보도 자료 작성 방법 [+ 4 Templates]

보도 자료 템플릿: 브랜드 홍보를 위한 효과적인 방법

매력적이고 전문적인 보도 자료는 브랜드를 널리 알리고 언론의 주목을 받는 데 매우 중요한 역할을 합니다. 다양한 행사, 신규 직원 채용, 협력 관계, 기업 인수 합병 등 중요한 발표와 이벤트를 널리 알리는 데 효과적입니다.

보도 자료를 통해 기업은 흥미로운 소식을 세상에 알리고, 행사를 홍보하며, 모금 활동을 성공적으로 이끌 수 있습니다. 또한 다양한 긍정적인 결과를 얻을 수 있습니다.

보도 자료 제작 시 디자인, 색상, 내용 등 모든 요소에 세심한 주의를 기울여야 합니다. 이는 상당한 시간과 노력을 필요로 하며, 특히 행사 일정이 임박했을 때는 고품질의 보도 자료를 제시간에 준비하기가 더욱 어려워질 수 있습니다.

하지만 보도 자료 템플릿을 사용하면 이러한 어려움을 쉽게 해결할 수 있습니다. 행사 목적에 맞는 템플릿을 선택하여 간단하게 편집하고 게시하기만 하면 됩니다. 이는 매우 효율적이고 편리한 방법입니다.

본 글에서는 보도 자료의 정의, 작성 방법 및 활용 가능한 최고의 템플릿 자료에 대해 자세히 알아보겠습니다.

보도 자료란 무엇인가?

보도 자료는 언론 매체에 전달되는 공식 성명으로, 중요한 사건에 대한 정보를 제공합니다. 매력적인 이야기 형식으로 작성되어 언론인 및 출판사의 관심을 끌고 사건에 대한 소식을 널리 알리는 데 목적이 있습니다.

예를 들어, 기업은 신규 직원 채용, 신제품 출시, 또는 기타 중요한 사업 관련 소식을 알리기 위해 보도 자료를 작성할 수 있습니다.

이 외에도 음악, 콘서트, 모금 행사, 비영리 단체 활동, 자선 행사, 기업 합병, 인수, 신간 출판, 수상 소식, 스타트업 출시 등 다양한 이벤트를 홍보하기 위해 보도 자료를 활용할 수 있습니다.

보도 자료는 다음과 같이 다양한 유형으로 분류할 수 있습니다.

일반 발표: 제품 출시, 수익 보고서, 신규 직원 채용 등 시의성이 중요한 개별 뉴스 이벤트를 위한 표준 보도 자료입니다. 주로 편집자, 언론인, 투자자 및 고객을 대상으로 합니다.
콘텐츠 마케팅: 보도 자료를 활용하여 청중에게 직접 발표하는 콘텐츠 마케팅 방식입니다. 청중에게 정보를 제공하고 교육하며 고객의 참여를 유도하기 위해 제작됩니다. 스토리 형식을 통해 독자의 시선을 사로잡고 최종적으로는 행동 유도(CTA)를 목표로 합니다.
에버그린 보도 자료: 일반 발표에 비해 수명이 더 긴 보도 자료입니다. 주로 온라인에 게시되며, 특정 이벤트를 보도하기보다는 브랜드 자체를 나타내는 데 사용됩니다. 잠재 고객을 대상으로 하되, 더욱 강력하고 매력적인 글쓰기에 초점을 맞추어야 합니다.

보도 자료 작성 방법

보도 자료 작성은 표준 구조를 이해하고 전략과 조사를 통해 청중을 타겟팅하면 훨씬 쉬워집니다. 보도 자료의 어조, 내용, 언어는 의도와 조직에 따라 다를 수 있지만, 기본적인 구조는 동일하게 유지됩니다.

보도 자료는 일반적으로 300~800단어로 구성되며, 본문은 4~5개의 단락, 약 400~500단어로 제한됩니다. 구조적 요소는 다음과 같습니다.

로고: 보도 자료 상단에 회사 로고를 넣어 독자가 작성자를 쉽게 식별하고 브랜드를 홍보할 수 있도록 합니다.
연락처: 언론 매체 및 홍보 담당자가 회사에 연락할 수 있도록 회사명, 이메일 주소, 전화번호, 실제 주소 등 중요한 연락처 정보를 포함합니다.
발행일: 보도 자료가 발행될 예정인 날짜를 명시합니다. 미래에 게시될 보도 자료가 아니라면 “즉시 공개”라고 지정해야 합니다.
제목 및 부제목: 언론의 관심을 끌 수 있도록 명확하고 핵심적인 제목을 작성해야 합니다. 창의적이고 사려 깊어야 하며, 이벤트를 1~6단어로 간략하게 요약해야 합니다. 추가 정보를 제공하여 보도 자료의 가치를 높일 수 있는 부제목을 포함할 수도 있습니다.
날짜 표시줄: 이벤트의 날짜와 장소를 설명하는 부분입니다. 날짜 표시줄의 표준 형식은 “도시, 주, 날짜”입니다.
리드(Lede): 짧은 첫 단락은 이벤트의 ‘무엇’, ‘누가’, ‘언제’, ‘왜’, ‘어디서’, ‘어떻게’에 대한 답을 제공합니다. 이 단락에는 이벤트에 대한 필수 정보를 포함하여 독자에게 이야기의 핵심을 전달해야 합니다.
본문: 보도 자료의 본문은 리드 다음에 작성합니다. 배경 정보, 이벤트 설명, 인용문, 통계, 유효한 출처 등 유용한 정보를 포함하여 2~3개의 짧은 단락으로 구성할 수 있습니다.
상용구: 회사의 “회사 소개” 섹션이라고도 하는 조직의 활동을 설명하는 텍스트입니다. 마지막 단락에 위치하며, 조직의 다른 보도 자료에서 재사용할 수 있습니다.
행동 유도(CTA): 청중에게 다음 행동 또는 취해야 할 조치를 알려주는 직접적이고 간단한 텍스트입니다. 예: “14일 무료 평가판 사용”, “뉴스레터 가입” 등.
마무리/종료 표시: 보도 자료는 “###” 표시로 끝낼 수 있습니다. 이는 인쇄소에 더 이상 인쇄할 사본이 없음을 알리는 역할을 합니다.

이제 다양한 무료 보도 자료 템플릿 제공 자료에 대해 살펴보겠습니다.

스마트시트

스마트시트에서는 다양한 무료 보도 자료 템플릿을 제공합니다. 이를 통해 처음부터 형식을 만드는 데 시간을 들이지 않고 보다 신속하게 보도 자료 캠페인을 시작할 수 있습니다.

스마트시트의 모든 무료 보도 자료 템플릿은 마케팅 전문가가 신중하게 제작했습니다. 소셜 미디어, 이벤트, 출시, 비즈니스 뉴스, 수상, 표준 보도 자료 등 다양한 목적에 맞는 템플릿을 이용할 수 있습니다.

이러한 템플릿은 명확하게 정의된 섹션과 함께 무엇을 작성해야 할지에 대한 아이디어를 제공합니다. 따라서 청중과 공유하고자 하는 모든 정보를 쉽게 기술하고 무엇을, 언제, 누가, 왜, 어디서, 어떻게 포함해야 하는지 명확하게 파악할 수 있습니다.

또한 회사 로고, 출시 날짜 및 시간, 연락처 정보 등 필수 비즈니스 정보를 통합할 수 있습니다. Smartsheet의 이벤트 보도 자료 템플릿은 패션, 영화, 예술, 스포츠, 레스토랑 개업 등 다양한 종류의 이벤트에 유용합니다. 제공된 샘플 사본을 편집하여 이벤트를 발표하고 맞춤화할 수도 있습니다.

이 템플릿은 쉽게 사용자 지정이 가능하며, 멀티미디어를 포함하거나 소셜 미디어, 웹사이트 등에 관련 링크를 추가할 수 있습니다.

조트폼

신규 채용, 제품 출시 또는 이벤트를 홍보하고 싶다면, 조트폼에서 시선을 사로잡는 전문적이고 다양한 용도로 사용할 수 있는 다양한 사전 제작 보도 자료 템플릿을 이용할 수 있습니다. 필요에 맞는 템플릿을 선택하여 맞춤화를 시작하기만 하면 됩니다.

조트폼의 템플릿은 모든 세부 정보를 입력하고 즉시 보도 자료를 생성할 수 있는 PDF 편집기를 통해 쉽게 맞춤화할 수 있습니다. 드래그 앤 드롭 방식의 PDF 편집기를 사용하여 더 많은 텍스트와 필드를 추가하거나 브랜드에 어울리는 디자인으로 템플릿을 변경할 수 있습니다. 이를 통해 기업과 회사를 더욱 효과적으로 표현할 수 있습니다.

관련 세부 정보가 포함된 보도 자료 양식을 제출하면, 선택한 맞춤 템플릿이 자동으로 PDF 형식의 보도 자료를 쉽게 생성해줍니다. 생성된 PDF 파일은 소셜 미디어나 이메일을 통해 공유하거나 웹사이트에 직접 게시할 수 있습니다.

조트폼에서는 다음과 같은 다양한 유형의 보도 자료 템플릿을 제공합니다.

언론과 대중의 관심을 끌기 위한 제품 출시 보도 자료
음악 애호가들의 관심을 사로잡는 음악 관련 보도 자료
언론과 지역 사회의 관심을 끄는 콘서트 보도 자료
행사 날짜, 티켓 가격, 장소 및 기타 세부 정보를 발표하는 행사 보도 자료
관객 수와 매출 증대를 위한 극장 관련 보도 자료
소셜 미디어 페이지의 성공을 알리는 소셜 미디어 보도 자료
청중과 고객을 유치하는 데 도움이 되는 이메일 보도 자료
신간 출판을 알리고 지역 사회와 언론의 관심을 유도하는 도서 보도 자료
신인 아티스트 및 그룹 홍보를 위한 아티스트 보도 자료
회사에서 새로운 직원을 채용할 예정임을 알리는 신규 채용 보도 자료
토양 보존, 자연 보호, 기부 캠페인 등 인식을 높이기 위한 비영리 단체 보도 자료
코로나 바이러스 팬데믹으로 인한 중단, 재택 근무 및 기타 변경 사항을 발표하는 코로나 바이러스 보도 자료

조트폼을 활용하여 원하는 대로 템플릿을 맞춤화하여 사용해보세요.

프로울리

프로울리는 모든 상황에 적합한 13가지 무료 보도 자료 템플릿을 제공합니다. 이러한 템플릿은 PDF 및 Microsoft Word 형식으로 다운로드하여 원하는 대로 맞춤화할 수 있습니다.

프로울리에서 제공하는 모든 템플릿은 쉽게 맞춤화할 수 있습니다. 다음을 위한 보도 자료 템플릿을 사용할 수 있습니다.

신제품 출시
제품 업데이트
신간 출판
이벤트
음악
신규 채용
사임 발표
브랜드 변경
새로운 파트너 발표
수상 소식 발표
새로운 지점 개설
선언 또는 성명
스포츠 관련 발표

각 보도 자료 템플릿은 헤드라인, ‘무엇’, ‘왜’, ‘누가’, ‘언제’, ‘어디서’ 등에 대한 답변을 제공하는 리드, 정보를 설명하는 본문, 날짜, 대행사 또는 작성자의 연락처 정보와 같은 언론 연락처 세부 정보를 제공하며, 언론인이 보도 자료의 목적을 이해하고 기사를 작성하는 데 도움이 되는 회사 정보도 포함합니다.

비스메

비스메를 통해 세련된 보도 자료를 작성하여 전 세계에 중요한 발표와 소식을 전달해보세요. 비스메에서는 언론의 관심을 끌 수 있는 다양한 보도 자료 템플릿을 제공합니다.

비스메의 템플릿은 몇 분 만에 쉽게 맞춤화하고 게시할 수 있습니다. 이러한 템플릿은 보기 좋고 실용적인 디자인을 제공하며, 다른 많은 보도 자료들 사이에서 돋보이도록 만들어줍니다. 드래그 앤 드롭 편집기를 사용하면 템플릿을 맞춤화하여 서비스 및 제품에 맞는 브랜드 디자인 테마를 적용할 수 있습니다.

비스메의 내장 편집기를 사용하여 글꼴 및 색상을 변경하고, 텍스트를 편집하고, 이미지를 교체하고, 로고를 업로드하는 등 다양한 작업을 통해 보도 자료를 개인화할 수 있습니다. 이를 통해 브랜드 아이덴티티와 일치하고 언론 매체와 언론인의 관심을 끌 수 있는 즉시 사용할 수 있는 보도 자료를 만들 수 있습니다.

비스메에서 찾을 수 있는 다양한 유형의 보도 자료 템플릿은 다음과 같습니다.

투어 공지
새 선수 발표
신임 CEO 발표
파트너십 발표
인수
부동산 관련 발표
정치적 발표
자선 단체 관련 발표
그랜드 오픈 관련 발표
신규 채용
아티스트 프로모션
스포츠 관련 발표
경찰서 관련 발표
소방서 관련 발표
NGO 지원 및 모금 활동
아마존 제품 출시
금융 그룹 출시
스마트폰 출시
기업의 사회적 책임
병원상 관련 발표
광고 대행사 고용
TV 프로그램 관련 발표
호텔 파트너십
창의적인 프로세스 및 마케팅 전략 변화
음악 관련 발표
스타트업 출시
제품 출시
이벤트 프로모션
신간 출시
비영리 모금 행사
합병 발표
레이블 계약 관련 발표

원하는 보도 자료 템플릿을 PDF 또는 이미지 형식으로 고품질로 다운로드할 수 있습니다. 맞춤 설정 후 템플릿을 온라인에 게시하고 링크를 사용하여 전 세계와 공유할 수 있습니다. 블로그나 웹사이트에 보도 자료를 추가하는 것도 가능합니다. 간단한 내장 코드를 생성한 다음 대상 웹 페이지에 직접 추가할 수 있습니다.

또한, 비스메는 비즈니스 정보, 상호 작용, 슬라이드 라이브러리 및 미디어를 추가하고 원하는 곳에서 프레젠테이션할 수 있도록 개인 정보 보호 제어 기능을 제공합니다.

설득력 있는 보도 자료 작성을 위한 몇 가지 팁

청중 파악: 보도 자료는 고객을 확보하는 데 도움이 될 수 있습니다. 타겟 고객에 대한 적절한 조사를 통해 청중에게 브랜드를 알리고 다른 일반적인 발표들 사이에서 돋보이는 보도 자료를 만들 수 있습니다.
핵심만 전달: 보도 자료는 일반적으로 400~500단어 정도입니다. 따라서 이벤트에 유용하고 실행 가능한 정보만 포함해야 합니다. 불필요한 정보로 인해 독자가 CTA 섹션에 도달하기 전에 흥미를 잃지 않도록 해야 합니다.
저널리스트처럼 작성: 저널리스트처럼 글을 쓰면 미디어에서 콘텐츠를 쉽게 사용할 수 있어 시간을 절약할 수 있습니다. 이는 미디어의 만족도를 높일 뿐만 아니라 보도 자료에 매력적인 모습을 제공합니다. 이렇게 하면 보도 자료가 배포될 가능성이 크게 높아집니다. 또한 보도 자료에 “우리” 또는 “나”와 같은 표현을 사용하지 않고 3인칭으로 작성해야 합니다.
표준 글꼴 사용: 보도 자료를 돋보이게 하기 위해 세련된 글꼴을 사용할 필요는 없습니다. 대신 정보를 명확하고 간결하게 전달하는 데 집중해야 합니다. 독자가 정보를 쉽게 이해할 수 있도록 명확한 언어, 표준 글꼴, 명확한 서식을 사용해야 합니다.
창의성 발휘: 간결하면서도 창의적인 보도 자료를 작성해야 합니다. 통계와 사실을 보고하는 것 외에도 독자가 관심을 갖고 열광할 수 있는 이유를 제공해야 합니다. 제품 출시, 음악 행사 또는 수익 발표 등 어떤 내용을 쓰든 창의력을 발휘해야 합니다. 전문적이면서도 매력적인 어조를 유지하면서 색상을 적절히 활용해야 합니다.
콘텐츠 마케팅 활용: 보도 자료는 단순한 발표나 뉴스가 아니라 콘텐츠 마케팅 기회이기도 합니다. 브랜드와 가치를 보여주고 독자에게 정보를 제공하고 교육하는 데 노력해야 합니다.
전문 용어 피하기: 대중은 궁극적으로 보도 자료를 읽는 사람이 될 것입니다. 잠재 고객, 발명가 및 기타 주요 주체를 포함하여 독자를 잃을 수 있는 조직 관련 용어 사용을 피해야 합니다.

보도 자료 배포 서비스

아무리 잘 만들어진 보도 자료라도 적절한 뉴스 사이트에 제때 전달되지 않으면 효과가 없습니다. 이때 보도 자료 배포 서비스가 유용합니다. 이러한 서비스는 보도 자료를 Bloomberg, Fox, NBC, Google News 등 다양한 뉴스 플랫폼에 배포하는 데 도움을 줍니다. EIN Presswire는 다양한 뉴스 플랫폼에 배포를 자동화하는 플랫폼 중 하나입니다.

결론

보도 자료는 브랜드를 스포트라이트로 비추고 필요한 미디어와 고객의 관심을 끌 수 있는 유용한 도구입니다.

처음부터 보도 자료를 만들면서 형식 및 기타 세부 사항에 시간을 낭비하는 대신, 위에서 언급한 보도 자료 템플릿을 활용해보세요. 필요에 맞게 맞춤화하여 브랜드를 빛낼 수 있습니다!