최고의 조달 소프트웨어 애플리케이션으로 SMB 조달 프로세스를 간소화하십시오.
조달 프로세스 관리는 구매, 재고, 주문, 송장, 공급업체, 지불 등과 관련되어 복잡합니다. 그러나 동시에 회사의 성공에 필수적입니다. 그렇기 때문에 기업은 애플리케이션을 사용하여 이 프로세스를 자동화하고 관리해야 합니다.
회사에 조달 소프트웨어를 배포하기 위해 마지막 순간까지 기다리면 수동 처리의 결과가 발생합니다. 따라서 비효율적인 수동 프로세스의 마찰을 인지하는 즉시 이러한 도구 구현을 시작하는 것이 좋습니다.
조달 소프트웨어의 기본 사항에 대해 자세히 알아보고 이 영역에서 최고의 도구에 대해 알아보십시오.
목차
조달 소프트웨어란 무엇입니까?
조달이란 비즈니스에 필요한 상품과 서비스를 찾고 획득하는 것을 의미합니다. 따라서 조달 소프트웨어는 조달 프로세스의 여러 단계를 자동화하는 비즈니스 솔루션을 의미합니다.
비용 분석, 계약 관리 또는 지불에 관한 것이든 이러한 도구는 각 프로세스 작업을 완전히 제어하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 다양한 ERP 플랫폼과 통합하여 프로세스를 더 원활하게 만들 수 있습니다.
또한 일부 도구를 사용하면 모든 직원이 후추 사용자 권한으로 중앙 장치에서 작업에 액세스하고 실행할 수 있습니다.
이러한 도구는 무엇을 합니까?
조달 소프트웨어 응용 프로그램은 여러 작업을 수행하여 팀이 조달 프로세스를 수월하게 진행할 수 있습니다. 직원들은 어디서나 구매를 주문하고 팀원들과 소통할 수 있습니다. 이 소프트웨어가 수행할 수 있는 주요 작업은 다음과 같습니다.
- 구매 주문서 생성 및 확인
- 전자 구매 주문 전송 자동화
- 최근 구매 주문 및 취소 알림
- 추가 조치를 위해 보류 중인 구매 주문서를 적절한 담당자에게 보냅니다.
- 주문 도착 후 재무 및 재고 거래 수행
- 재고를 유지하여 현물 부족 방지
- 최대 수익성을 위한 데이터 수집 및 추세 분석
- 다양한 플랫폼에서 표준화 프로세스 간소화
이제 조달 소프트웨어 도구를 사용할 때 논의해 보겠습니다.
누가 조달 소프트웨어를 사용합니까?
일년 내내 대량으로 원자재, 컴퓨터 하드웨어, 사무용품 등을 구매할 때 조달 소프트웨어가 필요합니다. 따라서 제3자 벤더로부터 자주 공급품을 구매하고 조달 시스템을 투명하게 만들고자 하는 모든 비즈니스입니다.
대부분 조달 도구를 사용하는 다음 비즈니스를 찾을 수 있습니다.
- 소비재 및 가전제품 제조업체
- 차량 제조업체
- 전자상거래 및 소매업
그러나 이 소프트웨어를 사용하는 전문 비즈니스가 있으며 조달 컨설턴트 또는 대행사입니다.
대부분의 브랜드는 편의성과 경제성을 위해 구매 작업을 이러한 에이전시에 아웃소싱합니다. Capgemini, Bain & Company, GEP Worldwide, Accenture 등과 같은 기업은 조달 컨설팅의 선두 주자입니다.
조달 소프트웨어는 비즈니스를 어떻게 지원합니까?
#1. 조달 자동화
비즈니스 프로세스 자동화는 조달을 포함한 모든 영역에서 분명합니다. 조달 소프트웨어를 사용하여 전체 조달 작업을 성공적으로 자동화할 수 있습니다.
공급업체 검색에서 등록, 제품 선택에서 품질 확인, 마지막으로 거래 서명에 이르기까지 모든 것이 하나의 소프트웨어로 이루어집니다.
대부분의 경우 이 도구는 내부 공급 구매 요청을 자동으로 처리합니다. 구매 주문을 보내기 전에 관리자의 승인이 필요합니다.
#2. 구매의 투명성
관리자 및 CFO와 같은 비즈니스 이해 관계자는 중앙 소프트웨어에서 구매 추세를 볼 수 있습니다. 조달에 대한 보고서를 얻기 위해 후프를 뛰어 넘을 필요가 없습니다.
또한 이 도구는 거래가 완료될 때까지 모든 단계를 추적하여 부패를 방지하기 위해 높은 수준의 기업 투명성을 보장합니다.
#삼. 승인 최적화
이러한 도구에는 진정한 구매 주문과 낭비를 구분하는 지능형 알고리즘이 함께 제공됩니다. 따라서 승인 관리자는 대부분의 경우 진정한 구매 요청만 받습니다. 그 후 관리자는 구매 주문을 신속하게 승인할 수 있습니다.
#4. 지출에 대한 가시성
도구 대시보드는 소모품 구매에 대한 전체 회사 지출, 공급업체, 지불 금액 등을 즉시 보여줍니다. 프로젝트 예산 책정, 불필요한 구매 비용 절감 등에 도움이 됩니다.
조달 소프트웨어를 선택할 때 찾아야 할 기능
대부분의 조달 도구는 표준 기능 세트를 제공합니다. 그러나 구입하기 전에 최소한 다음 기능을 제공하는지 확인하십시오.
- 이 도구는 새로운 공급업체를 온보딩하거나 기존 공급업체와의 계약을 검토할 수 있는 공급업체 관리 대시보드와 함께 제공되어야 합니다.
- 소프트웨어에서 공급업체 검색 기능도 제공하면 편리합니다.
- 불필요한 지출이나 잘못된 구매 주문을 차단하는 위험 관리 유틸리티가 있어야 합니다.
- 조달 도구에는 구매 주문, 공급업체 결제 등을 감사할 수 있는 감사 기능이 있어야 합니다.
- 최고의 조달 도구는 월별 또는 분기별 예산을 입력하고 해당 수치 내에서 구매를 유지할 수 있는 예산 책정 기능도 제공합니다.
- 소프트웨어 사용자에게 새로운 구매 주문, 송장, 만기 주문 등을 알리는 통신 기능도 있어야 합니다.
- 앱에서 지출 추적, 주문 승인, 거래 확정 등을 위한 모바일 버전을 제공하는 것이 좋습니다.
- 신뢰할 수 있는 조달 소프트웨어를 사용하면 구매에 대한 회사 정책을 설정할 수 있습니다.
- 마지막으로 도구는 소프트웨어에 특정 구매 시나리오에 대한 템플릿이 없는 경우 조달 담당자가 맞춤형 조달 워크플로를 생성할 수 있도록 해야 합니다.
이제 이 도구의 개념과 수행할 수 있는 작업에 대해 알았으므로 SMB가 사용할 수 있는 최고의 조달 소프트웨어 응용 프로그램을 살펴보십시오.
프레코로
소규모 또는 중간 규모 팀에 속한 경우 Precoro는 구매 프로세스 간소화 및 수동 작업 제거를 통해 도움을 줄 수 있습니다. 귀중한 시간과 비용을 절약하고 보다 시급한 문제에 집중할 수 있습니다.
이 혁신적이고 초고속 소프트웨어는 조직의 지불 조달 시스템을 최적화하여 업무 효율성을 높일 수 있습니다. 구매 요청, 주문, 청구 등 구매 프로세스에 관련된 작업을 효율적으로 처리합니다.
또한 Precoro는 승인 워크플로를 개선하여 구매 시스템을 개선합니다. 요청 프로세스, 구매 주문, 승인, 청구 및 송장 관리와 같은 워크플로 단계는 이 도구를 사용하여 전자적으로 수행할 수 있습니다.
이 응용 프로그램은 또한 이동 중에 프로세스 제어, 승인 및 비용 분석을 훨씬 쉽게 만듭니다.
이 신뢰할 수 있는 솔루션을 사용하여 회사는 정기적인 보고서 및 데이터 분석을 할 수 있습니다. 상세하고 포괄적인 보고서는 모든 순서도 프로세스 및 조달 데이터를 다룹니다.
또한 이러한 보고서를 사용하면 오류를 추적 및 해결하고, 이해 관계자를 위한 보고서 형식을 사용자 지정하고, 회계 및 재무 분석을 위한 실시간 데이터 내보내기를 수행할 수 있습니다.
키스플로우
조달-지불 프로세스를 제어하면서 충분한 유연성을 원하십니까? Kissflow는 간단하고 사용자 정의 가능한 솔루션으로 이를 가능하게 합니다. 구매 요청의 경우 구매 요청을 수집, 승인 및 추적할 수 있도록 유동적인 양식을 제공합니다.
요청이 승인되면 자동으로 주문을 생성하고 PO를 발행합니다. 공급업체 관리를 위해 이 도구는 공급업체 온보딩, 관리 및 유지를 위한 효율적인 포털을 제공합니다.
이 애플리케이션을 사용하면 이동 중에도 인보이스 승인이 가능해집니다. 또한 자동화된 3자 매칭을 지원하여 계약서, 구매 주문서 및 서비스 입력 시트가 포함된 송장을 확인합니다.
Kissflow는 또한 구매 추세, 지출 및 공급업체 성과에 대한 데이터 중심의 실행 가능한 통찰력을 생성할 수 있습니다. 이 소프트웨어를 사용하여 사용자는 사용자 정의 가능한 매개변수가 포함된 즉석 보고서를 생성할 수도 있습니다.
또한 다양한 타사 도구와의 원활한 통합을 지원합니다. Microsoft Dynamics, Quickbooks, Xero, SAP 및 NetSuite를 비롯한 다양한 ERP 및 재무 응용 프로그램과 함께 사용하여 중복성을 제거하십시오. 이 솔루션을 사용하면 강력한 플러그인과 API도 사용할 수 있습니다.
팀 조달
SMB는 Team Procure로 조달 프로세스를 간소화해야 합니다. 그러나 이 소프트웨어는 국제 수준에서 복잡한 조달 작업을 처리하는 기업의 요구 사항을 충족할 수도 있습니다.
이 단일 클라우드 기반 플랫폼은 모든 승인, 구매 주문 및 재고를 처리할 수 있습니다. 구매 요청과 관련하여 솔루션은 예산, 부서 및 심각도에 따라 이를 정렬할 수 있습니다. 이러한 요청에서 사용자는 PO를 생성하고 배송 일정을 모니터링할 수도 있습니다.
Team Procure는 또한 최저 입찰자로부터 구매한 여러 공급업체의 입찰을 회사가 관리할 수 있는 가격 매트릭스 기능을 제공합니다. 조직마다 요구 사항이 다르기 때문에 조직에서 사용자 정의 승인 워크플로를 만들 수 있습니다.
여기에서 공급업체와 벤더를 쉽게 온보딩할 수 있습니다. 또한 성능 추적을 위한 기본 제공 KPI가 있습니다. 여러 위치에 창고가 있는 경우에도 이 도구를 사용하면 통합 창고 관리 시스템을 가질 수 있습니다. 맞춤형 API를 통해 서비스를 기존 시스템에 통합할 수도 있습니다.
조달 익스프레스
ProcurementExpress는 모든 관련 워크플로를 간소화할 수 있는 이상적인 조달 소프트웨어입니다. 또한 긴 수동 프로세스, 문서 추적 및 가능한 사기 사건을 제거하는 데 도움이 됩니다.
혁신적인 승인 시스템을 통해 최대 비용을 설정하고 승인 체인을 결정할 수 있습니다. 회사는 미리 결정된 승인 수준을 다른 직원에게 할당할 수도 있습니다. 또한 조직은 효율성 최적화를 위해 승인 체인의 모든 단계를 사용자 정의하고 자동화할 수 있습니다.
이 애플리케이션을 사용하면 개별 공급업체와의 관계를 기반으로 빠르고 정확한 PO를 생성할 수 있습니다. 필요한 필드와 드롭다운 메뉴를 포함하여 전문적이고 상황에 맞는 PO를 만들 수 있습니다.
회사의 재무 구조에 따라 비용을 다른 위치에 할당하여 과다 지출을 방지할 수 있습니다. 인앱 보고 기능을 사용하여 사용자는 비용의 종합적인 내역을 분석할 수도 있습니다. 또한 이 솔루션은 다양한 프로젝트 및 부서에 대한 예산을 생성할 수 있습니다.
조달하다
Procurify를 사용하여 종이 프로세스, 느린 승인 및 복잡한 솔루션에 작별을 고하십시오. 이 선제적 지출 관리 소프트웨어는 회사 비용에 대한 완벽한 가시성과 제어를 제공합니다.
이 도구를 사용하면 모든 구매 주문을 한 곳에서 승인할 수 있습니다. 여기에서 예산 대비 실시간 지출을 볼 수도 있습니다. 또한 원활한 지출을 위해 물리적 및 가상 지출 카드를 제공합니다.
Procurify는 또한 모든 구매 여정 단계를 자동화하고 추적하기 위한 워크플로 생성을 지원합니다. 부서 및 위치에 따라 구매 권한을 설정할 수도 있습니다. 공급업체의 모든 주문을 정렬하는 기능은 이 도구의 또 다른 주요 기능입니다.
이 앱은 정보에 입각한 구매 및 비즈니스 결정을 내릴 수 있도록 공급업체 성과 분석을 수행할 수 있습니다. 여기에서 이미지를 포함한 카탈로그 항목 및 세부 정보를 가져올 수 있습니다.
이 솔루션은 Amazon Business, Oracle, Quickbooks 및 Slack과 같이 자주 사용하는 비즈니스 애플리케이션과 직접 통합됩니다.
쿠파
Coupa는 조달 프로세스 관리에 필요한 가시성과 지출 관리 기능을 제공하는 플랫폼입니다. 회사에 이 솔루션을 선택하면 직원의 소중한 시간을 절약하면서 소비자 쇼핑을 쉽게 할 수 있습니다.
이 응용 프로그램의 주요 기능은 다음과 같습니다.
- 구매 요청 및 주문 프로세스 간소화
- 실시간 구매 주문 추적
- 할인 가격 및 기타 혜택에 대한 알림
- SOW 기반 서비스를 위한 데이터 입력을 위한 유연한 양식
- 실시간 예산 관리를 위한 대시보드
게다가 이 도구는 이메일과 휴대폰을 통한 승인을 지원합니다. 또한 회사는 재고 및 계약 관리에 사용할 수 있습니다.
선도자
Bellwether를 사용하면 조달 프로세스를 투명하고 신속하게 진행할 수 있습니다. 구두 승인과 이메일 및 전화 통화를 통한 긴 의사 소통을 없앨 수 있습니다.
이 소프트웨어를 사용하면 최소한의 시간과 노력으로 요청, 구매 주문 및 송장을 설정할 수 있습니다. 고급 워크플로 및 예산 책정과 같은 기능을 통해 지출에 대한 가시성과 통제력을 높일 수 있습니다.
이 클라우드 기반 도구는 필요에 따라 필요한 유연성과 사용자 정의를 제공합니다. 귀사에 여러 언어 또는 사용자 지정 필드가 필요한 경우 Bellwether에서 제공할 수 있습니다. 또한 오프 사이트에서 응용 프로그램에 액세스할 수 있습니다.
페어소프트
PairSoft는 기업이 P2P 프로세스에서 워크플로우를 자동화하는 데 사용할 수 있는 사용자 친화적인 소프트웨어입니다. 또한 지출 가시성을 확보하고 공급업체 및 공급업체와 좋은 관계를 유지하는 데 도움이 됩니다.
이 소프트웨어는 시스템 또는 기존 ERP에 빠르게 배포하고 쉽게 사용할 수 있습니다. 전체 프로세스를 간소화하여 PO를 관리할 수 있습니다. 또한 범주 전반에 걸쳐 완전한 지출 통찰력을 얻을 수 있습니다.
PairSoft는 또한 회사와 공급업체 간의 실시간 커뮤니케이션을 촉진할 수 있습니다. 송장 처리 및 유효성 검사는 이 소프트웨어로 수행할 수 있는 다른 작업 자동화입니다. 또한 분석 및 보고를 지원합니다.
마지막 말
디지털화 시대에 기업이 소프트웨어나 자동화 솔루션 없이 조달 프로세스를 관리하는 것은 어려운 일입니다. 이러한 도구는 이 프로세스의 모든 단계에서 몇 가지 새로운 기회를 열 수 있습니다.
또한 애플리케이션은 비즈니스를 확장할 때에도 최적의 효율성을 보장합니다. 귀하의 필요에 가장 적합한 것을 선택하려면 최고의 조달 소프트웨어 목록을 확인하십시오. 또한 자동화된 조달을 위한 강력한 도구에 있어야 하는 필수 기능을 살펴볼 수 있습니다.
SMB는 최고의 문서 관리 도구에 대해 알고 싶을 수도 있습니다.