Outlook에서 BCC를 사용하는 방법(및 사용 시 발생하는 상황)

핵심 요약

  • Outlook에서 숨은 참조(BCC)는 수신자들의 이메일 주소를 숨기면서 개인화된 대량 이메일을 발송할 때 매우 유용합니다.
  • Outlook 설정에서 숨은 참조 기능을 활성화한 후, 새로운 이메일에 숨은 참조 수신자를 쉽게 추가할 수 있습니다.
  • 숨은 참조를 이용하면 수신자들은 이메일을 정상적으로 받지만, 숨은 참조에 포함된 다른 수신자들을 확인하거나 답장에 포함시킬 수 없습니다.

Outlook에서 숨은 참조(BCC) 기능을 활용하는 방법을 상세히 알아보세요. 모바일 및 데스크톱 버전의 Outlook에서 숨은 참조를 추가하는 단계를 안내하며, Outlook에서 숨은 참조를 사용할 때 실제로 어떤 일이 일어나는지도 함께 살펴보겠습니다.

이메일에서 BCC란 무엇을 의미할까요?

BCC는 “숨은 참조(Blind Carbon Copy)”의 약자입니다. 참조(CC) 이메일과 비교했을 때 주요 차이점은, 참조에 포함된 사람들의 이메일 주소는 다른 수신자들이 볼 수 있지만, 숨은 참조에 포함된 사용자의 이메일 주소는 볼 수 없다는 점입니다.

숨은 참조 기능은 여러 사람에게 이메일을 보낼 때, 각 수신자에게 개인화된 느낌을 전달하고 싶을 때 매우 유용합니다. 예를 들어, 회사 전체에 이메일을 발송해야 하지만, 참조 수신자 목록에 수십 명 또는 수백 명의 이름이 나열되는 것을 피하고 싶을 수 있습니다.

또한, 다른 사람의 이메일 주소를 비공개로 유지해야 할 때도 Outlook(및 기타 이메일 제공업체)에서 숨은 참조를 활용할 수 있습니다. 예를 들어, 서로 잘 모르는 여러 친구들에게 메시지를 보낼 경우 이러한 상황이 발생할 수 있습니다.

또 다른 예시는 큰 발표 (예: 약혼 파티)를 할 때입니다. 업무용으로 주로 Outlook을 사용하시는 경우, 업무 이메일에서 흔히 저지르는 실수를 피하도록 주의하세요.

컴퓨터 Outlook에서 숨은 참조를 사용하는 방법

컴퓨터의 Outlook에서 숨은 참조를 사용하는 방법을 익힐 때는 데스크톱 앱과 웹 앱에서 각각 어떻게 처리하는지 알아두는 것이 좋습니다. 다음 섹션에서는 각 플랫폼에서 필요한 구체적인 단계를 상세히 안내합니다.

웹 앱용 Outlook에서 숨은 참조를 사용하는 방법

Outlook에서 숨은 참조를 사용하기 전에, 해당 기능이 항상 표시되도록 설정하는 것이 좋습니다. 설정에서 이를 변경할 수 있습니다.

  • 오른쪽 상단에 위치한 톱니바퀴 모양의 설정 아이콘을 클릭하세요.
  • 이메일 > 작성 및 회신 항목을 선택합니다. 메시지 형식 섹션에서 “항상 숨은 참조 표시” 옆의 확인란을 체크하세요.
  • 창을 닫으려면 X 버튼을 눌러 변경사항을 저장하세요.
  • 설정이 완료되었다면, 다음 지침에 따라 메시지에서 숨은 참조 기능을 활용하세요.

  • 새 이메일 작성을 선택하세요.
  • 다른 수신자와 이메일 본문/제목을 추가하기 전에, 숨은 참조 섹션에 숨은 참조로 추가하려는 연락처를 입력하세요.
  • 이메일 작성이 완료되면 “보내기” 버튼을 클릭하세요.
  • Outlook 데스크톱 앱에서 숨은 참조를 사용하는 방법

    데스크톱 버전의 Outlook에서 숨은 참조를 추가하는 방법은 Windows와 macOS에서 약간의 차이가 있습니다. 먼저 Mac에서의 단계를 살펴보겠습니다.

  • Outlook > 설정 메뉴로 이동하세요.
  • 이메일 섹션에서 “작성” 항목을 선택하세요.
  • “기본적으로 숨은 참조 필드 표시” 옵션 옆의 확인란을 선택합니다.
  • 설정이 완료되면 “X” 버튼을 눌러 창을 닫으세요.
  • Windows의 경우:

  • 설정 > 메일 > 작성 및 회신 메뉴로 이동하세요.
  • “항상 숨은 참조 표시” 옵션 옆의 확인란을 선택합니다.
  • Windows용 Outlook 일부 버전에서는 “옵션 > 숨은 참조”로 이동해야 할 수도 있습니다.

    숨은 참조 이메일 주소를 추가하는 단계는 Windows와 macOS 모두에서 동일합니다. 다음 지침을 따르세요:

  • 새 이메일 작성을 선택하세요.
  • 숨은 참조 탭에 이메일 주소를 입력하세요.
  • 이메일의 나머지 부분을 작성하고, 완료되면 “보내기” 버튼을 클릭하세요.
  • 모바일용 Outlook에서 숨은 참조를 사용하는 방법

    스마트폰이나 태블릿에서 Outlook을 사용하는 경우에도 숨은 참조를 쉽게 추가할 수 있습니다. 다음 지침을 따르세요:

  • 화면에서 새 이메일 작성 아이콘을 탭하세요.
  • “받는 사람:” 탭 옆의 화살표를 눌러 숨은 참조를 표시하세요.
  • 다른 섹션을 작성하기 전에 “숨은 참조:” 탭에 숨은 참조로 추가할 수신자를 입력하세요.
  • 이메일을 보낼 준비가 되었다면 오른쪽 하단에 있는 “보내기” (화살표 아이콘) 버튼을 누르세요.
  • 숨은 참조 이메일 주소를 수동으로 추가하는 것 외에도 Outlook에서 자동으로 참조 또는 숨은 참조를 추가하는 기능도 활용할 수 있습니다.

    Outlook에서 숨은 참조를 사용하면 어떤 일이 발생하나요?

    Outlook에서 숨은 참조를 사용하면, 모든 수신자가 이메일을 받게 됩니다. 각 수신자는 일반 수신자 또는 참조에 포함된 사람이 받는 방식과 똑같이 특정 메시지 내용을 받게 됩니다. 수신자는 답장을 보낼 수 있지만, 참조 이메일과 달리 메시지에 숨은 참조로 지정된 다른 수신자를 모두 포함할 수는 없습니다.