온라인 회의를 운영하는 전통적인 방식이 구식이 되어가고 있다고 느끼십니까?
이러한 의미에서 많은 온라인 회의 앱은 특히 일반 화상 통화 앱을 사용하는 경우 원활한 경험을 제공하는 기능을 많이 제공하지 않습니다.
요즘 온라인 회의는 화상 통화와 간단한 상호 작용으로 귀결되며, 이는 온라인 회의를 운영하는 가장 효과적인 방법이 아닙니다.
참가자들의 참여를 유지하고, 중요한 것에 집중하고, 회의 녹취록을 되돌아보고 모든 보석을 짜낼 수 있는 무언가가 더 있어야 합니다.
이러한 사고 방식의 변화는 온라인 회의 운영 방식을 바꾸는 솔루션인 Otter를 만났을 때 나타났습니다. 전체 프로세스를 편리하고 원활하게 하므로 많은 작업을 수행할 필요가 없지만 강력한 기능을 통해 온라인 회의에서 더 많은 것을 얻을 수 있습니다.
궁금하시다면 이번 포스팅에서 자세히 알아보도록 하겠습니다.
목차
온라인 회의에서 직면한 과제
우리가 온라인 회의를 운영하는 데 사용하는 대부분의 도구에는 이 도구로 수행할 수 있는 작업에 대한 많은 제한 사항이 있습니다.
이러한 제한 사항은 우리가 사용하는 도구 또는 이러한 도구를 사용하는 방식에서 개선이 필요한 영역을 정확히 지적하기 위해 논의할 가치가 있습니다. 모든 소프트웨어에 이러한 제한 사항이 있는 것은 아니므로 도구마다 다를 수 있습니다.
다음은 온라인 회의를 실행하는 동안 직면하는 많은 일반적인 문제 중 일부입니다.
각 회의 시간 제한
많은 경우에 중요한 회의를 하고 있는데, 특히 해당 솔루션의 무료 요금제를 사용하는 경우 시간이 부족하다는 것을 알게 됩니다. 그것은 당신의 작업을 중단시킬 수 있으며, 그것이 비즈니스 목적이든 학업 목적이든 절대 일어나서는 안됩니다.
참가자의 낮은 참여
회의를 시작했는데 대부분의 참가자가 회의에 참여하고 가치를 추가하지 않는다는 사실을 알아차린 적이 있습니까? 회의를 어떻게 진행하느냐가 문제일 수 있기 때문에 전적으로 그들의 잘못이 아닐 수도 있습니다.
또한 사용 중인 소프트웨어에 모든 사람의 참여를 유지할 수 있는 적절한 공동 작업 도구가 없을 수 있습니다.
회의를 텍스트로 변환할 방법이 없습니다.
당신이 진행하는 모든 회의에는 항상 그 가치를 완전히 파악하기 위해 되돌아볼 가치가 있는 주제가 있습니다. 회의를 기록하는 것은 그렇게 하는 데 도움이 되지만 회의 소프트웨어에 기능이 없는 경우 이는 또 다른 문제입니다.
회의 사이에는 파일을 공유할 수 없습니다.
참조를 제공하거나 무언가를 심층적으로 설명해야 할 때 회의에서 공동으로 파일을 공유하는 것이 일반적입니다. 많은 온라인 회의 소프트웨어가 이를 허용한다는 것은 좋은 소식이지만 사용 중인 소프트웨어가 이 기능을 제공하지 않을 수도 있습니다.
이제 이러한 문제를 어떻게 극복할 수 있는지 살펴보겠습니다.
수달이 이러한 문제를 해결하는 방법
Otter는 온라인 회의에서 직면하는 단순하고 복잡한 문제에 대한 많은 솔루션을 제공합니다. 예를 들어, 위의 문제를 참조하여 이 도구가 해결하는 방법은 다음과 같습니다.
더 짧은 시간에 더 많은 작업을 수행합니다.
소프트웨어에서 매일 라이브 회의를 40분만 허용하더라도 Otter를 사용하는 것은 문제가 되지 않습니다. 그 이유는 Otter에는 40분도 많은 시간처럼 느껴질 정도로 많은 생산성 도구가 있기 때문입니다. 적은 시간으로 더 많은 것을 성취할 수 있습니다.
모든 참가자의 참여도 증가
그들의 참여 기능을 활용하여 자신과 회의에 참석한 모든 사람이 해당 기간 동안 계속 참여하도록 할 수 있습니다. 예를 들어 Otter는 모든 사람을 자동으로 기록하고 메모합니다.
또한 메모, 주석, 강조 표시를 추가하고 테이크어웨이 패널에서 다양한 기타 작업을 수행할 수 있습니다.
회의 내용을 실시간으로 기록
Otter를 사용할 때 별도의 전사자를 고용하는 것은 잊어버리십시오. 이 솔루션은 회의에서 말하는 모든 내용을 실시간으로 전사하기 때문입니다. 얼마나 간단한지 보십시오:
이제 원할 때 언제든지 전사된 내용을 볼 수 있기 때문에 더 이상 통찰력 있는 주제를 놓치지 않을 것입니다.
라이브 미팅 중 구성원과 파일 공유
복잡한 주제를 설명하는 대신 에너지를 절약하고 파일을 공유하십시오. 더 이상 참가자에게 특정 문서를 보여주기 위해 참조를 설명하거나 백도어 준비를 할 필요가 없습니다. Otter를 사용하면 솔루션 내에서 클릭 한 번으로 파일을 삭제할 수 있습니다.
그 외에 Otter의 제공 및 기능에 대해 자세히 알아보겠습니다.
수달의 특징
Otter는 회의에 대한 지능적이고 다양한 텍스트 스크립트를 제공하는 AI 전사 솔루션 외에도 훨씬 더 많은 일을 합니다.
회의를 많이 하는 비즈니스 전문가이거나 수업 및 프레젠테이션에 참여하는 학생이라면 이 솔루션이 가장 적합합니다. 매일 수많은 시간과 에너지를 절약할 수 있습니다.
다음은 Otter의 주요 기능 중 일부입니다.
캘린더 통합
Otter의 대시보드를 사용하면 모든 기능을 쉽게 살펴볼 수 있습니다. 캘린더 통합부터 시작하여 가입하고 로그인하는 즉시 계정을 Google 캘린더와 연결하는 것이 좋습니다.
현재 Google 캘린더, Microsoft 캘린더 및 iOS 캘린더를 지원합니다.
그룹/팀 구성
Otter를 사용하면 연락처를 초대하거나 Google 또는 Microsoft에서 직접 동기화하여 이 플랫폼에 참여할 수 있습니다. 일단 그들이 들어가면 대시보드를 통해 그들에게 연락하고 모든 구성원과 그룹을 형성하거나 개별적으로 메시지를 보낼 수 있습니다.
그룹은 훌륭한 공동 작업 기능입니다. 메모와 스크립트를 공유, 편집 및 검토할 수 있습니다. 필요한 경우 특정 요점을 논의하기 위해 회의 전에 함께 모이는 것도 도움이 됩니다.
라이브 트랜스크립션
파란색 녹음 버튼을 누르면 도구가 자동으로 AI를 통해 음성을 텍스트로 변환하는 라이브 전사 페이지로 이동합니다. 녹음 버튼을 계속 켜두고 프로세스를 중단하지 않고 다른 대시보드 페이지로 이동할 수 있습니다.
완료되면 페이지로 돌아가 가능한 한 녹음을 중지할 수 있습니다. 가상 회의 외에도 녹음 옵션을 켜고 대화 내용을 녹음하도록 하여 대면 회의를 녹음할 수도 있습니다.
Otter를 Zoom 및 Google Meet과 같은 화상 통화 앱과 통합할 수 있습니다.
업로드된 파일
이 솔루션을 사용하면 장치에서 파일을 업로드하여 기록할 수 있습니다. 거의 모든 오디오 또는 비디오 파일을 업로드할 수 있으며 몇 분 안에 변환 결과를 기대할 수 있습니다.
이는 이미 오디오/비디오 형식의 회의 또는 프레젠테이션이 있고 텍스트 버전을 얻으려는 경우에 유용합니다.
수달의 가격 책정 모델
Otter를 사용하면 첫 번째 계획을 무료로 시작할 수 있지만 분명히 할 수 있는 작업에는 한계가 있습니다. 몇 가지 유료 플랜을 살펴보고 더 많은 기능을 잠금 해제할 수 있습니다.
기본 계획
Otter의 기본 계획을 전혀 비용 없이 사용할 수 있으며, 이는 이제 막 시작하고 도구에 대한 좋은 아이디어를 원하는 경우에 적합합니다. 이 무료 플랜에서 얻을 수 있는 것은 다음과 같습니다.
프로 플랜
프로 요금제는 기본 요금제보다 한 단계 더 나아가 $8.33/월에 사용할 수 있는 더 많은 기능을 엽니다. 예를 들어 기본 계획에 있는 모든 기능을 사용할 수 있습니다. + 다음은 다음과 같습니다.
- 미리 녹음된 파일 가져오기
- 맞춤형 어휘 추가 및 활용
- 고급 검색 및 내보내기 수행
- Zoom, Google Meet 및 Microsoft Teams용 Otter Assistant의 제한된 평가판 받기
사업 계획
사업 계획은 팀으로 뭉쳐서 가장 생산적으로 작업을 수행하려는 소규모 팀과 조직에 가장 적합합니다. 이 플랜에서는 프로 플랜이 제공하는 모든 기능과 다음 기능을 이용할 수 있습니다.
- Zoom, Google Meet, Microsoft Teams용 Otter Assistant 정식 버전
- 다양한 팀 협업 도구 및 기능
- 주문형 우선 지원
- 개요 요약(현재 베타 버전)
엔터프라이즈 플랜
마지막 계획은 엔터프라이즈 계획으로, 수행할 수 있는 작업과 보안을 훨씬 더 많이 제어해야 하는 대규모 조직에 가장 적합합니다. 이 계획의 가격은 직접 연락해야만 알 수 있습니다. 그렇게 하면 계획에 관해 더 잘 도와줄 수 있습니다.
기능에는 사업 계획의 모든 것과 아래의 추가 기능이 포함됩니다.
- 싱글 사인온(SSO)
- 다양한 결제 옵션
- 조직 전체 배포
요금 페이지를 방문하면 각 요금제에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다. 이제 Otter를 시작하는 방법을 배울 시간입니다.
수달을 설정하는 방법?
이전에 논의한 바와 같이 Otter를 시작하는 것은 무료이며 매우 쉽습니다. 웹, Chrome 확장 프로그램, iOS 및 Android에서 사용할 수 있습니다. 웹 도구에 가입하거나 모바일 앱을 다운로드하는 것은 매우 간단하고 자명하므로 이 예에서는 Google Chrome 확장 프로그램을 설정합니다.
1단계: 홈페이지 메뉴에서 “다운로드”를 클릭한 다음 “크롬 확장 프로그램”을 클릭합니다.
2단계: Chrome 웹 스토어가 열리면 “Chrome에 추가”를 클릭합니다.
3단계: 확장 프로그램의 권한을 확인하는 팝업이 표시됩니다. 계속하려면 “확장 프로그램 추가”를 클릭하십시오.”
4단계: 설치가 완료되면 확장 프로그램을 상단에 고정합니다.
5단계: 확장 프로그램을 탭하면 “Google Meet 열기”라는 버튼이 표시됩니다. 클릭하세요.
참고: 무료 버전에서는 Chrome 확장 프로그램을 사용하여 Google Meet에만 연결할 수 있습니다. Zoom 회의를 무료로 기록하려면 회의 오디오를 Otter에 업로드하고 그 후에 기록해야 합니다. 자동 전사의 경우 유료 요금제로 전환을 고려할 수 있습니다.
6단계: Google Meet을 열면 Otter에 가입하거나 로그인하라는 팝업이 나타납니다. 그러니 아직 하지 않았다면 계속하십시오.
7단계: 이제 녹음을 시작할 수 있는 다른 팝업이 나타납니다. 프로필 아이콘을 눌러 더 많은 설정을 할 수 있습니다.
Otter를 무료로 사용하여 Google Meet에서 회의를 기록하는 간단한 단계입니다.
수달의 대안
Otter가 어느 시점에서든 당신에게 올바른 선택이 아니라고 생각되면 다음과 같은 놀라운 대안 중 하나를 선택할 수 있습니다.
반딧불이
Uber 및 Nike와 같은 브랜드에서 사용하는 Fireflies는 회의를 위한 훌륭한 AI 도우미입니다. 자동으로 회의를 녹음하고 초월하며 음성 대화 전체를 원활하게 검색할 수 있습니다.
모든 회의에서 최상의 결과를 얻을 수 있도록 팀을 하나로 묶는 데 도움이 되는 다양한 협업 옵션이 있습니다.
또한 다양한 앱을 통합하고 해당 API를 사용하여 오디오 및 통화를 처리하는 등 다양한 작업을 수행할 수 있습니다. 통합에는 Slack, Zapier, Salesforce 및 Hubspot 등이 포함됩니다.
이 솔루션을 시작하는 것은 무료이지만 그 전에 웹 세미나에 참여하여 도구의 잠재력에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.
버빗
Verbit에는 전사와 밀접한 관련이 있는 도구 모음이 있습니다. 예를 들어, 전사와는 별도로 라이브 캡션, 오디오 설명, 번역 및 자막을 제공합니다.
그 외에도 다음이 있습니다.
- 연중무휴 고객 지원
- 35,000명의 인간 필사자
- 수많은 원활한 통합
- 법률 준수
이것들은 빙산의 일각에 불과하므로 배에 오르면 더 많은 것을 풀 것으로 기대할 수 있습니다.
전술
도구가 광고하는 것처럼 Tactiq이 Google Meet 및 Zoom 회의를 기록할 때 한 마디도 놓치지 않을 것입니다. 여러 언어로 제공되며 Shopify, Netflix 및 Twitter를 비롯한 저명한 조직에서 사랑받고 있습니다.
강력한 기능이지만 동시에 매우 사용자 친화적입니다. 따라서 이 도구로 할 수 있는 모든 훌륭한 작업에도 불구하고 인터페이스를 매우 빠르게 사용할 수 있습니다.
결론
기술이 발전함에 따라 놀라운 혁신을 활용하여 기술을 계속 사용하는 것이 가장 좋은 방법입니다. 온라인 회의 전사는 기술의 훌륭한 부산물 중 하나입니다.
Otter가 회의를 보다 생산적이고 협업적이며 편리하게 만드는 데 도움이 되기를 바랍니다. 또한 놀라운 온라인 약속 소프트웨어를 확인하여 회의를 관리할 수 있습니다.