Outlook의 읽기 창(일명 미리 보기 창)은 선택한 메시지의 텍스트를 표시하므로 작업을 위해 실제 메시지를 열지 않아도 됩니다. 다음은 필요에 맞게 읽기 창을 사용자 지정하는 방법입니다.
Outlook에는 기본적으로 표시되는 창(예: 탐색 창)과 할 일 및 사람 창과 같이 별로 신경쓰지 않을 수 있는 창을 포함하여 다양한 창과 함께 제공됩니다. 이들 각각은 Outlook에서 항목을 더 쉽게 찾고, 보고, 관리할 수 있도록 설계되었습니다. 우리는 여러 기사에서 이러한 창을 살펴보고 해당 창에 액세스하고 작업하고 사용자 지정하는 방법을 보여줍니다. 읽기 창부터 시작하겠습니다.
읽기 창은 기본적으로 활성화되어 있습니다. 폴더에서 메시지를 클릭하면 창에 해당 메시지의 내용과 함께 메시지 회신 및 전달을 위한 기본 제어 기능이 표시됩니다.
기본적으로 Outlook은 폴더 및 메시지 오른쪽에 읽기 창을 표시하지만 보기 > 읽기 창으로 이동하여 이를 변경할 수 있습니다.
옵션은 위치를 “하단”(Outlook에서 메시지 아래에 읽기 창이 표시되도록) 또는 읽기 창을 숨기는 “끄기”로 변경하는 것입니다. 이러한 옵션은 현재 있는 폴더에 관계없이 읽기 창에 적용되므로 폴더마다 다른 위치 설정을 지정할 수 없습니다.
창을 “하단”으로 설정하면 폴더에 더 적은 수의 메시지가 표시되지만 읽기 창에는 해당 메시지에 대한 자세한 내용과 더 많은 내용이 표시됩니다. 이것은 와이드 스크린 모니터가 등장하기 전의 전통적인 관점이었고 많은 사람들이 여전히 그것을 선호합니다.
창을 “끄기”로 설정하면 폴더에서 볼 수 있는 항목 수를 최대화하지만 메일 내용은 볼 수 없습니다. 이것은 메일을 지울 때, 특히 보기 > 메시지 미리보기 기능과 함께 사용하는 경우에 유용한 옵션입니다.
표준 폴더 보기에서는 메시지 미리보기가 꺼져 있습니다. 즉, 폴더의 열에 표시된 정보(To, From, Subject, Received 등)만 볼 수 있습니다. 그러나 메시지 미리보기를 1줄, 2줄 또는 3줄로 설정하면 읽기 창 없이도 각 메시지 내용의 1줄, 2줄 또는 3줄을 볼 수 있습니다. 어떤 사람들은 이 설정을 좋아합니다. 일부는 너무 복잡하다고 생각합니다. 당신이 어떻게 생각하는지 보려면 그것을 실험해야 할 것입니다.
그러나 읽기 창은 메시지 내용을 보여주는 것 이상의 역할을 합니다. 또한 Outlook에서 메시지를 읽은 상태로 표시하는 방법을 결정하고 단일 키를 사용하여 메시지를 이동할 수 있습니다. 기본적으로 Outlook은 메일을 선택한 상태로 5초가 지나면 메일을 “읽음”으로 표시하지만 보기 > 읽기 창으로 이동하고 “옵션”을 선택하여 이를 변경할 수 있습니다.
물론 이것은 Outlook이므로 이러한 옵션에 액세스하는 다른 방법이 있습니다. 파일 > 옵션 > 메일 > 읽기 창(또는 고급 > 읽기 창)으로 이동하여 동일한 옵션을 열 수도 있습니다.
어떤 방법을 선택하든 읽기 창 창이 나타납니다.
기본적으로 Outlook은 5초 후에 “읽기 창에서 볼 때 항목을 읽은 것으로 표시”합니다. 이 시간을 0에서 999초까지 변경할 수 있습니다(즉, 선택하면 즉시 읽은 것으로 표시됨). Outlook이 몇 초 이상 기다리게 하려면 두 번째 옵션인 “선택 항목이 변경될 때 항목을 읽은 상태로 표시”를 선호할 수 있습니다. 특정 시간 이후에 항목을 읽은 상태로 표시하도록 Outlook에 지시하거나 다른 항목으로 이동할 때 Outlook에 항목을 읽은 상태로 표시하도록 지시할 수 있지만 둘 다 할 수는 없습니다.
다음 옵션인 “스페이스 바를 사용한 단일 키 읽기”는 키보드를 사용하여 탐색하려는 경우에 정말 유용합니다. 읽기 창에 표시할 수 있는 것보다 긴 메시지에 도달하면 스페이스바를 눌러 해당 메시지의 페이지 아래로 이동할 수 있습니다. 메시지 끝에 도달했을 때 스페이스바를 누르면 다음 메시지로 이동합니다. 이 기능은 위쪽 및 아래쪽 화살표를 사용하여 폴더를 탐색할 때 잘 작동합니다. 이 화살표를 사용하면 폴더를 이동할 수 있고 스페이스바를 사용하면 선택한 메시지를 이동할 수 있습니다.
마지막으로 “세로 방향으로 자동 전체 화면 읽기 켜기” 옵션이 있습니다. 이것은 태블릿 사용자를 위한 것으로, 켜져 있는 경우 태블릿이 세로 방향일 때 메시지를 클릭하면 탐색 창을 최소화하고 읽기 창을 숨기고 전체 화면을 사용하여 선택한 메시지를 표시합니다. 위쪽 및 아래쪽 화살표나 스페이스바를 사용하여 메시지를 선택하는 경우에는 작동하지 않습니다. 트랙패드/마우스 또는 손가락을 사용하여 메시지를 선택하는 경우에만 가능합니다.
세로 방향으로 작업하지 않고 메시지를 볼 수 있는 화면 공간을 조금 더 늘리려면 Outlook 창 하단에 있는 아이콘을 클릭하여 읽기 모드로 전환할 수 있습니다.
이렇게 하면 탐색, 할 일 및 사람과 같은 고정된 다른 창을 최소화하여 메시지에 집중할 수 있습니다. 일반 모드 아이콘을 클릭하여 창을 다시 표시할 수 있습니다.
읽기 창은 또한 평소보다 작은 글꼴로 된 메시지를 읽는 데 도움이 될 수 있습니다. 또는 가끔 그랬던 것처럼 집에 돋보기를 두고 온 경우에도 도움이 됩니다. 읽기 창 하단에 있는 확대/축소 컨트롤을 사용하여 콘텐츠 크기를 늘리거나 너무 크면 작게 만드세요.
Ctrl 키를 누른 상태에서 마우스의 스크롤 휠을 사용하여 확대/축소할 수도 있습니다. 이것은 메시지별로 작동하므로 한 메시지의 크기를 늘리면 선택한 다음 메시지의 확대/축소 수준은 여전히 100%입니다.
그러나 보기 > 읽기 창이 “끄기”로 설정된 경우 이러한 옵션이 작동하지 않습니다. 읽기 창이 “오른쪽” 또는 “아래쪽”으로 설정된 경우에만 작동합니다.
읽기 창은 Outlook 앱의 단순하지만 기본적인 부분으로, 원하는 방식으로 읽기 환경을 구성하는 데 도움이 되는 유용한 기능이 많이 있습니다. 전통적으로 이 기능을 껐다면 지금 다시 켜서 워크플로를 좀 더 즐겁고 효율적으로 만드는 데 도움이 될 수 있는지 확인하는 것이 좋습니다.