비즈니스용 Office 365를 사용하면 단일 구독 사용자가 귀하와 동일한 라이선스가 적용되지 않는 사람과 문서를 공유할 수 있습니다. 이 기능은 회사 외부 사람과 문서를 공유하기 위해 만들어졌으며 게스트 공유라고 합니다. 게스트 공유는 가능하지만 사용자가 문서를 볼 수만 있고 다운로드할 수는 없습니다. 사용자는 확실히 데스크톱의 Office 앱에서 열 수 없습니다. 회사에서 문서에 액세스하고 볼 수 있는 사용자를 제어할 수 있도록 제한 사항이 있습니다. 아직까지는 사용자가 단순히 파일 사본을 다운로드할 수 있도록 하는 직접 링크 공유가 불가능합니다. Office 365 문서에 대한 직접 다운로드 링크를 공유하려면 받은 게스트 공유 URL을 약간 변경해야 합니다. 여기 당신이해야 할 일이 있습니다.
1단계: Office 365 웹 인터페이스에 로그인하고 직접 공유 링크를 원하는 문서로 이동합니다.
2단계: 해당 문서에 대한 공유 링크를 복사하고 편집할 수 있도록 간단한 텍스트 편집기에 붙여넣습니다. 브라우저의 URL 표시줄에도 붙여넣고 편집할 수 있습니다. 당신에게 가장 잘 맞는 일을 하세요.
3단계: 공유 링크는 다음과 같습니다.
https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=[token]
공유 링크에서 [Token] 파일별로 다른 숫자 값이 됩니다. 이 경우에는 중요하지 않습니다. 링크가 다음과 같이 보이도록 ‘guestaccess.aspx’를 ‘download.aspx’로 바꾸기만 하면 됩니다.
https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/download.aspx?guestaccesstoken=[token]
4단계: 이 링크를 다른 사람과 공유하고 클릭하면 파일 복사본이 로컬 드라이브에 다운로드됩니다.
Office 365에서 외부 공유를 활성화해야 합니다. 그렇지 않으면 게스트 공유 링크를 얻을 수 없습니다. 이 링크로 생성된 토큰은 다운로드 링크가 작동하는 데 필수적입니다. 파일이 외부인과 공유되지 않도록 제한된 경우(예: 게스트 공유 옵션을 사용할 수 없는 경우) 이 트릭은 작동하지 않습니다.