ONLYOFFICE: 혁신적인 온라인 오피스 솔루션
ONLYOFFICE는 고도화된 보안 기능을 갖춘 온라인 오피스 애플리케이션의 종합적인 제품군을 제공합니다. 15년 가까운 혁신적인 기술 개발 역사를 바탕으로 전 세계적으로 천만 명 이상의 사용자를 확보하며 성장해 왔습니다. 이 회사의 생태계는 모든 유형의 사무실 문서 편집 앱과 원활한 협업을 위한 가상 작업 공간을 포함합니다.
ONLYOFFICE는 이러한 뛰어난 기능들을 바탕으로 온라인 오피스 솔루션 업계에서 선두적인 제공업체 중 하나로 인정받고 있습니다.
댈러스에서 싱가포르에 이르기까지 전 세계에 분포된 전담 팀을 보유한 ONLYOFFICE는 국제적인 명성을 가진 기업입니다. 최근에는 ONLYOFFICE Zoom용 DocSpace 앱을 출시하여 팀의 가상 협업을 한층 더 편리하게 만들었습니다.
ONLYOFFICE DocSpace란?
ONLYOFFICE에서 개발하여 2023년에 공개된 ONLYOFFICE DocSpace는 문서, 스프레드시트, 채울 수 있는 양식, PDF 파일, 프레젠테이션 등을 실시간으로 편집하고 공동 작업할 수 있도록 설계된 문서 관리 시스템입니다. 이 서비스를 통해 더 이상 파일 검색이나 변경 사항 추적에 시간을 허비하지 않아도 됩니다.
또한, 개선된 편집 기능을 활용하고 공동 작업자들과 효율적으로 협업을 제어할 수 있습니다.
이 플랫폼은 사용자 정의가 가능한 가상 공간을 제공합니다. 협업을 위한 전용 공간 및 공개 공간 외에도 곧 엔드투엔드 암호화를 포함한 추가 보안 기능이 적용된 개인 공간도 출시될 예정입니다. 이 공간에서는 PDF부터 프레젠테이션 자료까지 다양한 문서를 업로드하고 다른 사용자와 협업할 수 있습니다.
사용자에게 다양한 역할을 할당하고 편집 권한 또는 문서 접근 권한을 유연하게 조정할 수 있습니다. 또한, 영상 및 음성 통화 옵션이 포함된 통합 채팅 플랫폼을 통해 원활한 의사소통이 가능합니다.
브레인스토밍 세션부터 고객 프레젠테이션, 공동 집필 프로젝트에 이르기까지 ONLYOFFICE DocSpace는 업계와 관계없이 협력 팀 관리에 이상적인 솔루션입니다.
Zoom 앱용 ONLYOFFICE DocSpace
Zoom 앱용 ONLYOFFICE DocSpace를 사용하면 Zoom 플랫폼 내에서 문서 협업의 이점을 누릴 수 있습니다. 참석자들은 실시간으로 파일을 공동 작성 및 편집하고, 팀 구성원을 더 많이 초대하며, 댓글을 남기고 변경 사항을 추적할 수 있습니다. Zoom 세션 이후에도 해당 DocSpace 공간에서 모든 수정 사항에 쉽게 접근할 수 있습니다.
마감일을 맞추지 못하거나 고객 프레젠테이션 중 혼란을 겪으셨다면 DocSpace for Zoom 앱이 스트레스 없는 협업의 열쇠가 될 수 있습니다.
간단한 설치 과정과 직관적인 사용법
앱 설치 과정은 매우 간단합니다. Zoom 데스크톱 클라이언트에 로그인하고 공식 웹사이트 또는 Zoom 앱 마켓플레이스에서 Zoom용 ONLYOFFICE DocSpace 앱을 다운로드하면 설치가 완료됩니다. 설치 후 즉시 앱을 사용할 수 있으며, 첫 회의부터 팀원 및 다른 참석자들과 고급 협업의 이점을 경험할 수 있습니다.
Zoom 회의에서의 원활한 협업 및 파일 관리
Zoom용 ONLYOFFICE DocSpace 앱을 사용하면 실망스러운 Zoom 협업 경험은 과거의 일이 됩니다. 이제 회의 참석자들과 동시에 문서, 시트, 슬라이드를 손쉽게 공동 편집할 수 있으며, 필요한 경우 특정 단락이나 섹션을 잠가 실시간 편집 충돌을 방지할 수 있습니다. 모든 변경 사항을 추적하고 참석자들의 의견을 조율하는 것도 간단합니다.
실시간 업데이트를 통해 모든 사용자가 동일한 내용을 공유하며, 편집자가 수정하기 전에 기다릴 필요가 없습니다. 기술적 개선으로 이메일을 주고받거나 여러 번 수정하는 번거로움을 줄일 수 있습니다. 또한, 수정 사항에 대한 즉각적인 토론과 피드백을 통해 의사 결정 과정이 간소화됩니다.
변경 사항을 빠르게 확인하고 검토할 수 있으며, 문제가 발생할 경우 이전 버전으로 쉽게 되돌릴 수 있습니다. 이러한 편리함은 Zoom 회의 중에 편집된 모든 파일을 언제든지 접근 가능한 전용 협업 공간에 저장하는 앱 덕분입니다. 이 공간에는 등록되지 않은 사용자를 초대할 수 있는 공개 공간, 사용자 설정이 가능한 맞춤 공간, 문서 공동 작업을 위한 협업 공간 등이 포함됩니다.
참여도가 높아짐에 따라 팀 구성원들의 책임감이 증대되고, 더욱 역동적이고 상호 작용적인 경험을 제공할 수 있습니다. 모든 사용자의 의견이 반영되고 진행 속도가 만족스러울 만큼 빠르기 때문에 모든 참여자가 프로젝트에 지속적으로 몰입할 수 있습니다.
통합 ChatGPT AI 비서
내장된 AI 비서를 사용하면 생산성을 더욱 높일 수 있습니다. 통합된 ChatGPT 기반 AI 도구는 작은 글자 텍스트 스캔, 요약 제공 등 다양한 작업을 지원합니다.
AI 비서의 또 다른 장점으로는 키워드 추출, 모호한 기술 용어 설명, 텍스트 번역 등이 있습니다. 특히 후자는 영어만을 사용하는 회의 참가자가 없는 국제 기업에 유용합니다. 문서를 다른 언어(또는 여러 언어)로 번역하는 것은 ChatGPT의 주요 기능 중 하나입니다.
이러한 번역은 자연스러운 표현과 유창함을 기반으로 이루어져, 번역 중 내용이 왜곡되는 상황을 줄이고 다문화 팀 간의 더욱 조화로운 협업을 가능하게 합니다.
AI 이미지 생성 기능을 사용하면 파일을 시각적으로 더욱 매력적으로 만들 수 있습니다. 이미지를 생성하려는 텍스트 영역을 선택하고 AI가 나머지 작업을 처리하도록 하면 됩니다. 결과물이 항상 완벽하지는 않지만 빠른 처리 속도를 통해 만족스러운 이미지를 찾을 때까지 몇 가지 더 생성할 수 있습니다.
Zoom 앱용 ONLYOFFICE DocSpace 비용은 얼마인가요?
ONLYOFFICE DocSpace Startup Cloud 플랫폼은 무료 평가판을 제공하며, 새로 출시된 Zoom 앱 또한 무료로 이용할 수 있습니다. 2024년 8월 1일 이전에 등록하면 관리자 사용자 100명, 룸 100개, 디스크 공간 100GB의 넉넉한 프로모션 혜택을 누릴 수 있습니다. 이 프로모션은 등록 시점부터 6개월간 유효합니다.
더 많은 스토리지가 필요하거나 확장된 권한을 가진 무제한 관리자 및 고급 사용자를 추가해야 할 경우에는 관리자별 월간 구독을 통해 DocSpace Business Cloud를 사용할 수 있습니다. 대규모 팀이나 기업에 이상적인 솔루션이며, 일반 사용자는 언제든지 무료로 추가할 수 있습니다.
최고급 Enterprise On-Premises 구독은 대기업 팀에 적합한 선택입니다. 서버당 일회성 영구 라이선스로 모든 기능과 추가적인 서비스를 제공합니다.
ONLYOFFICE DocSpace for Zoom은 가상 회의의 새로운 기준을 제시합니다
Zoom용 ONLYOFFICE 앱은 협업 가상 회의의 역사에 획기적인 발전을 가져왔습니다. 설치 및 사용이 간편하며, Zoom과의 원활한 통합을 통해 문서 협업에 최적화되어 있습니다. 또한, 불필요한 시간 낭비와 혼란을 줄여 생산성과 회의 효율성을 향상시킵니다.
공동 작성, 내장된 채팅 기능, 맞춤형 회의실, 권한 조정, 편집 추적 등 다양한 기능을 통해 효율적인 브레인스토밍 세션, 가상 회의, 온라인 수업 또는 프레젠테이션을 진행할 수 있습니다.
ONLYOFFICE는 ChatGPT 기반 AI를 내장하여 생산성을 한층 더 높였습니다. 요약, 번역, 이미지 생성 등 다양한 작업에 중요한 지원을 제공하며, 이러한 작업을 몇 초 만에 처리할 수 있습니다.
또한, 다양한 요금제와 풍부한 무료 혜택을 통해 ONLYOFFICE DocSpace를 모든 팀 규모와 예산에 맞춰 이용할 수 있습니다. 이는 효율적인 협업 또는 원격 작업 솔루션을 찾는 모든 현대 기업이나 개인에게 유용한 도구입니다.
오늘날 Zoom 회의가 어디에서든 진행되는 상황에서 효과적인 문서 관리 기능과 원활한 협업 기능을 결합함으로써 생산성이 향상되고 만족스러운 결과를 얻을 수 있습니다. 이는 현재의 역동적인 업무 환경에서 성공을 거두는 데 크게 도움이 될 것입니다.
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