재택근무가 일반화되면서 화상 회의가 회의의 주요 수단으로 자리 잡았습니다. 이제 Outlook 내에서 직접 Microsoft Teams 회의를 예약 없이 만드는 방법을 알아봅시다.
Outlook 온라인 버전 및 Outlook 클라이언트에서 Teams 회의를 생성하려면 먼저 컴퓨터에 Teams 클라이언트 프로그램이 설치되어 있어야 합니다. Teams 클라이언트가 설치되면 Outlook에 추가 기능이 설치되어 회의 생성 시 새로운 옵션을 제공합니다. Outlook 클라이언트에서 설치된 추가 기능은 Outlook 온라인에도 자동으로 적용되며, 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. Teams 앱을 설치하면 두 클라이언트 모두에서 추가 기능을 사용할 수 있습니다.
이러한 기능들은 Office 365(O365)/Microsoft 365(M365) 유료 구독 여부와 관계없이 Outlook 및 Teams의 모든 사용자가 사용할 수 있습니다. 단, 무료 Outlook.com/live.com/hotmail 계정이든, 개인 도메인에 대한 유료 Microsoft 계정이든 상관없이 Exchange를 사용하는 이메일 계정에서만 작동합니다. Gmail 또는 Yahoo 계정과 같은 비 Exchange 계정을 사용하는 경우에는 Teams 추가 기능을 사용할 수 없습니다.
먼저 Teams 클라이언트 설치 과정을 안내해 드리고, 클라이언트를 설치했음에도 해당 옵션이 나타나지 않을 경우 문제 해결 방법도 함께 제시하겠습니다.
Teams 클라이언트 설치
Teams 클라이언트를 빠르게 설치하는 방법은 Teams 온라인에 접속하는 것입니다. 해당 웹사이트에서 Teams 클라이언트를 다운로드할 수 있는 옵션이 제공됩니다.
이미 Teams가 온라인으로 실행 중인 경우, 왼쪽 사이드바 하단에 있는 앱 다운로드 버튼을 클릭하여 다운로드할 수도 있습니다.
다운로드된 .exe 파일을 실행하고, O365/M365 계정 정보로 로그인하세요. 추가 기능이 Outlook에 정상적으로 설치되었는지 확인하기 위해 Teams와 Outlook을 재시작하는 것을 권장합니다.
Outlook 클라이언트 및 Outlook 온라인에서 추가 기능을 사용하는 방법은 다음과 같습니다. 만약 기능이 작동하지 않는다면, Microsoft의 문제 해결 팁을 참조하십시오.
Outlook 클라이언트에서 Teams 회의 만들기
컴퓨터에 Teams 클라이언트가 설치되면, 회의를 만들 때 새로운 옵션을 제공하는 Outlook 추가 기능이 설치됩니다. 이 옵션은 홈 탭의 새 항목 메뉴에서 찾을 수 있습니다.
새 모임 요청 리본 메뉴에서도 동일한 옵션을 사용할 수 있습니다.
이러한 옵션 중 하나를 클릭하면, 모임 요청에 “Microsoft Teams 회의” 위치와 링크가 자동으로 추가됩니다.