Office에는 Google 프레젠테이션에서 제공하는 것과 동일한 공동 작업 기능이 없기 때문에 두 명 이상의 사람이 동시에 PowerPoint 프레젠테이션에서 작업하기가 어렵습니다. 이 문제를 해결하는 한 가지 방법은 PowerPoint 프레젠테이션을 단일 파일로 결합하는 것입니다.
두 개의 PowerPoint 병합은 “슬라이드 재사용” 옵션을 사용하여 슬라이드를 가져오거나 대신 복사하여 붙여넣기 방법을 사용하여 수행할 수 있습니다. 이 지침은 Office 2016 및 2019는 물론 Office 365 및 Online을 포함한 최신 버전의 Office에서 작동하도록 설계되었습니다. 이전 버전의 PowerPoint에서는 지침이 다를 수 있습니다.
슬라이드 재사용 옵션을 사용하여 PowerPoint 파일 결합
PowerPoint 파일을 병합하는 “가장 좋은” 방법 또는 적어도 PowerPoint에서 공식적으로 지원하는 방법은 “슬라이드 재사용” 옵션을 사용하는 것입니다. 이 기능은 한 프레젠테이션 파일의 내용을 다른 프레젠테이션 파일로 병합하여 프로세스에서 새 프레젠테이션 파일의 테마와 일치시킵니다.
이렇게 하려면 병합하려는 PowerPoint 프레젠테이션 파일을 엽니다. 리본 바의 “홈” 탭에서 “새 슬라이드” 버튼을 선택한 다음 나타나는 드롭다운 메뉴 하단에서 “슬라이드 재사용” 옵션을 클릭합니다.
두 번째 PowerPoint 파일을 찾은 다음 “열기” 버튼을 클릭하여 삽입합니다.
두 번째 프레젠테이션의 슬라이드 목록이 오른쪽의 “슬라이드 재사용” 메뉴에 나타납니다.
먼저 삽입한 슬라이드의 서식을 결정해야 합니다. 원본 프레젠테이션의 형식(테마 포함)을 유지하려면 “슬라이드 재사용” 메뉴 하단에서 “원본 서식 유지” 확인란이 활성화되어 있는지 확인하십시오. 이 항목을 선택하지 않으면 삽입된 슬라이드에 열려 있는 프레젠테이션의 스타일이 적용됩니다.
개별 슬라이드를 삽입하려면 슬라이드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 “슬라이드 삽입” 옵션을 선택합니다. 그렇지 않으면 “모든 슬라이드 삽입”을 클릭하여 열려 있는 PowerPoint 프레젠테이션에 모든 슬라이드를 복사합니다.
그러면 슬라이드(또는 슬라이드)가 현재 선택한 슬라이드 바로 아래에 있는 열려 있는 프레젠테이션에 삽입됩니다. PowerPoint 파일을 결합한 다음 파일 > 저장 또는 다른 이름으로 저장을 클릭하여 병합된 파일을 저장할 수 있습니다.
PowerPoint 슬라이드 복사 및 붙여넣기
“슬라이드 재사용” 방법을 사용하면 삽입하기 전에 슬라이드 형식을 변경할 수 있지만 열려 있는 PowerPoint 파일에서 슬라이드를 복사하여 다른 파일에 삽입하여 PowerPoint 파일을 결합할 수도 있습니다.
이렇게 하려면 PowerPoint 프레젠테이션을 열고 왼쪽의 슬라이드 선택 메뉴에서 복사할 슬라이드를 선택합니다. 거기에서 선택한 슬라이드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 “복사”를 눌러 클립보드에 복사합니다.
원래 테마와 서식을 유지하려면 대신 “원본 서식 유지” 붙여넣기 옵션을 선택하십시오.
그러면 붙여넣은 슬라이드가 선택한 위치에 새 프레젠테이션에 나타납니다. 그런 다음 파일 > 저장 또는 다른 이름으로 저장을 클릭하여 병합된 파일을 저장할 수 있습니다.