파워포인트는 여러 사용자가 동시에 작업하기 어려운 구조입니다. 구글 프레젠테이션처럼 실시간 협업 기능이 부족하기 때문이죠. 이러한 제약을 극복하는 한 가지 방법은 여러 파워포인트 프레젠테이션 파일을 하나의 파일로 합치는 것입니다.
파워포인트 파일 병합은 “슬라이드 재사용” 기능을 활용하여 슬라이드를 가져오거나, 복사 및 붙여넣기 방식을 통해 가능합니다. 이 안내는 Office 2016, 2019는 물론 Office 365 및 온라인 버전을 포함한 최신 버전에서 작동하도록 설계되었습니다. 구형 파워포인트 버전에서는 절차가 다를 수 있습니다.
슬라이드 재사용 기능으로 파워포인트 파일 합치기
파워포인트 파일을 통합하는 가장 효과적인 방법은 “슬라이드 재사용” 옵션을 사용하는 것입니다. 이 기능은 한 프레젠테이션의 내용을 다른 프레젠테이션에 병합하면서, 최종 프레젠테이션의 테마에 맞춰 조정해 줍니다.
먼저, 통합하려는 파워포인트 프레젠테이션 중 하나를 엽니다. 리본 메뉴의 “홈” 탭에서 “새 슬라이드”를 선택하고, 드롭다운 메뉴 하단에 있는 “슬라이드 재사용”을 클릭합니다.
화면 오른쪽에 메뉴가 나타납니다. “찾아보기” 버튼을 눌러 현재 열린 파일에 추가할 다른 파워포인트 파일을 선택합니다.
두 번째 파워포인트 파일을 찾은 후 “열기”를 클릭하여 추가합니다.
이제 두 번째 프레젠테이션의 슬라이드 목록이 오른쪽에 표시된 “슬라이드 재사용” 메뉴에 나타납니다.
다음으로, 슬라이드 삽입 시 형식을 어떻게 할지 결정해야 합니다. 원본 프레젠테이션의 테마를 그대로 유지하려면 “슬라이드 재사용” 메뉴 하단에서 “원본 서식 유지” 옵션이 활성화되어 있는지 확인하십시오. 이 옵션을 해제하면 삽입되는 슬라이드가 현재 열린 프레젠테이션의 스타일을 따르게 됩니다.
특정 슬라이드만 추가하고 싶다면, 해당 슬라이드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 “슬라이드 삽입”을 선택하십시오. 전체 슬라이드를 모두 추가하려면 “모든 슬라이드 삽입”을 클릭합니다.
삽입된 슬라이드(또는 슬라이드들)는 현재 선택된 슬라이드 바로 아래에 나타납니다. 파워포인트 파일 병합 후, 파일 > 저장 또는 다른 이름으로 저장을 선택하여 통합된 파일을 저장할 수 있습니다.
파워포인트 슬라이드 복사 및 붙여넣기
“슬라이드 재사용” 기능을 이용하면 슬라이드 삽입 전에 형식을 조정할 수 있지만, 기존 파워포인트 파일에서 슬라이드를 복사하여 다른 파일에 붙여넣는 방법으로도 파워포인트 파일을 병합할 수 있습니다.
이를 위해 먼저, 파워포인트 프레젠테이션을 열고 왼쪽 슬라이드 선택 메뉴에서 복사할 슬라이드를 선택합니다. 선택한 슬라이드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 “복사”를 눌러 클립보드에 저장합니다.
슬라이드를 붙여넣을 파워포인트 프레젠테이션으로 이동한 다음, 슬라이드 메뉴 왼쪽에서 슬라이드를 붙여넣을 위치를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
슬라이드를 붙여넣으면서 현재 열린 프레젠테이션의 테마를 적용하려면 “대상 테마 사용” 붙여넣기 옵션을 선택합니다.
대신, 원본 테마와 서식을 유지하려면 “원본 서식 유지” 붙여넣기 옵션을 선택하십시오.
붙여넣은 슬라이드는 선택한 위치에 새 프레젠테이션에 나타납니다. 파일 > 저장 또는 다른 이름으로 저장을 선택하여 병합된 파일을 저장할 수 있습니다.