Microsoft PowerPoint는 다양한 유형의 순서도를 만들고 정렬하기 위한 기본 제공 도구를 제공합니다. 작동 방식은 다음과 같습니다.
PowerPoint에서 순서도 만들기
도형으로 작업할 것이므로 PowerPoint에서 개체의 크기를 조정하고 정렬하는 데 사용할 수 있는 격자를 표시하는 것이 도움이 될 수 있습니다.
그리드를 표시하려면 “보기” 탭의 “표시” 섹션에서 “격자선” 옆에 있는 확인란을 선택합니다.
이제 슬라이드에 눈금선이 나타납니다.
그런 다음 “삽입” 탭의 “그림” 섹션에서 “모양”을 선택합니다.
이렇게 하면 선택할 수 있는 다양한 모양의 메뉴가 나타납니다. 우리는 주로 아래쪽에 있는 “순서도” 섹션의 모양과 위쪽에 있는 “선” 그룹의 커넥터에 초점을 맞출 것입니다.
계속하기 전에 모양의 의도된 목적을 이해하는 것이 중요합니다. 당신은 이것을 읽는 것을 고려할 수 있습니다 순서도 모양의 의미를 자세히 설명하는 포괄적인 목록, 하지만 다음은 기본 사항에 대한 간략한 개요입니다.
직사각형: 이 모양은 프로세스 단계에 사용됩니다.
다이아몬드: 다이아몬드는 결정 포인트를 표시하는 데 사용됩니다.
타원형: 타원형은 프로세스의 시작점과 끝점을 나타내는 종료자 모양으로 사용됩니다.
또한 셰이프 위로 마우스를 가져가면 셰이프의 목적을 설명하는 정보 상자가 표시됩니다.
첫 번째 모양을 삽입해 보겠습니다. 셰이프 메뉴로 돌아가서 순서도에 삽입할 셰이프를 선택합니다. 이것은 순서도에 삽입할 첫 번째 모양이므로 타원형 모양을 사용하여 시작점을 나타냅니다.
모양을 선택하면 마우스가 십자형으로 바뀌는 것을 알 수 있습니다. 모양을 그리려면 클릭하고 드래그하세요.
그런 다음 모양, 윤곽선, 색상 등의 서식을 지정할 수 있는 새로운 “서식” 탭이 나타납니다.
도형 안에 텍스트를 삽입하려면 도형을 클릭하고 입력을 시작하세요.
다른 도형을 삽입한 다음 두 도형을 연결해 보겠습니다. 프로세스의 다른 부분을 나타내기 위해 직사각형을 삽입합니다. 모양을 삽입하려면 위의 단계를 반복하십시오.
두 셰이프를 연결하려면 셰이프 메뉴로 돌아가 사용하려는 커넥터를 선택합니다. 이 예에서는 간단한 선 화살표를 사용합니다.
화살표를 선택한 후 첫 번째 모양의 가운데 핸들을 클릭한 다음 마우스 버튼을 누른 상태에서 다음 모양의 가운데 핸들로 끕니다.
다른 모양과 마찬가지로 다른 선 너비, 색상 등으로 화살표의 서식을 지정할 수도 있습니다.
팁으로 전체 순서도에 대해 동일한 선 형식을 사용하려는 경우 형식을 지정한 후 선을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “기본 선으로 설정”을 선택합니다. 삽입하는 모든 모양에 대해서도 이 작업을 수행할 수 있습니다.
연결 화살표를 사용하는 장점은 모양의 핸들에 연결된다는 점입니다. 슬라이드에서 셰이프를 이동하면 화살표가 그에 따라 조정됩니다.