니다.
특징
- 종이 영수증의 이미지를 찍거나 디지털 영수증을 자신에게 보냅니다. Forceipts 앱은 영수증의 데이터를 즉시 스캔하여 책에 입력합니다. 인보이스를 스캔하여 수입을 추가할 수도 있습니다.
- Excel 또는 PDF 지출 보고서를 회계사와 공유하거나 세금 신고에 사용하십시오. 각각의 영수증 사진이 저장되어 감사 시에도 보호됩니다.
그들은 미국과 캐나다에 대한 사업 지출 범주를 설정하여 연말 지출 보고서가 세금 신고 요건을 적절하게 충족할 것입니다. 필요에 따라 범주를 변경할 수도 있습니다.
베리피
영수증, 청구서 및 송장을 위한 세계에서 가장 빠르고 안전한 OCR 캡처 및 데이터 추출 앱이 여기 있습니다. 데이터 입력 및 부기 제거 매주 시간을 절약하십시오. Veryfi는 공급업체, 지불, 총계, 세금, 심지어 항목까지 몇 초 만에 검색합니다.
특징
- Veryfi의 OCR API는 조직화되지 않은 소비자 구매 기록, 송장 및 청구서에서 라인 항목(SKU 수준 구매 데이터)에 이르기까지 모든 정보를 대규모로 추출, 분류 및 개선하므로 스크립트나 Human-in-the-loop이 필요하지 않습니다.
- Veryfi OCR API는 오늘날 사용 가능한 가장 영향력 있고 정교한 OCR(광학 문자 인식) 및 ICR(지능형 문자 인식) 데이터 추출 API 플랫폼 중 하나를 제공합니다.
이러한 기능을 통해 경쟁업체보다 우수한 성과를 거두고 사용자에게 전체 시장에서 가능한 최고의 서비스를 제공할 수 있습니다.
가장 적합한 영수증 앱을 선택하는 방법은 무엇입니까?
영수증을 적절하게 정리하는 것은 세금 시즌 스트레스를 피하는 가장 간단한 방법 중 하나입니다. 우리가 언급한 도구를 사용하면 수백 장의 작은 종이를 보관할 필요 없이 액세스할 수 있습니다.
귀하가 동의할 때마다 프리랜서 또는 사업주로서 개인의 필요를 고려하십시오. 다음에 대해 생각해 보십시오.
- 얼마나 많은 사람들을 감독합니까?
- 얼마나 많은 고객을 돌보고 있습니까?
- 귀하는 한 달에 얼마나 많은 상업적 구매를 하십니까?
- 귀하는 업무를 위해 얼마나 자주 그리고 어디로 여행하십니까?
상황에 따라 영수증 추적 시스템을 사용자 지정하기 위해 여러 도구가 필요할 수 있습니다.
결론
사무실 경비를 체계적으로 관리하여 비용을 상환받을 권리를 잃지 않도록 해야 합니다. 그렇지 않으면 다음 지불 주기까지 돈을 사용할 수 없습니다.
따라서 다양한 종류의 소프트웨어를 영수증 스캐너로 사용할 수 있습니다. 각각은 더 나은 기능과 서비스를 제공하여 이 프로세스를 더 쉽게 만듭니다. 자, 정리해 보겠습니다. 위에 나열된 상위 영수증 스캔 앱은 사용할 가치가 있습니다. 아직 가지고 있지 않다면 하나를 얻어야 합니다!
또한 중소기업 소유자를 위한 최고의 비용 추적/관리 소프트웨어를 탐색할 수도 있습니다.