차트나 그래프는 각 부분이 무엇을 의미하는지 청중이 이해하지 못하면 거의 쓸모가 없습니다. 색상으로 구분된 범례를 추가하는 것은 청중이 정보를 쉽게 따라갈 수 있도록 하는 효과적인 방법입니다.
파워포인트에 그래프 삽입하기
가장 먼저 할 일은 제시하려는 데이터 추세를 시각적으로 보여주는 그래프를 만드는 것입니다. 다행히 파워포인트는 다양한 종류의 그래프와 차트를 제공합니다. 이 과정에서 가장 어려운 부분은 어떤 종류의 그래프를 사용할지 결정하는 것일 수 있습니다.
먼저, 그래프를 넣고 싶은 슬라이드로 이동합니다. 그 다음, “삽입” 탭을 클릭하고 “차트”를 선택합니다.
“차트 삽입” 창이 나타납니다. 왼쪽 패널에서 원하는 차트 종류를 선택할 수 있습니다. 이 예시에서는 “원형” 차트를 선택하겠습니다. 차트를 선택한 후에는 “확인” 버튼을 클릭합니다.
이제 파워포인트 슬라이드에 차트와 함께 작은 스프레드시트가 나타납니다. 스프레드시트에 필요한 데이터를 입력한 후 스프레드시트 창을 닫습니다.
이 방법의 장점은 실제로 색상으로 구분된 범례를 직접 만들 필요가 없다는 것입니다. 엑셀이 자동으로 범례를 생성해줍니다!
하지만 범례의 스타일을 원하는 대로 변경할 수 있는 몇 가지 사용자 지정 옵션이 있습니다.
범례 사용자 지정하기
파워포인트에서는 범례의 위치, 글꼴 스타일, 색상을 변경할 수 있습니다. 범례의 위치를 바꾸려면 차트를 선택한 다음 “차트 요소” 아이콘을 클릭합니다.
작은 메뉴가 나타납니다. “범례” 위에 마우스를 올리면 옵션 화살표가 나타납니다. 이 화살표를 클릭하면 다른 메뉴에서 범례의 위치를 선택할 수 있습니다.
“추가 옵션”을 선택하면 화면 오른쪽에 “범례 서식” 창이 열립니다. 하지만 여기서 얻을 수 있는 추가 옵션은 “오른쪽 위” 뿐입니다.
범례의 위치가 마음에 든다면 다른 서식 옵션을 변경해 보겠습니다. 범례의 글꼴을 변경하려면 먼저 범례를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다. 나타나는 메뉴에서 “글꼴”을 선택합니다.
여기에서 텍스트의 글꼴, 크기, 색상을 바꿀 수 있습니다. 취소선과 같은 효과를 추가할 수도 있습니다. 텍스트 설정을 변경했으면 “확인” 버튼을 클릭합니다.
범례의 배경과 테두리도 변경할 수 있습니다. 이렇게 하려면 범례를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메뉴에서 “범례 서식”을 선택하여 범례 서식 창을 엽니다.
범례의 배경을 바꾸려면 창에서 “채우기 및 선” 아이콘을 클릭합니다. 그 다음, 채우기 유형을 선택합니다. 다양한 옵션이 있으며 각 옵션을 선택할 때 미리보기가 제공됩니다. 이 예시에서는 “그라데이션 채우기”를 사용하겠습니다.
이제 범례가 다음과 같이 보일 것입니다.
“채우기 및 선” 탭에서 “테두리”를 선택하여 범례의 테두리를 편집할 수도 있습니다. 선택 후에는 테두리 스타일을 선택합니다.
범례에 특별한 효과를 주고 싶다면 범례 서식 창에서 “효과” 아이콘을 클릭한 다음, 옵션 목록에서 범례에 적용할 효과를 선택합니다.
차트 내부의 데이터에 해당하는 범례의 색상을 변경하려면 차트 자체에서 변경해야 합니다. 색상을 변경하려는 차트 부분을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 나타나는 메뉴에서 “채우기” 옵션을 선택한 다음 원하는 색상을 선택합니다. 차트의 해당 데이터에 따라 범례의 색상이 변경되는 것을 확인할 수 있습니다.
파워포인트에서 제공하는 미리 정의된 색상 옵션 중 일부를 선택할 수도 있습니다. “디자인” 탭에서 “색 변경”을 선택합니다.
선택하면 드롭다운 메뉴가 나타납니다. 여기서 원하는 색 구성표를 선택할 수 있습니다.
원형 차트(및 범례)는 선택한 색 구성표를 사용합니다.