가상 협업을 위한 최고의 도구인가요?

Adobe Connect는 온라인 웨비나, 회의 및 교육 과정을 손쉽게 기획하고 진행할 수 있도록 지원하는 다채로운 플랫폼을 제공합니다.

최근 팬데믹으로 인해 거의 모든 산업 분야에서 직원, 협력사, 공급업체 등 다양한 관계자 간의 협업 및 관리에 어려움을 겪었습니다.

이러한 상황 속에서 많은 기업들이 직원들에게 재택근무 환경을 제공하기 시작했으며, 교육 기관들은 학생들에게 원격 학습 기회를 제공하고 있습니다.

원격 근무 및 학습에 대한 필요성이 증가함에 따라, 다양한 기관들은 첨단 원격 솔루션 도입을 서두르게 되었습니다.

어도비 커넥트는 화상 회의, 교육 등 다양한 목적을 위해 매끄러운 가상 협업 공간을 제공하는 원격 도구입니다. 이 도구는 청중과의 소통 방식을 혁신하고, 즐거운 가상 협업 경험을 선사하는 뛰어난 기능을 제공합니다.

이 글에서는 Adobe Connect의 특징, 기능 및 대안에 대해 자세히 알아보겠습니다.

Adobe Connect: 개요

어도비 커넥트는 웹 회의, 데스크톱 공유, 프레젠테이션 공유를 위한 디지털 협업 및 학습 소프트웨어입니다. 이 솔루션을 사용하면 웨비나, 프레젠테이션, 교육 프로그램 등을 간편하게 설정, 관리 및 실행할 수 있습니다.

맞춤 설정과 풍부한 경험을 통해 가상 세션을 완벽하게 제어할 수 있습니다. Adobe Connect를 사용하면 브랜드 웹 세미나와 매력적인 학습 및 훈련 세션을 제공할 수 있습니다. 또한 개인화되고 안정적이며 고품질의 회의를 쉽게 계획할 수 있습니다.

이 제품은 원래 Presedia라는 스타트업에서 개발했으며, 교육 모듈과 1세대 PowerPoint-to-Flash 플러그인을 포함하고 있었습니다. 그 후, 이 제품은 Breeze Live라는 웹 회의 구성 요소를 추가한 Macromedia에 인수되었습니다.

이후 버전에서는 Macromedia Breeze에 Breeze Training, Breeze Events, Breeze Meeting, Breeze Presenter 테스트 등 4개의 앱이 추가되었습니다. 마지막으로, Macromedia는 Adobe Connect Webinars, Connect Meetings 및 Connect Learning을 포함하여 Adobe Connect로 브랜드를 변경했습니다.

Adobe Connect는 교육 기관, 기업, 정부 기관, NGO 등 다양한 산업 분야에 적합합니다. 교육 기관에서는 이 플랫폼을 학습 관리 시스템과 통합하여 대화형 라이브 세션을 통해 몰입감 넘치는 가상 교실 경험을 제공합니다.

정부 기관은 긴급 상황에 신속하게 대처하기 위해 이 플랫폼을 가상 환경으로 사용하여 기관 간 협업을 위한 안전한 실시간 데이터 교환을 지원합니다. 또한 이 소프트웨어 제품군은 시민 인식 프로그램, 법 집행, 공중 보건 및 안전, 지역 거버넌스 등 중요한 업무를 지원하는 데 활용됩니다.

기업은 이 플랫폼을 교육 프로그램, 팀 브리핑, 회의 및 마케팅 이벤트를 조직하는 데 활용합니다.

Adobe Connect의 주요 기능

Adobe Connect의 다양한 기능을 통해 웨비나, 회의, 이벤트를 손쉽게 생성할 수 있습니다. 재사용 가능하고 안전하며 사용자 정의 가능한 환경을 구축하여 실제와 같은 상호 작용을 유도할 수 있습니다. 주요 기능은 다음과 같습니다:

포드: Adobe Connect의 핵심 기능 중 하나는 포드입니다. 포드는 특정 역할을 수행하고 가상 경험을 제공하는 기능적인 창으로, 새로운 디자인 가능성을 열어줍니다. 레이아웃이라고 하는 가상 스토리보드를 만들려면 포드의 위치, 이름 및 크기를 설정하기만 하면 됩니다.

포드는 가상 공간 내에서의 가능성을 확장하는 데 도움을 줍니다. Adobe Connect의 맞춤형 애플리케이션 라이브러리에서 원하는 것을 선택하거나 HTML SDK를 사용하여 자신만의 애플리케이션을 만들 수 있습니다.

레이아웃: Adobe Connect를 사용하면 참가자의 관심을 특정 영역으로 유도하기 위해 스토리보드를 만들 수 있습니다. 가상 무대가 준비되면 멀티미디어, 여론 조사, 채팅, 메모, 이미지, 대화형 교육 과정 및 퀴즈 등을 추가하여 더욱 풍성하게 만들 수 있습니다.
브랜드 맞춤 설정: 또 다른 뛰어난 기능은 기업 로고, 색상, 이미지 또는 주제를 사용하여 가상 공간의 미학을 맞춤 설정할 수 있다는 점입니다.
템플릿: 팀은 템플릿을 활용하여 가상 무대를 현실적인 환경으로 쉽게 전환할 수 있습니다. 템플릿을 사용하면 디자인을 빠르고 간편하게 생성할 수 있습니다. Adobe Connect를 사용하면 라이선스를 보유한 모든 사용자를 위해 무제한 영구 회의실을 생성하여 일관된 경험을 제공하고 새로운 회의실을 빠르게 설정할 수 있습니다.
지속성: 참가자, 발표자 및 주최자는 미리 설정된 영구 재사용 가능 회의실에 바로 접속할 수 있습니다. 다양한 시간대에 다양한 대상을 위해 퀴즈, 콘텐츠, 설문 조사를 만들고 재사용할 수 있습니다.
그리기 및 주석: Adobe Connect를 사용하면 빈 가상 화이트보드를 활용하거나 색상, 주석, 모양 및 텍스트를 추가하여 참가자의 주의를 필요한 곳으로 집중시킬 수 있습니다. 참가자들이 함께 그림을 그리고 가상 플립차트를 만들 수 있도록 허용할 수도 있습니다.

사이드바: 사이드바 기능을 사용하면 발표자 노트, 검색 가능한 발표자 노트 개요, PowerPoint 옆의 비선형 탐색 기능 등 유용한 발표자 기능을 공유 창에서 사용할 수 있으므로 보조 모니터가 필요하지 않습니다.
소회의실: 기본 회의실을 여러 개의 작은 방으로 나눌 수 있습니다. 참가자를 수동으로 분할하거나 자동 분할 기능을 사용할 수 있습니다. 각 소회의실에서 참가자들은 콘텐츠를 공유하고, 토론을 진행한 후 기본 회의실로 돌아와 전체 그룹과 함께 학습하고 토론할 수 있습니다.
주제별 채팅: 참가자들이 관련된 동료들과 상호 작용할 수 있도록 가상 무대에서 다양한 채팅 기능을 활성화할 수 있습니다. 더욱 효과적인 상호 작용을 위해 이모티콘과 색상 텍스트도 사용할 수 있습니다.
작업 및 요청: Adobe Connect를 사용하면 참가자들에게 관심을 요청하거나, 참가자들이 관심을 표명하도록 유도할 수 있습니다. 실제 대화와 같은 상호 작용을 경험할 수 있습니다.
웹 링크 창: Adobe Connect는 웹 링크 창을 제공하여 참가자의 브라우저에 실시간 URL을 푸시할 수 있습니다. 이를 통해 회의나 세션이 끝난 후 실시간 설문 조사를 진행하거나 학습자를 녹음 또는 평가 페이지로 이동시킬 수 있습니다.
다차원 여론 조사: 가상 보드에서 여론 조사를 실시하여 참가자들이 어떤 선택을 선호하는지 파악할 수 있습니다. 정답이 여러 개일 수도 있습니다. Adobe Connect를 사용하면 호스트가 다양한 질문을 제시하고, 다중 답변 또는 개방형 단답형 등 다양한 유형의 응답을 받을 수 있습니다. 실시간 회의 내에서 전체 투표 결과를 확인하고 다른 사람들과 공유할 수도 있습니다.

중재자 채팅: 질문과 답변 창을 사용하여 질문, 답변 및 참가자의 신원을 완벽하게 제어할 수 있습니다. 또한 웨비나의 여러 질문을 회의실 전문가에게 전달하여 효율적으로 관리할 수 있습니다.
웹캠 ‘일시 중지’: 비디오는 상호 작용에 매우 중요한 역할을 합니다. Adobe Connect는 그룹 상호 작용 중에 적극적으로 참여하지 않을 때 ‘프레임 고정’ 기능을 사용하여 중간 해결책을 제공합니다.
비동기식 탐색: Adobe Connect를 사용하면 강사가 회의나 수업을 계속 진행하는 동안 참가자가 자신의 속도에 맞춰 콘텐츠를 탐색할 수 있습니다.
진행자 및 발표자 영역: Adobe Connect는 여러 발표자와 진행자가 효율적으로 협업하고, 이동 중에도 무대 경험을 편집하거나 추가할 수 있는 가상 백스테이지 기능을 제공합니다. 백스테이지 영역에서는 의제, 메모, 참석자 목록, 발표자 보기, 참여 대시보드, 발표자 채팅 등을 볼 수 있습니다.
준비 모드: Adobe Connect를 사용하면 제작자가 스텔스 모드에서 콘텐츠를 준비하는 동안 무대 설정을 변경할 수 있습니다. 이는 참가자나 발표자의 세션에 영향을 주지 않습니다.
참여 대시보드: 참여 대시보드 기능을 사용하여 콘텐츠 전달 형식이나 속도를 조정할 수 있습니다. 이를 통해 실제 무대에 있는 것처럼 청중의 반응을 실시간으로 확인할 수 있습니다. 점수는 다양한 참여 매개변수를 기반으로 디지털 방식으로 집계됩니다.

접근성 높은 비디오: Adobe Connect는 MP4 자막, 제2외국어 오디오 트랙 및 설명 오디오 트랙을 지원하여 참가자의 이해력, 집중력 및 참여도를 높입니다.
접근성: 시각 장애가 있는 참가자들이 텍스트를 쉽게 들을 수 있도록 화면 판독기에서 PDF 파일을 직접 사용할 수 있습니다.
콘텐츠 라이브러리: 클라우드의 중앙 콘텐츠 라이브러리에 액세스하고 다양한 장치에서 기본적으로 공유할 수 있습니다. 기본 공유 기능은 화면 공유 대신 적은 대역폭으로 콘텐츠를 공유할 수 있는 방법입니다. 이를 통해 참가자는 성능이 낮거나 연결 상태가 좋지 않은 장치를 사용하더라도 원활하게 참여할 수 있습니다.
이벤트 카탈로그 및 마이크로사이트: Adobe Experience Manager(AEM)의 내장 기능을 사용하면 맞춤형 및 브랜드화 가능한 등록 양식 및 랜딩 페이지를 통해 가상 이벤트 및 웹 세미나를 설정하고 홍보할 수 있습니다. 또한 소셜 또는 맞춤형 로그인을 통해 활성화할 수 있는 사용자 계정을 통해 잠재 고객과 장기적인 관계를 구축할 수 있습니다.
이메일 홍보, 확인 및 미리 알림: Adobe Connect를 사용하면 캘린더 이벤트와 함께 자동화된 맞춤형 브랜드 HTML 메일러를 사용할 수 있습니다. 이를 통해 대상 청중을 초대하고 확인하고 상기시키는 데 도움이 됩니다. 몇 번의 클릭만으로 템플릿을 선택하거나 새로운 템플릿을 만들 수 있습니다.

캠페인 및 리드 소스 추적: URL이 포함된 모든 프로모션 채널에 대해 전환율을 측정하고 보고할 수 있습니다. 추적 가능 URL은 CRM에 저장되어 리드를 프로모션 채널로 쉽게 추적하고 라우팅할 수 있습니다.
이벤트 분석: 이벤트 보고서는 캠페인이나 이벤트를 통해 리드 전환 퍼널을 표시할 수 있는 Adobe Analytics를 기반으로 합니다. Q&A, 상태 사용, 설문 조사, 파일 다운로드 및 채팅 참여도에 대한 보고서를 사용할 수 있습니다.
최소 권한 원칙: Adobe Connect의 구성 및 사용자 인터페이스 설정을 사용하면 다른 참가자가 최소 권한으로 참여하는 동안 주최자는 모든 기능을 완전히 제어할 수 있습니다. 회의 주최자는 참가자 및 공동 발표자에게 역할 기반 권한을 할당할 수 있습니다.
대화형 콘텐츠: Adobe Presenter 및 Adobe Captivate와 같은 도구를 사용하여 콘텐츠를 빠르게 제작하고 배포할 수 있습니다. 또한 가상 교실에 상호 작용, 시뮬레이션 및 퀴즈를 추가할 수 있습니다.
사용자 정의 앱: 사용자 정의 애플리케이션을 사용하거나 Adobe Connect의 HTML SDK를 사용하여 자신만의 애플리케이션을 만들 수 있습니다. 여기에 재미있는 게임, 타이머, 설문 조사, 시계, 무작위 참가자 선택기 등을 교실에 추가할 수 있습니다.

LMS 통합: Adobe Learning Manager 또는 다른 학습 관리 시스템을 통합하여 학습자 등록 및 학습 커리큘럼을 추적하고 관리할 수 있습니다.
플랫폼 지원: 다운로드해야 하는 추가 기능이나 애플리케이션이 필요하지 않습니다. HTML 브라우저 클라이언트를 사용하면 브라우저에서 한 번의 클릭으로 거의 모든 기능을 사용할 수 있습니다. 또한 iOS 및 Android용 Adobe Connect 모바일 애플리케이션을 사용하여 언제 어디서나 공유, 호스팅, 교육 및 공동 작업을 수행할 수 있습니다.
접근성 기능: Adobe Connect는 이동, 청각 또는 시각 장애를 가진 사용자를 위한 다양한 접근성 기능을 제공합니다. 청각 장애가 있는 참가자를 위해 다중 오디오 트랙, MP4 자막 지원 등과 같은 새로운 기능을 제공합니다.
원격 데스크톱 액세스: 참가자에게 권한이 있는 경우, 참가자의 엔드포인트에 액세스하여 고객 지원 또는 대화형 제품 데모를 수행할 수 있습니다.
회의 분석 및 시스템 사용량: 참석자 보고서는 일정 기간 동안 모든 세션에 대해 집계됩니다. 이 기능을 통해 퀴즈나 설문 조사를 통해 전체 보고서를 얻을 수 있습니다. 또한 그룹, 개인, 최대 사용자, 모바일 사용자 및 비용 센터별로 사용량을 추적할 수 있습니다.

보안

협업 과정에서 우리는 온라인으로 많은 시간을 보내고 가상 세션을 통해 기밀 및 개인 기업 정보를 공유합니다. 따라서 안전한 도구를 사용하는 것이 중요합니다.

보안 측면에서 Adobe Connect는 매우 뛰어난 솔루션이며, 다음과 같은 보안 기능을 제공합니다.

내장된 보안: 강력한 Adobe 보안 제품 수명 주기 프로세스를 통해 Adobe Connect 개발자는 미래의 위협으로부터 보호하기 위해 쉽게 발전할 수 있는 강력한 보안 시스템을 구축할 수 있습니다.
더욱 안전한 상호 작용: 클라이언트-서버 연결은 민감한 정보를 보호하기 위해 업계 표준 AES-256 암호화를 사용하는 보안 HTTPS 스트림에서 실행됩니다.
최소 권한 원칙: 회의 주최자는 강력한 역할 기반 제어를 통해 모든 참가자와 공동 발표자에게 안전하고 보호된 환경을 제공합니다.
관리형 서비스를 통한 유연한 배포: 프라이빗 클라우드 배포와 방화벽 뒤의 관리형 서비스인 호스팅 배포 중에서 유연하게 선택할 수 있습니다.

가격

Adobe Connect는 다양한 요구 사항을 충족하고 직원 교육 및 판매 촉진 목표를 강화하는 데 도움이 되는 다양한 가격 플랜을 제공합니다. 선택한 플랜은 추가 기능과 업그레이드를 통해 조정할 수 있습니다.

표준: 비용은 호스트당 연간 $190입니다. 회의실 수용 인원은 100명이며, 최대 5개의 호스트 라이선스를 구매할 수 있습니다.
프리미엄: 호스트당 연간 $290로 고급 기능을 사용할 수 있습니다. 회의실 수용 인원은 100명이며, 최대 6~49개의 호스트 라이선스를 구매할 수 있습니다.
기업: 비용은 호스트당 연간 $390입니다. 회의실 수용 인원은 300명이며, 25개 이상의 호스트 라이선스를 구매할 수 있습니다.

회의 주최자는 추가 비용을 지불하고 동일한 라이선스 기간 동안 가상 회의실을 더 큰 수용 인원으로 업그레이드할 수 있습니다. 또한 선택적 추가 기능을 사용하여 기능을 향상시키고 플랫폼의 이점을 활용할 수 있습니다.

활용 사례

기업 회의 및 협업: 효과적인 회의 및 협업 솔루션을 찾고 있다면 Adobe Connect가 훌륭한 선택입니다. 원활한 액세스, 실시간 정보, 참여 및 개인화를 제공합니다.
교육 및 e-러닝: Adobe Connect는 실제 참여를 위한 가상 교실과 강사 주도 교육 프로그램을 제공합니다. 기본적인 물리적 수업이나 화상 회의를 넘어 학습의 진정한 힘을 촉진하고 활성화합니다. 이를 통해 타협 없이 학습 목표를 달성할 수 있습니다. 매력적인 가상 교육, 현대적인 방법, 교육 통제, 평등한 기회 등을 얻을 수 있습니다.
마케팅 및 웹 세미나: Adobe Connect를 사용하면 참가자와 협업할 수 있는 완벽한 웹 세미나 솔루션을 얻을 수 있습니다. 또한 비즈니스를 창출하고 극대화하는 데 도움이 됩니다. 브랜딩 효과를 높이고 장벽을 넘어 지속적인 인상을 남길 수 있습니다.

Adobe Connect의 대안

더 많은 선택지를 원한다면 Adobe Connect의 대안을 살펴보세요.

#1. GoTo Meeting

원격 작업에 완벽한 단순화된 가상 회의 소프트웨어를 경험해 보세요. GoTo Meeting은 개인 정보 침해 없이 참가자와 쉽게 소통하고 협업할 수 있도록 보장하는 엔터프라이즈급 보안을 제공합니다.

이 도구는 복잡하지 않고 유연하다는 것을 알 수 있습니다. 단순화된 관리, 안전하고 빠른 액세스, 선명한 오디오 등을 경험할 수 있습니다. 화상 회의, 향상된 오디오, 최신 보안, 계정 관리 등 다양한 기능을 제공합니다.

14일 동안 GoTo Meeting을 사용해 보고 어떤 이점이 있는지 확인해 보세요. 월 12달러부터 시작하는 모든 유료 요금제를 이용할 수 있습니다.

#2. RingCentral

전 세계 어디에서나 팀을 구축하고, 연결하고, 성장시키는 데 도움이 되는 온라인 화상 회의를 경험해 보세요 RingCentral은 HD 음성, AI 기능, 회의 분석, 전화에서 화상 통화로 전환, 보안, 통합 등 다양한 기능을 제공합니다.

Wi-Fi를 사용하여 가상 회의를 주최하고, 참가하고, 참여할 수 있습니다.

RingCentral은 모든 플랜에서 무료 평가판을 제공합니다. 무제한 국내 전화, SMS, SSO(Single Sign-On), IT 관리자를 위한 분석 등의 기능이 포함된 가격은 사용자당 월 20달러부터 시작합니다.

#3. Dialpad

전 세계 팀과 소통하세요 Dialpad를 사용하면 클릭 한 번으로 화상 회의와 AI 녹취가 가능합니다.

이 가상 회의 플랫폼에는 원클릭 회의, AI 기반 생산성, 무제한 협업 등을 제공하는 AI 기능이 내장되어 있습니다. HD 비디오, 선명한 오디오 및 개인화된 경험을 얻을 수 있습니다.

Dialpad의 가격은 사용자당 월 15달러부터 시작합니다. 무료 평가판을 통해 각 플랜에서 제공하는 서비스와 그 이점을 알아볼 수도 있습니다.

결론

Adobe Connect는 실제 상호 작용과 유사한 재사용 가능하고 안전하며 사용자 정의 가능한 가상 경험을 제공하는 다양한 기능을 갖춘 훌륭한 도구입니다. 고급 기능, 사용하기 쉬운 인터페이스 및 뛰어난 보안 기능을 갖춘 이 도구를 적극적으로 추천합니다.

이 글에서 Adobe Connect에 대한 유용한 정보를 얻으셨기를 바랍니다. 더 많은 선택지를 원한다면 Adobe Connect의 대안을 사용해 보십시오.

다음으로, 상호 작용 프레젠테이션 및 워크샵을 위한 최고의 웨비나 소프트웨어 플랫폼을 확인해 보세요.