비즈니스 성장에 있어 급여 관리가 가장 까다롭다고 생각하십니까? 더 이상 고민하지 마세요. Zoho Payroll이라는 스마트한 직원 급여 및 세금 관리 시스템이 있습니다.
직원 급여 지급, 복리후생, 인상, 원천징수 등을 관리하는 것은 복잡한 과정입니다. 그래서 많은 기업들이 이러한 모든 작업을 하나의 중앙 집중식 도구로 처리하기 위해 소프트웨어를 활용합니다. 이러한 도구를 일반적으로 급여 처리 애플리케이션이라고 합니다.
하지만 많은 기업들이 이러한 급여 앱들이 지나치게 복잡하다고 느끼고 있습니다. 때로는 회사가 도구를 운영하기 위해 회계 전문가와 인사(HR) 담당자로 구성된 전담 팀을 필요로 하기도 합니다.
급여 관리는 사실 그렇게 복잡할 필요가 없습니다. 모든 기업에게 급여 처리는 필수적이지만, 사업주, 이사회 구성원 및 최고재무책임자(CFO)의 집중적인 관심이 요구되는 비생산적인 작업입니다.
만약 급여 담당자 한 명이 수천 명의 직원을 관리하고 처리할 수 있는 매우 간편한 앱이 있다면 어떨까요? Zoho의 이 혁신적인 재무 도구를 살펴보면서 Zoho Payroll 앱이 이 문제를 어떻게 해결했는지 알아보세요.
Zoho 급여란 무엇인가?
Zoho Payroll은 클라우드 기반 급여 처리 앱입니다. 이 웹 앱은 Zoho Books 회계 플랫폼을 기반으로 개발되었습니다. Zoho는 미국 세법 및 노동법을 준수하여 이 직원 급여 및 세금 관리 앱을 설계했습니다. 따라서 법적인 문제를 걱정할 필요 없이 자동화된 운영을 통해 급여 처리를 간편하게 할 수 있습니다.
이 도구는 자동 급여 계산, 직원 급여 명세서 생성 기능을 제공하며, 직원들이 제때 급여를 받을 수 있도록 지원합니다. 또한 연방법을 준수하는 데 도움이 되는 법률 준수 모듈도 함께 제공됩니다. 물론 다양한 직원에 대한 여러 가지 급여 체계를 계산하기 위한 급여 구조 조정도 가능합니다.
직원들은 셀프 서비스 포털에 접속하여 양식 및 급여 명세서를 다운로드하거나 세금 공제를 위해 투자 신고서를 업로드할 수도 있습니다. 이 셀프 서비스 플랫폼은 급여 담당자의 불필요한 업무 부담을 줄여, 그들이 더 중요한 업무에 집중할 수 있도록 도와줍니다.
Zoho People 앱을 사용하면 HRMS 기능을 손쉽게 통합할 수 있습니다. 또한 Zoho Books의 회계 프로세스를 Zoho Payroll과 동기화하여 직원 온보딩과 급여 지급을 더욱 빠르게 진행할 수 있습니다.
Zoho Payroll은 스타트업, 중소기업, 중견기업, 대기업 모두에게 적합합니다. 현재 이 도구는 캘리포니아, 뉴욕, 워싱턴, 테네시, 노스캐롤라이나, 텍사스, 플로리다, 일리노이, 캔자스 주에서 연방세 및 노동법 규정을 지원합니다. 하지만 얼리 액세스 요청을 통해 다른 주도 지원 요청할 수 있습니다. Zoho는 더 많은 지역을 포함하기 위해 노력하고 있습니다.
Zoho 급여 기능
#1. 직원 관리
HR 시스템에서 직원을 관리하고 회계 도구에서 급여를 처리하는 것은 비효율적입니다. 따라서 Zoho는 직원 관리 모듈을 Zoho Payroll 앱에 직접 통합했습니다.
이 기능은 직원 온보딩, 전자 문서 처리, 직원 퇴사 관리 등 필요한 모든 도구를 제공합니다. 또한 현재 회계 연도에 급여가 이미 처리된 경우에도 직원의 과거 급여 데이터를 가져와서 바로 시작할 수 있습니다.
#2. 급여 처리
Zoho Payroll은 직관적인 급여 처리 모듈을 제공하여 급여 관리를 매우 간단하게 만듭니다. 최소한의 급여 담당자도 회사 급여 실행을 준비하고, 급여 입력을 승인하고, 급여 실행을 원활하게 완료할 수 있습니다.
급여 기능에는 순액 및 총액 계산, 승인된 급여 검토, 급여 지급일 설정(주간/격주/월간), 은행 계좌로 직접 온라인 지급 등 다양한 하위 기능이 있습니다.
정규직과 시간제 프리랜서를 모두 고용하고 있습니까? 이 도구는 다양한 급여 유형 및 요율을 제공하므로 계약에 따른 급여 처리에 문제가 없습니다. 또한 앱에서 복리후생과 원천징수를 자동으로 계산하므로 보너스 지급도 간편합니다.
#3. 급여 복리후생 및 회계
급여 복리후생 및 회계 모듈을 사용하면 건강 보험, 퇴직 연금, 세금 혜택 등 다양한 직원 보상 패키지를 구성할 수 있습니다. Zoho Payroll 라이브러리에는 401(k) 퇴직 연금부터 건강 보험까지 다양한 복리후생 패키지가 준비되어 있습니다. 전체 목록에서 원하는 구성 요소를 선택하기만 하면 됩니다.
이 스마트 급여 앱에 내장된 도구를 사용하여 유급 휴가, 병가, 휴가 정책도 계획할 수 있습니다. 또한 초과 휴가 잔액이 있는 직원이 퇴사할 때 잔여 PTO를 현금화할 수 있도록 허용할 수도 있습니다.
#4. 세금 및 양식
세법 설명이나 급여 관련 양식을 찾기 위해 인터넷을 검색할 필요가 없습니다. Zoho Payroll의 세금 및 양식 모듈에는 지원되는 미국 주를 준수하는 모든 시스템이 통합되어 있습니다. 해당 주 및 연방 세금을 선택하여 제출 절차를 완료하기만 하면 됩니다.
예를 들어, 원천 징수된 연방 소득세, 사회보장세, 의료보험세에 대한 사업체의 연간 세금 부채에 대한 자동 보고서를 생성하려면 양식 944를 선택하십시오. 마찬가지로 양식 941을 선택하면 직원 급여에서 총 세금 예치금, 사회보장세, 원천징수세에 대한 세금 환급 관련 분기별 명세서를 얻을 수 있습니다.
#5. 급여 지표
급여 데이터 분석은 회사를 최적화하고 불필요한 비용을 줄이는 데 도움이 되는 중요한 보고서입니다. Payroll Metrics 기능을 통해 Zoho Payroll에서 이러한 데이터 통찰력을 얻을 수 있습니다.
직원 급여, 기여금, 복리후생, 주세, 연방세 등 모든 지출 항목을 설명하는 비용 요약을 생성합니다. 광범위한 분석을 위해 이러한 보고서를 다른 비즈니스 인텔리전스 도구로 내보낼 수도 있습니다.
#6. 급여 관리
급여 관리는 모든 표준 급여 소프트웨어의 중요한 기능입니다. 첫째, 급여 담당자, 임원, 관리자의 앱 접근을 제어할 수 있습니다.
둘째, 직원이나 계약자가 미국 전역 또는 해외에 있는 분산된 인력을 관리하는 경우, 급여 관리를 통해 다양한 근무 위치를 설정하여 직원 급여 추적을 쉽게 할 수 있습니다.
Zoho Payroll: 직원을 위한 혜택
- 정확한 근무 시간에 맞춰 제때 급여를 받을 수 있으며 이의 제기가 필요 없습니다.
- 간편하게 연방 세법을 준수할 수 있습니다.
- 은행 송금을 통해 안전하고 편리하게 급여를 받을 수 있습니다.
- 셀프 서비스 플랫폼에서 급여 명세서, 세금 양식 등 급여 관련 문서에 쉽게 액세스할 수 있습니다.
Zoho Payroll: 스타트업을 위한 혜택
- 권한 및 역할 기반 액세스를 통해 급여 업무를 효과적으로 제어할 수 있습니다.
- 지급, 세금, 복리후생 등 전체 급여 시스템을 자동화하여 제품/서비스 마케팅 및 투자자 관계에 집중할 수 있습니다.
- 세금 양식, 투자 증명 양식, 급여 명세서 등을 공유하는 셀프 서비스 시스템을 구축할 수 있습니다.
- 급여 부서의 인건비 지출을 절감할 수 있습니다.
Zoho Payroll: 중소기업을 위한 혜택
- 직원 급여를 정확하게 계산하여 불필요한 손실로부터 비즈니스 재정을 보호할 수 있습니다.
- 세금 평가와 준비를 쉽게 진행하여 시간을 크게 절약할 수 있습니다.
- Forte를 통해 자동화되고 안전한 급여 지급을 경험할 수 있습니다.
- 급여 회계 데이터를 위해 Zoho Books와 동기화하여 전체 프로세스를 원활하게 만들 수 있습니다.
Zoho 급여 모바일 앱
Zoho Payroll의 모바일 앱은 웹 기반 키오스크와 함께 직원들을 위한 이동 중 셀프 서비스 포털로 기능합니다. 직원들은 Apple App Store와 Google Play Store에서 각각 스마트폰에 맞는 앱을 다운로드할 수 있습니다.
직원들은 이 모바일 앱에서 급여 명세서와 급여 내역을 확인할 수 있습니다. 또한 동일한 애플리케이션에서 보상 계획에 대한 자세한 분석도 얻을 수 있습니다. 더불어 PTO 잔액 및 정책을 확인하여 휴가를 계획할 수도 있습니다.
Zoho 급여 대안
OnPay
OnPay는 HR 및 직원 복리후생까지 포함하는 급여 도구입니다. 온라인 웹 앱이므로 도구에 쉽게 접속하고 사용할 수 있습니다. 또한 다양한 사업 유형을 선택할 수 있습니다. 예를 들어 스타트업, 전문 기업가, 농업, 치과, 레스토랑, NGO, 회계사 등 다양한 옵션이 있습니다.
이 앱은 신규 직원, 계약자, 공급업체의 빠르고 간편한 온보딩을 지원합니다. 모든 직원 문서 및 재정을 하나의 안전한 앱에서 연결하고 관리할 수 있습니다. 또한 Xero 및 QuickBooks와 같은 다른 금융 애플리케이션과도 통합할 수 있습니다.
Rippling
Rippling은 중소기업을 위한 풀 서비스 및 완전 자동화된 급여 처리 도구입니다. 미국 내 50개 주 모두에서 원천징수, 급여, 복리후생, 법률 준수를 지원합니다. 이 도구에는 필요한 기능이 모두 포함되어 있으므로 해외 직원 및 계약자와도 쉽게 거래할 수 있습니다.
자동화된 인사 규정 준수 및 세금 신고 기능과 더불어 유급 휴가(PTO) 추적, 근무 시간 모니터링, 근무일 기록, 세분화된 급여 보고 등 필수 기능도 제공합니다. 작업 코드 기능을 통해 어떤 직원이 어떤 고객을 위해 일하는지, 얼마나 비용이 발생하는지, 그리고 비용 절감이 가능한 부분을 시각화할 수 있습니다.
Patriot Software
Patriot Software는 또 다른 인기 있는 직원 급여 처리 도구입니다. 급여 모듈과 함께 구독을 선택하면 모든 회계 기능도 함께 제공됩니다. 이 앱은 완전한 온라인 및 모바일 환경을 지원하므로 다양한 산업 분야의 신생 기업 및 기존 기업에서 이 도구를 사용하여 급여를 처리하고 있습니다.
비즈니스 규모와 급여 복잡성에 따라 기본 급여와 풀 서비스 급여 중에서 선택할 수 있습니다. 기본 플랜에서는 직원 급여를 처리하고 직접 세금을 신고할 수 있습니다. 반면, 수익 창출 업무에 더 많은 시간을 할애하고 싶은 경우 Patriot Software 팀이 연방 세금을 제출하고 처리해 주는 풀 서비스 플랜을 선택할 수도 있습니다.
마지막으로
이 검토에서는 Zoho Payroll의 비즈니스에 유용한 기능들을 명확하게 설명했습니다. 또한 이 글이 스타트업 및 중소기업에 적합한 급여 관리 앱을 선택할 때 전략적인 결정을 내리는 데 도움이 될 것입니다.
또한 Zoho Payroll은 유연한 확장 옵션을 제공하므로 대기업에서도 이 도구를 활용할 수 있습니다. 지금 바로 앱의 무료 평가판을 사용해 보시고, 차이점과 생산성 향상 기능을 경험해 보세요.
ADP HR 및 급여 솔루션도 함께 살펴보시는 것을 추천합니다.