받은 편지함을 쉽게 정리하기 위해 Gmail 필터를 만드는 방법

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주요 시사점

  • Gmail 필터를 사용하면 라벨을 추가하고 이메일을 읽음으로 표시하거나 이메일을 삭제하여 받은편지함을 정리하고 관리할 수 있습니다.
  • 검색창, 이메일 또는 설정 메뉴에서 필터를 만들어 수신 메일에 기준과 자동화된 작업을 적용하세요.
  • 받은편지함을 정리하고 깔끔하게 유지하려면 Gmail 설정의 필터 및 차단된 주소 섹션에서 필터를 편집하거나 삭제하세요.

Gmail 필터는 이름에서 알 수 있는 것과 정확히 같습니다. 이메일을 자동으로 리디렉션하여 받은 편지함을 정리하고 정리하는 데 도움이 됩니다. Gmail에서 필터를 만들고, 맞춤설정하고, 관리하는 방법은 다음과 같습니다.

Gmail에서 필터를 만드는 방법

Gmail 필터를 만들려면 컴퓨터를 사용해야 합니다. 현재로서는 Gmail 모바일 앱(iOS 또는 Android)을 통해 필터를 만들 수 없습니다.

Gmail에서 필터를 만드는 방법에는 여러 가지가 있지만 가장 쉬운 방법은 검색창을 사용하는 것입니다. 받은편지함 상단으로 이동하여 ‘검색 옵션 표시’라는 라벨이 붙은 슬라이더 아이콘을 선택하세요.

또한 받은 편지함의 이메일에서 직접 필터를 만들 수 있습니다. 수신된 이메일에서 필터를 생성하려면:

  • 귀하의 기준과 일치하는 이메일을 엽니다.
  • 보낸 사람 정보 옆에 있는 더보기 옵션을 클릭하세요.
  • 나타나는 옵션 목록에서 다음과 같은 메시지 필터링을 선택하세요.
  • 보낸 사람 기준이 이미 입력된 상태로 “검색 옵션” 창이 나타나야 합니다. 이 옵션은 동일한 주소에서 여러 개의 이메일을 받는 경우 가장 효과적입니다.
  • 검색 옵션 창에서 원하는 필터 기준을 적용한 후 검색 버튼 옆에 있는 필터 만들기를 선택하세요.
  • 정의된 기준을 충족하는 이메일을 받으면 수행될 잠재적인 자동화 작업 목록이 표시되어야 합니다.

    • 이 목록에는 이메일을 보관하고, 읽음으로 표시하고, 별표 표시하고, 삭제하고, 중요로 표시하거나 항상 표시하지 않고, 라벨이나 카테고리를 적용하는 옵션이 포함되어야 합니다. 동일한 기준과 일치하는 받은 편지함의 기존 대화에 필터를 적용하도록 선택할 수도 있습니다.

    필터 기준을 설정하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 다음을 참조하세요. 해당 주제에 대한 Google Workspace 기사.

    유용한 Gmail 필터의 예

    이메일 관리를 크게 향상시킬 수 있는 Gmail 필터의 몇 가지 실제 사례를 살펴보겠습니다.

    1. Gmail의 키워드를 기반으로 이메일 필터링

    특정 발신자로부터 “투자”라는 단어가 포함된 모든 이메일을 차단하려면 아래 설명된 단계를 따르세요.

  • 검색 옵션 창을 엽니다.
  • 보낸 사람의 이메일 주소를 입력하세요(또는 모든 보낸 사람을 차단하려면 이 단계를 생략하세요).
  • 해당 단어 상자에 “투자”라는 단어를 입력합니다.
  • 여러 용어를 기준으로 이메일을 필터링하려면 “OR” 연산자를 사용하여 구분하세요. 그러면 Gmail은 지정된 용어 중 하나 이상이 포함된 이메일을 검색합니다. 모든 용어를 포함해야 하는 이메일의 경우 공백으로 단어를 결합하거나 “AND”를 사용할 수 있습니다.
  • 검색을 클릭하면 선택한 기준과 일치하는 현재 이메일을 모두 찾을 수 있습니다.
  • 완료되면 필터 만들기를 클릭하고 삭제 옆의 상자를 선택하여 기준과 일치하는 모든 이메일을 휴지통으로 보냅니다. (받은 편지함 건너뛰기를 선택하여 보관하도록 선택할 수 있습니다.)
  • 필터 만들기를 다시 선택합니다.
  • 필터가 생성했다는 메시지가 표시됩니다. 입력한 단어가 포함된 모든 이메일은 이제 전달 즉시 삭제됩니다.

    • 2. 플러스 주소 지정 필터를 사용하여 Gmail받은 편지함 정렬

    플러스 주소 지정은 이메일 주소에 문자를 추가하고 메시지가 받은 편지함으로 전달되도록 하는 기능입니다. 이는 빠른 가입을 위해 일회용 이메일 주소를 생성하고 다양한 발신자의 이메일을 정리하는 데 사용할 수 있습니다.

    더하기 주소 지정을 사용하려면 이메일 주소의 @ 기호 앞에 더하기(+) 기호를 추가하면 됩니다. 예를 들어, [email protected] 될 것이다 [email protected].

    이 새 주소를 사용하여 뉴스레터에 가입한 다음 필터를 만들어 해당 뉴스레터에서 보낸 이메일에 자동으로 라벨을 적용할 수 있습니다. 이 기능의 또 다른 장점은 스팸 이메일을 받기 시작하면 어느 회사가 귀하의 이메일 주소를 판매했는지 쉽게 알 수 있다는 것입니다.

    플러스 주소 지정을 사용하여 이메일을 필터링하려면 아래 나열된 단계를 따르세요.

  • 검색 옵션 창을 엽니다.
  • 다음 단어가 있음 상자에 기준을 삽입하세요. {to:[email protected] 전달 대상:[email protected]}. “makeuseof+tech”를 사용자 정의 이메일 주소로 바꾸십시오.
  • OR 연산자 대신 중괄호를 사용할 수 있으며 여기서도 동일한 기능을 수행합니다. Gmail 검색 및 필터에 사용할 수 있는 다른 고급 검색 연산자가 있으며 다음 목록에서 찾을 수 있습니다. 지메일 도움말.
  • 필터 만들기를 클릭하고 라벨 적용을 선택합니다.
  • 드롭다운 상자에서 적절한 라벨을 선택할 수 있습니다. 적합한 라벨이 없으면 새 라벨을 만들 수 있습니다.
  • 완료되면 필터 만들기를 다시 클릭하세요.

    • 3. Gmail의 제목이나 보낸 사람을 기준으로 이메일 필터링

    특정 제목이나 지정된 발신자와 관련된 모든 이메일을 단일 라벨로 분류하기 위해 Gmail 필터를 설정할 수 있습니다. 그러나 Gmail은 OR 연산자가 아닌 AND 연산자를 사용하여 검색 옵션 창에서 기준을 결합합니다. 따라서 단일 기준을 충족하는 이메일을 찾는 대신 지정된 모든 기준을 충족하는 이메일을 선택하는 필터가 생성됩니다.

    각 기준에 대해 별도의 필터를 만들 수도 있지만 ‘단어 있음’ 상자를 사용하는 것이 훨씬 쉽습니다. ‘업무’ 라벨 아래에 모든 업무 관련 이메일을 정리하는 필터를 만들려면 아래에 설명된 것과 유사한 프로세스를 따르세요.

  • 검색 옵션 창을 엽니다.
  • from: 연산자 앞에 보낸 사람을 입력하세요. 중괄호나 OR 연산자를 사용하여 여러 발신자를 지정할 수 있습니다.
  • subject: 연산자를 사용하여 제목 줄에서 찾을 키워드를 지정할 수 있습니다.
  • 필터가 이메일 전체에서 특정 단어를 찾도록 하려면(제목 줄에서만 찾을 필요는 없음) 보낸 사람을 지정한 후 해당 단어를 입력하세요. OR 연산자를 사용하여 여러 키워드를 결합해야 합니다.
  • 다음 창에서 기준과 일치하는 이메일에 적용할 라벨을 선택하세요. 저는 ‘일’이라는 라벨을 선택했습니다.

    • 유용한 Gmail 필터의 더 많은 예를 보려면 이메일 과부하를 처리하기 위한 스마트 Gmail 필터 목록을 확인하세요.

    Gmail 필터를 편집하고 삭제하는 방법

    특정 필터가 더 이상 필요하지 않거나 특정 기준을 포함하도록 편집하려는 경우 Gmail 필터를 편집하고 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

  • 톱니바퀴 아이콘을 선택하고 모든 설정 보기를 클릭합니다.
  • 필터 및 차단된 주소를 클릭하세요.
  • 원하는 필터 옆에 있는 편집 또는 삭제를 선택합니다. 편집 시 원하는 필터 기준을 변경하고 계속 > 필터 업데이트를 선택하세요.
  • 여러 필터를 제거하려면 각 필터 옆에 있는 확인란을 클릭하고 완료되면 하단의 삭제를 선택하세요.

    • 필터를 사용하면 이메일 관리 프로세스를 단순화하고 받은 편지함을 깔끔하게 유지할 수 있습니다. 하지만 필터가 받은 편지함을 정리된 상태로 유지하는 유일한 방법은 아닙니다. 보낸 사람, 제목, 라벨을 기준으로 Gmail 받은편지함을 정렬하는 방법도 알아볼 수 있습니다.