컴퓨터에서 Outlook을 사용할 때의 중요한 이점은 한 곳에서 여러 전자 메일 계정을 가질 수 있다는 것입니다. 모든 것을 성공적으로 관리하는 방법은 다음과 같습니다.
직장에서 Outlook만 사용했다면 Microsoft, Gmail, Yahoo! 및 생각할 수 있는 거의 모든 제공업체를 비롯한 여러 제공업체의 여러 계정을 처리할 수 있다는 사실을 모를 수 있습니다.
Outlook에 이메일 계정을 추가하려는 경우 여기에서 프로세스를 안내해 드립니다. 모든 계정을 설정한 후에는 Outlook에서 모든 계정을 관리할 수 있습니다. 이 작업을 수행하는 방법을 살펴보겠습니다.
목차
이메일 계정 간 전환 방법
다른 이메일 계정을 추가하면 원래 계정 아래의 사이드바에 표시됩니다. 첫 번째 계정에서 두 번째 계정으로 전환하려면 받은 편지함을 선택하기만 하면 됩니다.
탐색 창의 “즐겨찾기” 섹션에 두 번째 계정의 받은 편지함을 추가할 수 있습니다. 이것은 유용하지만 즐겨찾기 섹션에 두 개의 받은 편지함 폴더가 있으므로 약간 혼란스러울 수 있습니다.
받은 편지함은 핵심 이메일 폴더 중 하나이기 때문에 이름을 바꿀 수 없습니다. 대신 Outlook은 전자 메일 계정의 이름을 즐겨찾기 섹션의 받은 편지함 폴더에 자동으로 추가하므로 어느 것이 어느 것인지 알 수 있습니다.
여러 계정에서 이메일을 찾는 방법
Outlook은 동일한 폴더에 있는 모든 이메일을 보는 옵션을 제공하지 않습니다. 각 사서함은 공급자가 관리하는 서버에 있는 사서함의 동기화된 복사본이기 때문입니다.
그러나 메일 보기에서 메인 창 상단의 검색창을 클릭하여 위치를 “모든 편지함”으로 변경할 수 있습니다.
이 옵션을 선택하면 전자 메일, 작업, 일정 약속, 첨부 파일 또는 Outlook의 기타 항목을 포함하여 모든 사서함에서 항목을 검색할 수 있습니다.
각 계정에 폴더를 추가하는 방법
메일 제공업체에서 지원하지 않는 경우에도 계정에 폴더를 추가할 수 있습니다. 예를 들어 Gmail 계정이 있고 레이블보다 폴더를 선호하는 경우 폴더를 추가할 수 있습니다. 계정을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 “새 폴더”를 클릭하기만 하면 됩니다.
폴더는 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 폴더의 “하위”로 나타납니다. 예를 들어 받은 편지함을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 새 폴더가 받은 편지함의 하위 폴더가 됩니다. 이메일 계정을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 새 폴더가 받은 편지함과 같은 수준이 됩니다. 새 폴더의 이름은 “받은 편지함의 하위 폴더” 및 “계정의 하위 폴더”로 지정했습니다. 새 폴더의 이름은 원하는 대로 지정할 수 있습니다(“받은 편지함”, “보낸 편지함” 등과 같은 보호된 이름 제외).
이메일 제공업체에서 폴더를 지원하지 않으면 온라인 이메일에 폴더가 표시되지 않습니다. 특히 Gmail은 폴더와 관련하여 매우 영리합니다. Outlook의 Gmail 계정 폴더에 넣은 모든 이메일에 일치하는 레이블을 자동으로 적용합니다.
Gmail에서 해당 레이블을 적용하면 Outlook이 이를 선택하지만 이메일을 해당 폴더로 이동하지 않습니다. 대신 이메일 사본을 해당 폴더에 넣습니다. Outlook에서는 하나의 폴더에만 전자 메일을 넣을 수 있기 때문입니다. 하지만 Gmail에서는 동일한 이메일에 여러 라벨을 적용할 수 있습니다.
Gmail에서 이메일에 여러 레이블을 적용하는 경우 Outlook은 해당 이메일이 어떤 폴더에 들어가는지 알 수 없으므로 각 폴더에 대한 사본을 만듭니다.
Gmail에서 레이블을 만드는 것을 선호하는 경우 Gmail이 Outlook에서 폴더를 동기화하는 것처럼 Outlook에서 레이블을 동기화합니다. 이렇게 하려면 Gmail에서 라벨을 만드세요.
Outlook은 같은 이름의 새 폴더를 자동으로 만듭니다.
다른 계정에서 메일을 보내는 방법
Outlook에 이메일 계정을 추가하면 “새 이메일” 창에서 자동으로 “보낸 사람” 행이 활성화되므로 이메일을 보낼 계정을 선택할 수 있습니다. 보내는 계정은 기본적으로 “새 이메일”을 클릭했을 때 사용했던 계정으로 설정됩니다.
“보낸 사람” 옆에 있는 화살표를 클릭하면 Outlook에 있는 계정을 선택할 수 있습니다. 이것은 이메일을 회신하거나 전달할 때도 작동합니다.
Outlook에서 계정을 제거하는 방법
Outlook에서 계정을 제거하는 것은 간단합니다. 계정을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 “제거 [account name].”
확인 대화 상자가 나타납니다. 계정을 제거하려면 “예”를 클릭하십시오.
이것은 어떤 식으로든 실제 이메일 계정에 영향을 미치지 않습니다. 그것은 단지 그것에 대한 Outlook의 액세스를 제거합니다. 예를 들어 Gmail에서는 Outlook에서 만든 폴더와 일치하도록 만든 모든 레이블이 유지되며 해당 레이블이 있는 모든 이메일에는 여전히 레이블이 있습니다.