내부 직원 커뮤니케이션을 위한 9가지 최고의 인트라넷 소프트웨어

인트라넷 소프트웨어는 수동 구성을 보다 쉽고 효율적으로 만드는 데 유용한 도구가 될 수 있습니다.

워크플로를 최적화하고 시간 소모적인 설정 절차의 필요성을 줄입니다.

먼저 인트라넷이란 무엇이며 그 이점에 대해 알아보겠습니다.

인트라넷이란 무엇입니까?

인트라넷은 조직의 직원 또는 구성원만 액세스할 수 있는 개인 및 보안 네트워크입니다. 내부 커뮤니케이션 및 협업 플랫폼 역할을 합니다.

대중이 액세스할 수 있는 글로벌 네트워크인 인터넷과 달리 인트라넷은 조직 내에서 인증된 사용자로 제한됩니다. 기밀성을 보장하고 중요한 데이터를 보호하기 위해 방화벽 및 보안 조치 뒤에서 작동합니다.

인트라넷 소프트웨어란 무엇입니까?

회사의 인트라넷은 인트라넷 소프트웨어를 사용하여 구축, 관리 및 유지 관리됩니다. 조직의 특정 요구 사항에 적합한 인트라넷을 구축 및 사용자 지정하는 데 필요한 도구와 기능을 제공합니다.

인트라넷 소프트웨어에는 일반적으로 CMS, 협업 도구, 통합 기능 등이 포함됩니다.

인트라넷 소프트웨어의 이점

인트라넷 소프트웨어를 구현하면 조직에 여러 가지 이점이 있습니다.

원활한 커뮤니케이션

인트라넷 소프트웨어는 직원들이 부서 간 협업을 개선하는 정보 통신 및 공유를 위한 통합 플랫폼을 제공합니다.

효율적인 지식 공유

직원들이 관련 문서, 설명서 및 리소스에 액세스할 수 있으므로 지식을 쉽게 공유하고 정보 검색에 소요되는 시간을 줄일 수 있습니다.

직원 참여도 향상

인트라넷 소프트웨어는 투명한 커뮤니케이션 및 인식 프로그램을 촉진하고 소속감과 유대감을 조성하여 직원 참여를 촉진합니다.

향상된 생산성

작업 관리, 공유 일정 및 프로젝트 공동 작업 도구와 같은 기능을 통해 워크플로를 간소화하고 전반적인 생산성을 높일 수 있습니다.

중앙 집중식 정보 허브

직원이 최신 관련 리소스에 액세스할 수 있도록 하는 회사 정책, 절차, 발표 및 기타 중요한 정보를 위한 중앙 집중식 저장소 역할을 합니다.

최고의 인트라넷 소프트웨어 도구를 선택하는 방법은 무엇입니까?

인트라넷 소프트웨어 옵션을 평가할 때 고려해야 할 몇 가지 주요 기능은 다음과 같습니다.

뉴스 및 공지

모든 직원 또는 특정 그룹과 회사 뉴스, 업데이트 및 공지 사항을 공유하는 기능.

문서 관리

파일을 쉽게 업로드, 구성 및 공유할 수 있는 강력한 문서 관리 시스템입니다.

협업 도구

공동 작업과 팀워크를 촉진하는 토론 포럼, 채팅 및 프로젝트 관리 도구와 같은 기능.

직원 디렉토리

연락처 정보와 조직도를 제공하는 검색 가능한 직원 디렉토리입니다.

모바일 접근성

직원이 스마트폰이나 태블릿에서 인트라넷에 액세스할 수 있게 해주는 모바일 앱 또는 반응형 디자인.

분석 및 인사이트

참여 및 사용자 활동을 추적하고 내부 커뮤니케이션의 효율성을 측정하는 보고 기능.

통합 기능

이메일, 캘린더, HR 시스템 및 고객 관계 관리(CRM) 소프트웨어와 같은 다른 비즈니스 도구와 통합하는 기능.

이러한 모든 요소를 고려하여 내부 직원의 커뮤니케이션을 위한 최고의 인트라넷 소프트웨어 도구 목록을 요약했습니다.

직장

Workplace by Meta는 내부 직원 커뮤니케이션 및 협업을 혁신하는 혁신적이고 널리 알려진 인트라넷 소프트웨어입니다.

이 도구는 소셜 네트워킹의 힘을 직장 환경으로 가져오도록 설계되었습니다. 직원들은 안전하고 사적인 환경에서 효과적으로 상호작용하고 협업하고 의사소통할 수 있습니다.

특징

직장의 뉴스 피드는 동료 및 팀의 업데이트, 공지 및 게시물을 표시하는 커뮤니케이션의 중앙 허브 역할을 합니다.
조직은 Workplace의 라이브 비디오 브로드캐스팅 기능을 활용하여 전사적 브로드캐스트 또는 교육 세션을 주최할 수 있으므로 조직의 모든 수준에서 효과적인 커뮤니케이션이 가능합니다.
참여를 측정하고, 사용자 활동을 추적하고, 커뮤니케이션 추세를 이해하기 위한 분석 및 통찰력을 제공합니다.
G Suite 및 Microsoft 365와 같은 인기 있는 비즈니스 도구 및 Zoom 및 Dropbox와 같은 협업 플랫폼과 통합하여 생산성을 향상하고 워크플로를 간소화할 수 있습니다.

또한 직장은 직원들이 이동 중에도 연결 상태를 유지하고 참여할 수 있도록 하는 iOS 및 Android 장치용 모바일 앱을 제공합니다.

가격

1인당 월 $4부터 시작합니다. 자세한 내용은 가격 세부 정보 페이지를 참조하십시오.

유니리

Unily는 조직 내 직원 참여, 협업 및 생산성을 향상하도록 설계된 디지털 작업 공간 플랫폼 및 인트라넷 솔루션입니다. 직원 간의 커뮤니케이션 및 지식 공유를 촉진하는 다양한 기능과 도구를 제공합니다.

이 플랫폼은 직원이 회사 뉴스 및 업데이트에 액세스할 수 있는 중앙 집중식 작업 공간 포털을 제공합니다. 내부 커뮤니케이션의 허브 역할을 하며 직원들에게 중요한 정보를 지속적으로 알려줍니다.

또한 문서 관리, 파일 공유, 팀 사이트, 토론 포럼 등 다양한 협업 도구를 제공하여 아이디어를 공유하고 프로젝트를 협업할 수 있습니다.

특징

Unily는 직원이 프로필을 만들고, 동료와 연결하고, 사회적 상호 작용에 참여하여 조직 내에서 공동체 의식을 고취할 수 있는 소셜 네트워킹 기능을 제공합니다.
사용자가 선호도와 역할에 따라 경험을 조정할 수 있는 개인화 도구를 제공합니다.
데이터 공유 및 생산성 향상을 위해 SharePoint 및 엔터프라이즈 시스템과 같은 다양한 타사 응용 프로그램 및 도구와 통합됩니다.
사용자 참여, 콘텐츠 성능 및 플랫폼 사용에 대한 통찰력을 제공하여 개선이 필요한 영역을 식별하는 내장된 분석 및 보고 기능.

직원이 플랫폼에 액세스하고 연결 상태를 유지할 수 있도록 모바일 친화적으로 설계되었습니다. 모바일 장치를 지원하고 다양한 화면 크기에서 원활한 사용자 경험을 제공합니다.

가격

단일 가격은 활성 사용자 수에 따라 다릅니다. 맞춤형 견적을 받으려면 이 가격 페이지를 방문하십시오.

심플

Simpplr는 인트라넷 및 직원 참여 솔루션을 제공하는 소프트웨어 회사입니다. Simplr 소셜 인트라넷 플랫폼은 조직 내 내부 커뮤니케이션 및 협업을 강화하도록 설계되었습니다.

이 도구는 사용자가 쉽게 정보를 얻고, 공동 작업하고, 동료와 교류할 수 있도록 하는 다양한 기능을 제공합니다. 이러한 기능에는 뉴스 피드, 토론 포럼 및 지식 기반이 포함됩니다.

특징

내장된 지식 그래프는 직원을 위한 콘텐츠를 개인화하는 데 사용됩니다.
내비게이션 시스템은 간단하고 간단합니다. 사용자는 메인 메뉴, 검색창, 사이트맵 등을 이용하여 필요한 정보를 쉽게 찾을 수 있습니다.
문서 관리 기능을 통해 사용자는 플랫폼 내에서 파일을 저장, 구성 및 공유할 수 있습니다. 이는 중요한 문서의 중앙 집중식 저장소를 유지 관리하는 데 도움이 되므로 직원이 올바른 파일을 쉽게 찾고 협업할 수 있습니다.

가격

가격은 회사의 규모, 복잡성 및 지속적인 지원 요구 사항에 따라 다릅니다. 여기에서 견적을 받으세요.

상호 작용

Interact는 조직 내 직원 커뮤니케이션 및 참여를 향상시키도록 설계된 환상적인 인트라넷 소프트웨어 도구입니다. 직원들이 쉽게 연결하고 협업할 수 있는 가상 허브가 있는 것과 같습니다. 기업은 이 도구를 사용하여 직원 생산성을 높이는 디지털 작업 공간을 만들 수 있습니다.

Interact 플랫폼을 사용하는 조직의 데이터 보안 및 개인 정보 보호를 보장하기 위해 ISO 27001, GDPR(일반 데이터 보호 규정) 및 SOC 2 유형 1을 비롯한 다양한 산업 표준 및 규정을 준수합니다.

특징

기업에서 직원 감정을 측정하고 실시간 통찰력을 얻는 펄스 설문 조사를 수행할 수 있습니다. 조직은 이 기능을 사용하여 직원 피드백을 이해하고 현명한 결정을 내릴 수 있습니다.
신입 직원 온보딩 프로세스를 더 쉽게 만들고 시작하는 데 필요한 리소스에 액세스할 수 있도록 합니다.
사용자는 통합 편집 도구 및 클라우드 스토리지 통합을 통해 콘텐츠를 관리, 액세스 및 편집할 수 있습니다.
Microsoft 365, 비즈니스 생산성 도구, Google Workspace 및 SharePoint를 비롯한 다양한 타사 도구와 통합하여 다양한 플랫폼 간에 연결을 제공할 수 있습니다.

이 제품의 가장 좋은 점은 회사가 플랫폼을 최대한 활용할 수 있도록 다양한 교육 옵션을 제공한다는 것입니다. 여기에는 온라인 교육 과정, 대면 교육 세션 및 일대일 지원이 포함됩니다.

가격

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eXo 플랫폼

eXo 플랫폼은 기업이 팀을 연결하고, 참여하고, 권한을 부여하고, 보상하는 데 도움이 되는 또 다른 탁월한 디지털 작업 공간 솔루션입니다. 이를 통해 사용자는 뉴스 기사와 소셜 메시지를 작성하고 게시할 수 있습니다.

직원은 자신의 전문 지식과 리소스를 기여하고 공유할 수 있으므로 다른 사람이 지식과 정보를 쉽게 공유하고 액세스할 수 있는 협업 작업 환경이 조성됩니다.

특징

사용자는 팀 또는 프로젝트를 위한 전용 공간을 생성하여 특정 그룹 내에서 협업하고 문서를 공유하고 효과적으로 커뮤니케이션할 수 있습니다.
내장된 실시간 채팅 및 메시징 기능을 통해 사용자는 즉각적인 대화를 나누고 정보를 교환할 수 있습니다.
직원은 일정을 관리하고, 미리 알림을 설정하고, 팀이 조율되고 모든 사람이 중요한 날짜와 마감일을 알 수 있도록 하는 이벤트를 구성할 수 있습니다.

eXo 플랫폼은 스마트폰과 태블릿을 포함한 다양한 장치에서 액세스할 수 있도록 설계되어 직원이 책상에 있지 않아도 연결 상태를 유지하고 참여할 수 있습니다.

가격

커뮤니티 에디션 – 무료
Enterprise Edition – 사용자당 월 $5부터 시작합니다.
얼티밋 에디션 – 견적 기반

요구 사항과 제약 조건에 맞는 계획을 찾으십시오.

악세로

Axero Solutions에서 개발한 Axero 인트라넷 플랫폼은 커뮤니케이션을 간소화하고 협업을 강화하도록 설계된 강력하고 사용자 친화적인 소프트웨어 솔루션입니다.

이 도구는 모든 사람, 대화 및 문서를 저장하고 액세스할 수 있는 중앙 허브를 제공합니다. 이는 조직 내 정보에 대한 단일 진실 소스 역할을 합니다.

특징

Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, Dropbox 및 ServiceNow와 같은 널리 사용되는 도구와 통합되어 원활하게 연결하고 쉽게 채택할 수 있습니다.
Axero에는 풍부한 프로필이 있는 사용하기 쉬운 직원 디렉토리가 포함되어 있습니다. 사용자는 동료를 찾아 연결하고, 프로필을 보고, 기술, 경험 및 연락처 세부 정보에 대한 관련 정보에 액세스할 수 있습니다.
검색 기능과 직관적인 탐색을 통해 문서와 대화를 쉽게 찾고 액세스할 수 있습니다.
사용자가 콘텐츠를 손쉽게 관리, 게시, 검색 및 공유할 수 있는 버전 제어를 제공하여 콘텐츠 관리를 간소화합니다.

또한 조직 구조를 시각화한 동적 조직도를 제공합니다. 사용자가 보고 라인, 팀 구성 및 부서 계층 구조를 이해하는 데 도움이 됩니다.

가격

비즈니스 에디션은 월 $2000부터 시작합니다. 자세한 내용은 이 페이지를 방문하십시오.

클라로멘티스

Claromentis는 팀 협업을 강화하고 직원 참여를 높이는 것을 목표로 하는 고급 인트라넷 소프트웨어 플랫폼을 제공합니다. 팀은 이 대화형 도구를 사용하여 연결 상태를 유지하고 다양한 소셜 및 기업 수준의 비즈니스 앱을 즐길 수 있습니다.

이 플랫폼은 내부 커뮤니케이션 및 팀 협업에 완벽하게 적합합니다. 팀을 항상 연결하고 참여시키는 훌륭한 사용자 경험을 제공합니다.

특징

모든 앱과 도구에 쉽게 액세스할 수 있는 통합 디지털 작업 공간을 제공합니다.
인트라넷 CMS 및 디자인 도구는 사용하기 쉽고 기술 지식이 필요하지 않습니다.
사용자는 페이지에 위젯을 끌어다 놓고 색상 및 스타일을 사용자 지정하여 매력적인 인트라넷을 쉽게 구축할 수 있습니다.
인트라넷 브랜딩을 쉽게 사용자 정의할 수 있습니다. 사용자는 색상 및 스타일과 같은 브랜딩 요소를 여러 번 업데이트할 수 있습니다.

Claromentis는 서로 다른 회사 인프라를 수용할 수 있는 두 가지 호스팅 옵션을 제공합니다.

클라우드 기반 옵션에는 월간 구독으로 소프트웨어, 설치, Google 호스팅, 백업 등이 포함됩니다. 또 다른 옵션은 일회성 요금으로 자체 내부 서버에 인트라넷 솔루션을 배포하는 것입니다.

가격

클라우드 기반(Saas)의 경우 엔터프라이즈 버전의 경우 사용자당 월 $1.50부터 시작합니다.

비트릭스24

Bitrix24는 조직 내 협업 및 생산성을 향상시키는 다양한 기능을 갖춘 무료 인트라넷을 제공하는 간단하고 강력한 플랫폼입니다. 여기에는 협업, 프로젝트 관리, 고객 관계 관리(CRM), 컨택 센터 기능 및 웹 사이트 빌더를 위한 도구가 포함됩니다.

이 플랫폼을 사용하면 신속하게 발표하고 신입 사원의 온보딩 프로세스를 간소화하며 중요한 문서를 안전하게 저장할 수 있습니다. 또한 Bitrix24는 조직 내에서 지속적인 정보 흐름을 촉진하기 위해 다양한 내부 통신 방법을 제공합니다.

특징

기업이 자체 사설 내부 네트워크를 만들 수 있는 무료 회사 인트라넷 솔루션을 제공합니다.
무료 버전을 사용하면 추가 비용 없이 무제한의 사용자가 회사 인트라넷에 액세스할 수 있습니다.
다양한 배포 옵션 – 요구 사항에 따라 클라우드 기반 솔루션 또는 온프레미스 설정 중에서 선택할 수 있습니다.
기본 제공 도구에는 시간 추적과 같은 다양한 HR 응용 프로그램이 포함되어 있어 기업에서 직원 출석, 근무 시간 및 기타 관련 HR 프로세스를 보다 쉽게 관리할 수 있습니다.
팀 구성원 간의 내부 커뮤니케이션 및 공동 작업을 가능하게 하는 채팅, 통화 및 화상 회의를 포함한 여러 커뮤니케이션 채널을 제공합니다.
모바일 및 데스크톱 애플리케이션 모두에서 액세스할 수 있습니다.

또한 기업이 인트라넷 환경 내에서 고객 데이터를 관리하고 리드를 추적하고 영업 프로세스를 자동화할 수 있도록 하는 CRM 기능도 포함되어 있습니다.

가격

월간 기본 요금제는 모든 사용자에게 월 $61부터 시작합니다.

스태프베이스

Staffbase는 내부 커뮤니케이션을 능률화하고 조직 내에서 직원 참여를 강화하도록 설계된 선도적인 인트라넷 플랫폼입니다. 뉴스 업데이트 작성 및 타겟팅에서 여러 언어로 콘텐츠 관리에 이르기까지 효과적인 커뮤니케이션 전략을 지원하는 다양한 기능을 제공합니다.

이 도구의 가장 좋은 점은 다른 시스템과의 통합 및 사용자 지정 플러그인 생성을 허용하는 API를 제공한다는 것입니다. 이러한 유연성을 통해 조직은 플랫폼의 기능을 확장하고 기존 소프트웨어 생태계와 통합할 수 있습니다.

특징

오래되었거나 관리할 수 없는 콘텐츠가 누적되지 않도록 콘텐츠 관리를 간소화합니다.
Staffbase는 팀이 빠르고 쉽게 콘텐츠를 만들 수 있도록 하는 브랜드 템플릿을 제공합니다. 업데이트를 즉시 푸시하거나 향후 릴리스를 위해 예약할 수 있습니다.
회사에서 고유한 조직 구조에 맞게 인트라넷을 사용자 지정할 수 있습니다.
로컬 팀은 플랫폼 내에서 부서 또는 비즈니스 영역별로 별도의 공간을 가질 수 있습니다.
특정 개인이나 그룹에 알림을 보낼 수 있으므로 작업과 관련된 뉴스를 계속 알 수 있습니다.
사용자는 개인 대시보드에서 자신의 작업을 추적하고 콘텐츠 업데이트에 대한 자동 알림을 받을 수 있습니다.

Staffbase는 조직이 인트라넷 작업의 투자 수익(ROI)을 볼 수 있는 세련된 대시보드를 제공합니다. 통찰력을 필터링하고 결과를 쉽게 내보낼 수 있으므로 관리를 위한 보고 프로세스가 간소화됩니다.

가격

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마무리✍️

인트라넷 소프트웨어 시장은 조직 내 내부 커뮤니케이션을 향상시키는 광범위한 솔루션을 제공합니다. 위에서 언급한 각 제품에는 고유한 기능이 있습니다.

인트라넷 소프트웨어 솔루션을 선택하기 전에 특정 요구 사항, 예산 제약 및 원하는 기능을 신중하게 평가하는 것이 중요합니다. 이 문서에 언급된 각 제품은 서로 다른 가격 책정 모델과 요금제를 제공합니다.

올바른 인트라넷 소프트웨어를 선택하면 직원들이 효율적으로 목표를 달성할 수 있는 생산적이고 연결된 디지털 작업 공간을 만드는 데 크게 기여할 수 있습니다.

이 기사가 내부 커뮤니케이션을 위한 최고의 인트라넷 소프트웨어 도구를 배우는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 직원을 평가하기 위한 최고의 성과 관리 소프트웨어에 대해 알아보는 데 관심이 있을 수도 있습니다.