Microsoft PowerPoint 프레젠테이션에는 일반적으로 수많은 이미지, gif, 포함된 비디오, 차트, 그래프 및 기타 콘텐츠가 함께 제공된다는 점을 고려할 때 꽤 큰 파일을 얻게 되는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 다음은 프레젠테이션의 파일 크기를 줄이기 위해 취할 수 있는 몇 가지 단계입니다.
큰 파일은 성가실 수 있습니다. 소중한 디스크 공간을 많이 차지하고 재생 성능이 느려지며 파일 크기 제한을 초과하여 이메일이 반송될 수 있습니다. 프레젠테이션의 파일 크기를 줄이면 이러한 모든 것을 방지할 수 있습니다.
이전에 언급했지만 파일 크기 축소를 고려할 때 가장 먼저 생각하는 것은 이미지입니다. 이미지 파일은 상당히 클 수 있습니다. 프레젠테이션의 이미지를 압축하는 것과 같이 크기를 줄이기 위해 취할 수 있는 단계가 있습니다. PowerPoint 파일이 너무 큰 이유가 이미지 때문이라고 생각되면 이미지가 포함된 Office 문서의 크기를 줄이는 방법에 대해 작성한 기사를 읽어보십시오.
이 단계를 따랐지만 여전히 프레젠테이션의 파일 크기를 줄여야 하는 경우 추가할 몇 가지 팁이 있습니다.
목차
프레젠테이션을 PPTX 형식으로 변환
Microsoft는 Office 2007에서 PPTX 형식을 출시했습니다. 그래도 PPT 파일이 떠다니는 것은 드문 일이 아닙니다. PPT와 PPTX 파일의 차이점은 무엇입니까? PPTX 버전은 프레젠테이션 내의 모든 콘텐츠를 압축합니다. PPT 파일이 있고 PPTX 파일로 변환하면 파일 크기가 감소하는 것을 알 수 있습니다.
파일 변환은 버튼을 누르고 파일 형식을 선택하는 것만큼 간단합니다. PPT 파일을 열고 “파일” 탭으로 이동한 다음 “변환”을 클릭합니다.
Windows 파일 탐색기가 나타납니다. 다른 이름으로 저장 형식이 “PowerPoint 프레젠테이션”으로 설정되어 있음을 알 수 있습니다. 이것은 PPTX 파일 형식입니다. “저장”을 클릭합니다.
이제 PPT 파일이 PPTX 파일로 변환됩니다. 보시다시피 파일의 크기가 줄어들었습니다.
HTG Presentation 2는 PPT 파일이고 HTG Presentation 3은 PPTX 파일입니다. 파일 형식을 변환하는 것만으로도 크기가 335KB 줄었습니다.
이것이 파일 크기의 놀라운 감소는 아니지만 Word 문서 파일 크기를 6,001KB에서 721KB로 줄이는 데 성공했습니다. 그것은 모두 파일 안에 무엇이 있는지에 달려 있습니다. 운이 좋다면 이것이 당신이 취해야 할 유일한 단계가 될 것입니다. 그렇지 않은 경우 계속 읽으십시오.
사진 삽입 – 복사 및 붙여넣기 금지
삽입 기능을 사용하는 대신 PowerPoint에서 이미지를 복사하여 붙여넣고 싶을 수 있습니다. 파일 크기가 중요하지 않은 경우 문제가 되지 않지만, 걱정되는 경우 복사 및 붙여넣기에 주의하십시오. 이미지가 BMP 또는 PNG로 다시 포맷될 수 있습니다. 이것이 왜 문제입니까? 두 파일 형식 모두 JPG보다 큽니다.
위의 스크린샷에서 PNG 파일이 153KB인 것을 동일한 이미지의 120KB JPG 파일과 비교하여 볼 수 있습니다. JPG 파일을 복사하여 PowerPoint에 붙여넣고 PNG로 변환할 때마다 프레젠테이션에 약간의 불필요한 파일 크기가 추가됩니다. 삽입 기능을 사용하면 이미지가 의도한 대로 삽입됩니다.
PowerPoint가 아닌 이미지 편집기에서 이미지 편집 수행
PowerPoint에 이미지를 삽입할 때 편집이 필요하지 않은지 확인하는 것이 가장 좋습니다. 편집이 필요한 경우 이미지 편집기에서 수행하는 것이 좋습니다. 왜요? PowerPoint를 사용하여 이미지를 편집하면 해당 편집 내용이 모두 프레젠테이션의 일부로 저장됩니다. 예를 들어 이미지를 흑백으로 변경하면 PowerPoint에서는 전체 컬러 이미지도 유지합니다. 그것은 많은 추가 물기가 저장됩니다.
이미지 편집기가 없거나 단순히 PowerPoint를 사용해야 하는 경우 PowerPoint에서 편집에서 저장된 초과 데이터를 모두 삭제하도록 지시해야 합니다. 전용 편집기에서 작업하는 것만큼 공간을 절약하지는 않지만 도움이 될 것입니다.
프레젠테이션의 모든 이미지 압축
PowerPoint에서 이미지를 한 번에 하나씩 압축하거나 한 번에 모두 압축할 수 있습니다. 후자를 수행하려는 경우 방법은 다음과 같습니다.
프레젠테이션을 열고 “파일” 탭으로 이동한 다음 왼쪽 창에서 “다른 이름으로 저장”을 선택합니다.
그런 다음 파일 이름을 지정하고 파일 유형을 선택하는 영역 아래에 있는 “추가 옵션”을 선택합니다.
“다른 이름으로 저장” 창이 나타납니다. 이번에는 몇 가지 추가 옵션을 사용할 수 있습니다. “저장” 버튼 옆에 있는 “도구”를 클릭합니다.
나타나는 드롭다운 메뉴에서 “사진 압축”을 선택합니다.
“사진 압축” 창이 나타납니다. 여기에서 프레젠테이션에서 이미지의 해상도 유형(PPI 기반)을 선택할 수 있습니다. 또한 “압축 옵션” 그룹에서 “이 그림에만 적용” 옵션을 선택할 수 없음을 알 수 있습니다. 이 도구에 액세스하는 방식으로 인해 이 옵션을 사용할 수 없기 때문입니다.
참고: 단일 그림을 압축하려면 해당 그림을 선택한 다음 그림 도구 서식 > 그림 압축으로 이동합니다.
선택에 만족하면 “확인”을 클릭하십시오.
나중에 프레젠테이션을 저장해야 합니다.
포함된 글꼴을 사용하지 마십시오
글꼴을 포함하고 싶은 이유를 알 수 있습니다. Star Wars 테마 프레젠테이션을 만들고 결과적으로 프레젠테이션을 공유하는 사람은 누구나 이러한 특수 글꼴을 사용할 수 없을 것입니다. 프레젠테이션에 글꼴을 포함하면 문제를 예방할 수 있지만 파일 크기가 커집니다.
일반적으로 특정 글꼴을 표시해야 하는지 확실하지 않은 경우 글꼴 포함을 끄는 것이 좋습니다.
“파일” 탭으로 이동하여 왼쪽 창 하단에서 “옵션”을 선택합니다.
“저장” 탭에서 “파일에 글꼴 포함” 확인란의 선택을 취소하고 “확인”을 클릭합니다.
모든 글꼴이 포함되고 포함되지 않은 프레젠테이션에 포함된 프레젠테이션에 사용된 글꼴만 포함된 프레젠테이션 복사본을 저장했습니다. 파일 크기가 다음과 같은 경우 차이점을 살펴보세요.
아직 확신?
파일을 포함하는 대신 파일에 연결
프레젠테이션에 다시 연결하는 대신 전체 YouTube 비디오를 포함하는 경우 파일 크기의 차이를 고려하십시오. 전체 비디오를 포함하면 프레젠테이션 크기가 크게 늘어납니다. 파일을 포함할 때와 링크할 때(예: 수신자가 비디오를 재생하기 위해 인터넷에 액세스할 수 없는 경우) 포함할 때 확실히 몇 가지 중요한 이점이 있지만 파일 크기가 문제인 경우에는 그렇게 하지 마십시오.
프레젠테이션의 썸네일을 저장하지 마십시오
Office를 사용하여 프레젠테이션의 축소판 이미지를 저장하여 파일 탐색기에서 파일을 검색할 때 파일을 미리 볼 수 있었습니다. Windows는 더욱 정교해졌으며 더 이상 Office 응용 프로그램의 도움이 필요하지 않습니다. 그러나 옵션은 여전히 사용 가능합니다.
이 옵션을 활성화한 경우와 비활성화한 상태에서 파일 크기의 차이를 확인하기 위해 약간의 테스트를 실행했습니다. 결과는 다음과 같습니다.
축소판 옵션이 활성화된 상태에서 파일 크기는 2,660KB였습니다. 옵션을 활성화하지 않으면 파일 크기가 2,662KB로 줄어들어 총 7KB가 절약되었습니다.
이것은 꽤 작은 저장이지만 Word 문서로 테스트했을 때 그 차이가 상당하여 옵션을 활성화하지 않은 상태에서 721KB를 표시하고 옵션을 활성화한 상태에서 3,247KB를 표시했습니다.
이것은 응용 프로그램 간의 큰 차이이며 그 차이가 왜 그렇게 큰지 명확하지 않지만 여전히 탐색할 가치가 있는 옵션입니다. 이 기능을 비활성화하려면 프레젠테이션을 열고 “파일” 탭으로 이동한 다음 오른쪽에 있는 “속성”을 선택한 다음 “고급 속성”을 선택합니다.
이제 “속성” 창의 “요약” 탭에 있습니다. 창 하단에서 “미리보기 사진 저장” 옆의 확인란을 선택 취소한 다음 “확인”을 클릭합니다.
프레젠테이션에서 개인 정보 및 숨겨진 정보 제거
Microsoft Office는 프레젠테이션 내에 개인 정보(예: 작성자 이름) 및 숨겨진 속성을 저장합니다. 이 정보를 제거하면 약간의 공간을 절약할 수 있습니다.
프레젠테이션을 열고 “파일” 탭으로 이동하여 “문제 확인” 옵션을 선택한 다음 “문서 검사”를 선택합니다.
“문서 검사기” 창이 나타납니다. “문서 속성 및 개인 정보” 확인란이 선택되어 있는지 확인한 다음 “검사”를 클릭합니다.
다음 창에서 “모두 제거”를 선택하십시오. 이제 정보가 제거되어 몇 KB의 공간이 절약됩니다.
자동 복구 끄기
이를 반드시 권장하지는 않으며 최후의 수단으로만 사용해야 합니다. 자동 복구는 Office의 필수 도구이며 저장하기 전에 문서를 잃어버린 적이 있다면 그 의미를 정확히 이해하고 있을 것입니다.
Office에서 자동 복구를 사용할 때마다 파일 크기가 약간 늘어납니다. 자동 복구를 끄려면 “파일” 탭으로 이동하여 왼쪽 창 하단에 있는 “옵션”을 선택하십시오.
“옵션” 창의 “저장” 탭에서 “xx분마다 자동 복구 정보 저장” 옆의 확인란을 선택 취소합니다.
저장하고 프레젠테이션을 즉시 종료하면 차이를 느끼지 못할 것입니다. 하지만 시간이 지남에 따라 프레젠테이션을 계속 진행하면 자동 복구 기능이 파일에 KB를 추가합니다.
모든 것을 새 프레젠테이션으로 복사
프레젠테이션을 만드는 동안 PowerPoint에서 도움이 되도록 배경에 다양한 항목을 저장합니다. 우리는 이러한 많은 기능을 해제하고 PowerPoint에서 저장한 데이터를 삭제하는 방법 등을 언급했지만 항상 문제가 발생할 가능성이 있으며 PowerPoint는 필요하지 않은 일부 정보를 저장했습니다. 콘텐츠를 새 프레젠테이션으로 복사하면 문제에 대한 좋은 해결책이 될 수 있습니다.
하지만 PowerPoint에서는 각 슬라이드(및 마스터 슬라이드)를 복사하여 붙여넣어야 하므로 다소 번거로울 수 있습니다. 그렇게 하면 새 프레젠테이션에는 이전 배경 저장, 자동 복구 정보 또는 파일의 이전 버전이 없습니다. 결과적으로 파일 크기가 변경되는 것을 볼 수 있습니다.
프레젠테이션마다 다르기 때문에 이것이 파일 크기를 얼마나 줄일 수 있는지 정확히 말할 수는 없지만 시도해 볼 가치가 있습니다.
가능성: 프레젠테이션의 압축을 풀고 압축
앞에서 언급했듯이 PPTX 파일은 압축된 파일입니다(그래서 크기가 구식 PPT 파일보다 훨씬 작음). 즉, 7-Zip 또는 WinRar와 같은 도구로 파일을 열고 PPTX에서 모든 파일을 추출하고 압축된 아카이브에 추가한 다음 아카이브 이름을 PPTX 파일 확장자로 변경할 수 있습니다.
하지만 여기에는 몇 가지 문제가 있었습니다.
Rob의 Word 문서 테스트에서 파일 크기를 721KB에서 72KB로 성공적으로 줄였습니다. 그러나 그 과정에서 파일이 손상되었습니다. 2,614KB 파일로 테스트한 결과 파일이 손상되지는 않았지만 2,594KB(총 20KB)로 줄였습니다. 여기서 무슨 일이 일어나고 있는지 확실하지 않으므로 이 작업을 수행하려면 파일의 백업 복사본이 있어야 합니다.
이것이 PowerPoint 프레젠테이션의 크기를 줄이기 위한 모든 팁입니다. 우리는 항상 파일 크기를 줄이는 새롭고 흥미로운 방법을 찾고 있으므로 팁이 있는 경우 댓글 섹션에 알려주십시오. 기꺼이 테스트해 보겠습니다!