다른 여러 사람과 문서를 공동 작업하는 경우 변경되지 않은 상태로 유지하려는 콘텐츠가 편집될 가능성이 항상 있습니다. Word 문서의 특정 부분을 편집하지 못하도록 보호하여 사람의 실수로부터 자신을 보호합니다.
Word 문서의 특정 콘텐츠 보호
따라서 Word 문서를 보낼 준비를 하고 있지만 문서의 특정 부분이 그대로 유지되도록 하고 싶습니다. 이것을 신뢰하는 대신 콘텐츠의 특정 부분을 읽기 전용으로 만들어 편집할 수 없도록 만드는 기능을 활용할 수 있습니다.
먼저 보호할 Word 문서를 열고 “검토” 탭으로 이동합니다.
그런 다음 “편집 제한” 버튼을 클릭합니다.
Word의 오른쪽에 “편집 제한” 창이 나타납니다. 여기에서 “문서에서 이 유형의 편집만 허용” 확인란을 선택합니다.
선택하면 아래의 드롭다운 메뉴를 선택할 수 있습니다. 메뉴에서 “변경 사항 없음(읽기 전용)”이 선택되어 있는지 확인합니다. 또한 새로운 “예외” 옵션이 표시되지만 이에 대해서는 나중에 다시 설명하겠습니다.
이제 편집을 허용할 문서 부분을 선택해야 합니다. 선택하지 않은 부분은 모두 읽기 전용으로 종료됩니다. 계속해서 텍스트 위에서 마우스를 클릭하고 드래그하여 텍스트를 선택하십시오. 편집을 위해 열어두고 싶은 두 개의 개별 섹션에 특정 콘텐츠가 있는 경우 Ctrl 키를 누른 상태에서 클릭하고 끌어 선택 항목에 추가합니다.
텍스트가 선택되면 “편집 제한” 창으로 돌아가서 “예외” 섹션 아래의 “모든 사람” 확인란을 선택합니다. 이렇게 하면 문서를 받는 모든 사람이 선택한 콘텐츠를 편집할 수 있습니다. 회사 네트워크에 있고 특정 사용자만 콘텐츠를 편집할 수 있도록 하려면 “추가 사용자”를 선택하고 사용자 이름을 입력합니다(중앙 네트워크 사용자 디렉토리에 대한 액세스가 필요함).
마지막으로 “시행 시작” 섹션에서 “예, 보호 시행을 시작합니다.”를 클릭합니다.
“보호 적용 시작” 창이 나타나 문서가 암호화되지 않았으므로 악의적인 사용자에게 취약하다는 경고를 표시합니다. 암호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 계속해서 “확인”을 선택하십시오. 편집을 허용할 특정 사람을 선택한 경우 대신 “사용자 인증” 옵션을 선택합니다.
이제 Word는 선택한 텍스트를 대괄호와 함께 강조 표시합니다. 이것은 편집 가능한 섹션인 사용자에 대한 식별자입니다.
오른쪽 창에는 편집 가능한 섹션에서 편집 가능한 섹션으로 이동할 수 있는 새로운 옵션도 있습니다. “편집할 수 있는 다음 지역 찾기”를 클릭하기만 하면 됩니다.
“편집할 수 있는 모든 영역 표시” 옵션은 이름에서 알 수 있듯이 편집 가능한 섹션을 가리킵니다. 텍스트에서 강조 표시를 제거하려면 ‘수정할 수 있는 영역 강조 표시’ 옆의 확인란을 선택 취소합니다.
문서에 대한 보호 제한을 제거하려면 “편집 제한” 창 하단의 “보호 중지”를 클릭합니다.
이제 수정되지 않은 상태로 남아 있어야 하는 특정 부분을 편집할 걱정 없이 공동 작업을 위해 문서를 안전하게 보낼 수 있습니다.