Microsoft Outlook은 전자 메일, 작업 및 약속을 PST 또는 OST 파일로 저장합니다. 이 둘은 동일한 기본 작업을 수행합니다. 그러나 데이터를 백업, 복원 또는 이동할 것인지 여부에 따라 몇 가지 중요한 차이점이 있습니다.
PST 파일과 OST 파일의 차이점을 설명하려면 약간의 기술 역사, 특히 POP와 IMAP 이메일 프로토콜의 차이점을 설명해야 합니다. 다음은 간략한 개요입니다.
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팝이란?
전화 접속 시간에 사용된 기존 이메일 프로토콜은 POP(Post Office Protocol)였습니다. POP의 현재 버전은 버전 3(POP3)입니다.
POP는 모든 이메일을 클라이언트에 다운로드한 다음 기본적으로 이메일 서버에서 삭제합니다. 이것은 이메일 사본만 컴퓨터에 있다는 것을 의미합니다. 서버에서 이메일을 삭제하지 않도록 POP를 구성할 수 있습니다.
그러나 그 당시 사람들은 보통 한 대의 컴퓨터에서만 이메일을 확인했기 때문에 서버에 두 번째 사본을 보관할 필요가 없었습니다.
POP를 사용할 때 이메일 클라이언트에서 변경한 사항은 이메일 서버에 반영되지 않습니다. 이메일 클라이언트에서 이메일을 삭제하면 이메일 서버에서 아무 일도 일어나지 않으며 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.
IMAP이란 무엇입니까?
IMAP(Internet Messaging Access Protocol)은 서버에서 컴퓨터의 클라이언트로 이메일 사본을 다운로드하는 보다 현대적인 프로토콜입니다. 이메일 클라이언트에서 변경한 사항은 서버와 동기화됩니다. 컴퓨터에서 이메일을 삭제하면 이메일 서버에서도 삭제되며 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.
IMAP은 현대 세계에 훨씬 더 적합합니다. 이제 우리는 여러 장치에서 동일한 이메일 계정에 액세스하고 대부분의 사람들은 “항상 켜져 있는” 광대역 또는 광섬유 연결과 모바일 데이터를 사용합니다. IMAP을 사용하면 이메일로 수행하는 모든 작업이 동기화됩니다.
예를 들어, 휴대전화에서 이메일을 보내는 경우 태블릿의 “보낸 것” 폴더를 보면 내가 보낸 이메일도 거기에 있을 것입니다. 이것이 POP3를 사용해야 하는 특별한 이유가 없는 한 IMAP을 사용하는 것을 권장하는 이유입니다.
Microsoft는 전자 메일 계정에 IMAP 대신 MAPI(메시징 API)를 사용한다는 점도 중요합니다. 서로 다르지만 MAPI와 IMAP은 둘 다 클라이언트와 이메일 서버 간에 이메일을 동기화합니다.
POP, IMAP, PST 및 OST 파일
POP 계정이 있는 경우 Outlook은 모든 전자 메일과 약속을 개인 저장소 테이블(.pst) 파일에 저장합니다. PST 파일을 Outlook으로 가져올 수 있습니다. 따라서 이메일을 새 컴퓨터로 옮기거나 컴퓨터가 충돌하거나 작동 불능 상태가 된 경우 저장할 수 있는 백업을 만드는 데 이상적입니다.
Microsoft Outlook 2013까지 PST 파일은 IMAP 또는 MAPI 계정에도 사용되었습니다. 그러나 Outlook 2016부터 클라이언트는 IMAP 및 MAPI 계정의 모든 이메일과 약속을 오프라인 저장소 테이블(.ost) 파일에 저장합니다.
OST 파일은 인터넷에 연결되어 있는 한 이메일 서버와 자동으로 동기화됩니다. 그러나 PST 파일과 달리 OST 파일을 Outlook으로 가져올 수는 없습니다.
새 컴퓨터에서 Outlook을 설정하고 IMAP 또는 MAPI를 통해 이메일 계정에 연결하는 경우 모든 이메일이 서버에 있고 자동으로 다운로드됩니다.
PST와 OST 파일의 중요한 차이점은 PST의 내용은 해당 파일에서만 사용할 수 있다는 것입니다. 그러나 OST의 내용은 이메일 서버 및 이메일 계정에 액세스하는 데 사용하는 다른 모든 장치에서도 사용할 수 있습니다.
언제 필요합니까?
대부분의 경우 PST 및 OST 파일에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 찾으러 가지 않는 한 보거나 직접 액세스할 가능성은 거의 없습니다.
데이터를 새 컴퓨터로 옮기거나 이메일을 보관하려는 경우에만 정말 중요합니다. POP3 전자 메일 계정을 사용하는 경우 PST 파일을 새 컴퓨터에 복사한 다음 Outlook으로 가져와야 합니다. 그렇지 않으면 모든 전자 메일을 잃게 됩니다.
IMAP 또는 MAPI를 사용하는 경우 전자 메일 서버의 사서함 크기만 알고 있으면 됩니다. 최대 크기에 도달하여 모든 이메일을 보관하려면 해당 청크를 PST 파일로 내보낸 다음 이메일 서버에서 삭제해야 합니다.
그런 다음 PST 파일을 Outlook으로 가져오면 해당 이메일을 계속 볼 수 있지만 더 이상 이메일 서버에 있지 않습니다.