Outlook에서 서명을 설정하는 방법

이메일을 차별화하는 것은 쉽지 않은 일입니다. 하지만 이름이나 직책 같은 개인적인 정보를 추가하면 전문성을 높일 수 있습니다. 아웃룩 메일 서비스를 이용한다면 이메일을 작성할 때마다 매번 같은 정보를 입력할 필요가 없습니다. 서명을 설정해두면 미리 서식이 갖춰진 텍스트를 바로 사용할 수 있어 시간을 절약할 수 있습니다.

본문에서는 다양한 기기에서 아웃룩 서명을 설정하는 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다.

Windows PC에서 Outlook 서명 설정 방법

마이크로소프트 아웃룩은 학생용 앱 제품군을 제외한 모든 오피스 패키지에 포함되어 있습니다. 이메일에 서명을 추가하는 과정은 사용 중인 오피스 버전에 따라 조금씩 다를 수 있습니다.

Office 2007-2010이 설치된 Windows PC에서 Outlook 서명 설정 방법

구형 마이크로소프트 오피스를 사용하고 있더라도 서명 기능을 문제없이 이용할 수 있습니다.

다음 단계를 따라 설정하세요:

아웃룩 계정에 로그인하고 새 이메일을 엽니다.
"메시지" 섹션에서 "포함" 탭으로 이동합니다.
"서명"을 클릭한 후 다시 "서명"을 선택합니다.
"이메일 서명" 메뉴에서 "새로 만들기"를 클릭합니다.
서명 이름을 텍스트 상자에 입력하고 "확인"을 누릅니다.
"서명 편집" 필드에 원하는 서명 내용을 작성합니다.
편집 창 상단의 서식 및 스타일 도구를 사용하여 텍스트를 자유롭게 꾸밀 수 있습니다.
서명 생성이 완료되면 "확인" 버튼을 누릅니다.

마이크로소프트 아웃룩은 서명 옵션을 단순 텍스트로만 제한하지 않습니다. 온라인 명함, 웹사이트나 포트폴리오 링크, 사진 등을 추가할 수도 있습니다.

명함을 삽입하려면:

"이메일 서명" 텍스트 상자를 열고 "명함" 옵션을 클릭합니다.
"파일 형식" 메뉴에서 연락처를 선택합니다.
"확인"을 눌러 작업을 완료합니다.

서명에 하이퍼링크를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

"이메일 서명" 창에서 "하이퍼링크 삽입" 아이콘을 클릭합니다.
링크를 직접 입력하거나 인터넷 검색을 통해 웹사이트를 찾습니다.
원하는 사이트를 선택한 후 "확인"을 클릭합니다.

이미지를 삽입하려면:

"이메일 서명" 창에서 "그림" 버튼을 클릭합니다.
삽입할 이미지를 찾아 선택합니다.
"확인"을 클릭하여 서명에 이미지를 추가합니다.

서명을 생성했다고 해서 자동으로 현재 메시지에 삽입되는 것은 아닙니다. 서명을 적용하는 방법은 두 가지입니다. 모든 발신 이메일에 서명을 자동으로 추가하거나, 필요한 메시지를 선택하여 수동으로 삽입할 수 있습니다.

모든 메시지에 서명을 자동으로 추가하려면:

"메시지" 섹션에서 "포함" 탭의 "서명"을 클릭합니다.
다시 한번 "서명"을 클릭합니다.
"이메일 계정" 탭에서 "기본 서명 선택"을 클릭합니다.
서명을 연결할 이메일 주소를 선택합니다.
"새 메시지" 메뉴에서 사용할 서명을 선택합니다.
회신 및 전달된 이메일에도 서명을 사용하려면 "회신/전달" 옵션을 클릭하고 서명을 선택합니다.

선택한 메시지에 서명을 수동으로 추가하려면 다음 단계를 따르세요:

새 이메일을 열고 "메시지" 탭으로 이동합니다.
"포함" 섹션에서 "서명"을 선택합니다.
서명을 클릭하면 메시지 하단에 서명이 삽입됩니다.

Mac용 Outlook에서 서명 설정 방법

맥 사용자 또한 아웃룩 서명을 이용해 메시지를 개인화할 수 있습니다.

맥에서 새로운 서명을 만들려면:

아웃룩을 실행하고 "파일" 메뉴에서 "기본 설정" 탭을 선택합니다.
"서명"을 클릭합니다.
"서명 편집" 상자 옆의 "+" 버튼을 누릅니다.
"서명" 텍스트 상자에 서명 내용을 입력합니다. 편집기에서 다음 기능을 사용할 수 있습니다.
- "사진" 아이콘을 눌러 이미지를 추가합니다. 웹에서 검색하거나 장치에서 사진을 선택할 수 있습니다.
- "링크" 아이콘을 클릭하여 웹 페이지 링크를 추가할 수 있습니다.
- 편집기 상단의 "테이블" 옵션을 사용하여 테이블을 생성할 수 있습니다.
서명을 디자인했으면 편집 상자를 닫습니다.
"서명" 창을 종료합니다.

맥의 모든 아웃룩 메시지에 서명을 자동으로 추가하려면:

드롭다운 아웃룩 메뉴에서 "기본 설정"을 선택합니다.
"이메일" 섹션에서 "서명"을 클릭합니다.
"기본 서명 선택" 섹션에서 서명을 사용할 계정을 선택합니다.
"새 메시지" 드롭다운 상자를 사용하여 모든 메시지에 서명을 활성화합니다.
"회신/전달" 옵션을 사용하여 메시지 회신 및 전달된 이메일에 서명을 추가합니다.

iPhone의 Outlook에서 서명 설정 방법

아이폰에서 아웃룩 모바일 앱을 사용한다면 서명 설정을 비교적 간단하게 할 수 있습니다.

아이폰에서 아웃룩 앱을 실행합니다.
인터페이스 상단의 계정 아이콘을 클릭합니다.
앱 하단의 톱니바퀴 버튼을 눌러 아웃룩 설정으로 들어갑니다.
"서명"을 클릭하고 서명 내용을 입력합니다.
서명 내용을 입력합니다.
오른쪽 상단의 작은 체크 표시를 눌러 변경 사항을 저장합니다.

아이폰에서는 서명에 이미지, 로고, 링크, 홍보 테이블 등을 추가하는 기능은 제공하지 않습니다. 하지만 iOS용 아웃룩은 HTML을 지원하므로 코딩에 익숙하다면 자신만의 독특한 서명을 만들 수 있습니다. 또한 HTML 생성기와 모바일 템플릿을 이용하면 이메일 서명을 더욱 다양하게 꾸밀 수 있습니다.

Android 장치의 Outlook에서 서명 설정 방법

안드로이드와 iOS 기기는 여러 면에서 다르지만 메시지 서명을 설정하는 과정은 거의 같습니다.

안드로이드에서 서명을 만드는 방법은 다음과 같습니다.

아웃룩 앱을 실행하고 오른쪽 상단에서 계정 사진을 선택합니다.
톱니바퀴 아이콘을 클릭하여 이메일 설정을 엽니다.
"서명"을 클릭합니다.
서명 정보를 입력합니다.
앱 상단의 체크 표시를 누르면 서명이 저장됩니다.

안드로이드 아웃룩 서명에 이미지를 추가하는 것은 아직 불가능합니다. 하지만 하이퍼링크를 추가하여 서명을 꾸밀 수 있습니다.

하이퍼링크를 추가하려면:

새 이메일을 열고 서명을 입력합니다.
하이퍼링크로 변경할 텍스트를 선택합니다.
팝업 메뉴에서 "링크"를 클릭하고 웹 주소를 입력합니다.
하이퍼링크가 적용된 텍스트 서명을 복사합니다.
"저장"을 눌러 변경 사항을 적용합니다.

Outlook 365 서명 설정 방법

오피스 365 사용자는 아웃룩 서명을 설정하여 온라인 소통을 더욱 전문적으로 만들 수 있습니다. 웹 버전의 아웃룩 또는 아웃룩 앱을 이용하여 서명을 만들 수 있습니다.

아웃룩 웹사이트에서 서명을 만들려면:

아웃룩 365 페이지에 로그인합니다.
페이지 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다.
"모든 Outlook 설정 보기"를 클릭합니다.
"메일 설정" 카드에서 "작성 및 회신"을 선택합니다.
"이메일 서명" 탭에서 서명을 추가하고 서식을 설정합니다.
모든 발신 이메일에 서명을 자동으로 추가하려면 "새 메시지에 내 서명을 자동으로 포함"을 선택합니다.
메시지 회신 또는 전달된 이메일에도 서명을 추가하려면 "전달 또는 회신 메시지에 내 서명 자동 포함" 옵션을 선택합니다.
"저장"을 눌러 설정을 완료합니다.

특정 메시지에만 서명을 추가하고 싶다면 수동으로 삽입해야 합니다.

새 메시지를 열고 이메일을 작성합니다.
"추가 옵션"을 클릭합니다.
"서명 삽입"을 선택하여 메시지에 서명을 추가합니다.

아웃룩 앱에서 서명을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

메시지를 열고 "서명" 옵션을 클릭합니다.
팝업 메뉴에서 "서명"을 선택합니다.
"새로 만들기" 탭을 눌러 서명을 생성합니다.
서명의 이름을 입력합니다.
서명 내용을 텍스트 상자에 입력합니다.
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