이메일을 보낼 때 Outlook 계정 사용자는 메일에 대해 다양한 상호 작용 옵션을 가집니다. 여기에는 답장, 전체 답장, 인쇄, 전달, 그리고 다른 메시지에 첨부하는 기능 등이 포함됩니다. 또한, 사용자는 이메일에 첨부된 파일을 다운로드하고, 편집하거나, 다른 사람에게 보낼 수 있습니다. 하지만 때로는 이메일 수신자의 이러한 기능을 제한하고 싶을 수 있습니다. 예를 들어, Outlook 365에서 전체 회신 기능을 제거하는 것과 같이 특정 기능 사용을 제한하고자 할 때, Outlook 365의 정보 권한 관리 설정을 수정하여 이를 구현할 수 있습니다. 이 방법을 통해 전체 회신 기능을 비활성화하면, 불필요한 이메일 회신을 받는 것을 줄일 수 있어 효율적인 이메일 관리에 도움이 됩니다.
Outlook 365에서 전체 회신 옵션을 사용하지 않도록 설정하는 방법
대부분의 Outlook 기능은 직관적으로 쉽게 사용할 수 있지만, Outlook 365의 전체 회신 기능을 비활성화하는 것은 약간의 안내가 필요합니다. 이 가이드는 IRM(정보 권한 관리)을 활용하여 이메일에서 전체 회신 옵션을 해제하는 방법을 설명합니다. 설정을 변경하려면 아래의 간단한 단계를 따르십시오.
1. 먼저 Outlook 365에 접속하고, ‘파일’ 메뉴를 클릭합니다.
2. 다음으로 ‘옵션’을 선택한 후, ‘리본 사용자 지정’ 메뉴를 찾아서 클릭합니다.
3. ‘개발자’ 탭으로 이동한 다음 ‘양식 디자인’을 클릭합니다.
4. ‘메시지’를 찾아 선택하고 ‘열기’를 클릭합니다.
5. ‘작업’ 탭으로 이동하여 ‘전체 회신’을 선택한 다음, ‘속성’을 클릭합니다.
6. ‘사용’ 옵션을 선택 해제하고 ‘확인’을 클릭합니다.
7. ‘속성’ 탭에서 ‘항목과 함께 정의에서 보내기’ 옵션을 선택합니다.
8. ‘확인’을 클릭하여 변경 사항을 확인합니다.
9. ‘게시’를 클릭한 다음, ‘양식 게시’를 클릭합니다.
10. ‘찾는 위치’ 드롭다운 메뉴를 클릭하고 양식 이름을 지정합니다.
11. ‘게시’를 클릭합니다.
12. 마지막으로 ‘개발자’ 창을 선택하여 모든 Outlook 365 사용자에게 전체 회신 옵션을 비활성화합니다.
전체 회신이 비활성화된 상태에서 이메일을 보내는 방법
Outlook 365 이메일에서 전체 회신 기능을 중지하도록 설정을 완료했습니다. 이제 전체 회신 설정을 끄고 이메일을 보내는 방법을 알아보겠습니다. 아래 단계를 따르면 이메일을 작성할 때 Outlook 365 메시지에서 전체 회신 옵션을 제거할 수 있습니다.
1. Outlook 365를 열고 ‘파일’ 메뉴를 클릭합니다.
2. ‘옵션’으로 이동하여 ‘리본 사용자 지정’을 클릭합니다.
3. 왼쪽 패널에서 ‘개발자’를 클릭합니다.
4. 여기에서 ‘양식 선택’을 클릭합니다.
5. ‘찾는 위치’에서 ‘개인 양식 라이브러리’로 이동합니다.
6. 앞에서 만든 양식을 선택합니다.
7. 마지막으로 ‘열기’를 클릭합니다.
Outlook 365에서 양식 디자인 옵션을 찾는 방법
Outlook 365 전체 회신 옵션을 비활성화하는 설정을 찾는데 어려움을 겪을 수 있습니다. 특히 양식 디자인 옵션을 찾지 못하는 경우가 있습니다. 다음 단계를 따르면 이 옵션을 쉽게 찾을 수 있습니다.
1. Outlook 365를 열고 ‘파일’을 클릭합니다.
2. ‘옵션’을 선택하고 표시된 대로 ‘리본 사용자 지정’을 클릭합니다.
3. 왼쪽 패널에서 ‘개발자’를 클릭합니다.
4. ‘새 그룹’을 클릭한 다음 ‘이름 바꾸기’를 클릭합니다.
5. 이 새 그룹에 적절한 이름을 지정합니다.
6. 드롭다운 메뉴에서 ‘명령 선택’을 찾아 ‘모든 명령’을 클릭합니다.
7. ‘양식 디자인’ 옵션을 찾아 새 그룹에 추가합니다.
8. 마지막으로 ‘확인’을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
Outlook 365의 정보 권한 관리(IRM)란 무엇인가?
정보 권한 관리(Information Rights Management, IRM)는 문서 및 기타 중요한 파일을 보호하기 위해 사용되는 IT 보안 기술입니다. 이는 전체 회신 옵션 비활성화와 같은 기능을 제공합니다. IRM은 이메일을 통해 공유되는 문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션에 적용되어 무단 편집, 복사, 인쇄 또는 전달을 방지합니다. IRM 설정을 이용하면 Outlook 365에서 전체 회신 기능을 효과적으로 관리할 수 있습니다. 다음 섹션에서는 Outlook 365에서 전체 회신 기능을 중지하는 방법을 자세히 설명합니다.
Outlook 365에서 IRM으로 메시지를 보호하는 방법
Outlook 365 관리자는 이메일 수신자가 가질 수 있는 권한을 제어할 수 있습니다. 다음은 Outlook 365 관리자가 제어할 수 있는 일반적인 권한 목록입니다.
- 전달 금지
- 전체 회신 금지
- 모든 권한
- 복사 및 인쇄 제외 모든 권한
- 읽기 및 인쇄만 가능
- 읽기 전용
IRM은 같은 조직의 다른 사용자 또는 Outlook 사용자에게 보낸 메시지에만 적용됩니다. 외부 이메일 주소로 메시지를 보낼 때는 IRM이 전체 회신 제거와 같은 권한을 제어할 수 없습니다. 아래는 IRM으로 이메일을 보호하고 보낸 메시지에 대해 전체 회신 옵션을 비활성화하는 단계입니다.
1. 컴퓨터에서 Outlook 365를 열고 ‘옵션’ 탭으로 이동합니다.
2. 여기에서 ‘권한’을 클릭합니다.
3. 이메일 메시지에 부여할 권한을 선택합니다.
4. 메시지를 작성하고 평소처럼 전송합니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
Q1. Outlook에서 ‘전체 회신’은 무엇을 의미합니까?
답. ‘전체 회신’ 옵션은 이메일 수신자가 메시지에 회신할 때 발신자뿐만 아니라 CC에 포함된 모든 사람에게 회신하는 기능입니다.
Q2. Outlook 365에서 전체 회신 옵션을 비활성화하는 방법은 무엇입니까?
답. Outlook 365에서 IRM 설정을 변경하여 보낸 이메일에 대해 전체 회신 옵션을 비활성화할 수 있습니다.
Q3. 보낸 이메일에서 작업 옵션을 비활성화할 수 있습니까?
답. Outlook 관리자는 수신자에게 부여된 권한을 제어할 수 있으며, IRM 설정을 조정하여 이러한 권한을 변경할 수 있습니다.
Q4. IRM이란 무엇입니까?
답. IRM은 문서 및 중요한 파일을 보호하는 기술로, 수신자에 대한 다양한 권한을 제한하는 데 사용됩니다.
Q5. 정보 권한 관리는 무엇을 제어합니까?
답. 정보 권한 관리는 수신자가 특정 이메일에 대해 수행할 수 있는 작업 옵션을 제어합니다.
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이 가이드가 여러분에게 도움이 되기를 바라며, Outlook 365에서 전체 회신 옵션을 성공적으로 비활성화했기를 바랍니다. 어떤 방법이 효과가 있었는지 알려주세요. 질문이나 제안 사항이 있으면 댓글 섹션에 자유롭게 남겨주세요.