Outlook을 사용하면 일정을 개별 사용자와 공유할 수 있지만 올바른 링크가 있는 모든 사람이 볼 수 있도록 일정을 게시할 수도 있습니다. 다음은 이를 수행하는 방법과 유용한 이유입니다.
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공유와 퍼블리싱의 차이점은 무엇입니까?
다음 두 가지 방법으로 Outlook 일정을 다른 사람이 사용할 수 있도록 설정할 수 있습니다.
캘린더를 공유하세요. 캘린더를 공유하면 캘린더를 공유한 사람만 볼 수 있습니다. 캘린더를 여러 번 공유하고 각 공유를 개별적으로 관리할 수 있습니다. 예를 들어 캘린더를 Alice와 공유한 다음 Bob과 공유할 수 있습니다. 나중에 Alice의 액세스 권한을 유지하면서 Bob의 액세스 권한을 제거할 수 있습니다. 선택한 사람만 캘린더를 볼 수 있도록 하려면 공유가 가장 좋습니다.
캘린더를 게시합니다. 캘린더를 게시하면 링크가 있는 모든 사람이 볼 수 있습니다. 사람들이 다른 사람들과 링크를 공유할 수는 있지만 우연히 링크를 찾는 것은 거의 불가능합니다. 게시는 전부 아니면 전무이므로 게시 링크를 제거하면 누구에게도 작동하지 않습니다. 게시는 직장의 프로젝트 팀이나 주말에 조직하는 스포츠 팀과 같이 여러 사람이 액세스해야 하는 공개 일정에 가장 적합한 옵션입니다.
기업 IT를 사용하는 사람들을 위한 간략한 참고 사항: 많은 회사에서 기본적으로 직원 캘린더를 내부적으로 볼 수 있도록 설정합니다. 이렇게 하면 조직의 모든 사람이 서로의 일정을 볼 수 있으므로 회의를 훨씬 쉽게 예약할 수 있습니다. 이는 주로 조직 외부의 사람들과 캘린더를 공유하는 데 사용되는 캘린더 게시와 다릅니다.
Outlook 일정을 게시하는 방법
Outlook의 이전 버전에서는 노트북의 Outlook 클라이언트에서 일정을 게시할 수 있었습니다. 그러나 Office 365(O365)가 도입된 이후 Microsoft에서는 Outlook 웹 앱을 사용해야만 조직 외부의 사람들과 일정을 게시할 수 있습니다.
귀하의 로그인 O365 계정 앱 시작 관리자(왼쪽 상단 모서리에 있는 9개의 점)를 클릭하고 Outlook 아이콘을 선택하여 Outlook으로 이동합니다.
설정 > 모든 Outlook 설정 보기를 클릭합니다.
캘린더 > 공유 캘린더를 엽니다.
“캘린더 게시” 섹션에서 공유하려는 캘린더를 선택하고(캘린더가 하나만 설정된 경우 “캘린더”라고 함) 두 번째 드롭다운에서 “모든 세부정보 보기 가능”을 선택한 다음 “출판.”
이렇게 하면 HTML 링크와 ICS 링크라는 두 개의 링크가 생성됩니다.
HTML 링크를 사용하면 사람들이 브라우저에서 캘린더를 볼 수 있습니다. 사람들이 자신의 캘린더와 별도로 캘린더를 보도록 하려면 이것을 사용하십시오. 이것은 웹 페이지에 링크를 포함할 수 있으므로 공개 캘린더를 원하는 경우 특히 유용합니다.
ICS 링크를 사용하면 사람들이 귀하의 캘린더를 캘린더 프로그램으로 가져올 수 있습니다. ICS는 iCalendar(.ics) 형식의 파일 유형입니다. 20년 넘게 사용되어 온 캘린더 정보의 공개 형식입니다. 사용하게 될 모든 캘린더 앱은 .ics 형식의 캘린더를 허용합니다. 링크는 Google 캘린더, Apple 캘린더, Yahoo! 캘린더, Thunderbird용 Lightning 또는 사용하는 기타 캘린더 앱.
HTML 링크나 ICS 링크를 클릭하면 메뉴가 나타납니다. “링크 복사” 옵션을 선택하여 링크를 클립보드에 복사합니다.
Outlook 일정 게시를 취소하는 방법
“게시 취소” 및 “링크 재설정”은 캘린더 > 공유 캘린더 > 캘린더 게시 섹션의 두 가지 옵션입니다.
“게시 취소”는 캘린더의 게시를 취소합니다. 즉, HTML 및 ICS 링크가 모두 작동을 멈춥니다. HTML 링크로 이동하는 모든 사람은 캘린더 대신 오류 페이지를 보게 됩니다(특히 서버를 사용할 수 없을 때 표시되는 HTTP 503 오류 페이지). 캘린더에 ICS 링크를 추가한 사람들은 더 이상 귀하의 약속을 볼 수 없습니다(메시지 또는 오류 페이지 표시 여부는 이메일 프로그램에 따라 다름).
“링크 재설정”도 캘린더 게시를 취소하지만 HTML 및 ICS에 대한 새 링크를 제공합니다. 이것은 사람들이 액세스할 수 없는 경우에 액세스할 수 있는 것이 염려되는 경우에 유용합니다. (예를 들어 팀 구성원이 변경되어 현재 구성원만 캘린더에 액세스할 수 있도록 하려는 경우) 이전 링크는 더 이상 작동하지 않지만 사용하거나 보낼 수 있는 새 링크가 제공됩니다. 사람들에게.