마이크로소프트 아웃룩은 현재 가장 많이 사용되는 이메일 서비스 중 하나입니다. Gmail, 핫메일, 그리고 업무용 이메일까지 데스크톱과 모바일 기기 앱에 추가하여 사용할 수 있습니다. 아웃룩은 이메일을 한곳에서 관리하는 편리함을 제공하며, 이메일을 사용자 정의하는 뛰어난 기능도 제공합니다.
이메일 발송 예약, 캘린더 동기화, 그리고 글꼴 변경까지, 이 앱은 다양한 기능을 제공합니다. 특히 글꼴은 이메일의 메시지를 전달하는 데 중요한 역할을 합니다. 전문적인 이메일에는 Times New Roman이나 Calibri와 같은 표준 글꼴이 적합하지만, 좀 더 개성 있는 이메일을 원한다면 다양한 다른 글꼴을 활용할 수 있습니다.
이 글에서는 아웃룩에서 글꼴을 변경하는 방법과 더불어 이메일 커뮤니케이션을 최적화하는 몇 가지 유용한 팁들을 소개합니다.
아웃룩에서 이메일 기본 글꼴 변경하기
가장 먼저 새로운 이메일 작성 시 글꼴을 변경하는 방법을 알아보겠습니다. 다음의 간단한 단계를 따라 진행하면 됩니다.
- 아웃룩을 실행하고 ‘새 메일’을 클릭합니다.
- 상단 메뉴에서 글꼴 드롭다운 메뉴를 클릭하여 원하는 글꼴로 변경합니다.
- 글꼴 변경을 완료한 후 이메일 본문을 작성하고, 제목 줄에 적절한 제목을 추가한 다음 전송합니다.
Mac용 아웃룩에서 기본 글꼴 변경
이메일을 자주 작성하는 사용자라면 아웃룩 기본 글꼴인 Calibri가 마음에 들지 않을 수 있습니다. 이 경우 기본 글꼴을 원하는 스타일로 변경하는 방법을 알아보겠습니다.
- Mac 화면 왼쪽 상단에서 ‘Outlook’을 클릭합니다.
- 다음으로 ‘기본 설정’을 클릭합니다.
- 여기에서 ‘글꼴’을 선택합니다.
- 이제 원하는 대로 글꼴 옵션을 변경합니다.
Windows용 아웃룩에서 기본 글꼴 변경
Windows 사용자는 다음 단계를 따라 기본 글꼴을 변경할 수 있습니다.
- 창 상단에 있는 ‘파일’ 탭을 클릭합니다.
- 화면 하단에 있는 ‘옵션’을 클릭합니다.
- 왼쪽 메뉴에서 ‘메일’을 선택합니다.
- ‘편지지 및 글꼴’을 클릭합니다.
- ‘개인 편지지’ 탭에서 ‘새 메일 메시지’ 또는 ‘메시지 회신/전달’로 이동하여 ‘글꼴’을 클릭하고 원하는 글꼴을 선택합니다.
웹 브라우저에서 기본 글꼴 변경
웹 브라우저에서 아웃룩을 사용하는 경우, 다음 단계에 따라 글꼴을 변경할 수 있습니다.
- 오른쪽 상단에서 설정 기어 아이콘을 클릭합니다.
- ‘모든 Outlook 설정 보기’를 클릭합니다.
- ‘메일’ 메뉴에서 ‘작성 및 회신’을 선택합니다.
- 스크롤하여 원하는 글꼴을 선택한 후 ‘저장’을 클릭합니다.
이메일 서명 만들기
이메일 서명은 이메일의 중요한 요소 중 하나입니다. 서명을 설정하면 이메일 계정에서 보내는 모든 메시지에 자동으로 추가됩니다. 서명은 수신자에게 다음과 같은 정보를 제공합니다.
- 본인이 누구인지
- 소속 회사
- 직책
- 연락처
- (선택사항) 회사 정책에 따른 법적 고지
서명을 만들려면 다음 단계를 따르십시오.
- 메일 설정에서 ‘작성 및 회신’ 옵션을 선택합니다.
- 서명을 입력하고 사용자 정의한 후 ‘저장’을 클릭합니다.
모든 이메일에 서명을 자동으로 포함하거나, 작성하는 이메일에만 서명을 포함하도록 선택할 수 있습니다. 선택은 사용자에게 달려 있습니다!
자주 묻는 질문
모든 아웃룩 플랫폼에서 글꼴 변경을 해야 하나요?
네, 아웃룩은 각 플랫폼 간에 설정을 동기화하지 않는 것 같습니다. Mac에서 기본 글꼴을 변경했다면 Windows 컴퓨터에서도 다시 변경해야 합니다.
서명이 나타나지 않는 이유는 무엇인가요?
사용하는 각 아웃룩 버전마다 서명을 만들어야 합니다. 예를 들어, 직장에서 Windows 컴퓨터에서 만든 서명은 Outlook.com으로 자동 전송되지 않습니다.
이메일을 나중에 보내도록 예약하려면 어떻게 해야 하나요?
‘보내기’ 버튼 옆에 있는 작은 드롭다운 화살표를 클릭하면 됩니다. 이 기능을 통해 이메일 발송을 예약할 수 있는 캘린더가 제공됩니다.