만약 여러분이 다른 언어로 작업을 하지만, 언어 실력이 조금 부족하다고 느껴진다면, 빠르고 효과적인 번역 도구를 찾고 있을 것입니다. 다행히도, Microsoft Office에서 이러한 기능을 제공합니다. 특히 Word 내에서 문서를 손쉽게 번역할 수 있는 방법을 소개합니다.
이 안내는 최신 버전의 Word를 기준으로 작성되었으며, 이전 버전에서는 약간의 차이가 있을 수 있습니다. 하지만 텍스트 부분이나 전체 문서 번역 방식은 유사하게 적용할 수 있습니다.
Word에서 텍스트 일부 번역하기
Microsoft Word에서는 짧은 단어, 문구, 혹은 전체 텍스트 섹션을 빠르게 다른 언어로 번역할 수 있습니다. Word는 자동으로 언어를 파악하려고 시도하지만, 필요에 따라 수동으로 언어를 설정할 수도 있습니다.
먼저, 번역하고자 하는 Word 문서를 열고 텍스트를 선택합니다. 그런 다음, 리본 메뉴에서 “검토” 탭을 클릭하고, “번역” 버튼을 선택합니다.
“번역” 옵션 드롭다운 메뉴에서 “선택 영역 번역”을 선택합니다.
화면 오른쪽에 “번역기” 메뉴가 나타납니다. 말씀드린 바와 같이, Word는 텍스트의 언어를 자동으로 감지합니다.
만약 자동 감지가 정확하지 않다면, “원본” 드롭다운 메뉴에서 언어를 수동으로 선택할 수 있습니다.
아래의 “대상” 섹션에는 선택한 언어로 번역된 텍스트가 표시됩니다.
Word는 번역하고자 하는 언어를 추측하여 표시하지만, “대상” 드롭다운 메뉴에서 다른 언어를 선택하여 변경할 수 있습니다.
언어를 선택하면 번역된 내용을 미리 볼 수 있습니다.
번역이 만족스럽다면, 선택한 텍스트를 번역된 내용으로 바꾸기 위해 “삽입” 버튼을 클릭합니다.
Word는 원본 텍스트를 번역된 텍스트로 대체합니다. 원본으로 되돌리려면 Ctrl + Z (Mac 사용자는 Cmd + Z) 키를 누르거나, 왼쪽 상단의 “실행 취소” 버튼을 클릭하십시오.
전체 Word 문서 번역하기
Word 문서 전체가 다른 언어로 작성된 경우, 원본 문서를 변경하지 않고 번역할 수 있습니다. 번역이 완료되면 Word에서 새 문서를 열어 번역된 내용을 표시하고, 별도로 저장할 수 있습니다.
이 작업을 하려면 Word 문서를 열고, “검토” > “번역” > “문서 번역”을 선택합니다.
화면 오른쪽에 “번역기” 옵션 메뉴가 나타납니다. 여기서 Word는 자동으로 문서에 사용된 언어를 감지하려 합니다. 만약 직접 언어를 설정하고 싶다면, “원본” 옵션을 “자동 감지”에서 원하는 언어로 변경하십시오.
“대상” 드롭다운 메뉴를 클릭하여 번역하려는 언어를 선택한 후, “번역” 버튼을 클릭하여 문서 번역을 시작합니다.
Word가 번역을 완료하면, 번역된 내용이 새로운 문서로 열립니다. 이제 “파일” > “저장”을 클릭하거나, 왼쪽 상단의 “저장” 아이콘을 눌러 번역된 문서를 저장할 수 있습니다.