Zoom에서 반복 회의를 설정하는 방법

줌(Zoom)은 화상 회의 플랫폼 분야에서 선두를 달리는 서비스 중 하나로, 출시 이후 온라인 회의를 더욱 편리하게 만들어왔습니다. 줌은 회의를 주최, 참석, 관리하는 데 필요한 다양한 기능들을 제공하여 사용자 경험을 크게 향상시켰습니다.

특히 줌의 강력한 기능 중 하나는 앱 내에서 직접 반복 회의를 예약할 수 있다는 점입니다. 반복 회의 기능은 회의 주최자와 참석자 모두에게 편의를 제공하며, 일정을 체계적으로 관리하는 데 큰 도움을 줍니다.

줌(Zoom)에서 반복 회의란 무엇인가?

반복 회의는 말 그대로 정해진 주기로 반복되는 회의를 의미합니다. 이는 매주 진행되는 팀 회의, 매일 진행되는 간략한 회의, 또는 매달 열리는 회고 회의 등 다양한 형태가 될 수 있습니다.

많은 기업과 개인들이 일상적으로 줌을 사용하고 있기 때문에, 줌 앱은 이러한 정기적인 회의들을 쉽게 예약하고 관리할 수 있는 다양한 기능을 제공합니다.

각 줌 회의에는 고유한 ID가 부여되지만, 반복 회의의 경우 동일한 ID를 사용함으로써 참가자들이 회의 링크를 헷갈리지 않고 쉽게 접속할 수 있도록 돕습니다. 이는 사용자가 회의를 추적하고 번거로움 없이 참여할 수 있게 해줍니다.

줌 캘린더는 사용자의 줌 계정과 연동된 캘린더를 기반으로, 사용자가 초대받은 모든 예정된 회의를 표시합니다. 줌 앱 내의 캘린더 기능을 통해 사용자는 몇 가지 간단한 단계를 거쳐 반복 회의를 생성하고 참가자를 초대할 수 있습니다. 아래는 그 방법입니다.

‘저장’을 클릭하면 줌은 회의와 반복 일정을 캘린더에 저장합니다. 또한, 다른 참가자들에게 초대장을 발송하고, 각 회의 일정을 해당 참가자들의 캘린더에도 추가합니다.

일반적으로, 일회성 회의의 경우 회의 빈도는 ‘없음’으로 설정되어 있습니다. 반복 회의를 설정할 때에는 ‘매일’, ‘매주’, ‘매월’, 또는 사용자 지정 반복 옵션을 선택할 수 있습니다.

줌의 ‘회의’ 메뉴를 통해 반복 회의에 대한 더 자세한 정보를 확인할 수 있습니다. 이 메뉴에는 ‘예정된 회의’와 ‘녹화된 줌 회의’ 두 개의 탭이 있습니다.

그러면 회의 제목, 회의 링크, 회의 ID 등과 같은 반복 회의의 모든 세부 정보가 표시됩니다.

다른 줌 회의와 마찬가지로 반복 회의 역시 편집할 수 있습니다. 여기에는 줌 회의의 시간, 날짜, 설명 및 기타 세부 정보를 변경하는 것이 포함됩니다.

이전 선택에 따라 회의 세부 정보를 편집할 수 있는 또 다른 팝업 창이 나타납니다. 필요한 변경 사항을 적용한 후 ‘저장’을 클릭하여 변경된 내용을 다른 참석자들에게 전송합니다.

줌 일정에서 반복 회의를 제거해야 하는 경우, 아래의 단계를 따르십시오.

선택한 항목에 따라 회의가 삭제되며, 이에 대한 알림이 회의의 다른 참석자들에게 전송됩니다.

반복되는 회의를 효율적으로 예약하면 조직의 시간을 크게 절약할 수 있습니다. 줌은 반복 회의를 생성하고 관리하는 데 매우 직관적인 인터페이스를 제공하며, 모든 사용자가 일관된 정보를 공유할 수 있도록 돕습니다.

지난 몇 년 동안 줌은 사용자에게 더욱 유용한 앱 경험을 제공하기 위해 끊임없이 새로운 기능을 도입해 왔습니다. 이러한 기능들을 활용하여 온라인 회의를 더욱 간소화하고 생산성을 향상시키세요.