HR은 직장에서 많은 직원과 함께 일하면서 정확한 의사 결정을 위해 모든 직원에 대한 정보를 능숙하게 관리해야 합니다.
이러한 벅찬 작업은 많은 것을 요구하고 다른 HR 책임을 위한 시간을 덜 남깁니다.
HRIS는 잠재적으로 직원에 대한 정보를 관리하고 효율성을 극대화하기 위한 탁월한 투자가 될 수 있습니다.
이 기사에서는 HRIS 소프트웨어가 무엇인지, 유형 및 HR 관련 활동을 처리하는 8개의 HRIS 소프트웨어를 알아봅니다.
그럼 위에서부터 보도록 하겠습니다.
목차
HRIS 소프트웨어란 무엇입니까?
HRIS라고도 하는 인적 자원 정보 시스템은 인적 자원 활동 및 프로세스를 디지털화하는 시스템입니다.
HRIS는 직원 정보 관리, 회계, 급여 등과 같은 인적 자원 활동을 처리하는 소프트웨어라고 말할 수도 있습니다.
HRIS가 이러한 모든 작업을 처리하기 때문에 HR은 데이터를 수집하고 컴파일하는 것보다 데이터 분석에 더 집중하여 더 나은 결정을 내리는 것이 더 쉬워집니다. 또한 조직 전체가 보다 효율적이고 원활하게 작업할 수 있습니다.
대부분의 HRIS 소프트웨어에는 일반적으로 종단 간 인적 자원 관리에 필요한 기능이 있습니다.
HRIS 소프트웨어의 이점
더 빠른 작업 완료를 위한 자동화된 프로세스
휴가 일수, 출석, 급여 등의 추적과 같은 정규 HR 업무는 모두 HRIS에 의해 자동화됩니다. 이것은 처리해야 할 거대한 팀이 있는 경우 시간을 절약하는 데 도움이 됩니다.
간편한 채용, 후보자 평가 및 온보딩
HRIS는 한 번에 많은 이력서를 수집하고 스캔하여 직책에 가장 적합한 후보자를 찾을 수 있습니다. 이러한 기능을 사용하면 모든 이력서를 직접 확인할 필요가 없어 HR 업무가 쉬워집니다.
후보자가 확정된 후에도 HRIS는 많은 온보딩 작업을 처리할 수 있습니다.
협업 및 내부 커뮤니케이션 증대
HRIS는 또한 모든 직원이 HR 팀과 연결 상태를 유지하기 위한 것입니다. HRIS를 통해 출석 데이터, 급여 명세서, 성과 분석을 확인하고 휴가 또는 승진을 요청할 수 있습니다.
직원 보고서 및 분석
HRIS는 직원에 대해 설정된 모든 성과 지표를 추적하고 자세한 분석을 위해 주별, 월별, 분기별 및 연간 보고서를 생성할 수 있습니다.
더 빠르고 정확한 의사 결정
모든 보고서를 분석하고 HRIS 데이터베이스에서 직원 정보를 읽어 직원 관리에 대한 모든 결정을 효과적으로 내릴 수 있습니다.
다른 도구와의 통합
HRIS는 회사에서 다양한 작업에 사용하는 다른 도구와 통합할 수 있습니다. 통합을 위한 가장 일반적인 방법 중 하나는 프로젝트 관리 시스템을 HRIS와 통합하는 것입니다.
이를 통해 HR은 어떤 직원이 어떤 종류의 작업을 수행했는지 확인하고 모든 직원에 대한 평가를 생성하는 데 도움이 됩니다.
이제 HRIS 소프트웨어가 무엇인지 알았으므로 HRIS 소프트웨어에 투자할 때 확인해야 할 사항이 있습니다.
올바른 HRIS 소프트웨어를 선택하는 방법은 무엇입니까?
귀하의 요구 사항 이해
방아쇠를 당기기 전에 가장 먼저 가장 중요한 것은 HRIS에서 정확히 원하는 것이 무엇인지 이해하는 것입니다.
다양한 유형의 HRIS 소프트웨어가 있습니다(나중에 자세히 설명). 이러한 유형에 따라 선택 범위를 좁히는 것부터 시작하십시오.
그런 다음 HRIS를 사용하여 자동화하고 관리할 작업을 나열하고 관리할 것으로 예상되는 전체 인력을 확인하십시오.
타 부서 컨설팅
HRIS를 받기 전에 고려해야 할 또 다른 요소는 모든 부서 관리자, IT 지원 및 전체 HR 팀과 상의하는 것입니다.
이것은 당신에게 모든 것을 돌봐야 하는 것에 대한 통찰력을 줄 것입니다.
또한 회사의 다른 사람과 상담하면 HRIS를 구입할 때 사용할 수 있는 몇 가지 제안 사항이 표시될 수 있습니다.
예산 설정
다양한 유형의 HRIS 및 공급업체는 기능에 따라 다양한 패키지를 제공하는 솔루션을 갖게 됩니다.
필요와 예상 투자 수익에 따라 예산을 설정하면 몇 가지 소프트웨어로 목록을 좁힐 수 있습니다.
일회성 구매이거나 특정 할인을 제공하는 장기 패키지가 있는 소프트웨어를 구입하는 것도 고려해야 합니다.
공급업체와 대화하고 소프트웨어 이해
요구 사항에 충분하다고 생각되는 HRIS 소프트웨어 목록을 만든 후에는 공급업체에 문의하십시오.
시스템 작동 방식에 대해 논의하고 모든 기능을 철저히 이해하기 위해 회의를 설정합니다.
이를 통해 공급업체가 약속하는 문서 상의 기능의 실제 작동에 대한 아이디어를 얻을 수 있습니다. 또한 이러한 소프트웨어를 서로 비교하여 올바른 결정을 내릴 수 있습니다.
데모 세션에 참여
선택한 HRIS에 대한 무료 데모가 있다면 놓치지 마십시오. 데모는 실제로 소프트웨어의 기능과 복잡성에 대한 실습 느낌을 얻기 위해 훌륭할 수 있습니다.
이러한 요소를 염두에 둔다면 훌륭한 HRIS 소프트웨어를 식별할 수 있습니다.
다음은 우리가 찾은 최고의 HRIS 소프트웨어 목록입니다. 귀하와 귀하의 조직에 가장 적합한 것이 무엇인지 살펴보십시오.
프레쉬팀
프레쉬팀 HRIS 온보딩, 오프보딩, 직원 정보 관리 및 출석 추적과 같은 직원 관리 작업을 위한 훌륭한 소프트웨어입니다.
특징
- 온보딩을 위한 시스템 구성 및 플랫폼에서 직원 문서를 효율적으로 수집 및 저장
- 후보 파이프라인 및 인력 변경에 대한 분석 데이터 표현 및 간편한 보고서
- 셀프 서비스 포털을 통해 직원은 출퇴근 시간, 휴가 등을 추가할 수 있습니다.
Freshteam HRIS는 직원 정보 및 인력 관리를 위한 탁월한 도구입니다. 21일 평가판으로 소프트웨어를 무료로 사용해 보고 적합한지 확인할 수 있습니다.
잔물결
잔물결 HR에 대한 거의 모든 것을 처리할 수 있는 광범위한 기능을 제공하는 포괄적인 HRIS입니다.
특징
- Slack, Zoom, Google Workspace 등과 통합됩니다.
- 직원 변경, 온보딩 및 오프보딩 작업을 쉽게 관리
- 급여 관리, 자동 세금 공제 등의 보상 업무를 처리합니다.
- 건강 보험과 같은 기타 직원 복리후생 관리
- 직원 근태 관리 및 추적
- 제품 교육, 행동 강령 교육 등을 위한 학습 관리 시스템 내장
Ripling은 아마도 HR 관리를 위한 최고의 솔루션 중 하나일 수 있지만 더 비싼 측면이 있습니다.
조호피플
조호피플 핵심 HR 기능과 함께 LMS, 분석 및 사용자 정의 기능과 같은 기능을 갖춘 직원 데이터 및 성과 추적 HRIS입니다.
특징
- 인사 정보 수집 및 저장, 인력 분류 등의 직원 관리 기능
- 출석 추적 기능 및 시간 관리
- 신입 사원 온보딩 시 문서 관리
- 모든 유형의 교육 시스템을 갖춘 기업 LMS
- 모든 직원을 위한 맞춤형 워크플로 및 셀프 서비스 시스템
- 직원에 대한 보상 및 복리후생 관리를 위한 Zoho Payroll과의 손쉬운 통합
표준 Zoho People HRIS는 직원 관리 및 기타 몇 가지 HR 작업에만 적합합니다. 급여 기능을 찾고 있다면 이 HRIS와 함께 Zoho Payroll을 가져와야 하며 비용도 추가됩니다.
ADP
ADP는 직원 시간 관리, 급여, 복리후생 및 보험, 규정 준수 서비스, HR 아웃소싱과 같은 기능을 제공하는 HRIS입니다.
특징
- 더 빠른 예금 및 비즈니스 소프트웨어와의 통합으로 뛰어난 급여 처리
- 시간 추적 및 출석 솔루션을 통한 효율적이고 자동화된 인력 관리
- 적절한 채용을 위한 선별 서비스로 손쉬운 채용 및 온보딩
- 모든 주요 HR 작업에 대한 HR 아웃소싱에 대한 액세스
- 세금 및 직원 확인과 같은 규정 준수 서비스
ADP는 모든 작업을 관리할 대규모 HR 팀이 없는 소규모 비즈니스에 적합한 HRIS입니다. HR 아웃소싱 서비스는 가능한 한 빨리 비즈니스를 운영하려는 스타트업에게도 매우 유용합니다.
대나무 HR
대나무 HR 인적자원정보시스템을 간소화하고 모든 데이터를 안전하게 정리하기 위한 HRIS입니다. 또한 보고서 및 분석, 보기 사용자 정의 등을 제공합니다.
특징
- 실시간 조회 및 수정을 위한 데이터 수집 및 관리
- 수집된 데이터는 심층 분석을 위해 표현형 보고서 형태로 표현될 수도 있습니다.
- 쉽고 놀라운 유연성으로 문서에 액세스할 수 있도록 정보 시스템을 사용자 정의하십시오.
Bamboo HR은 특히 데이터 문서화, 보고, 분석 및 안전한 저장을 대상으로 하는 제한된 기능의 HRIS입니다. 따라서 HR 데이터 관리가 필요한 소규모 회사를 위한 놀라운 솔루션입니다.
제네핏
제네핏 손쉬운 온보딩, 직원 관리, PTO 추적 및 성과 검토를 위해 설계된 HRIS입니다.
특징
- 건강 관리 및 통근 보상과 같은 직원 혜택을 선별하고 제공하는 간소화된 프로세스
- 많은 고급 기능으로 모든 직원을 위한 빠르고 쉬운 급여 처리
- 쉬운 문서화 및 스스로 할 수 있는 기타 활동으로 신입 사원의 효율적인 자기 온보딩
- 규정 준수와 호환이 가능하고 중요한 일정을 쉽게 추적할 수 있습니다.
Zenefits HRIS는 조직의 필요에 따라 구입할 수 있는 세 가지 패키지로 제공됩니다.
자연 HR
자연 HR 모든 HR 작업을 쉽게 간소화할 수 있는 중간 규모 조직을 위한 올인원 HRIS 솔루션입니다.
특징
- 정확한 데이터 수집 및 저장으로 직원 관리 용이
- 시간 추적 기능에는 출입, 휴가, 추가 시간 등이 포함됩니다.
- 적시 급여 입금 및 변경을 통한 뛰어난 자동 급여 관리
- 철저한 성능 분석 및 보고
- 워크플로 관리 및 변경 사항에 대한 통찰력
- 직원 복리후생을 쉽게 처리
Natural HR은 중간 규모 또는 엔터프라이즈급 조직의 모든 HR 요구 사항에 대한 원스톱 솔루션입니다.
페이코
페이코 인력 관리 및 직원 정보 시스템을 위한 HRIS입니다.
특징
- 직원이 근무 시간을 확인하고 계산할 수 있는 간편한 모바일 펀칭 시스템
- HR이 성과 검토를 생성하고 전근 및 승진을 관리할 수 있는 직원 성과 추적 및 측정
- 직원은 신속하게 휴가 또는 휴가를 요청할 수 있습니다.
- 신입 사원은 온보딩 프로세스가 시작되기 전에 개인 정보를 업로드할 수 있습니다.
- 총 보상 추세, 현재 인력 강도, 부서별 차별화 등을 사용하여 통찰력을 얻으십시오.
Paycor는 효율적인 인력 관리 및 직원 정보 추적을 위해 명시적으로 설계된 또 다른 제한된 기능 HRIS입니다.
HRIS 소프트웨어는 다른 HR 소프트웨어와 어떻게 다릅니까?
다른 모든 HR 소프트웨어와 차별화하는 것은 혼란스러운 지점입니다.
HR 소프트웨어는 훨씬 더 복잡해지고 포괄적이 되어 거의 구별되지 않는 요소로 구분할 수 없게 되었습니다.
HR 소프트웨어에는 3가지 주요 종류가 있습니다.
#1. HRIS – 인적 자원 정보 시스템
HRIS는 세 가지 중 가장 일반적이며 거의 초급 HR 소프트웨어입니다. 직원을 관리하고 정책을 포함하며 다양한 프로세스를 지원한다고 정의할 수 있습니다.
HRIS의 일반적인 기능 중 일부는 모집, 출석 시스템, 워크플로, 인력 추적, 관리, 교육, 개발 등을 유지 관리하는 것입니다.
#2. HCM – 인적 자본 관리
HCM은 HRIS가 할 수 있는 모든 작업을 수행하고 몇 가지 추가 기능을 추가합니다.
보다 포괄적인 소프트웨어 솔루션에는 보상, 학습 및 개발, 승계 계획, 경력 계획과 같은 인재 관리 기능이 포함됩니다.
HCM에는 온보딩 프로세스 관리, 성과 추적, 위치 제어 등과 같은 기능도 있습니다.
#삼. HRMS – 인적 자원 관리 시스템
HRMS는 세 가지 시스템 중 가장 포괄적인 시스템으로 간주되며 HRIS 및 HCM에서 제공하는 모든 기능을 갖추고 있습니다. 많은 기능이 HRMS와 HRIS 간에 중복되지만 전자는 직원 관리에 다른 계층을 추가합니다.
HRMS에는 자동 세금 계산, 처리, 공제 및 급여 입금과 같은 기능이 포함되어 있습니다. 또한 시간 및 노동 관리 기능이있어 프로젝트 시간을 추적하여 생산성과 이익을 향상시키는 데 탁월합니다.
그리고 그 말은 이러한 소프트웨어를 제공하는 대부분의 회사가 이러한 정교한 도구에 점점 더 많은 것을 추가하고 있다는 점에 대해 반박하기 어려울 것입니다.
이것은 모든 HR 도구를 서로 바꿔서 사용할 수 있게 합니다.
HRIS로 돌아가서 사용할 수 있는 HRIS 소프트웨어 유형에 대해 논의해 보겠습니다.
HRIS 소프트웨어의 종류
핵심에는 5가지 유형의 HRIS 모두 직원 관리, 자동화, 셀프 서비스 및 중앙 집중식 데이터베이스를 제공하는 기본 기능이 있습니다.
이것들은 필수 기능 중 일부이며 이 외에도 모든 다른 HRIS 소프트웨어에는 고유한 기능 세트가 있습니다.
이러한 유형에 대한 내용은 다음과 같습니다.
#1. 운영 HRIS
운영 HRIS는 데이터 및 리소스 수집 및 보고에 적합합니다. 직원 기록, 직위 세부 정보 및 성과 평가 정보를 유지할 수 있습니다.
HR 관리자는 운영 HRIS를 사용하여 성과, 승진, 고용, 내부 인사 변경 및 평가를 관리할 수 있습니다.
이들은 모두 이러한 작업의 반복성을 제거하고 효율성을 높여 조직에 도움이 될 수 있는 표준 HR 기능입니다.
#2. 전술 HRIS
전술적 HRIS는 주로 조직에 큰 영향을 미칠 수 있는 더 큰 의사 결정에 중점을 둡니다.
교육, 공석, 채용 및 보상과 같은 일반적인 기능과 함께 자원 할당, 개발 및 직무 분석에도 도움이 됩니다.
Tactical HRIS는 경쟁사 분석 보고서, 노조 정보, 정부의 통지 및 요구 사항 등과 같은 외부 데이터를 처리할 수 있습니다.
#삼. 전략적 HRIS
Strategic HRIS는 전략을 수립하고 그에 따른 의사결정을 내리기 위한 기업 분석을 지원합니다.
이 소프트웨어는 인력 계획을 지원하고 미래에 많은 공석과 요구 사항이 있을 영역과 부서를 매핑합니다. 또한 예산 및 시장 동향을 분석하여 인력 관련 목표 설정을 지원합니다.
전략적 HRIS는 더 성장하고 인력을 확장하려는 중간 규모 조직을 위해 만들어졌습니다.
#4. 포괄적인 HRIS
이름에서 알 수 있듯이 Comprehensive HRIS에는 위의 모든 유형이 포함됩니다. 운영, 전술 및 전략적 HRIS의 기능이 필요한 조직은 이 소프트웨어를 사용하여 관리를 간소화할 수 있습니다.
포괄적인 HRIS에는 직원 정보 관리 및 공석 계산과 같은 기능이 포함되어 있으며 채용을 지원하고 성과 추적 및 분석을 지원합니다.
Comprehensive HRIS는 더 비싸고 HR 임원이 필요로 하는 모든 것을 위한 표준 플랫폼을 제공합니다.
#5. 제한된 기능 HRIS
이 유형은 포괄적인 HRIS와 완전히 반대입니다. 제한된 기능 HRIS는 고도로 맞춤화되었으며 매우 구체적인 HR 작업을 대상으로 합니다. 일반적으로 이 HRIS는 하나의 기능만 가지고 있으며 이에 대한 철저한 시스템을 갖추고 있습니다.
제한된 기능의 HRIS는 요구 사항이 너무 많지 않거나 한 가지만 수행하면 되는 소규모 조직에 놀라운 솔루션이 될 수 있습니다.
그들은 배우고 운영하기가 매우 쉬우며 한 명의 HR 임원이 처리할 수 있으며 매우 저렴합니다.
마무리
HRIS는 조직의 직원을 관리하는 방법을 변경할 수 있습니다.
더 나은 도구와 기능을 통해 HR은 조직을 위한 최상의 결과를 얻으면서 직원을 계속 만족시킬 수 있습니다.
그러나 기억해야 할 중요한 점은 HRIS가 요구 사항을 알고 있는 경우에만 유용하다는 것입니다.
따라서 큰 구매 결정을 내리기 전에 이 기사에서 읽은 모든 내용을 고려하십시오.