주요 요점
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OneDrive는 개인 데이터 저장을 위한 클라우드 기반 파일 호스팅 서비스이며, SharePoint는 팀 협업을 강화하는 데 중점을 둡니다.
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OneDrive는 무료 저장 공간 플랜을 제공하지만, SharePoint는 그렇지 않습니다. SharePoint의 기본 플랜은 사용자당 5달러에 1TB 저장 공간을 제공하며, OneDrive의 기본 플랜은 월 1.99달러에 100GB를 제공합니다.
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저장 공간이 제한적이고 공동 작업이 많지 않다면 OneDrive를 선택하고, 추가 저장 공간, 팀 협업 및 고급 기능이 필요하다면 SharePoint를 선택하세요.
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데이터를 안전하게 보관하고, 어디서든 접근 가능하게 하며, 다른 사람들과 공유하는 것은 현대 업무의 핵심 요소입니다. Microsoft는 이를 위해 OneDrive와 SharePoint라는 두 가지 강력한 도구를 제공합니다. 하지만 이 두 서비스는 어떻게 다를까요? 그리고 어떤 서비스가 여러분에게 가장 적합할까요? 이 두 서비스의 차이점을 자세히 살펴보겠습니다.
1 다양한 사용자층
프레스마스터/셔터스톡
Microsoft OneDrive는 개인 사용자나 소규모 팀을 위한 클라우드 기반 파일 호스팅 서비스로 설계되었습니다. 주로 소수의 사람들과 공유하는 개인적인 데이터를 저장하는 데 적합합니다. Office 제품군과의 원활한 통합으로 학생, 프리랜서 또는 개인 사업자에게 매우 유용합니다.
반면 Microsoft SharePoint는 팀 협업을 위한 클라우드 기반 콘텐츠 관리 시스템입니다. 파일을 저장하고 특정 부서 또는 전체 조직에서 사용할 수 있도록 SharePoint 사이트를 만들 수 있습니다. SharePoint 사이트의 사용자는 권한 수준에 따라 다른 사람의 작업을 보고 편집할 수 있습니다.
Microsoft는 이러한 제품들을 서로 다른 방식으로 홍보합니다. OneDrive는 개인 및 중소기업을 위한 클라우드 스토리지 서비스로 광고하는 반면, SharePoint는 기업 및 대규모 조직을 대상으로 팀워크 향상에 초점을 맞춘 협업 솔루션으로 홍보합니다.
2 파일 공유 및 협업
테티아나 유르첸코/셔터스톡
Microsoft SharePoint는 공동 작업과 파일 공유를 더욱 효율적으로 만들어줍니다. OneDrive에서는 파일 소유자만 파일을 보고, 편집하고, 공유할 수 있는 사용자를 제어할 수 있습니다. 반면 SharePoint에서는 중앙 관리자가 개별 사용자 또는 팀에 다양한 수준의 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.
SharePoint는 상태 업데이트, 마감일 알림, 프로젝트 진행 상황 알림 등 프로젝트 관리를 간소화하는 직관적인 인터페이스와 기능을 제공합니다. 이러한 기능은 OneDrive에서는 제공하지 않습니다. 또한, 소셜 네트워킹 서비스인 Yammer를 SharePoint에 통합하여 팀원들이 실시간으로 소통할 수 있도록 할 수 있습니다.
두 플랫폼 모두 사용자가 파일 라이브러리를 생성하여 콘텐츠를 구성할 수 있지만, SharePoint에서 관리하고 탐색하는 것이 훨씬 편리합니다. 데이터 양이 증가할수록 이러한 편리성은 더욱 중요해집니다. 따라서, 원활한 공동 작업과 파일 공유를 중요하게 생각한다면 SharePoint가 더 나은 선택일 수 있습니다.
OneDrive와 SharePoint 모두 위치에 상관없이 모든 기기에서 데이터에 접근할 수 있도록 지원합니다. 또한, 두 서비스 모두 장치 간 동기화를 지원하여 필요에 따라 모든 장치에서 로컬로 데이터를 사용할 수 있도록 해줍니다. 이 측면에서는 두 플랫폼 모두 유사한 기능을 제공한다고 볼 수 있습니다.
3 보안 및 개인 정보 보호
루마 크리에이티브/셔터스톡
Microsoft는 두 서비스 모두에 강력한 보안 조치를 적용하여 데이터 보안을 보장합니다. 실시간 데이터 암호화를 통해 SharePoint와 OneDrive에 저장된 데이터를 안전하게 보호할 수 있습니다. 또한 실수로 파일을 삭제한 경우, 두 플랫폼 모두 휴지통에서 파일을 복구할 수 있습니다. 단, SharePoint에서는 편집 권한이 있는 파일만 복구할 수 있다는 점을 알아두셔야 합니다.
Microsoft는 바이러스 검사 엔진을 사용하여 SharePoint 및 OneDrive에 업로드된 파일을 검사하여 파일과 온라인 저장 공간을 보호합니다. 감염된 파일이 발견되면 각 서비스는 즉시 사용자에게 알립니다. 또한 SharePoint 관리자는 감염된 파일에 대한 사용자의 액세스를 차단할 수 있습니다.
이러한 보안 조치에도 불구하고, 파일을 공유할 때 발생할 수 있는 잠재적인 위험을 항상 인지해야 합니다. 권한 없는 사용자와의 실수로 인한 파일 공유를 방지하고, 편집 권한을 신중하게 관리하여 데이터 손실 및 도난을 예방하는 것이 중요합니다. 또한 데이터 관리 및 보안을 강화하려면 과도한 공유를 피하는 것이 좋습니다.
4 가격 및 저장 공간
지르삭/셔터스톡
OneDrive는 무료 플랜에서 5GB의 저장 공간을 제공하며, 개인 사용자가 사용하기에 충분한 용량입니다. 더 많은 저장 공간이 필요한 경우, 두 가지 유료 옵션을 선택할 수 있습니다. 첫 번째 옵션은 월 $1.99에 100GB를 제공하는 Microsoft 365 Basic 구독입니다. 두 번째 옵션은 월 $6.99에 1TB의 저장 공간을 제공하는 Microsoft 365 Personal 구독입니다.
OneDrive의 독립 실행형 플랜은 Microsoft 365 Basic으로 이름이 변경되었다는 점을 기억하세요.
반면 SharePoint는 무료 플랜을 제공하지 않습니다. 독립 실행형 패키지의 가격은 사용자당 월 5달러이며, 각 사용자에게 최대 1TB의 저장 공간을 제공합니다. 또는 Microsoft 365 비즈니스 플랜의 일부로 SharePoint를 구매할 수 있으며, 관리자에게 최대 25TB의 사이트 저장 공간을 제공합니다.
SharePoint의 가격과 저장 공간은 팀 협업에 더 적합한 반면, 특히 무료 플랜을 제공하는 OneDrive는 개인 사용자에게 더 적합합니다.
5 고급 기능
SharePoint는 OneDrive에서는 제공하지 않는 여러 가지 고급 기능을 제공합니다. 웹 게시 기능을 사용하면 내장된 콘텐츠 관리 시스템을 통해 중요한 문서를 회사 외부 웹사이트에 직접 게시할 수 있습니다. 이를 통해 직원이나 고객은 필요한 경우 언제든지 해당 문서를 다운로드할 수 있습니다.
또한 SharePoint를 사용하면 내부 또는 웹 사이트 페이지에 앱을 추가하고, 직원 포털을 만들고, 양식을 검토하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 또한, 특정 팀 또는 프로젝트 리더에게 새로운 파일을 이메일로 보내는 등 사용자 활동에 따라 작업을 자동화할 수 있습니다. OneDrive는 이러한 기능을 제공하지 않습니다.
OneDrive에서는 할 수 없는 몇 가지 추가적인 작업들을 Microsoft SharePoint에서는 할 수 있다는 것을 기억해 두세요.
6 어떤 서비스를 사용해야 할까요?
몬티첼로/셔터스톡
만약 팀이 없는 개인 사용자이거나 광범위한 공동 작업이나 많은 저장 공간이 필요하지 않은 소규모 기업 소유자라면 OneDrive가 여러분의 요구 사항을 충족할 수 있습니다. 하지만 빈번한 공동 작업과 더 많은 데이터 저장 공간이 필요한 대규모 팀을 관리하는 경우에는 SharePoint가 더 나은 선택입니다.
SharePoint 요금제에는 OneDrive가 포함되어 있기 때문에 두 서비스를 모두 사용할 수도 있습니다. OneDrive를 사용하여 사업 계획이나 재무 기록과 같은 중요한 회사 문서를 저장하고 특정 구성원만 액세스하도록 제한할 수 있습니다. 반면, 정책, 일정, 교육 자료 등 덜 민감한 문서에 대해서는 협업을 위해 SharePoint 사이트를 만들 수 있습니다.
또한 OneDrive를 SharePoint와 동기화하여 도구와 Microsoft Teams를 모두 편리하게 사용하여 팀의 협업 효율성을 높일 수도 있습니다.
요약하자면, OneDrive는 개인 용도에 가장 적합하고, SharePoint는 대규모 팀 협업에 더 적합합니다.