중요한 사업 정보를 안전하게 지키기 위해, 관련 당사자와 기밀 유지 협약(NDA)을 체결하십시오.
모든 기업은 경쟁사보다 우위를 확보할 수 있는 고유한 영업 비밀을 보유하고 있습니다. 기밀 유지 계약(NDA)은 기밀 및 민감한 데이터를 보호하는 데 매우 중요한 역할을 합니다. 이 법적 계약은 고용, 합병, 인수 등의 과정에서 두 개 이상의 당사자 간에 이루어집니다.
직원들과 아이디어나 전략을 공유하면서 외부로부터 이를 보호하려면 NDA가 적절한 접근 방식입니다.
이 가이드에서는 NDA의 정의와 이점을 상세히 알아봅니다. NDA를 사용해야 하는 시기와 NDA 위반 시 대처 방법에 대해 자세히 알아보십시오.
NDA란 무엇인가?
비공개 계약, 또는 기밀 유지 계약(NDA)은 법률적인 계약입니다. NDA에서 한 당사자는 자신의 사업에 관한 기밀 정보를 다른 당사자에게 제공하는 데 동의합니다. 그 대가로, 후자는 일정 기간 동안 그 정보를 다른 사람과 공유하지 않을 것에 동의합니다.
NDA의 주된 목적은 민감한 정보, 지적 재산(IP), 영업 비밀이 경쟁업체에 노출되지 않도록 보호하는 데 있습니다. 이 계약은 주로 두 당사자가 사업을 함께 진행할 계획이지만, 각자의 이익을 지키고 싶을 때 필요합니다.
NDA를 활용하면 사업 또는 계획에 관련된 민감한 정보를 제3자에게 누설하는 것이 법적으로 금지됩니다. NDA 관련 당사자는 고용주와 직원/계약자 또는 두 회사가 될 수 있습니다.
NDA의 종류
다양한 종류의 NDA가 존재하며, 목적에 맞는 계약을 선택하기 위해서는 각 유형에 대한 이해가 필요합니다.
#1. 일방적 NDA
일방적 NDA는 한쪽 당사자만이 기밀 정보를 다른 당사자에게 공개하고 보호받기를 원할 때 사용됩니다. 기업이 직원, 계약자, 또는 관련자와 민감한 정보를 공유하면서, 그 정보가 다른 사람에게 공개되지 않도록 하고 싶을 때 이러한 NDA를 체결합니다. 이는 가장 흔하게 사용되는 NDA 유형입니다.
#2. 상호 NDA
양방향 NDA 또는 쌍방 NDA라고도 불립니다. 이 유형의 NDA에서는 양 당사자가 협상 과정에서 서로의 사업 기밀 정보를 공유하며, 상대방이 정보를 사용하는 방식에 대한 제한이 따릅니다. 상호 NDA는 주로 인수 합병, 기업 인수, 합작 투자 등에서 찾아볼 수 있습니다.
언제 NDA를 활용해야 할까?
직원 채용 시
새로운 직원을 채용하면 그 직원은 다양한 기밀 및 독점 데이터에 접근할 수 있게 됩니다. 그러므로 고용주는 직원에게 NDA를 체결하도록 하여, 현재는 물론 미래에도 민감한 정보가 유출되지 않도록 해야 합니다.
회사를 떠나려는 직원이 면접 과정에서 민감한 정보를 공유할 위험이 있습니다. NDA를 통해 잠재적인 직원들과 공유하는 정보를 보호해야 합니다.
벤더 고용 시
많은 기업들이 단기 프로젝트를 위해 프리랜서나 계약자를 고용하는 것을 선호합니다. 이들 역시 비즈니스를 이해하고 서비스를 제공하기 위해 민감한 데이터와 영업 비밀을 접해야 합니다. 직원 채용과 마찬가지로 이 경우에도 NDA를 체결하여 정보 유출을 방지해야 합니다.
클라이언트 온보딩 시
새로운 고객에게 서비스를 제공하기 시작하면, 고객사의 기밀 정보에 접근할 수 있게 됩니다. 이러한 상황에서도 공유된 정보의 허용 가능한 사용 범위를 명확히 하기 위해 NDA 체결이 필요합니다.
비즈니스 파트너십 체결 시
모든 사업 관계는 신뢰를 기반으로 해야 합니다. NDA는 정보 사용의 한계를 명확히 함으로써 신뢰를 구축하는 데 중요한 역할을 합니다. 특히 합병 및 인수를 계획 중인 기업은 NDA 체결에 우선순위를 두어야 합니다.
이러한 기업들은 실사 과정에서 중요한 재무 및 운영 데이터를 서로 공유해야 하므로, NDA를 통해 정보 사용 방법이 보장되어야 합니다.
제품 또는 서비스 판매 시
제품이나 서비스를 판매할 때, 수령인이 민감한 정보를 제3자와 공유할 가능성이 있습니다. 따라서 제품에 대한 정보를 보호하기 위해 NDA가 필요합니다.
NDA의 이점
#1. 기밀 정보의 명확한 정의
NDA는 기밀 정보를 명확하게 정의하는 데 도움을 줍니다. 기밀 정보를 다른 당사자에게 공개할 때, 이 정의를 가능한 한 폭넓게 설정해야 합니다.
#2. 민감한 정보 공유에 대한 신뢰 제공
중요하고 민감한 정보를 다루는 기업은 정보를 다른 당사자와 공유하는 것을 꺼릴 수 있습니다. 이는 잠재적인 사업 기회와 관계에 제약을 가져올 수 있습니다. NDA를 체결하면 안심하고 정보를 공유할 수 있습니다.
#3. 투자 유치
투자자들은 기밀 정보 보호를 위한 조치를 취하는 기업에 투자하는 것을 선호합니다. 따라서 NDA는 성장을 추구하는 기업에게 투자 자금을 유치하는 데 도움이 됩니다.
#4. 개인 정보 보호
NDA의 핵심 이점은 영업 비밀, 재무 데이터, 고객 목록 등과 같은 중요한 정보가 승인되지 않은 당사자에게 공개되지 않도록 보호하는 것입니다. 직원 및 기타 비즈니스 관계자에게 NDA를 체결하게 함으로써 기밀성을 확보할 수 있습니다.
#5. 경쟁 우위 유지
NDA는 지적 재산 및 영업 비밀을 다루는 산업에서 특히 중요합니다. 기밀 유지 계약을 통해 기업은 정보와 전략을 비밀로 유지하여 경쟁사보다 우위를 점할 수 있습니다.
#6. 법적 문서로서의 역할
NDA 위반 시, 피해를 입은 당사자는 위반으로 인해 발생한 손해에 대한 보상을 요구하며 법적 조치를 취할 수 있습니다. 서명된 NDA는 필요한 경우 법적 조치를 위한 프레임워크를 제공합니다.
#7. 협상력 강화
NDA는 잠재 투자자 또는 고객과의 협상 과정에서 참여 당사자에게 유용합니다. NDA를 체결함으로써 민감한 정보는 법적으로 보호되며, 이를 통해 보다 유리한 입장에서 협상을 진행할 수 있습니다.
#8. 규정 준수 보장
규정 준수는 비즈니스 세계에서 중요한 요소입니다. 의료, 금융, 기술 분야의 기업은 기밀 정보 처리에 관한 엄격한 규정을 준수해야 합니다.
NDA를 통해 기업은 투명하고 명확한 데이터 처리 및 공유 지침을 제공하여 규정 준수를 보장할 수 있습니다. 또한, NDA는 규정 위반으로 인한 법적 제재 및 벌금을 피하는 데 도움이 됩니다.
#9. 원활한 협업
아무리 비밀스러운 정보라도, 파트너나 협력자와 정보를 공유해야 하는 경우가 있습니다. NDA는 기밀 정보를 안전하게 공유할 수 있는 프레임워크를 제공하여 위험 부담 없이 협업 프로젝트를 진행할 수 있도록 합니다.
#10. 신뢰 구축
NDA 체결은 중요한 데이터 보호에 대한 중요성을 인지하고 있다는 것을 의미합니다. 기업의 지적 재산을 보호하겠다는 의지를 보여줌으로써 이해 관계자와의 신뢰를 구축하는 데 도움이 됩니다. 이는 또한 시장에서 브랜드 이미지와 평판을 높이는 데 기여합니다.
NDA에 포함해야 할 필수 요소
계약 당사자
NDA의 가장 기본적 요소는 계약 당사자입니다. 모든 NDA는 계약에 참여하는 당사자를 명확히 해야 합니다. 민감한 정보를 받는 당사자는 개인, 회사의 모든 직원, 또는 회사의 대리인일 수 있습니다.
회사 역시 NDA에서 자신을 명확하게 정의해야 합니다. 특히 복잡한 법적 구조를 가진 회사는 NDA에 어떤 법인이 정보를 소유하는지 명시해야 합니다.
기밀 정보에 대한 명확한 정의
이는 아마도 가장 어려운 요소 중 하나일 것입니다. NDA는 어떤 정보가 기밀로 간주되는지 명확하게 정의해야 합니다.
회사는 모든 당사자가 독점 정보를 동일하게 이해할 것이라고 가정해서는 안 됩니다. 그러므로, 다른 사람과 공유해서는 안 되는 정보를 명확하게 식별하고 언급하는 것은 회사의 책임입니다.
기밀 정보를 정의하는 과정에서, NDA 내에서 공개될 수 있는 예외 사항을 설정할 수 있습니다. 이러한 이유로 기업은 일반적으로 기밀 정보의 정의를 폭넓게 설정합니다.
NDA 제외 사항
어떤 경우에는 민감한 정보를 정의하는 대신, 기밀에 해당하지 않는 정보를 정의하는 것이 더 쉬울 수 있습니다. 이러한 경우, NDA에서 명시된 제외 사항을 제외하고 외부 당사자와 공유되는 모든 정보는 기밀로 유지된다고 언급할 수 있습니다.
정보의 적절한 사용
정보의 일부가 기밀이 아니라고 해서, 당사자가 개인적인 이익을 위해 사용할 수 있다는 의미는 아닙니다. 예를 들어, 조직 내부에서 업무가 어떻게 진행되는지는 기밀 정보가 아닐 수 있습니다.
그러나 당사자는 금전적인 이익을 위해 이 정보를 경쟁사에 공유하거나, 자신의 회사에서 복제해서는 안 됩니다. 그러므로 NDA는 외부 당사자가 접근 권한을 획득한 비기밀 정보를 어떻게 사용할 수 있는지를 항상 명시해야 합니다.
유효 기간
NDA는 계약의 유효 기간을 포함해야 합니다. 특정 정보, 특히 연구 개발과 관련된 정보는 시간이 지남에 따라 가치가 떨어지거나 만료될 수 있습니다. 당사자는 자신의 상황을 고려하여 NDA의 유효 기간을 명확히 해야 합니다.
기타 조항
물론 NDA는 특정 요구 사항에 맞게 맞춤 설정될 수 있습니다. 예를 들어, 정부 기관은 민감한 정보를 비공개로 유지하기 위해 엄격한 조항을 포함해야 할 수 있습니다.
또한 NDA는 관련 법률 및 규정을 포함할 수 있습니다. 따라서 산업 요구 사항에 따라 NDA에 적절한 추가 조항을 포함해야 합니다.
NDA 위반의 결과
기밀 유지 계약(NDA) 위반의 결과는 계약 조건, 관할 지역, 기타 요인에 따라 다를 수 있습니다. 일반적인 결과는 다음과 같습니다.
#1. 법적 조치
NDA 위반으로 인해 피해를 입은 당사자라면, NDA 위반에 연루된 당사자를 상대로 법적 조치를 취할 수 있습니다. 이러한 조치는 소송 제기, 금지 명령 추구, 대체 해결 방법 모색 등 다양합니다.
#2. 경제적 결과
일부 NDA에는 NDA 위반 시 금전적 처벌 조항이 있습니다. 이러한 금전적 처벌은 계약서에 명시되어 있거나 법원에서 결정할 수 있습니다.
#3. 계약 해지
NDA를 위반한 당사자는 직원 또는 계약자 자격이 박탈될 수 있습니다. 계약 조건에 이러한 결과가 명시되어 있을 때, 계약 해지 가능성이 더욱 높아집니다.
#4. 평판 손상
NDA 위반에 연루된 개인은 특히 소셜 미디어 플랫폼을 통해 평판이 손상될 수 있습니다. 이는 가해자에게 부정적인 이미지를 만들고, 결과적으로 신뢰와 미래 사업 기회를 잃게 합니다.
#5. 형사 고발
경우에 따라 NDA 위반은 형사 고발로 이어질 수도 있습니다. 따라서 모든 당사자는 국가 안보, 정부 기밀, 기타 중요 정보에 대한 정보 공개에 주의를 기울여야 합니다.
NDA가 만료되면 어떻게 될까?
NDA에 참여하기 전에 NDA 만료 후 발생되는 상황을 정확히 알고 있어야 합니다. 각 NDA에는 계약의 유효 기간이 명시되어 있습니다. 유효 기간이 종료되면, 당사자들은 더 이상 정보를 기밀로 유지해야 할 법적 의무가 없습니다.
또한 NDA에 언급된 정보는 더 이상 기밀로 간주되지 않으며, 자유롭게 공개하더라도 법적 책임을 지지 않습니다. 다만, 기밀 정보가 다른 법률이나 계약에 의해 보호되는 경우에는 비공개로 유지해야 합니다.
간혹 NDA에는 계약이 만료된 후에도 특정 정보를 기밀로 유지해야 한다는 조항이 포함되기도 합니다. 이 경우, 수신자는 해당 정보에 대한 기밀 유지 의무를 여전히 부담해야 합니다.
NDA 템플릿
#1. LegalZoom
LegalZoom은 합작 투자, 직원 또는 계약자 고용, 사업 계획 피드백, 일방적인 정보 공유를 위한 NDA 템플릿을 제공합니다. NDA에 대한 기본 정보를 제공하기만 하면, 플랫폼에서 정보를 문서에 추가해 줍니다.
필요한 정보를 모두 제공하면 NDA가 완성됩니다. 이 플랫폼에 계정으로 로그인하여 계약서를 사용할 수 있습니다.
#2. LegalTemplates
LegalTemplates는 무료 NDA 템플릿을 제공하는 서비스입니다. 여기서 표준, 채용, 구매, 발명 관련 NDA 템플릿을 선택할 수 있습니다.
공개 당사자, 수신 당사자, 기밀 유지 조건, 계약 세부 정보 등 정보를 입력하면 NDA가 PDF 또는 Word 형식으로 준비됩니다. 저장 및 다운로드하기 전에 NDA를 미리 볼 수 있습니다.
마지막으로
비공개 계약(NDA)은 비즈니스 환경에서 기밀 정보를 보호하기 위한 매우 효과적인 도구입니다. 직원, 파트너, 기타 이해 관계자들에게 NDA를 체결하게 함으로써 회사의 지적 재산을 보호하고, 비즈니스 경쟁 환경에서 우위를 유지할 수 있습니다.
이제 NDA를 사용해야 할 시기를 알게 되었으므로, 위에서 언급한 템플릿을 사용하여 NDA를 작성하거나 관련 법률 서비스 제공 업체의 도움을 받을 수 있습니다.