최근 피싱 및 다양한 이메일 사기가 급증하고 있습니다. 이러한 사기 이메일을 식별하는 효과적인 방법 중 하나는 이메일 헤더 정보를 자세히 분석하여 발신자를 확인하는 것입니다. Outlook에서 이 작업을 수행하는 방법을 살펴보겠습니다.
Outlook은 기본적인 이메일 헤더 보기 기능을 제공합니다. 하지만 이 기능만으로는 충분하지 않을 수 있습니다. 좀 더 사용자 친화적인 형태로 헤더 정보를 보여주는 무료 추가 기능도 있습니다. 이 추가 기능에 대해서도 자세히 알아보겠습니다.
Outlook 기본 헤더 보기
이메일 헤더의 기본 보기를 확인하려면 Outlook에서 해당 이메일을 열고, “파일” 메뉴에서 “속성”을 클릭합니다.
속성 창 하단에 있는 “인터넷 헤더” 텍스트 상자에 헤더 정보가 표시됩니다.
이 텍스트 상자는 크기가 작기 때문에 모든 텍스트를 선택하여 텍스트 편집기에 복사하면 더 편리하게 볼 수 있습니다.
하지만 헤더 정보는 하나의 큰 텍스트 블록으로 표시되어 쉽게 읽히지 않을 수 있습니다. 특히 헤더를 자주 확인하지 않는 사용자에게는 더욱 그렇습니다. 좀 더 효율적인 헤더 정보 보기를 원한다면 유용한 무료 추가 기능을 사용할 수 있습니다.
메시지 헤더 분석기 추가 기능 활용
Outlook에 추가 기능을 설치하는 방법이 익숙하지 않다면, 이전에 관련 과정을 자세히 설명한 적이 있습니다. 설치 과정은 매우 간단하며, Microsoft에서 인증한 추가 기능이므로 안심하고 사용할 수 있습니다.
데스크톱 클라이언트에 추가 기능을 설치하면, 웹 버전의 Outlook에도 자동으로 추가됩니다. 즉, 웹 브라우저에서 Outlook에 로그인했을 때도 이 추가 기능을 사용할 수 있습니다.
추가 기능을 사용하려면 먼저 Outlook을 실행하고, “홈” 탭에서 “추가 기능 가져오기”를 클릭합니다.
오른쪽 상단의 검색 상자에 “메시지 헤더”를 입력하고 “메시지 헤더 분석기” 추가 기능을 선택합니다.
“추가” 버튼을 클릭하여 해당 추가 기능을 설치합니다.
추가 기능이 설치되면 “추가” 버튼이 “추가됨”으로 바뀝니다. 오른쪽 상단의 “X”를 클릭하여 창을 닫습니다.
Outlook에서 이메일을 선택하면 메뉴 표시줄에 “머리글 보기” 버튼이 새로 나타납니다.
해당 버튼을 클릭하면 선택한 이메일의 헤더 정보를 볼 수 있습니다. 추가 기능은 다음과 같은 탭으로 구성되어 있습니다.
요약: 기본적으로 표시되는 정보 탭입니다.
수신: 메시지를 수신한 시간 및 위치 정보입니다.
스팸 방지: Microsoft의 Exchange Online Protection 이메일 스팸 검사 정보입니다.
기타: 그 외의 모든 헤더 요소가 개별 블록으로 나뉘어 표시됩니다.
특히, 메시지 헤더 분석기는 해당 요소와 관련된 웹 페이지가 있는 경우 해당 페이지 링크를 제공합니다. 여기에는 이메일 사양의 정확한 섹션에 대한 링크(예: 인증 결과)와 Microsoft의 정보(예: Exchange를 통해 전송되는 이메일에 추가되는 스팸 방지 요소)가 포함됩니다.