Office 365 계정(무료 또는 유료)이 있는 경우 Microsoft의 클라우드 저장소 앱인 OneDrive가 있는 것입니다. 클라우드 저장소는 다른 사람들과 파일을 공유하는 데 유용하므로 OneDrive에서 어떻게 작동하는지 살펴보겠습니다.
컴퓨터의 OneDrive 폴더(“클라이언트 인터페이스”), Office 365 웹 인터페이스 또는 OneDrive 모바일 앱에서 OneDrive 파일을 공유할 수 있습니다. 어떤 방법이 가장 좋은지는 상황과 선호도에 따라 다르지만 Microsoft는 클라우드 제품을 강력하게 추진하고 있으며 우선 순위는 OneDrive 인터페이스에 표시됩니다. 너무 직설적으로 말하면 안되지만 Office 365 웹 인터페이스와 OneDrive 앱은 클라이언트 인터페이스보다 훨씬 더 예쁘고 세련되었습니다. 클라이언트 인터페이스에는 또한 최소 7가지 다른 공유 방법이 있으며, 그 중 일부는 이전 버전의 Windows에서 공유하는 방식에서 비롯된 것입니다. 이러한 이유로 여기에서는 OneDrive 앱 및 OneDrive 웹 인터페이스를 통한 공유에 중점을 둘 것입니다.
모바일 OneDrive 앱을 통해 파일 공유(및 공유 해제)
공유 옵션이 간단하고 포괄적이기 때문에 Microsoft는 분명히 OneDrive 앱에 약간의 노력을 기울였습니다. 여기서는 예제로 Android 앱을 사용하지만 iOS 앱도 비슷합니다. 중요한 차이점이 있을 때 지적하겠습니다.
파일(또는 폴더)을 공유하려면 파일 옆에 있는 세 개의 점을 누릅니다.
표시되는 메뉴에서 “공유”를 탭합니다.
공유 옵션이 열립니다. 기본적으로 OneDrive에서는 파일을 공유하는 사람들이 해당 파일을 편집할 수 있습니다. “수정 가능” 옆에 있는 화살표를 누르고 “보기 가능”으로 변경하여 보기 전용으로 변경할 수 있습니다. 또한 “만료 날짜 설정”도 할 수 있습니다. 즉, 특정 기간 동안만 파일을 공유할 수 있습니다.
참고: iPhone 또는 iPad 모바일 앱에서는 약간 다르게 작동합니다. 공유 메뉴에 “보기 전용” 링크가 표시되어 편집을 비활성화할 수 있습니다. 만료 날짜를 설정할 수 있는 “링크 설정” 옵션이 표시됩니다.
이러한 옵션을 원하는 대로 설정하면(또는 기본값으로 그대로 둠) 파일을 공유할 수 있습니다. 공유 옵션 상단에는 기본 OneDrive 공유 옵션이 있습니다.
다음과 같은 공유 방법을 제공합니다.
링크 복사: URL을 생성하고 클립보드에 복사하여 원하는 곳에 붙여넣을 수 있습니다. 이 링크는 누구나 사용할 수 있습니다.
사람 초대: 연락처에서 선택하거나 수동으로 입력한 하나 이상의 이메일 주소에 대한 링크를 보냅니다. 이 링크는 링크를 보낸 사람만 사용할 수 있습니다.
파일 보내기: 파일을 다른 사람에게 보낼 수 있습니다. 이메일을 사용하거나 Slack 또는 WhatsApp과 같은 휴대전화의 기타 커뮤니케이션 앱을 사용하여 파일을 보낼 수 있습니다. 사람들이 클릭할 수 있는 링크를 제공하는 “링크 복사” 또는 “사람 초대”와 달리 파일의 복사본을 보냅니다. 링크는 원할 때마다 “비공유”될 수 있지만 파일을 다른 사람에게 보내면 영구적으로 보관할 수 있으므로 받는 사람이 파일을 보관하는 것이 마음에 들지 않는 경우에만 이 링크를 사용하십시오.
Outlook: 휴대폰에 Outlook이 있는 경우 다른 사람에게 보낼 수 있는 링크가 포함된 이메일이 열립니다.
이 옵션 아래에는 Slack, WhatsApp, Signal, LINE, Twitter, Facebook, Bluetooth, WiFi Direct, 이메일 또는 설치한 기타 앱 등 휴대전화에서 파일 공유를 위해 제공하는 모든 앱과 방법이 있습니다. 해당 아이콘을 누르고 지침에 따라 파일을 공유합니다.
파일 공유를 취소하려면 파일 옆에 있는 세 개의 점을 누르고 정보 아이콘을 클릭합니다.
그러면 파일 속성이 표시되고 맨 아래에 파일을 공유한 사람이 표시됩니다.
“편집 가능” 링크(또는 보기 전용으로 파일을 공유한 경우 “보기 가능”)를 클릭하고 팝업 메뉴에서 “공유 중지”를 선택합니다. “확인”을 클릭하여 파일 공유를 중지합니다.
O365 웹 인터페이스를 통해 파일 공유(및 공유 해제)
로그인 오피스 365 OneDrive로 이동합니다.
공유할 파일을 선택하고 상단 메뉴바에서 “공유”를 클릭합니다.
그러면 파일에 대한 공유 옵션이 표시되며 OneDrive 앱과 매우 유사합니다. 기본 공유 옵션은 사용자가 공유한 파일을 사람들이 편집할 수 있도록 하는 것이며 파일을 원하는 경우에만 만료 날짜를 설정할 수 있습니다. 특정 기간 동안 공유
OneDrive 웹 인터페이스에서만 사용할 수 있는 옵션은 “암호 설정”을 클릭하여 파일을 암호로 보호하는 것입니다. 즉, 파일에 대한 링크를 만들어 보낼 때 암호가 있는 사람만 링크를 열 수 있습니다. 보안을 중요하게 생각하는 경우 이 기능은 유용한 기능이며 공유할 민감한 항목이 있는 경우 사용할 가치가 있습니다.
링크를 보내는 두 가지 기본 옵션은 “링크 가져오기”와 “이메일”입니다.
링크 가져오기: 원하는 위치에 복사하여 붙여넣을 수 있는 링크를 생성합니다. 이 링크는 이 링크가 있는 모든 사용자에게 적합합니다.
이메일: 하나 이상의 이메일 주소와 메시지를 입력할 수 있는 링크가 포함된 웹 메일을 엽니다. 이 링크는 지정한 이메일 주소를 사용하여 액세스하는 사람들에게만 작동합니다.
“더보기”를 클릭하면 공유할 수 있는 특정 서비스가 표시됩니다. 작성 당시 이러한 서비스는 Facebook, Twitter, LinkedIn 및 Weibo로 제한되며 이 중 하나를 클릭하면 해당 서비스에 로그인하고 게시물을 올릴 수 있는 새 창이 열립니다. 링크. Microsoft가 이 4가지 서비스를 선택한 이유는 추측의 문제입니다. 비록 그들이 LinkedIn을 소유하고 있고 Facebook, Twitter, Weibo는 아마도 인터넷 사용자의 상당한 덩어리에 대해 계정을 보유하고 있을 것입니다. , 이상? 확실하지 않지만 다른 앱에서 파일을 공유하려면 “링크 가져오기”를 클릭하고 선택한 앱에 링크를 붙여넣습니다.
파일 공유를 취소하려면 파일을 선택하고 OneDrive 페이지 오른쪽 상단에 있는 정보 아이콘을 클릭합니다.
그러면 파일 속성이 나타납니다. 파일을 공유한 사람을 보려면 “액세스 관리”를 클릭하세요.
파일에 액세스할 수 있는 사람과 그들이 가진 권한을 보여주는 공유 링크 목록이 표시됩니다.
편집 가능한 파일을 보기 전용으로 설정하거나 비밀번호 보호 추가와 같은 권한을 변경하려면 링크 아래에 있는 화살표를 클릭하십시오. 파일 공유를 중지하려면 링크 옆에 있는 “x”를 클릭합니다. 경고 메시지가 나타납니다.
파일 공유를 중지하려면 “링크 제거”를 클릭하십시오. 이렇게 하면 이 링크만 제거되므로 파일 공유를 완전히 중지하려면 해당 파일에 대해 만든 모든 공유 링크를 제거해야 합니다.