스마트폰으로 이메일을 관리할 때, 화면을 살짝 밀어 넘기는 스와이프 동작은 받은편지함을 훨씬 효율적으로 정리하고 확인할 수 있도록 도와줍니다. 마이크로소프트 아웃룩(Microsoft Outlook) 앱에서는 이 기능을 어떻게 활용하고, 필요에 따라 동작을 변경하는지 알아보겠습니다.
아웃룩에서 이메일을 스와이프하려면, 메일 목록에서 특정 이메일을 선택한 후 손가락으로 화면을 가볍게 오른쪽(“오른쪽 스와이프”) 또는 왼쪽(“왼쪽 스와이프”)으로 밀어주면 됩니다. 기본 설정으로는 오른쪽 스와이프 시 해당 이메일은 삭제되어 ‘지운 편지함’ 폴더로 이동하고, 왼쪽 스와이프 시에는 ‘보관’ 폴더로 옮겨집니다. 이 기본 동작으로도 충분히 편리할 수 있지만, 사용자의 필요에 따라 설정을 변경할 수 있습니다.
만약 기본 스와이프 동작을 변경하거나 아예 사용하지 않으려면, 계속해서 아래 내용을 읽어보세요. 아웃룩은 다양한 스와이프 동작 옵션을 제공합니다.
선택 가능한 스와이프 동작 옵션:
- 삭제: 이메일을 지운 편지함 폴더로 이동시킵니다.
- 보관: 이메일을 보관 폴더로 옮깁니다.
- 읽음으로 표시: 이메일을 읽음 상태로 변경하지만 다른 동작은 수행하지 않습니다.
- 폴더로 이동: 이메일을 다른 사서함 폴더로 이동할 수 있도록 목록을 보여줍니다.
- 플래그 추가: 이메일에 할 일 플래그를 추가하여 추적할 수 있도록 합니다.
- 일정 예약: 선택한 시간까지 이메일을 받은 편지함에서 숨깁니다.
- 읽음 및 보관: 이메일을 읽음으로 표시한 후 보관 폴더로 이동합니다.
- 없음: 스와이프 동작을 비활성화합니다.
각 옵션은 왼쪽 또는 오른쪽 스와이프 동작에 개별적으로 적용할 수 있으며, 필요에 따라 양쪽 모두에 같은 동작을 설정할 수도 있습니다. 스와이프 동작을 선호하지 않는 사용자는 양쪽 스와이프 모두 ‘없음’으로 설정하여 비활성화할 수도 있습니다.
스와이프 동작 변경 방법
아웃룩 앱에서 스와이프 동작을 변경하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 앱 왼쪽 상단의 햄버거 메뉴(세 개의 가로줄 아이콘)를 탭합니다.
2. 왼쪽 하단에 있는 ‘설정’ (톱니바퀴 모양) 아이콘을 탭합니다.
3. 설정 메뉴 상단 근처의 ‘메일’ 섹션에서 ‘스와이프 옵션’을 탭합니다.
4. 현재 설정된 스와이프 동작이 표시됩니다. 오른쪽의 ‘변경’ 버튼을 눌러 ‘오른쪽으로 밀기’ 동작을 수정할 수 있습니다.
5. 스와이프 옵션 창에서 ‘오른쪽으로 밀기’ 또는 ‘왼쪽으로 밀기’ 옵션을 선택하고 원하는 동작을 선택합니다. 예를 들어, 여기서는 ‘일정 예약’으로 변경해 보겠습니다.
6. 설정을 완료하면 해당 창이 닫히고 스와이프 옵션 화면으로 돌아오면 변경된 동작이 적용된 것을 확인할 수 있습니다.
이제 받은 편지함으로 돌아가서 이메일을 오른쪽으로 스와이프하면 선택한 ‘일정 예약’ 동작이 실행되는 것을 볼 수 있습니다.
이처럼 스와이프 동작은 언제든 변경할 수 있습니다. 실수로 이메일을 삭제하거나 이동시킬까봐 염려된다면, 아웃룩은 스와이프 동작 후 5초 동안 실행 취소 기능을 제공합니다. (삭제된 이메일은 ‘지운 편지함’ 폴더로 이동하므로, 완전히 삭제되지 않았습니다.)
추가 팁
몇 가지 유용한 팁을 더 알려드리겠습니다.
- 기본 왼쪽 스와이프 동작인 ‘보관’은 이메일을 읽음으로 표시하지 않습니다. 나중에 읽기 위해 읽지 않은 이메일을 보관하려는 경우 유용하지만, 읽음으로 표시한 후 보관하려면 왼쪽 스와이프 동작을 ‘읽음 및 보관’으로 설정해야 합니다.
- ‘일정 예약’ 옵션은 받은 편지함에서만 작동합니다. 이 기능은 선택한 시간까지 메일을 숨겨두어, 중요한 메일이 묻히지 않도록 관리하는 데 효과적입니다. 추적을 잃지 않고 받은 편지함을 빠르게 정리하는 데 매우 유용합니다.
일반적으로 아웃룩 클라이언트와 웹 앱은 모바일 앱보다 훨씬 강력하고 다양한 기능을 제공합니다. 그러나 터치스크린 모니터나 태블릿을 사용할 때, 스와이프 동작은 아웃룩 클라이언트 및 웹 앱의 다음 업데이트에서 도입되기를 기대하는 기능 중 하나입니다.