원격 근무가 보편화된 시대에 화상 회의는 필수불가결한 요소가 되었습니다. 그중에서도 Zoom은 사용하기 쉬운 인터페이스로 많은 사람들에게 사랑받고 있으며, 특히 회의 녹화 기능은 매우 유용합니다. 화상 회의의 선두주자인 Zoom은 회의 내용을 손쉽게 기록하고 공유할 수 있도록 지원합니다.
하지만 Zoom의 회의 녹화 기능이 모든 사용자에게 명확하게 이해되는 것은 아닙니다. 따라서 이 글에서는 Zoom 회의 녹화 방법에 대한 자세한 안내와 함께 유용한 팁들을 제공하고자 합니다.
태블릿 및 스마트폰에서 Zoom 회의 녹화 방법
Zoom은 iOS 및 Android 앱을 통해 스마트폰이나 태블릿에서도 편리하게 이용할 수 있습니다. 대부분의 기능은 동일하게 작동하지만, 약간의 차이점이 있을 수 있습니다. 다음은 모바일 기기에서 Zoom 회의를 녹화하는 단계별 안내입니다.
- 스마트폰 또는 태블릿에서 Zoom 앱을 실행합니다.
- 화면 하단에 위치한 ‘녹화’ 버튼을 누릅니다.
- 회의 녹화가 시작되면 화면 우측 상단에 ‘녹화 중…’ 아이콘이 나타납니다.
- 녹음을 중지하거나 일시 중지하려면 ‘녹화 중…’ 아이콘을 다시 누릅니다.
- 녹화된 파일을 공유하려면 먼저 녹음을 중지해야 합니다. 녹음된 파일은 Zoom 웹사이트의 ‘내 녹화’ 페이지에서 확인할 수 있습니다.
컴퓨터에서 Zoom 회의 녹화 방법
비즈니스 회의의 경우 컴퓨터를 사용하는 경우가 많습니다. Zoom은 Windows, Mac, Chromebook 등 다양한 운영 체제에서 회의 녹화를 지원합니다. Chromebook의 경우 웹 브라우저를 통해 Zoom을 이용할 수 있으며, 기능은 데스크톱 앱과 동일합니다.
회의 녹화를 시작하기 전에 녹음 파일의 기본 저장 위치를 설정하는 것이 좋습니다.
- Zoom 데스크톱 앱 또는 웹 앱을 실행합니다.
- 홈 화면에서 톱니바퀴 아이콘을 클릭하여 설정 메뉴를 엽니다.
- 왼쪽 메뉴에서 ‘녹음’ 탭을 선택합니다. 기본적으로 문서 폴더에 녹음 파일이 저장됩니다.
- 기본 폴더 위치를 변경하려면 ‘변경’ 버튼을 클릭합니다.
- 원하는 폴더를 선택하거나 새로운 폴더를 생성하여 기본 저장 위치를 지정합니다.
이제 컴퓨터에서 Zoom 회의를 녹화하는 방법을 알아보겠습니다.
- 회의에 참여하거나 새로운 회의를 시작합니다.
- 화면 하단에서 ‘더보기’ (점 3개) 버튼을 클릭합니다.
- ‘이 컴퓨터에서 녹화’를 선택합니다.
- 화면 좌측 상단에 ‘녹화 중…’이라는 표시가 나타나면 녹화가 진행 중임을 알 수 있습니다.
- 녹음을 일시 중지하거나 중지하려면 작은 일시 중지/중지 버튼을 사용합니다.
- 녹음을 일시 중지하면 화면 상단에 녹화 일시 중지 표시가 나타납니다.
- 녹음을 중지하면 회의 종료 후 녹음 파일이 mp4 형식으로 변환된다는 메시지가 표시됩니다.
녹화된 영상은 설정된 기본 폴더에 자동으로 저장됩니다.
호스트가 아닌 경우 Zoom 회의 녹화 방법
Zoom 회의 녹화 권한은 회의 주최자에게 있습니다. 일반 사용자가 녹화를 하려면 주최자에게 권한을 요청해야 합니다. 다음은 회의 주최자가 녹화 권한을 부여하는 방법입니다.
- Zoom 웹사이트로 이동하여 좌측 메뉴에서 ‘녹음’을 선택합니다.
- ‘클라우드 녹음’과 ‘로컬 녹음’ 두 개의 탭이 보입니다. 둘 중 하나를 선택한 후 설정으로 이동합니다.
- 참가자에게 로컬/클라우드 녹화 권한을 부여하는 체크 박스를 선택합니다.
클라우드 녹화 기능을 이용하려면 유료 구독이 필요합니다.
호스트 권한 없이 Zoom 회의를 녹화하는 방법
회의 주최자는 참가자가 Zoom 앱 내에서 직접 녹화하는 것을 막을 수 있습니다. 하지만 몇 가지 우회 방법이 있습니다. 화면 녹화 기능을 제공하는 타사 앱을 이용하거나 모바일 기기의 기본 화면 녹화 기능을 활용하는 것입니다. 비록 화질은 약간 떨어질 수 있지만, 회의 내용을 기록하는 것이 가능합니다.
iOS 기기의 경우 화면 녹화 기능이 기본적으로 제공됩니다.
- 설정 앱을 실행합니다.
- 제어 센터를 선택합니다.
- 제어 항목 사용자화를 누릅니다.
- ‘화면 기록’ 항목을 찾아 옆의 녹색 더하기 아이콘을 누릅니다.
- 화면 하단 또는 상단을 스와이프하여 제어 센터를 연 후, 녹화 아이콘을 누릅니다.
- 화면 녹화가 시작됩니다. 녹음을 중지하려면 화면 상단의 빨간색 막대를 누르고 ‘중지’를 누릅니다.
- 녹화된 파일은 스마트폰에 저장됩니다.
다른 기기에서도 화면 녹화 소프트웨어를 찾아 사용할 수 있습니다. 필요하다면 검색 엔진을 활용해 보세요.
추가 설정
Zoom 회의 녹화와 관련된 세 가지 중요한 설정이 있습니다. ‘자동 녹화’, ‘녹화 동의’, ‘녹음 알림’ 설정입니다. 이 설정들은 모두 Zoom 설정 메뉴의 ‘녹음’ 탭에서 찾을 수 있습니다. 각 설정 옆의 스위치를 켜서 활성화할 수 있습니다.
자동 녹화
모든 회의를 자동으로 녹화하고 싶은 경우에 유용한 설정입니다. 하지만 녹화 파일은 저장 공간을 많이 차지할 수 있으므로 신중하게 사용해야 합니다.
녹음 동의
회의 참가자에게 녹음에 대한 동의를 요청하는 설정입니다. 회의 참가자의 수가 많은 경우 번거로울 수 있지만, 회의 내용을 안전하게 관리하는 데 도움이 됩니다.
녹음된 회의의 오디오 알림
회의 녹화가 시작되거나 중지될 때마다 모든 참가자에게 알림을 보내는 설정입니다. 녹음 동의 옵션이 꺼져 있을 경우, 참가자들에게 녹화 사실을 알리는 것이 좋습니다.
추가 FAQ
1. Zoom 녹화 파일을 쉽게 볼 수 있는 방법이 있나요?
Zoom 녹화 파일은 컴퓨터 또는 클라우드에 저장할 수 있습니다. 유료 사용자라면 클라우드에 저장할 수 있고, 무료 사용자는 컴퓨터에만 저장할 수 있습니다. 로컬에 저장한 경우 설정한 저장 위치로 이동하여 파일을 확인할 수 있습니다.
클라우드에 저장한 경우 Zoom 웹 포털에서 파일을 확인할 수 있습니다.
2. Zoom 회의 녹화를 잊은 경우, 나중에 다운로드할 수 있나요?
Zoom 회의는 사용자가 녹화 버튼을 누르지 않으면 자동으로 녹화되지 않습니다. 따라서 녹화를 잊은 경우 사후에 파일을 얻을 수 있는 방법은 없습니다. 녹화에 실패한 회의를 얻으려면 해당 회의를 녹화한 다른 참가자에게 연락하여 파일을 요청해야 합니다.
3. Zoom 녹화 파일을 어떻게 복구할 수 있나요?
로컬에 저장한 녹화 파일을 삭제한 경우 복구할 수 있는 방법은 없습니다. 하지만 클라우드에 저장한 파일을 삭제한 경우, 삭제 후 30일 이내에 복구할 수 있습니다.
1. 클라우드 녹음 탭에서 ‘휴지통’을 선택합니다.
2. 복구할 녹화 파일을 찾아 ‘복구’ 버튼을 클릭합니다.
3. 복구 확인 메시지를 확인합니다. 복구가 완료되면 정상적으로 파일을 이용할 수 있습니다.
Zoom 회의 녹화 결론
Zoom 회의 녹화는 비교적 간단합니다. 회의 주최자의 동의와 적절한 설정을 통해 회의 내용을 손쉽게 기록할 수 있습니다. 회의 목적에 맞는 녹화 설정을 선택하고, 클라우드 저장 또는 로컬 저장을 결정하여 효율적인 회의 관리를 하시기 바랍니다.
이 글이 Zoom 회의 녹화 기능을 이해하는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 추가 질문이나 의견이 있으시면 언제든지 아래 댓글을 통해 알려주세요.