Microsoft Word 문서를 이메일 첨부 파일로 다른 사람에게 보내는 기존 방법 외에도 클라우드에서 문서를 업로드하고 공유할 수도 있습니다. 시작하는 데 필요한 것은 OneDrive 계정뿐입니다. 방법은 다음과 같습니다.
Word 문서를 클라우드에 저장하는 것은 쉽고 몇 단계만 거치면 됩니다. 하지만 이를 위해서는 OneDrive 계정이 필요합니다. Microsoft 365 또는 Office 365 구독자는 이미 구독자가 있습니다. 그렇지 않은 경우 Microsoft 계정을 만들고 OneDrive에 로그인합니다.
OneDrive 계정을 설정했으면 공유하려는 Word 문서를 엽니다. 열리면 창의 오른쪽 상단에 있는 “공유” 버튼을 선택합니다.
선택하면 “공유” 창이 나타납니다. 여기에서 선택할 수 있는 몇 가지 옵션이 있습니다. “대신 사본 첨부” 그룹에서 문서를 Word 또는 PDF 첨부 파일로 보내도록 선택할 수 있습니다. 이 옵션 중 하나를 선택하면 기본 이메일 클라이언트가 파일이 첨부 파일로 설정된 상태로 열립니다.
우리가 관심을 갖고 있는 것은 OneDrive에서 공유하는 것입니다. 이렇게 하려면 “공유”에서 “OneDrive” 계정을 선택하십시오.
선택하면 Word에서 문서 사본을 OneDrive에 업로드하기 시작합니다. 문서 크기에 따라 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다.
문서 업로드가 완료되면 “링크 보내기” 창이 나타납니다. 기본적으로 링크가 있는 모든 사용자가 편집할 수 있습니다. 이 설정을 변경하려면 “링크가 있는 모든 사용자가 편집할 수 있음” 상자를 선택합니다.
다음 창에서 (1) “편집 허용” 옆의 확인란을 선택 취소하여 권한을 제거합니다. 이렇게 하면 문서가 읽기 전용으로 렌더링됩니다. (2) 만료 날짜를 설정하거나 (3) 문서의 보안을 향상시키기 위해 암호를 설정할 수도 있습니다. 설정을 조정했으면 “적용”을 선택하십시오.
마지막으로 받는 사람의 이메일 주소를 입력하고 “보내기”를 클릭합니다.
수신자는 문서에 대한 액세스를 제공하는 이메일을 받게 됩니다. 초대를 받는 경우 스팸 폴더가 가끔 표시될 수 있으므로 스팸 폴더를 확인하시기 바랍니다.
또는 공유 링크를 복사하여 Slack 또는 Zoom과 같은 채팅 앱에서 수신자에게 직접 링크를 보낼 수 있습니다. 이렇게 하려면 “링크 복사” 옵션을 선택합니다.
다음 창에서 “복사”를 선택합니다.
이제 링크가 클립보드에 복사되어 공유할 준비가 되었습니다. 수신자가 링크를 받으면 문서에 액세스할 수 있습니다.