재고 관리는 사업 운영에 있어, 특히 제품 중심적인 조직에게는 절대적으로 핵심적인 요소입니다.
적절한 시기에, 적절한 장소에, 필요한 만큼의 재고를 확보하는 것은 사업의 지속성을 보장하고, 더 나아가 수익 증대로 이어질 수 있는 중요한 활동입니다.
하지만 재고 관리가 미흡할 경우, 재고 부족, 과잉 재고, 제품 손상, 도난 등의 다양한 문제들이 발생하여 사업에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.
이러한 이유로 효과적인 재고 관리 소프트웨어의 사용이 매우 중요합니다.
이제 재고 관리의 개념, 직면하는 어려움, 그리고 그 해결책에 대해 좀 더 자세히 논의해 보겠습니다.
재고 관리란 무엇을 의미하는가?
재고 관리란 공급업체로부터 구매한 시점부터 보관, 제조 공정에서의 사용, 최종적으로 고객에게 배송되기까지의 모든 재고를 체계적으로 추적하고 관리하는 전반적인 과정을 의미합니다. 여기에는 단순한 재고 관리뿐만 아니라, 이러한 품목들의 취급과 창고 관리까지 포함됩니다.
재고는 기업이 최종 제품을 생산하는 데 사용하는 원자재, 부품, 자재 등을 총칭하는 개념입니다. 이는 이윤 창출을 위해 시장에 판매될 제품 생산의 근간이 되며, 원자재, 완제품, 재공품(WIP), 유지보수/수리/운영(MRO) 용품 등 다양한 형태로 존재합니다.
원자재는 가공 과정을 거쳐 새로운 제품으로 탄생하거나, 벌크 형태로 제공되는 품목이 조립되어 별도의 부품으로 판매될 수도 있습니다. 재고는 직물이나 면과 같은 유형의 물품일 수도 있으며, 소프트웨어와 같은 무형의 항목일 수도 있습니다.
재고 관리의 핵심 목표는 필요한 시점에 적절한 양의 재고를 확보하는 데 있습니다. 효율적인 재고 관리를 통해 과잉 재고나 재고 부족 상황을 피하고, 고객의 수요를 충족시키면서 불필요한 낭비를 최소화할 수 있습니다.
재고 관리는 수동으로 펜과 종이를 사용하여 진행할 수도 있지만, Sortly와 같은 전산화된 재고 관리 소프트웨어를 활용할 수도 있습니다. 전자의 경우 수작업으로 처리되어 시간 소모가 크고 인적 오류 발생 가능성이 높다는 단점이 있지만, 후자는 자동화 기능을 통해 재고 관리를 효율적으로 가속화할 수 있습니다. 이를 통해 오류 없이 재고를 관리하고 정확도를 높일 수 있습니다.
재고 관리의 어려움
- 과잉 재고: 필요한 양보다 많은 재고를 보유하게 되면, 해당 재고를 모두 판매하지 못할 가능성이 있습니다. 이는 불필요한 비용 발생과 낭비로 이어질 수 있으며, 특히 유통 기한이 짧거나 빠르게 구식이 되는 제품군에서 두드러집니다.
- 재고 부족: 필요한 양보다 적은 재고를 유지하는 것도 큰 문제입니다. 주문을 제때 처리하지 못하고 고객의 기대를 충족시킬 수 없게 되어 결국 고객 이탈로 이어질 수 있습니다.
- 재고 파악의 어려움: 재고 현황이나 각 품목의 정확한 위치를 파악하지 못하면, 특히 창고가 여러 곳에 분산되어 있는 경우, 어떤 품목을 재입고해야 할지, 어떤 품목을 폐기해야 할지 결정하기가 어려워집니다. 이는 생산 과정에 필요한 자재 부족을 초래하여 생산 지연을 유발하거나, 과잉 재고로 이어져 낭비를 증가시킬 수 있습니다.
- 비효율적인 창고 공간 활용: 창고 공간을 효율적으로 활용하지 못하면 창고 크기에 상관없이 저장 가능한 재고량이 줄어들 수 있습니다. 이로 인해 실제 사용하지 않는 넓은 공간에 대해 비용을 계속 지불해야 할 수 있습니다.
- 보안 문제: 재고는 도난, 부패, 손상 등의 위험에 노출되어 있으며, 이는 기업의 책임으로 이어질 수 있습니다. 따라서 재고를 물리적, 데이터적으로 안전하게 보호하는 것이 중요합니다.
- 변화하는 요구사항: 고객의 요구는 매우 빠르게 변화합니다. 따라서 재고가 아무리 많더라도 고객이 더 이상 해당 제품을 원하지 않는다면, 이는 재고 관리의 또 다른 문제가 될 수 있습니다.
- 구식 방법: 수동으로 재고를 관리하는 구식 방식은 수많은 오류와 잘못된 배치를 초래하며, 작업 속도를 저하시킬 수 있습니다.
Sortly와 같은 재고 관리 소프트웨어는 이러한 문제들을 해결하는 데 큰 도움이 될 수 있습니다. 그 방법은 다음과 같습니다.
Sortly는 어떻게 도움을 줄 수 있는가?
Sortly의 기능과 작동 방식을 이해함으로써, 어떻게 재고 관리에서 기업이 직면하는 문제를 해결할 수 있는지 알아보겠습니다.
Sortly는 단순한 재고 관리 소프트웨어 시스템입니다. 중소기업이 자산과 재고를 추적하고 관리하는 데 사용할 수 있는 최적의 소프트웨어 솔루션 중 하나입니다.
HP, Sanford Health, Yale, Lyft를 포함한 10,000개 이상의 조직이 Sortly를 통해 재고 추적 및 관리의 이점을 누리고 있습니다. 사업 분야에 상관없이 Sortly는 모든 기업에 효과적으로 적용될 수 있습니다.
Sortly는 공급업체의 상품 소싱부터 최종 제품 및 판매 처리까지 전체적인 엔드 투 엔드 재고 관리 기능을 제공하여 모든 단계를 효율적으로 처리할 수 있도록 지원합니다.
Sortly의 주요 기능
스마트 추적
창고 내 모든 품목의 정확한 위치를 파악하고, 이를 바탕으로 적시에 올바른 결정을 내릴 수 있어야 합니다. Sortly를 사용하면 QR 및 바코드 스캔을 통해 각 재고 품목을 추적할 수 있습니다.
내장된 스캐너를 사용하면 고객, 위치, 프로세스 또는 담당자에게 품목을 몇 초 만에 이동시킬 수 있습니다. 이는 품목의 이동 상황을 지속적으로 업데이트하고, 재고 과잉이나 부족을 방지하는 데 도움이 됩니다.
휴대용 스캐너 호환성
Bluetooth 또는 유선 스캐너를 사용하여 더욱 편리하고 빠르게 재고를 검색, 관리 및 추적할 수 있습니다.
자동 경고 및 알림
Sortly는 이메일 또는 기기에 설치된 애플리케이션을 통해 직접 설정하고 받을 수 있는 자동 알림 및 경고 기능을 제공합니다.
이를 통해 중요한 날짜, 재고 수준 및 기타 알림을 즉시 받을 수 있습니다. 따라서 문제가 발생하더라도 재고를 효율적으로 관리하면서 신속하게 대응할 수 있습니다.
크로스 플랫폼
Sortly는 크로스 플랫폼 애플리케이션이므로 컴퓨터, 노트북, 태블릿, 스마트폰 등 원하는 모든 장치에서 사용할 수 있습니다. Android 및 iOS 버전 모두와 호환되므로 어디에서든 언제든지 재고를 관리하고 추적할 수 있습니다.
협업
워크플로를 간소화하고 혼란을 방지하며 목표를 더 빠르게 달성하기 위해서는 팀 구성원 간의 효과적인 협업이 필수적입니다.
Sortly는 모든 관련 담당자가 한곳에서 협업하고 각 단계를 진행할 수 있도록 지원하여 모든 팀원을 연결 상태로 유지합니다. 이를 통해 모든 담당자가 재고 상태와 다음 단계를 파악할 수 있도록 정보를 공유합니다.
액세스 제어
재고 관리 소프트웨어를 사용할 때 많은 담당자를 초대하여 각자에게 할당된 업무를 수행하도록 해야 할 수도 있습니다. 하지만 모든 데이터가 모든 담당자에게 공개되어야 한다는 의미는 아닙니다. 데이터 접근 권한은 각 담당자의 역할과 책임에 따라 달라야 합니다.
이러한 이유로 Sortly는 각 사용자에게 쉽게 액세스 권한을 부여하면서도 개별 권한 수준을 효과적으로 관리할 수 있는 액세스 제어 옵션을 제공합니다. 이를 통해 데이터 노출을 제한하고 보안 및 개인 정보 보호를 강화할 수 있습니다.
사용자 활동 추적
Sortly에서는 재고 관리와 더불어 모든 사용자의 활동을 추적할 수 있습니다. 이를 통해 모든 사용자가 적절한 권한을 가지고 정해진 업무를 수행하고 있는지 확인할 수 있습니다. 따라서 문제가 발생하거나 잘못된 변경 사항이 있을 경우, 각 담당자를 의심하지 않고 누가 언제 어떤 행동을 했는지 정확하게 파악할 수 있습니다.
보고 기능
재고 및 조직 자산의 각 항목에 대한 방대한 데이터를 처리해야 한다는 점을 고려할 때, 모든 것을 일일이 기억하는 것은 불가능합니다. 또한, 의사 결정이나 의견 형성에 중요한 특정 활동을 놓칠 수도 있습니다.
이때 보고 기능이 유용하게 활용됩니다. Sortly는 PDF 및 CSV 형식의 보고서를 생성하여 각 활동, 작업, 사용자 및 재고를 분석할 수 있는 강력한 보고 기능을 제공합니다.
또한, 데이터를 필터링하고 정렬하여 필요한 보고서를 만들 수 있습니다. 이러한 기능은 문제를 파악하고 대응하는 데 도움을 주며, 데이터에 기반한 합리적인 사업 결정을 내릴 수 있도록 지원합니다.
누가 왜 Sortly를 사용하는가?
Sortly는 다양한 산업 분야에서 오류 없이 효율적인 재고 추적 및 관리를 위해 사용되는 사용자 친화적인 재고 관리 도구입니다.
자산 추적
기업은 제품 및 원자재뿐만 아니라 장비, 의자, 테이블, 기타 사무용품, 그리고 데이터에 이르기까지 다양한 자산을 보유하고 있습니다.
따라서 기업은 각 자산을 추적하고 관리하여 적절하게 활용하고, 손실되거나 손상되는 것을 방지해야 합니다. Sortly는 IT 분야뿐만 아니라 모든 산업 분야에서 자산 추적을 지원합니다.
바코드 재고 추적
Sortly를 사용하면 각 품목을 스캔하여 재고를 간편하게 관리하고 추적할 수 있습니다. 이 플랫폼을 통해 각 품목에 QR 레이블과 바코드를 손쉽게 연결하여 추적 기능을 향상시킬 수 있습니다.
재고 관리
Android, iOS, 태블릿, 컴퓨터 등 사용하는 모든 장치에서 Sortly를 통해 재고를 효율적으로 관리할 수 있습니다. 또한, 재고 변동 알림과 재고 분석을 위한 보고서를 제공받을 수 있습니다.
창고 관리
자산 및 재고 관리 외에도 Sortly를 사용하여 창고를 관리할 수 있습니다. 창고가 여러 곳에 분산되어 있을 수 있으므로, 각 창고를 직접 방문하여 업데이트를 받을 필요 없이, 휴대용 기기나 컴퓨터에서 Sortly를 사용하여 모든 품목, 보관 공간, 시설을 효율적으로 관리할 수 있습니다.
주택 재고 관리
Sortly는 주택 재고 관리에도 유용하게 사용될 수 있습니다. 집이나 여러 집의 모든 품목에 대한 정보를 생성하고, 제품 세부 정보와 사진을 추가하여 재고를 쉽게 관리할 수 있습니다.
재고 이동
재고 또는 제품이 이동 중인 경우에도 Sortly를 통해 추적하고 관리하면 재고에 문제가 발생하지 않습니다. 이 앱을 통해 각 품목이 목적지까지 안전하게 포장되어 운송되는지 확인할 수 있습니다.
장비 및 구성 요소 추적
최종 제품을 생산하기 위해 공장 현장에 있는 각 장비를 추적할 수 있습니다. 이는 기업의 성격에 따라 기계, 도구, 윤활유, 냉각수, 바늘 등이 될 수 있습니다.
또한, 최종 제품에 사용되거나 처리되어야 하는 모든 구성 요소를 추적할 수 있습니다.
Sortly를 사용하는 산업 분야
- IT: 정보 기술(IT) 기업은 자산 추적 및 관리를 위해 Sortly를 사용합니다. 소프트웨어, 네트워크, 하드웨어 및 데이터와 같은 실제 자산을 체계적으로 관리할 수 있도록 지원합니다. New York Post, Forbes와 같은 유명 기업에서도 Sortly를 사용하고 있습니다.
- 학교 및 대학교: 전 세계의 학교 및 대학교에서는 Sortly를 사용하여 데이터, 서류 및 물리적 자료를 포함한 인벤토리와 자산을 보다 빠르고, 쉽고, 정확하게 관리합니다. Yale과 같은 명문 기관에서도 Sortly를 사용하고 있습니다.
- 의료: Sortly는 병원, 응급 치료 시설, 치과, 물리 치료 센터 및 기타 의료 기관에서 환자 정보, 약물 데이터, 유통 기한 등과 함께 의료 장비 및 용품을 관리하고 추적하는 데 사용됩니다. Sanford Health와 같은 유명 의료 기관에서 Sortly를 사용하고 있습니다.
- 비영리 단체: 비영리 단체는 Sortly를 사용하여 음식, 의류, 문구류 등과 같은 재고를 관리하여 필요한 사람들에게 효과적으로 제공할 수 있도록 지원합니다.
- 정부 기관: 정부 기관에서는 Sortly를 사용하여 국방, 재무, 대외 업무 및 기타 부서에서 데이터를 효율적으로 관리하고 자산을 추적합니다.
- 건설: 건설 회사, 계약자 및 기타 현장 전문가는 Sortly를 사용하여 위치, 수량, 가격 정보와 함께 공급품, 장비, 자재 등 건설 재고를 관리합니다. Rock Mechanical, Laney LA 등이 Sortly를 사용하는 대표적인 기업입니다.
- 보석: 보석 브랜드 및 독립 디자이너는 Sortly를 사용하여 매장의 보석, 귀금속(다이아몬드 및 금), 보석류, 장비, 디자인 및 자산과 함께 상세 정보, 가격, 공급업체 이름 등을 관리하고 추적할 수 있습니다.
- 인테리어 디자인: 인테리어 디자인 회사와 독립 인테리어 디자이너는 Sortly를 사용하여 디자인, 소프트웨어, 장비, 도구 등을 관리합니다.
Sortly 설정 및 사용 방법
Sortly는 별도의 교육 없이도 몇 분 만에 쉽게 시작할 수 있습니다. 복잡한 매뉴얼을 읽을 필요 없이 간편하게 설치하고 사용할 수 있습니다.
Sortly 공식 웹사이트로 이동하여 유효한 정보를 사용하여 계정을 생성하십시오. 전체 이름과 직장 이메일을 입력하고 로그인 시 사용할 비밀번호를 설정해야 합니다. 또는 Google 계정을 사용하여 더욱 간단하게 가입할 수도 있습니다.
iOS 또는 Android 스마트폰에서 Sortly의 재고 앱을 사용하려면 Apple Store 또는 Google Play에서 다운로드하여 휴대폰에 설치하십시오. 그런 다음 계정 정보를 사용하여 로그인하고 재고 관리를 시작할 수 있습니다.
이 사용자 친화적인 플랫폼을 사용하면 각 자산, 품목, 상품, 장비, 도구, 사무용품, 원자재, 완제품, MRO 용품 등을 사진, 만료 날짜, 가격과 같은 세부 정보와 함께 더욱 빠르게 입력할 수 있습니다.
팀원에게 Sortly 액세스 권한을 부여하여 협업을 원활하게 할 수 있습니다. 또한, 간단한 인터페이스에서 권한을 제어하고, 알림을 설정하고, 보고서를 생성할 수 있습니다.
데이터를 자동으로 백업하고 클라우드에서 동기화할 수 있으며, PDF 및 CSV 파일을 공유하고 가져오고 내보낼 수도 있습니다. 놀랍게도, 이러한 모든 작업을 수행하는 데 전문가 수준의 기술은 필요하지 않습니다.
Sortly의 가격 정책
Sortly는 간단한 가격 정책을 가지고 있으며, 네 가지 요금제를 제공합니다.
- 무료: 스타트업 및 개인 사용자에게 적합한 무료 버전입니다.
- 고급: 월 $29이며, 소규모 기업에 적합합니다.
- 울트라: 월 $71이며, 성장하는 기업에 적합합니다.
- 엔터프라이즈: 추가 제어, 지원 및 보안이 필요한 조직에 적합하며, 맞춤형 요금제를 제공합니다.
Sortly의 주요 대안
Sortly는 QR 및 바코드 스캔, 보고서, 알림 등과 같이 재고 추적 및 관리에 유용한 기능을 다양하게 제공하며 무료 평가판도 제공하지만, 모든 기업에 적합한 것은 아닐 수 있습니다. 사용 편의성, 비용 효율성 등 사용자마다 고려하는 요소가 다르기 때문입니다.
Sortly의 대안을 찾고 있다면 다음과 같은 옵션들을 고려해 볼 수 있습니다.
Inflow
올인원 재고 관리 시스템을 찾고 있다면 Inflow를 고려해 볼 수 있습니다. Inflow는 주문 및 재고 추적을 통해 재고 현황과 위치를 보다 정확하게 파악할 수 있도록 지원합니다.
휴대폰으로 모든 것을 관리하고 알림을 받을 수 있으며, 바코드 스캔 기능을 제공하여 동일한 도구를 사용하여 주문을 피킹, 포장, 이동할 수 있습니다. 95개 이상의 다양한 도구 및 플랫폼과 통합이 가능합니다.
Cin7
주문 및 재고 관리 도구를 찾고 있다면 Cin7을 사용해 보십시오. 주문, 제품, 창고, 재고 위치, 워크플로, 보고서 및 판매 채널을 단일 자동화 솔루션으로 연결할 수 있습니다. 또한, 팀 협업을 강화하고 700개 이상의 다른 시스템과 통합할 수 있습니다.
Veeqo
Veeqo는 전자 상거래 기업과 판매자를 위한 훌륭한 플랫폼입니다. 모든 창고, 위치 및 전자 상거래 채널을 연결하여 통합 시스템을 제공함으로써, 필요한 모든 정보에 쉽게 접근할 수 있도록 지원합니다.
Veeqo는 DHL, DPD, Royal Mail과 같은 여러 내장 배송 플랫폼, 고급 재고 관리 및 추적 기능, 동적 예측, 자동화된 워크플로, 보고서 및 21개 이상의 직접 통합 기능을 제공합니다.
결론
재고 및 자산 관리와 추적은 기업 운영에 매우 중요한 요소입니다. 특히 전자 상거래, 제조 또는 기타 제품 중심 기업의 경우 더욱 중요합니다.
Sortly와 같은 재고 관리 소프트웨어를 사용하면 재고의 모든 품목을 효율적으로 관리하고 창고에 적절한 양의 재고를 유지하면서 올바른 사업 결정을 내릴 수 있습니다.